Modello di piano strategico

Definizione di pianificazione strategica

I piani strategici possono essere definiti come un'attività di gestione organizzativa che mira a stabilire priorità, obiettivi, strategie e tattiche, elencando e identificando le risorse. I piani strategici aiutano a garantire che i membri del team lavorino per raggiungere obiettivi comuni, identificando e poi stabilendo un accordo sugli esiti e i risultati previsti.

I piani strategici differiscono dai piani di progetto soprattutto perché, invece di concentrarsi su ciò che deve essere fatto e di elencare i vari compiti e le fasi che devono essere completate, si concentrano su come deve essere fatto. 

Ma perché la pianificazione strategica è così importante per i project manager? Semplicemente perché senza di essa, raggiungere il successo può essere un percorso molto più complicato. La pianificazione strategica si concentra sul futuro di un'azienda o di un'impresa, comprendendo a fondo le priorità operative e la disponibilità di risorse, e favorisce l'esecuzione dei progetti definendo obiettivi chiari per i risultati aziendali desiderati. Quando i risultati ottimali desiderati diventano chiari, lo sviluppo di un piano per raggiungerli è molto più semplice ed efficiente.

I vantaggi di lavorare con i piani di progetto strategici

I project manager sono ben consapevoli del fatto che i piani possono andare a monte in qualsiasi momento e a causa di una serie di fattori diversi e imprevisti. Lavorare con piani strategici accuratamente sviluppati può aiutare a prepararsi a qualsiasi situazione sfavorevole e a minimizzare i rischi connessi. I principali vantaggi includono anche:

1. I progetti vengono completati in modo più efficiente.
2. Le risorse vengono gestite in modo più efficace.
3. La comunicazione del progetto aumenta e garantisce che i project manager prendano decisioni informate, che sono fondamentali per il successo del progetto.
4. Le possibilità di successo del progetto aumentano notevolmente.

Passi per lo sviluppo di un piano strategico

Ci sono diversi aspetti chiave da considerare quando si sviluppa un piano strategico. Vediamo l'approccio in cinque fasi:

1. Missione e obiettivi. Il primo passo per sviluppare un piano strategico consiste nel comprendere a fondo l'attuale strategia aziendale. A tal fine, è necessario esaminare la documentazione e le performance passate e presenti. Questo processo ti aiuterà a cogliere le opportunità di crescita e a valutare la tua posizione strategica, identificando i punti di forza e di debolezza dell'azienda e riconoscendo le potenziali minacce e i fattori di rischio.

2. Analizzare le risorse e le capacità. Questa è una fase cruciale. Valutare le risorse attuali è estremamente importante perché ti permetterà di determinare se sarai in grado di eseguire il tuo piano in modo accurato e se sarai in grado di sostenere gli obiettivi del tuo progetto. Analizza tutte le risorse disponibili, compresi i dipendenti, le finanze e le attrezzature. Dovresti anche esaminare le capacità attuali dell'azienda e identificare eventuali vulnerabilità o rischi organizzativi.

3. Proiezioni future. Questa è la fase che aiuterà le aziende a stabilire una dichiarazione di visione. Hai già identificato le risorse e stabilito le priorità, ma ora è il momento di determinare gli obiettivi a breve termine per raggiungere i tuoi obiettivi. Per farlo, inizia a stabilire obiettivi chiari e specifici e una tabella di marcia per monitorare i progressi di ciascun obiettivo. Tieni presente che gli obiettivi devono essere realistici e raggiungibili. La tua visione deve garantire che gli obiettivi siano effettivamente rilevanti per gli obiettivi aziendali generali e ogni obiettivo deve includere una scadenza per il completamento. 

4. Metodo. Fino a questo punto hai determinato i tuoi obiettivi e hai identificato con successo le risorse. Ora è il momento di concentrarsi sulla determinazione del metodo che utilizzerai per raggiungere i tuoi obiettivi, noto anche come piano d'azione. Questo ti aiuterà a stabilire la linea d'azione che seguirai per raggiungere gli obiettivi a breve termine precedentemente definiti. I piani d'azione prevedono l'elencazione dei compiti che devono essere portati a termine e la comunicazione di chi sarà responsabile del completamento di tali compiti. Anche il budget e il calendario sono fattori critici che devono essere stabiliti in questa fase.

5. Rivedere e perfezionare. La pianificazione è una cosa in continua evoluzione. A prescindere dalla completezza del tuo piano strategico, è importante capire che i progetti non sono incastonati nella pietra. Potrebbero esserci cambiamenti di vario tipo, per questo è molto importante organizzare regolarmente revisioni formali per perfezionare il processo tutte le volte che è necessario. La giusta strategia ti permetterà di continuare a lavorare per raggiungere la tua visione e i tuoi obiettivi generali. 

Sviluppare piani strategici con i diagrammi di Gantt

Pensa a un piano strategico come a un insieme di strumenti e risorse che puoi tracciare per garantire un'esecuzione fluida del progetto. Questo documento fornirà trasparenza, struttura e direzione a te, al tuo team e ai tuoi stakeholder. 

I piani strategici prevedono l'elencazione di mete, obiettivi e risorse, ma dato che richiedono un'analisi e una revisione costante, è importante che possano essere facilmente personalizzati. In questo caso software di gestione dei progetticome Instaganttpuò rivelarsi estremamente utile. 

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Con Instagantt, potrai creare e gestire piani strategici e piani d'azione in pochi minuti. Inoltre, potrai tenere traccia delle modifiche e modificare tutte le attività legate ai tuoi progetti. Grazie al suo design a diagramma di Gantt, non solo potrai aggiungere obiettivi e compiti e assegnare responsabilità ai membri del team, ma potrai anche gestire una chiara tempistica del tuo lavoro. 

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