Sei pronto a creare la tua timeline di progetto ma non sei sicuro di come farlo? Forse non sei sicuro di quale sia il metodo più adatto a te o di quale sia il più utile per la tua attività. Ognuno di questi metodi presenta vantaggi e svantaggi. Ognuno di essi ha diversi modi in cui puoi personalizzarli per creare qualcosa che vada bene per diversi tipi di aziende e team. Non ti resta che dare un'occhiata a ciascuno di essi e vedere quale ti piace di più.
Linee temporali orizzontali
Una linea temporale orizzontale è una linea che riempie tutte le informazioni da sinistra a destra. Le date vengono inserite in questo modo e il resto delle informazioni viene compilato da lì. In effetti, le linee temporali orizzontali sono tra le più utilizzate perché sono semplici, efficienti e versatili per qualsiasi scopo. I diagrammi di Gantt e le linee temporali cronologiche rientrano in questa categoria e ti offrono alcune opzioni in più (anche se ce ne sono molte altre).
Grafici di Gantt - Questi grafici sono fantastici perché ti permettono di creare una linea verticale con ogni compito o pietra miliare e una linea orizzontale con ogni data. Poi inserisci il resto delle informazioni nel grafico in modo che ogni progetto o attività abbia una data di inizio e una data di fine specifiche. Grazie al modo in cui è stato creato il grafico, è facile vedere tutto a colpo d'occhio. Devi solo trovare la pietra miliare che stai cercando di monitorare e potrai vedere immediatamente tutte le informazioni di cui hai bisogno in un unico posto. Linee temporali cronologiche
- Sono quelle che probabilmente ricordi a scuola. Sono quelle che si trovano sempre nei libri di storia e in genere sono piuttosto semplici. Hanno un'unica linea che attraversa diverse date e ci sono dei segni specifici che indicano quando qualcosa è (o sarà) accaduto secondo quel grafico. Questi grafici possono essere semplici da creare, ma non sono adatti a progetti o idee più complesse. Le informazioni devono essere presentate in uno spazio molto ridotto. In generale, questo tipo di diagramma è più adatto a fornire una panoramica delle informazioni necessarie al progetto per rispettare la scadenza, ma non i dettagli.
Linee temporali verticali
Le linee temporali verticali possono essere ottime perché ti danno più spazio per vedere cosa c'è nell'elenco. Crei un grafico che si alza e si abbassa e puoi scorrere più facilmente l'intera linea temporale. Questi grafici sono disponibili in diversi modi, ma principalmente qui vedrai le linee temporali cronologiche. Questi grafici sono relativamente flessibili e molte persone li apprezzano e li preferiscono allo stile orizzontale, anche se presentano alcuni svantaggi. È importante notare che questi grafici non ti permettono di visualizzare molte informazioni.
Linee temporali cronologiche - Queste sono proprio come quelle che si trovano nell'elenco orizzontale, ma al loro interno vengono inserite tutte le informazioni che vanno verso l'alto e verso il basso. Probabilmente le hai viste anche nei libri di storia, anche se non sono così comuni come la versione orizzontale. Forniscono le informazioni di base di cui hai bisogno e segnano date specifiche su una riga. Non avrai lo spazio necessario per descrivere informazioni più avanzate o approfondite sul progetto o sulle attività specifiche presenti sulla linea temporale.
Grafico a barre verticale - I grafici a barre possono essere un ottimo modo per tenere traccia di informazioni specifiche, ma non saranno in grado di tenere traccia di cose come i compiti. Potresti registrare informazioni finanziarie o opinioni diverse. Puoi tenere traccia di un asse X e Y e di diversi elementi su ciascuno di essi perché puoi aggiungere diversi colori al grafico per sovrapporre gli elementi. Ma questo tipo di grafico sarà comunque limitato per quanto riguarda le informazioni che potrai registrare o il modo in cui potrai presentarle al resto del team.PowerPoint Timelines
Il prossimo passo sono le linee temporali che puoi creare in PowerPoint. Ora, PowerPoint ha un sacco di funzioni fantastiche ed è stato utilizzato in molti modi diversi. Anche in questo caso puoi creare delle linee temporali in qualsiasi stile o formato tu voglia. Quindi, se vuoi una linea temporale verticale o orizzontale, puoi farlo con PowerPoint. Hai anche la possibilità di creare linee temporali cronologiche e qualsiasi altro tipo di linea temporale. Sono incluse anche le linee temporali statiche e dinamiche, quindi hai a disposizione un po' di tutto.
Linee temporali personalizzate
Tieni presente che tutti i diversi tipi di linee temporali che abbiamo menzionato sopra possono essere personalizzati e modificati per ottenere l'aspetto che desideri. Puoi creare qualcosa che sia una combinazione di diverse linee temporali o che sia completamente nuovo e unico. L'aspetto principale e più importante è assicurarsi che la linea temporale che stai utilizzando sia adatta al tuo team. È possibile che tu abbia bisogno di qualcosa di più specifico o di più personalizzato per soddisfare le tue esigenze specifiche. Dopotutto, una linea temporale è valida solo se ti aiuta a portare a termine le cose.
Modi per migliorare le tempistiche del tuo progetto
Ora che conosci i diversi tipi di timeline, puoi iniziare a personalizzare quella che hai. Questi suggerimenti e trucchi possono aiutarti a creare una timeline di alta qualità che permetta a tutti di sapere esattamente cosa sta succedendo nel tuo progetto e cosa ti serve. Sono stati pensati per aiutare tutti a mantenere il proprio ruolo nel progetto e per assicurarsi che ogni progetto venga portato a termine nel modo giusto. Se prendi alcuni di questi consigli e li metti in pratica nel tuo team, vedrai un miglioramento nella qualità dei tuoi risultati di gestione del progetto .
Assegnare compiti al tuo team
Codifica a colori - La codifica a colori può essere molto divertente e può rendere più facile vedere cose specifiche nella tua timeline quando ne hai bisogno. Puoi assegnare colori diversi a persone specifiche che si occupano di un incarico o a tipi specifici di compiti. Sei tu a scegliere come farlo.
Aggiornamenti settimanali: Se vuoi, puoi anche distribuire delle scadenze settimanali che forniranno ai partecipanti le informazioni di cui hanno bisogno per un periodo di tempo più breve. Questo aiuta a tenere tutti aggiornati e a far sì che ogni membro del tuo team sappia come procedono le attività.
Crea un'infografica: Queste possono essere ottime per i clienti o per spiegare alle persone come funziona il processo. Queste infografiche sono più interessanti da guardare e ti permettono di concentrarti su alcune delle fasi più importanti del processo di lavoro con il tuo team.
Usa le immagini: Puoi sempre inserire delle immagini sullo sfondo delle tue timeline. La soluzione migliore è quella di rendere queste immagini più morbide, in modo che non vadano a scapito delle informazioni, ma anche di mostrare un po' del tuo stile.
Crea delle icone: Sulla falsariga di un'infografica, puoi creare delle icone specifiche che si riferiscono a diversi aspetti del progetto. Ad esempio, un'icona specifica relativa ai documenti necessari e una relativa agli oggetti fisici o ai prototipi necessari.
Marca la tua linea temporale: Crea la tua forma di branding e poi inseriscila nella tua timeline. Potresti usare loghi, colori, disegni o qualsiasi altro elemento e metterli insieme per ottenere un vero e proprio marchio. In questo modo otterrai anche un risultato più professionale.
Crea enfasi: La cosa più importante è che la tua timeline abbia un aspetto unitario, ma questo non significa che debba essere sempre uguale. Piuttosto, puoi creare aspetti leggermente più grandi o più piccoli che ti permettano di enfatizzare alcuni aspetti rispetto ad altri.
Crea una classifica: Non è necessario utilizzare una linea temporale solo per gli orari e le date. Puoi anche usarla per classificare diversi aspetti. Quindi, crea un conto alla rovescia o classifica qualcosa che piace alle persone o di cui vogliono sapere di più. Ti aiuterà a creare un modo più semplice per capire quell'argomento.
Aggiungi più informazioni: Sebbene le tradizionali timeline orizzontali e verticali non contengano molte informazioni, puoi aggiungere qualcosa in più. Se mantieni i punti principali un po' più ampi, puoi utilizzare il resto dello spazio sulla linea temporale per fornire informazioni più approfondite.
Scegli un layout che ti piace: Esistono diverse opzioni di layout quando si parla di timeline, quindi cerca qualcosa che ti piaccia o che sia facile da usare e personalizzalo. Non è necessario utilizzare il layout esattamente come viene proposto.
Cosa fa la tua Timeline
Infine, presta attenzione ai diversi aspetti che la tua timeline può realizzare. Dopotutto, sia che tu stia creando una timeline per un progetto o altro, vuoi raggiungere alcuni obiettivi importanti. Quindi, cosa farai con la tua timeline? Ci sono alcune cose che puoi fare.
Delinea la tua agenda: Creare un'agenda per il progetto, per una riunione specifica o per qualsiasi altro evento aiuterà tutti a rimanere sulla stessa lunghezza d'onda e farà in modo che tutti i compiti vengano portati a termine correttamente.
Riepilogo di tutto: crea una panoramica generale di ciò che verrà fatto e di ciò che deve ancora essere fatto. Crea una tabella di marcia di tutti i diversi compiti che devono essere portati a termine e di quando devono essere completati per non perdere il filo del discorso.
Evidenzia le cose importanti: Puoi creare una tabella di marcia che evidenzi solo i fattori più importanti. Questo ti aiuterà ad attirare l'attenzione su ciò che deve essere fatto e ad evitare alcune delle cose meno importanti nel frattempo. In questo modo aiuterai il tuo team a portare a termine i propri compiti.
Riporta i concetti importanti: Se ci sono informazioni importanti, è qui che le comunicherai al tuo team. Potranno vedere quando le cose devono essere fatte, come devono essere fatte e chi ne è responsabile. Tutte queste informazioni vengono trasmesse in modo più chiaro attraverso una tabella di marcia.
Assegnazione di compiti: Puoi assegnare diversi compiti alle persone che fanno parte del tuo team e che sono responsabili delle diverse cose da fare. Puoi assicurarti che ogni persona del tuo gruppo sappia cosa deve fare e come portare a termine i compiti.
Se sei pronto a creare una timeline con un diagramma di Gantt per il tuo prossimo progetto, devi essere sicuro di avere qualcosa su cui poter contare. Vuoi qualcosa che ti aiuti a tenere traccia di tutti i tuoi compiti e che mostri tutto ciò che il tuo team deve sapere. Beh, è molto più facile di quanto tu possa pensare se ti prendi il tempo di personalizzare un look. Ognuno di questi suggerimenti e i diversi stili di grafici e linee temporali ti aiuteranno a creare qualcosa che tu e il tuo team potrete utilizzare ogni volta.
