Perché hai bisogno di un modello specializzato
Quindi, se stai cercando di iniziare a lavorare con InstaGantt o anche solo con un software di diagrammi di Gantt, in generale, perché è importante avere un modello specializzato? Forse stai guardando i grafici e pensi di poterli gestire da solo. Noi pensiamo che l'uso dei diagrammi di Gantt ti renderà la vita molto più facile. E pensiamo che tu possa creare i tuoi grafici personalizzati partendo da zero. Ecco perché ti offriamo una versione completamente vuota. Ma anche iniziare con un modello può essere un'ottima idea.
Un modello ti dà un punto di partenza per non farti sopraffare. Quando ti trovi davanti a un foglio completamente bianco può sembrare un po' scoraggiante. Scrivi il progetto che devi seguire e poi... non sai cosa scrivere dopo. Forse non sei nemmeno sicuro di ricordare tutti i diversi compiti che devono essere svolti per quel progetto. Avere un modello ti dà un punto di partenza per le attività che potresti avere e da cui puoi partire per le tue attività.
Un altro modo in cui un modello ti aiuterà è mostrandoti come puoi usare il tuo grafico. Forse sei alle prime armi con i diagrammi di Gantt e non sei sicuro del modo migliore per usarli. In questo caso, un modello ti fornirà un esempio di come impostare le cose. Da lì, avrai comunque la possibilità di personalizzare tutto in base alle tue preferenze, ma almeno avrai una visione di alcune delle opzioni disponibili.
Infine, avrai qualcosa che ti farà andare avanti molto più velocemente. Anche se potresti creare tutti i pezzi da solo e sai già come impostare un diagramma di Gantt, non dovrai farlo. Basta partire dal modello, personalizzarlo un po' in base alle tue attività specifiche, alle scadenze e agli utenti e il gioco è fatto. Non dovrai più passare ore a rivedere ogni aspetto per assicurarti di aver ricordato tutto e tutti. La maggior parte di questi aspetti sarà già pronta per te in pochi passi.
Diamo un'occhiata ad alcuni dei migliori modelli di diagrammi di Gantt, in modo che tu possa scegliere quello più adatto a te e al tuo team:
I modelli specializzati in email marketing disponibili con InstaGantt ti permettono di organizzare ogni singolo aspetto della tua strategia. Nell'email marketing, forse più che in qualsiasi altro settore, la strategia è fondamentale e richiede una pianificazione molto precisa. Dopotutto, se le email che invii non arrivano nel momento giusto della giornata e non sono scritte nel modo giusto, non otterranno l'attenzione delle persone di cui hai bisogno. La fortuna è che abbiamo dei modelli che ti aiuteranno a progettare tutto ciò di cui hai bisogno.
Il primo passo del processo è assicurarsi di poter stabilire una tabella di marcia e di vedere ogni singolo compito che deve essere completato prima di raggiungerlo. Tutto questo è possibile con il nostro sistema perché possiamo aiutarti a creare diverse campagne e diverse aree di ogni campagna. Sarai in grado di vedere quale funziona in quale modo e potrai persino confrontare le idee che ti piacciono di più tra le diverse campagne di marketing.
Sarai anche in grado di sviluppare ogni singolo pezzo del puzzle. Una singola campagna è una cosa, ma all'interno di essa avrai sicuramente diverse attività di cui dovrai tenere traccia. È qui che ti aiuteremo. Ti aiuteremo a impostare le varie fasi del tuo progetto e i vari aspetti che devono essere completati. Da lì, non avrai problemi ad eseguire tutto perché sarai in grado di vedere ogni passo del percorso.
Il diagramma che ti forniamo per iniziare questo processo sarà piuttosto completo. Infatti, abbiamo preparato una campagna informatica in più fasi che include diverse persone, scadenze, date di inizio e altro ancora. Ti mostriamo tutto in modo che tu possa vedere come si presenterà mentre inserisci le tue informazioni.
Sei tu il responsabile della pianificazione di tutto ciò che deve essere fatto per il sito web aziendale? Se è così, sai già quanto tempo e quanto impegno richiede una campagna mediatica. Sai quanto lavoro ci vuole per organizzare ogni contenuto e assicurarti che venga mostrato nel modo giusto. Ma con i nostri modelli di pianificatore di marketing dei contenuti, non dovrai preoccuparti di fare tutto da solo partendo da zero. Potrai invece iniziare con un modello, un calendario editoriale. E poi potrai riempire gli spazi vuoti.
Abbiamo creato un sistema che ti permette non solo di coordinare tutto ciò che stai facendo per i tuoi contenuti, ma anche di modificarli e renderli pronti per la visualizzazione. Inoltre, non dovrai preoccuparti di fare tutto da solo perché potrai aggiungere autori interni o esterni. Ancora meglio, i nostri diagrammi di Gantt ti permettono di aprirli a diverse persone, in modo da collaborare sempre sui dettagli. Con la diffusione di tutto ciò che è digitale al giorno d'oggi, non puoi permetterti di essere indietro con i tempi e questo significa che devi avere tutto a disposizione online, attraverso grafici come questi.
Il nostro sistema ti permette di impostare diversi autori per le attività, le attività stesse, le immagini, le scadenze e molto altro ancora. Potrai personalizzare tutto per assicurarti che si adatti alle esigenze tue e della tua azienda. Potrai anche vedere su cosa stanno lavorando tutti e cosa viene portato a termine. In questo modo avrai il controllo su tutto. Non ci saranno compiti persi nel mezzo di questo processo di pianificazione, indipendentemente dal numero di canali di social media che devi gestire o dal numero di persone responsabili di portare avanti le cose.
Il calendario editoriale che abbiamo preparato per te include sezioni per la creazione di contenuti giornalistici per una specifica sezione della rivista e per la progettazione di nuove campagne. Presenta assegnazioni a diverse persone, sottocompiti, costi stimati, ore stimate, date di inizio, scadenze e molto altro ancora per renderlo il più simile possibile alla tua esperienza reale.
Come professionista del marketing, sei responsabile della gestione di diversi clienti e di tutti i progetti che devono essere portati a termine. È sicuramente un compito difficile, soprattutto se cerchi di occupartene da solo. Ma non devi gestirlo da solo. Al contrario, puoi utilizzare un modello di diagramma di Gantt appositamente creato per iniziare.
In questo modo, sarai più che pronto a organizzare i diversi progetti e compiti che devono essere portati a termine per ciascuno dei tuoi clienti. E questo ti garantirà di portarli a termine nell'ordine giusto.
Con i nostri grafici, potrai pianificare ogni fase del processo, organizzare ogni compito in modo che venga svolto nell'ordine giusto e assegnare anche questi compiti. Potrai anche creare sezioni diverse per ogni cliente con cui stai lavorando in questo momento e continuare a comunicare con loro sul loro progetto. Puoi anche condividere il tuo grafico con altri membri del tuo team che stanno lavorando allo stesso progetto o condividerlo direttamente con i clienti per assicurarti che tutti siano sulla stessa pagina dall'inizio alla fine.
Quando sei pronto a trasmettere le informazioni ai tuoi clienti, il modo migliore per farlo è con le opzioni di esportazione e condivisione che abbiamo a disposizione con i nostri grafici. A te piacerà l'aspetto semplice e facile di questa condivisione e a loro piacerà il fatto di sapere sempre cosa sta succedendo. Questo fa sì che tutti siano contenti e che i tuoi progetti vengano portati a termine in modo molto più veloce, semplice e soddisfacente per tutti. Non vorrai mica ritrovarti a lottare per tenere traccia di tutto ciò che deve essere fatto prima che il progetto sia concluso, vero?
Il grafico che abbiamo creato per iniziare include diversi clienti e i diversi compiti che potresti dover svolgere per lavorare con ognuno di loro. Potrai poi adattare i vari compiti in base ai tuoi clienti specifici o anche cancellare le cose dalla tua lista man mano che vai avanti.
I social media sono un pezzo fondamentale del puzzle quando si tratta di far interessare le persone alla tua attività e a ciò che hai da offrire. Non solo, ma devi assicurarti di avere una strategia per mantenere attivi tutti i tuoi account sui social media. Dopotutto, quando trascuri un account, riduci drasticamente l'attenzione che la tua attività riceve. Avendo un modello per tenere traccia di tutta la pianificazione dei social media, non dovrai preoccuparti più di tanto di cosa creare e quando.
I nostri modelli di pianificazione sono progettati per aiutarti a strategizzare non solo quando postare o cosa postare, ma anche come creare i contenuti. In questo modo, potrai impostare il processo e iniziare ad assegnare i compiti più facilmente. Devi avere una strategia editoriale solida e chiara e i nostri diagrammi di Gantt saranno il modo perfetto per assicurarti di avere tutto ciò che ti serve nel tuo sistema. Così, la prossima volta che dovrai creare un post per uno dei tuoi canali di social media, saprai come farlo.
Abbiamo spazi per impostare il titolo di ciascuno dei tuoi post e poi puoi scegliere quando pubblicarlo, chi sarà responsabile della sua stesura e molto altro ancora. Ci sono diverse opzioni di colore e diversi modi di organizzarsi. Ancora meglio, avrai il pieno controllo di tutto ciò che viene fatto e sarai più che soddisfatto del modo in cui tutto il tuo team lavora insieme per far sì che la strategia sui social media non solo venga creata ma anche implementata.
La pianificazione dei social media prevede compiti diversi per i vari mesi dell'anno e questo modello è suddiviso nei vari mesi per assicurarti di avere tutte le idee diverse di cui avrai bisogno. Ti fornisce anche compiti come determinati canali di social media, diversi titoli di post e quali attività devono essere completate per ogni pezzo.
Non c'è bisogno di ricominciare da zero ogni volta che la tua azienda deve organizzare un evento. Al contrario, puoi utilizzare lo strumento che abbiamo creato per te per iniziare. Questo strumento ti aiuterà a creare dei sistemi e dei modi per tenere traccia di tutto ciò che accade durante l'organizzazione di un evento. Inoltre, ti consentirà di ripristinare in un batter d'occhio alcune caratteristiche e aspetti di un vecchio evento.
Quando si tratta di creare un evento, devi assicurarti di adempiere a tutti i tuoi obblighi. Devi assicurarti che ogni parte dell'evento si svolga senza intoppi e che venga completata nell'ordine corretto. I nostri strumenti sono progettati per assicurarti di non dimenticare nulla e di avere tutti i diversi aspetti del tuo evento pronti ogni volta che devi fare il prossimo piano o iniziare a prenotare il prossimo evento.
Ti rendiamo super semplice impostare le cose in ordine cronologico e ti assicuriamo di seguire ogni attività nel modo giusto. Dopo tutto, non vogliamo che tu perda qualcosa o che ti metta nei guai con il capo perché hai saltato alcuni passaggi. Potrai impostare i to-dos, i diversi colori dei vari pezzi del processo e persino stabilire chi è responsabile di ciascuno dei diversi pezzi del puzzle.
Il nostro schema esemplificativo ti assicura di sapere quali compiti devono essere organizzati e in quale ordine per gestire un evento coeso. Include anche i diversi compiti e sottocompiti in ordine, le ore e i costi stimati ed effettivi e molto altro ancora. In questo modo potrai tenere traccia di ogni evento nel suo complesso.
Quando si tratta di impostare la gestione di un progetto edile, sai già che sono necessari molti passaggi. Qualsiasi progetto di costruzione richiede molti elementi diversi perché, dopo tutto, ci sono molte parti in movimento. Con un diagramma di Gantt puoi occuparti di tutti i diversi aspetti in modo molto più semplice, perché puoi vederli tutti allo stesso tempo. Ancora meglio, possono farlo anche tutti gli altri che lavorano al progetto con te, perché puoi condividere le cose direttamente con loro.
Creare un diagramma che vada bene per il tuo progetto di costruzione è semplicissimo, perché abbiamo già un modello pronto per te. Questo modello ti offre un punto di partenza e poi ti permette di personalizzare tutto il resto per assicurarti che ogni compito che devi realizzare sia stato aggiunto. Potrai anche impostare la tempistica di ogni attività, che sarà un aspetto ancora più cruciale. Dopo tutto, la tempistica è il fattore più importante e farà la differenza tra portare a termine il tuo lavoro rispettando il budget e la scadenza oppure no.
Ti rendiamo super facile impostare i percorsi critici e le parti standard del tuo grafico. Ti forniamo anche sezioni come i costi stimati e i costi effettivi e ti permettiamo di gestire le diverse risorse che li accompagnano. Quando sei pronto a configurare il tuo grafico, puoi inserire tutto ciò di cui hai bisogno. E la cosa ancora migliore è che puoi seguire l'intero processo del tuo progetto di costruzione, dalla fase di pre-costruzione fino alla fase di post-costruzione. In questo modo nulla andrà perduto.
Questo modello è suddiviso in ciascuna delle diverse fasi di creazione di un progetto di costruzione. E poi, all'interno di ciascuna di queste fasi, è ulteriormente suddiviso in diversi compiti da portare a termine. Potrai vedere ciò che deve essere fatto e potrai modificare o aggiungere sezioni e compiti diversi a seconda delle necessità.
Se sei il tipo di persona che ama lavorare direttamente in PowerPoint, allora vorrai dare un'occhiata a questo particolare modello. È stato infatti progettato per renderti il lavoro in PowerPoint molto più facile e per assicurarti di poter organizzare i tuoi compiti in questo servizio semplice e gratuito. Per chi ha già dimestichezza con PowerPoint, si tratta di un componente aggiuntivo gratuito che rende ancora più facile tenere traccia delle attività utilizzando questa timeline.
Se sei il tipo di persona che lavora spesso con PowerPoint, soprattutto per quanto riguarda la pianificazione dei progetti, sarai più che felice di queste modifiche e aggiustamenti. Dopo tutto, vogliamo assicurarci che tu stia utilizzando tutte le migliori funzionalità per il tuo prossimo progetto. Vogliamo essere sicuri che tu sappia come Instagantt può aiutarti anche se non vuoi trasferire tutte le tue attività nel nostro sistema. Quindi, assicurati che il tuo modello di PowerPoint sia impostato nel modo giusto per il tuo prossimo incarico.
Conclusione
In generale, il nostro sistema mette a disposizione una serie di modelli diversi. Ci impegniamo affinché tu possa utilizzare InstaGantt e i nostri diagrammi di Gantt per tutti i tuoi compiti. Vogliamo assicurarci che tu abbia accesso non solo ai grafici in sé, ma anche a un po' di aiuto su come utilizzarli al meglio. Dopo tutto, se inizi con un foglio bianco è molto facile essere sopraffatti o avere la sensazione di non riuscire a iniziare. Quando inizi con un modello, soprattutto se orientato al tuo settore di lavoro, ti metti in condizione di prendere decisioni migliori e di iniziare nel modo giusto.
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