La chiave per ribaltare questa sensazione è la definizione di obiettivi SMART: un criterio che ti aiuterà a concentrarti e a capire cosa vuoi realizzare, a chiarirti le idee, a dare priorità ai tuoi sforzi e a utilizzare le tue risorse e il tuo tempo di conseguenza.
In questo articolo esploreremo l'essenza degli obiettivi S.M.A.R.T e perché dovresti utilizzare questo criterio.
Obiettivi SMART: Definizione
S.M.A.R.T è l'acronimo di 5 diversi elementi: obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e con scadenze precise. Comprendendo e mettendo in moto questi elementi, creerai un piano d'azione progettato per ottenere risultati. Approfondiamo un po':
- Specifico: Quando stabilisci un obiettivo per te stesso, devi essere molto chiaro e specifico, altrimenti farai fatica quando sarà il momento di concentrare i tuoi sforzi. Le domande a "W" sono importanti per definire questi obiettivi:
- Cosa? Pensa a cosa stai cercando di realizzare
.- Perché? Qual è il motivo di questo obiettivo e perché è importante.
- Chi? Pensa a chi sarà coinvolto.- Dove? Se c'è un luogo rilevante, identificalo qui.
Quali? Dovrai determinare tutti i possibili requisiti o ostacoli che potrebbero diventare un problema lungo il percorso.
- Misurabili: Mentre lavori alla definizione dei tuoi obiettivi, è importante capire che devono essere misurabili, in modo da poterli monitorare. Stabilisci delle tappe o dei compiti specifici da portare a termine durante il tuo progetto e monitora e valuta i tuoi progressi.
- Realizzabili: Affinché i tuoi obiettivi siano raggiungibili, devono essere anche realistici. Devono essere stimolanti ma comunque possibili. Quindi, guarda con attenzione a tutte le possibili opportunità precedentemente trascurate e pensa alle risorse di cui avrai bisogno per portare a termine il tuo obiettivo. Queste risorse potrebbero tradursi nello sviluppo di nuove competenze, quindi pensa a cosa ti servirà per acquisirle e a quanto tempo ti ci vorrà.
- Rilevante: Devi essere sicuro che il tuo obiettivo sia importante per te e che sia in linea con altri obiettivi, sia che si tratti di obiettivi aziendali diversi e più ampi, sia che si tratti di obiettivi personali.
- Limitare i tempi: Questa fase consiste nel lavorare con la giusta tempistica in mente. Devi avere una scadenza chiara per concentrarti veramente sulla realizzazione del tuo obiettivo. Pensa a un progetto senza traguardo: non sapresti dove e quando iniziare. Stabilire delle scadenze chiare è fondamentale per raggiungere un obiettivo.
Quando gestisci un progetto, non appena ti accorgi che stai andando alla deriva da un compito all'altro o che stai correndo per cercare di fare un milione di cose, ottenendo in realtà ben poco, devi fare un passo indietro e ricordare come i criteri degli obiettivi SMART possano aiutarti a concentrarti e a pensare al tuo progetto in modo fattibile.
Ora che hai imparato l'importanza degli obiettivi SMART, avrai bisogno di una piattaforma di esecuzione; un luogo in cui sarai in grado di nominare, elencare, tracciare e seguire i progressi di ogni attività, assicurandoti che il tuo obiettivo venga raggiunto.
Uno strumento come Instagantt, una piattaforma online per la gestione dei progetti con il piattaforma online per la gestione dei progetti con diagrammi di Ganttpotrebbe essere la soluzione migliore per te, perché ti permette di seguire i tuoi progressi e di avere il controllo dei tuoi obiettivi in tempo reale, in modo collaborativo, intelligente e semplice.
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