Modello di lista di controllo per l'imbarco dei dipendenti
Quando qualcuno lascia la tua azienda, sia volontariamente che involontariamente, vorrai rendere il processo di transizione il più fluido possibile. Creare e implementare con cura un processo di pensionamento dei dipendenti aiuta le aziende a prevenire situazioni difficili, a mantenere una buona reputazione e a dare un addio memorabile e positivo ai propri dipendenti.
L'offboarding può essere definito come il processo che porta alla separazione formale tra un dipendente e un'azienda. Può trattarsi di un processo volontario (dimissioni, pensionamento) o involontario (licenziamento). Sia che si tratti dell'uno o dell'altro, la transizione dei dipendenti da un'organizzazione deve essere un processo coordinato e standardizzato, perché comporta diversi processi e compiti che devono essere seguiti in un ordine specifico.
Il trasferimento di un dipendente significa che dovrai trasferire diverse responsabilità lavorative a qualcun altro, per questo è molto importante che il processo sia il più efficace, organizzato e metodico possibile. Inoltre, quando qualcuno lascia un'organizzazione o passa da un lavoro a un altro, di solito ci sono diversi dipartimenti o persone che devono essere coinvolte nel processo per garantire che tutti i protocolli e gli accordi siano seguiti e rispettati.
Perché l'offboarding è così importante per le aziende?
L'uscita dei dipendenti deve essere un processo professionale e strutturato. Vuoi essere all'avanguardia in un ambiente competitivo e vuoi anche assicurarti che il tuo dipendente in fase di transizione abbia la sensazione di navigare in un processo attentamente pianificato, che lasci intatta la reputazione della tua azienda. Quali sono i motivi per cui l'offboarding è così importante?
Il fatto che i tuoi dipendenti se ne vadano con una sensazione positiva può parlare bene dei valori della tua azienda. Un processo di onboarding di successo può anche portare alla creazione di ambasciatori del marchio, e questo può avvenire solo attraverso una buona impressione duratura di te e della tua azienda, che un dipendente in fase di transizione potrebbe poi condividere con le sue reti personali e professionali.
Un processo di offboarding ben strutturato può contribuire ad arricchire l'esperienza di un dipendente fornendo una valutazione professionale di ogni responsabilità gestita da quel dipendente, che può servire come opportunità per fornire un feedback e per evidenziare i risultati ottenuti durante il periodo e la carriera.
È il momento perfetto per ricevere informazioni utili sulla tua azienda, che potrai utilizzare per migliorare i tuoi processi. Effettuare colloqui di uscita può essere un modo eccellente per ottenere informazioni sulla tua azienda e sulle persone che vi lavorano. Questo è il tipo di informazioni che, analizzate, possono aiutarti a ridurre il turnover dei dipendenti.
Migliori pratiche per l'inserimento dei dipendenti
Scopriamo alcune delle migliori pratiche di offboarding dei dipendenti che le aziende possono incorporare nel loro processo di gestione:
Fai una lista. L'offboarding dei dipendenti dovrebbe essere un processo coerente, che può essere rivisto. Fare una lista con tutti i passaggi necessari può rendere questo processo molto più semplice.
Recupera informazioni preziose. Le aziende dovrebbero documentare i motivi che hanno portato all'uscita dei loro dipendenti. Le persone sono più disponibili a discutere i dettagli dell'organizzazione quando sanno di non dipendere più da essa. Le interviste di uscita dovrebbero sempre essere condotte durante il processo di offboarding per raccogliere informazioni importanti sulla cultura, i processi, l'etica e il morale del gruppo. Le Risorse Umane possono in seguito documentare e utilizzare queste preziose informazioni per determinare le tendenze e fornire un feedback all'organizzazione nel tempo.
Esamina i benefit, gli accordi di non divulgazione e i pacchetti di liquidazione. La proprietà intellettuale e gli accordi di non divulgazione devono essere discussi prima che il dipendente lasci la tua azienda. Lo stesso vale per le finanze, l'assicurazione sanitaria e i pacchetti di licenziamento. Assicurati che i tuoi dipendenti conoscano e comprendano le condizioni in cui se ne vanno.
Esamina gli oggetti dell'inventario. Di solito ci sono diversi oggetti che vengono consegnati ai dipendenti durante il loro periodo di lavoro in azienda. Badge identificativi, chiavi, keycard, dispositivi mobili, computer portatili, software, pass per il parcheggio e l'elenco potrebbe continuare. Tieni conto di tutti questi oggetti prima della loro partenza.
Evita che la tua produttività diminuisca. È importante che le conoscenze vengano trasferite in modo efficace a qualcun altro. Quando un dipendente se ne va, le sue attività saranno interrotte, ma questo non deve tradursi in un calo della tua produttività. Assicurandoti che il tuo dipendente comprenda l'importanza di trasferire le informazioni sui sistemi utilizzati, i contatti, la documentazione, le password, le responsabilità specifiche e la proprietà delle risorse, puoi assicurarti che la persona successiva sia in grado di svolgere efficacemente il proprio lavoro.
Semplificare il processo di licenziamento dei dipendenti con Instagantt
L'offboarding non è solo una questione di registrazione, ma può anche avere conseguenze significative per la tua azienda. Dalla prevenzione di lacune o responsabilità in materia di sicurezza all'addio memorabile dei tuoi dipendenti e alla promozione dell'"effetto alumni", un processo di offboarding ben pianificato può aiutare i manager a tenere sotto controllo tutte le uscite.
Indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda o dal tempo trascorso dal dipendente, l'offboarding è un processo critico che può richiedere giorni per essere completato. E poiché questo processo comprende molte fasi diverse, può essere difficile ricordarle tutte o affidarsi a una semplice lista di controllo per assicurarsi che ogni fase venga completata. Dopotutto, trascurare un singolo passaggio potrebbe potenzialmente tradursi in rischi finanziari e di sicurezza per la tua azienda. Quando si tratta di prevenire gli errori e di tenere traccia delle attività cronologiche, Instaganttè la soluzione ideale.
Instagantt è un Grafico di Gantt che ti aiuta a creare flussi di lavoro efficienti per il tuo processo di offboarding. Puoi creare più processi per ogni tipo di scenario in modo che si adattino perfettamente alle esigenze della tua azienda. Ma la cosa più importante è che non perderai mai un passaggio perché questo strumento è stato creato per la gestione di progetti e scadenze e potrai facilmente tenere traccia e aggiornare le diverse attività.
Inoltre, potrai esportare e condividere le tue liste di controllo con i membri delle risorse umane, i manager, i membri del team e gli stakeholder, per assicurarti che tutti siano al corrente.
