Tutto ciò di cui hai bisogno per tenere traccia delle tue cose da fare
Le 15 migliori applicazioni gratuite per le liste di cose da fare
Andres Rodriguez
Direttore marketing
6 dicembre 2024
È importante essere sempre preparati e in cima alle cose da fare in un determinato giorno, ma come puoi assicurartene? Come puoi assicurarti di tenere traccia di tutte le cose da fare e di farle nel giusto ordine? Per farlo, devi avere l'app giusta che ti aiuti, a cominciare da una di queste. Infatti, potresti scoprire che una o più di queste è il modo perfetto per tenere traccia delle tue attività personali o lavorative.
Perché usare un'app per gli elenchi delle cose da fare?
Quando si tratta di tenere traccia delle cose da fare in un determinato giorno, può essere difficile basarsi solo sulla memoria. Quante volte hai detto a te stesso che avresti fatto qualcosa in un determinato giorno e poi ti sei reso conto che, diversi giorni dopo, te ne sei dimenticato? Che ne dici di quei compiti importanti che sembrano non essere mai portati a termine? O forse hai anche creato degli elenchi cartacei ma sembra che li abbia smarriti o che le cose non vadano come ti aspettavi. Questo potrebbe persino crearti problemi sul lavoro o nella vita privata. Un'app per le liste di cose da fare rende molto più facile ricordare tutte le cose che devi fare. Funzionano in modi diversi, a seconda dell'app specifica che scegli. Ma ognuna di esse ti darà modo di annotare tutte le cose da fare durante il giorno, la settimana, il mese, l'anno o addirittura l'ora. Potrai scegliere come tenere traccia e poi potrai scegliere cosa tenere traccia. Da lì in poi, non avrai problemi a registrare tutto e questo significa che sarà più facile cercare di portare a termine le cose. Hai solo bisogno dell'applicazione giusta.
Le migliori applicazioni in circolazione
Abbiamo fatto una ricerca su diverse app che possono aiutarti a tenere traccia della tua lista di cose da fare e pensiamo di aver trovato 15 delle migliori opzioni. Ognuna di queste app affronta le liste di cose da fare in modo leggermente diverso. Ma soprattutto ti aiuteranno a trovare la tua strada. Con la maggior parte di esse avrai la possibilità di provarle gratuitamente all'inizio, in modo da capire se funzionano per quello che vuoi e se ti aiuteranno con le tue attività personali o lavorative.
Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori software per elenchi di cose da fare disponibili, in modo che tu possa scegliere quello più adatto a te e al tuo team:
Se stai cercando un software Gantt che ti consenta tutta la libertà di cui hai bisogno per tenere traccia delle tue attività, questa è l'applicazione che fa per te. È disponibile su tutti i tuoi dispositivi preferiti e ti permette di sincronizzarli tra loro. Ancora meglio, avrai la possibilità di sincronizzare le tue informazioni su diverse app, in modo da doverle inserire una sola volta. Grazie a questo sistema, avrai ampia libertà su come scrivere i tuoi progetti, i diversi compiti al loro interno, le dipendenze e molto altro ancora. Potrai personalizzare tutto e creare i colori, i formati e molto altro ancora. Puoi anche organizzare i contenuti in modi diversi per far sì che sia facile per te e per tutto il tuo team trovare le cose di cui hai bisogno. Una volta assegnati i compiti, puoi modificarli, contrassegnarli come completi o qualsiasi altra cosa tu abbia bisogno di fare. Inoltre, puoi iniziare con un account completamente gratuito. Prova con cinque progetti diversi e vedi cosa ne pensi. Da quel momento potrai passare a un servizio a pagamento che permetterà a te e a tutto il tuo team di accedere a tutte le fantastiche funzioni dei grafici di Gantt disponibili con Instagantt.
Se stai cercando un'applicazione semplice che ti permetta di tenere traccia di tutto ciò che vuoi, allora ti piacerà Todoist. Con questa app potrai creare le attività che desideri, etichettarle, organizzarle e stabilire la priorità di quelle più importanti. Potrai anche scegliere di suddividere ogni attività in diverse categorie. Inoltre, avrai la possibilità di impostare notifiche e promemoria via e-mail e SMS per mantenere il tuo impegno e assicurarti di portare a termine tutti i tuoi impegni. Se stai cercando un semplice task manager, puoi usare questa versione gratuita, ma se vuoi ottenere tutte le funzioni, devi acquistare la versione aggiornata, che ti offre più opzioni per 29 dollari all'anno. Ciò significa che il tuo team avrà accesso a questo servizio e, anche se non ha tutte le funzioni principali che puoi trovare in altre opzioni, ti darà molto da lavorare. Forse è più orientato all'uso personale, ma è comunque una buona risorsa anche per l'uso professionale.
Google offre moltissime opzioni per diversi servizi e Google Tasks è uno di questi. Con questa app, disponibile su tutti i tuoi dispositivi preferiti, potrai creare le cose da fare che desideri e poi potrai organizzarle come preferisci. Infatti, puoi facilmente trascinarli in diversi elenchi per classificare e dare priorità a tutto. Inoltre, puoi anche integrare diversi servizi di Google alle tue attività. Trascina le e-mail nella tua agenda e assicurati di non dimenticare nulla. Ancora meglio, questa applicazione è completamente gratuita. Con questo servizio avrai a disposizione un task manager di base che offre alcune funzioni aggiuntive, un ottimo modo per iniziare a tenere traccia delle attività. Se non hai mai usato un task manager prima d'ora o se hai semplicemente bisogno di un modo per gestire alcune delle attività di base che accompagnano la vita normale, questo potrebbe essere un ottimo modo per farlo. Devi solo assicurarti di utilizzare anche le altre funzioni offerte da Google, in modo da sfruttare al meglio l'intera suite.
Se ti piace collaborare con gli altri, puoi trarre grandi vantaggi da questo software. È particolarmente indicato se ti piace lo stile Kanban, perché è quello a cui si ispira. Puoi creare diversi elenchi e poi creare attività all'interno dell'elenco, con tanto di promemoria, persone assegnate e altro ancora. Puoi trascinare e rilasciare i diversi elementi che crei in qualsiasi elenco tu voglia, sincronizzare le schede e persino creare schede completamente diverse per tenere traccia di diversi tipi di informazioni o progetti. Puoi anche codificare i colori e personalizzare le tue schede. Se vuoi iniziare a usare Persona, puoi creare un account gratuito oppure puoi impostare un piano commerciale che parte da meno di 10 dollari al mese, per utente. Sta a te decidere come utilizzare questo servizio e con chi condividerlo. Una volta condiviso, tuttavia, potrai assegnare compiti e assicurarti che vengano portati a termine. Tutto ciò che devi fare è personalizzare le schede e gli elenchi per aiutarti a tenere traccia di tutto ciò di cui hai bisogno all'interno del tuo team.
Evernote ti permette di tenere traccia non solo dei compiti. È infatti ottimo per aiutarti a tenere le tue note in un unico posto. Infatti, avrai a disposizione molto spazio per le tue note, per etichettare diverse attività e oggetti e molto altro ancora. Inoltre, potrai accedere a tutte le tue informazioni sia online che offline. Tutto ciò che devi fare è procurarti l'applicazione per il tuo dispositivo Android o iOS e iniziare a inserire tutte le informazioni. L'app ti permetterà di controllare registri, progetti, attività e molto altro ancora. Il bello è che grazie all'etichettatura puoi anche usare la funzione di ricerca per trovare le cose che ti servono. Potrai iniziare con una tariffa di 14,99 dollari al mese, per utente, che ti darà accesso a tutto ciò di cui il tuo team avrà bisogno. Questa app è una delle più popolari e c'è un motivo. Progettata principalmente per il monitoraggio degli appunti, il fatto che disponga di servizi offline sarà un vantaggio per te e per tutto il tuo team. Ti aiuterà a mantenere il tuo impegno anche se non hai accesso al web in quel momento.
Un altro servizio di Google da non perdere: questo ti permette di archiviare le tue informazioni in Google Drive, il che significa che saranno accessibili da qualsiasi luogo non appena accederai al tuo account. Potrai caricare attività e creare liste di controllo, ma avrai anche alcune funzioni aggiuntive. Potrai caricare foto, note vocali e note normali. L'intero sistema è disponibile online e su tutti i tuoi dispositivi preferiti, quindi non dovrai perderti nulla. Inoltre, è completamente gratuito. La cosa migliore di questo servizio, tuttavia, è che avrai a disposizione tutti questi servizi aggiuntivi.
Con ToodleDo potrai creare qualsiasi tipo di lista di cose da fare. Potrai anche trasformare questi elenchi di cose da fare in schemi che aiuteranno te e chiunque altro del tuo team a capire cosa deve essere fatto e come. Questo perché questa applicazione ti permette di collaborare con altre persone. Puoi condividere i tuoi to do e i tuoi schemi con altre persone. In effetti, puoi condividerli con chiunque tu voglia e puoi anche sincronizzarli con tutti i tuoi dispositivi. Potrai utilizzare questa app sul tuo computer, sul tuo dispositivo Android o sul tuo dispositivo iOS. Un altro grande vantaggio di ToodleDo è che si tratta di un'opzione economica, con piani a 7,49 dollari al mese. Questo significa che potrai iniziare a lavorare facilmente e avrai la possibilità di far funzionare anche tutto il tuo team.
Questa applicazione è popolare da molto tempo e c'è un motivo. È un'applicazione che conta diversi milioni di utenti. Questo perché è economica e offre molte funzioni. Puoi acquistare questa app a soli 2,99 dollari al mese per la versione aggiornata. Una volta ottenute tutte le funzioni, sarai pronto a tenere traccia di qualsiasi cosa nella tua vita. Ti permette di scrivere tutti i compiti che vuoi e di organizzarli in diversi elenchi, categorie e altro ancora. Puoi impostare dei promemoria, compresi i promemoria intelligenti, e puoi controllarli su diversi dispositivi. La funzione dei promemoria intelligenti ti dà molto da lavorare perché ti permette di creare promemoria ricorrenti, una tantum o persino basati sulla posizione. In questo modo non dimenticherai mai nulla. E quando diciamo che funziona su diversi dispositivi, è proprio così. Puoi usarlo online, su Mac, Android, iOS e persino sul tuo Apple Watch.
Qui avrai a disposizione esattamente quello che ti aspetti, un sistema semplice per prendere appunti e liste di cose da fare. Potrai prendere appunti nel modo che ti sembra più sensato e da lì potrai aggiornarli su diversi dispositivi. Se vuoi tenere traccia dei tuoi appunti o aggiungerne di nuovi quando sei in ufficio, puoi farlo sul tuo computer. Se sei a casa puoi usare uno smartphone o un altro dispositivo. Tutto viene archiviato con la massima facilità e puoi anche cercare le cose che ti servono. Con Simplenote potrai condividere le cose che scrivi, sia come elenchi, post, istruzioni o anche come contenuti pubblicati online. Utilizzerai il formato Markdown per fare tutte queste cose e potrai farlo gratuitamente con la versione base dell'applicazione.
Se sei un fan di Microsoft amerai questa applicazione. Ti permette di sincronizzare tutte le tue attività in Outlook e fuori da Outlook in modo che siano disponibili su un dispositivo mobile. Puoi anche utilizzare Cortana per aiutarti ad aggiungere le attività di cui hai bisogno all'elenco e creare tutti gli elenchi che vuoi. Puoi anche dire a Cortana o alla barra di ricerca del tuo computer di aggiungere le cose a diversi elenchi e lei si occuperà di organizzare le cose per te. In questo modo ti sarà molto più facile tenere traccia di tutte le tue attività. Puoi utilizzare quest'app in modo del tutto gratuito e puoi averla per qualsiasi dispositivo tu voglia, compresi i dispositivi mobili Android o iOS. Poiché si integra con altri servizi e ti permette di accedervi da qualsiasi luogo e gratuitamente, ne trarrai un grande vantaggio.
Se vuoi programmare le cose, hai bisogno di un'app che se ne occupi e questa app è in grado di farlo. È progettata per dispositivi Android, Mac e iOS e parte da 14,99 dollari, ma ti offrirà un gran numero di funzioni e funzionalità. Potrai aggiungere attività di ogni tipo e trasformarle in attività quotidiane ricorrenti o in attività più importanti. Puoi raggruppare le attività, modificarle, cercare qualsiasi cosa e persino filtrare i contenuti. Con questa app potrai bloccare gli elenchi, sincronizzarli con diverse piattaforme e servizi e molto altro ancora. Chiunque voglia un modo semplice e veloce per tenere traccia dei propri dati, apprezzerà questa app.
Questa applicazione può sembrare un'altra che probabilmente hai già sentito nominare, ma è stata progettata per la gestione delle attività. Puoi impostare i tuoi compiti e poi creare liste di controllo, programmi e promemoria per ogni cosa. Potrai condividere le informazioni che pubblichi in TickTick in modo che gli altri possano vedere i compiti a cui stai lavorando o anche per assegnare compiti ad altri. La cosa ancora migliore è che possono collaborare con te su tutte le informazioni che inserisci nella tua lista, in modo da sapere che sono sempre accurate e aggiornate. Disponibile a $27,99 per un anno intero, TickTick ha backup costanti per cui non dovrai mai preoccuparti di perdere le tue informazioni. Inoltre, non devi preoccuparti dei servizi di promemoria perché ti permettono di sapere esattamente cosa sta succedendo in qualsiasi momento. Ti forniscono anche notifiche basate sulla posizione se ne hai bisogno.
Sei interessato a un'app che sia bella da vedere e che ti permetta di tenere traccia di tutto ciò di cui hai bisogno? Se è così, questa è l'applicazione che fa per te. Ti offrirà molte funzioni ma anche il design minimalista che stai cercando. Se sei il tipo di persona che ama l'aspetto elegante e professionale, lo troverai qui. Potrai aggiungere nuove attività ogni volta che vorrai, aggiungere sotto-attività a ciascuna di esse e organizzarle nel modo che ritieni più opportuno. Puoi anche impostare aree, progetti, attività, intestazioni e altro ancora. Tutto ciò significa che avrai un sistema personalizzato. Potrai accedere da qualsiasi dispositivo Apple e potrai configurarlo con diversi servizi in modo che tutto si sincronizzi. Il prezzo parte da $9,99 e purtroppo non esiste una versione gratuita.
Progettato per i tuoi dispositivi Apple, compresi i dispositivi mobili iOS o Mac, OmniFocus può tenere traccia di una grande quantità di informazioni in un unico posto. Se vuoi tenere traccia di compiti, azioni e progetti, puoi farlo qui. Quando accedi a un dispositivo Apple sarai in grado di aggiornare e modificare immediatamente le informazioni che potrai poi richiamare su qualsiasi altro dispositivo Apple. Tutto viene sincronizzato immediatamente ed è disponibile per una facile ricerca. Questo perché puoi anche cercare i contenuti che aggiungi. Con OmniFocus sarai in grado di inserire azioni nella tua lista di cose da fare, aggiungere tag relativi a qualsiasi cosa tu voglia e organizzare il tutto in un modo che vada bene per te. Ovviamente non funziona per gli utenti Android e Windows, ma è un'ottima opzione per gli utenti Apple.
L'ultima opzione della nostra lista è Proofhub, ma questo non significa che non sia un buon servizio. Anzi, questo servizio offre una grande quantità di funzionalità. Hai a disposizione un servizio di gestione delle attività che funge anche da servizio di gestione dei progetti. Ciò significa che avrai a disposizione una grande quantità di energia e la possibilità di tenere traccia di tutto ciò che accade nella tua azienda e nel tuo team. Puoi impostare compiti e assegnare diverse attività da svolgere, oltre a creare sotto-compiti, aggiungere commenti e note, impostare promemoria, sincronizzare eventi e persino fissare scadenze. Con Proofhub avrai a disposizione anche date di inizio e fine e stime di tempo per assicurarti che le cose vengano fatte nel modo giusto. Tutto ciò di cui hai bisogno è un dispositivo abilitato a Internet o un qualsiasi dispositivo mobile Android o iOS per iniziare a tenere traccia di tutto ciò che desideri. E puoi farlo a partire da 45 dollari al mese, o anche meno, a seconda delle funzioni e della quantità di tutto ciò di cui hai bisogno.
Con ognuna di queste app troverai un sacco di funzioni fantastiche e ti divertirai a provarle. Tenere traccia della tua lista di cose da fare può non sembrare una cosa entusiasmante, ma la verità è che può essere molto divertente. Non ti resta che provare. E quando vedrai quanto sarai più produttivo quando un'app per gli elenchi di cose da fare terrà traccia di tutto, ti chiederai perché non hai iniziato a usarne una molto tempo fa.
