Gestione dei progetti di Google? Esiste una cosa del genere?

E la gestione dei progetti?

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Esiste uno strumento o un'applicazione creata da Google per gestire i progetti? Risposta breve: no.

È un dato di fatto: molti project manager pensano che, data la sua popolarità, Google abbia il suo strumento di gestione dei progetti. Ma non è così. Almeno non un'applicazione specializzata. Alcune persone si rivolgono a Google Fogli quando devono creare semplici diagrammi di Gantt inserendo compiti e scadenze. Ma la verità è che la gestione dei progetti richiede diverse cose, come la capacità di identificare e ridurre i rischi, tenere traccia delle ore e delle risorse, collaborare con i membri del team e comunicare efficacemente in ogni fase del progetto. E queste opzioni si trovano solo nei software di gestione dei progetti.

Il software di gestione dei progetti può essere personalizzato per adattarsi esattamente alle tue esigenze. Perché quando si tratta di gestire dei progetti, vuoi essere sicuro di avere i migliori strumenti di gestione possibili per aiutarti; dopo tutto, i progetti sono soggetti a cambiamenti improvvisi e devi essere in grado di analizzare, agire e finalizzare il tuo piano in tempo e rispettando il budget.

Quindi, quali sono le aree principali su cui dovresti concentrarti quando scegli il miglior strumento di gestione dei progetti? Due cose:

Tempistiche. Le timeline condivise dei progetti rendono più facile organizzare, pianificare, implementare ed eseguire tutte le fasi del progetto. Inoltre, questi tipi di strumenti ti danno la possibilità di assegnare colori personalizzati alle attività, il che semplifica ulteriormente le cose quando devi visualizzare e filtrare le informazioni rilevanti. Il tuo team può monitorare rapidamente lo stato del progetto e rispettare le scadenze.

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Grafici di Gantt. I diagrammi di Gantt sono comunemente utilizzati per tracciare le scadenze dei progetti e sono particolarmente utili nella gestione dei progetti. Si tratta di strumenti potenti per visualizzare le attività e le scadenze del progetto perché ti permettono di sapere cosa deve essere fatto quando deve essere fatto e, soprattutto, chi sta lavorando su cosa. I diagrammi di Gantt ti aiutano a pianificare, programmare e assegnare il lavoro, nonché a condividere le informazioni e ad aggiornare regolarmente le persone sull'avanzamento dei loro compiti.

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Se sei curioso di sapere come si fa a usare Google Sheets per costruire un diagramma di Gantt e una timeline di progetto, beh, sei fortunato. Abbiamo creato un modello e puoi imparare a usarlo, qui. ‍

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Tuttavia, ti mancherebbero alcune delle funzioni più importanti per la gestione dei progetti che puoi trovare solo in un software dedicato. Ad esempio, alcune di queste funzioni chiave sono:

• Timeline dei progetti e opzioni di drag & drop
• Dipendenze e tappe fondamentali
• Attività e sottoattività
• Pianificazione automatica dei progetti
• Linee di base e scenari di percorso critico
• Possibilità di creare più spazi di lavoro per i tuoi progetti
• Diverse opzioni di esportazione: Excel, immagini e PDF
• Opzioni di condivisione della timeline
• Opzioni di collaborazione in team: notifiche e assegnazione di compiti
• Visualizzazione personalizzata e campi personalizzati per i tuoi grafici Gantt
• Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento
• Assegnazione di rischi e priorità 
• Costo stimato e costo effettivo
• Visualizzazione del carico di lavoro e pannello Kanban
• Dashboard e analisi 

E adesso?

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Ok, quindi Google non ha un proprio software di gestione dei progetti. software di gestione dei progetti. Ma se hai bisogno di tenere traccia dei tuoi compiti in modo semplice e veloce, allora Google Fogli potrebbe fare al caso tuo. Ma se hai bisogno di qualcosa di più, ti renderai presto conto che Google Fogli manca di alcune delle funzionalità di cui avrai sicuramente bisogno quando gestisci progetti grandi e complessi. Se questo è il tuo caso, probabilmente avrai bisogno di funzioni come le dipendenze, le milestone, la gestione delle risorse, la pianificazione automatica, la prioritizzazione delle attività e molto altro ancora. 

Ed è qui che è necessario scegliere un software specializzato nella creazione di grafici di Gantt dall'aspetto professionale . grafici di Gantt in pochi minuti farà la differenza nel tuo lavoro. Instagantt è il software software di diagrammi di Gantt online per la gestione dei progetti. Con Instaganttpuoi creare facilmente scadenze, pianificare attività, gestire il tuo team, le tue risorse e archiviare informazioni sul progetto, tutto in un unico posto. 

Quindi, se sei pronto a fare il passo successivo verso la gestione dei progetti e dei team, Instagantt è il posto perfetto da cui partire.