プロジェクトを管理するとなると、すべてをきちんと把握しておきたいものです。そのためには、正しい道筋をたどるガントチャートが最適です。結局のところ、全プロセスを通してプロジェクト内で起こっていることをすべて把握しておかないと、何かが抜け落ちてしまい、プロジェクトとチーム全体がその過程で苦しむ可能性が十分にあるのです。では、何を知っておく必要があるのか？
ガント・チャートは難しすぎるのではと心配し、始めようとしない人が多い。実際のところ、ガントチャートの設定はそれほど複雑ではありません。しかし、すべてのガントチャートに含まれる基本的な構成要素を知っておく必要があります（ほとんどの機能はカスタマイズできるため）。ガントチャートは何から構成され、実際どのように機能するのでしょうか？さて、あなたが知っておく必要がある5つの基本的なコンポーネントがあります。
タイムラインガントチャートの基本要素はタイムラインです。 これがこのタイプのチャートの基本です。特定の日、週、月、そして年さえもハイライトできる完全なタイムラインです。そうすることで、あなたが取り組んでいるプロジェクトの各コンポーネントを並べ、それぞれにどれくらいの時間がかかり、何をしなければならないかをスケジュールすることができます（しかし、少し先走りすぎました）。これが、あなたが作成するチャートの横軸です。
タスクリスト： 次に、各プロジェクトにはそれに関連する様々なタスクがあります。タスクの数は完全に自由で、1つのプロジェクトにいくつでも、いくつでも設定できます。また、サブタスクもいくつでも設定できます。タスクは様々なグループやサブグループにまとめることができるので、あらゆることを把握できるように、様々な方法で設定することができます。つまり、あなたがあらゆることを把握できるように、たくさんの設定方法があるということです。あなたがすべきことは、あなた自身のシステムと安心のために、タスクをどのように整理するのがベストかを決めることだけです。
バー：バーが各タスクとそれにかかる時間を表します。タスク1のバーは、開始日を設定したときに始まり、終了日を設定したときに終わります。つまり、プロジェクト内の各タスクには、横軸に伸びる1本のバーがあることになります。これにより、何時に何をしなければならないかを視覚的に把握することができる。
マイルストーン：プロジェクト内では、プロジェクトを完了させるために重要なマイルストーンを設定します。これらのマイルストーンは、プロジェクト全体を通して、またプロセスのさまざまな段階で発生しますが、それぞれが重要です。ガントチャートを使えば、各マイルストーンを追跡し、プログラム内で適切に記号化することができます。
依存関係： どのようなプロジェクトでも、マイルストーンに到達するた めに、他の何かを終わらせる必要があるタスクがあります。つまり、これらのタスクがどこにあるのか、何を最初に完了させる必要があるのかを知る必要があります。ガントチャートでは、あるタスクを別のタスクに依存させることができるので、最初のタスクが完了しなければ、次のタスクを完了させることができません。
ガントチャートにとって最も重要な要素がわかったところで、ガントチャートを作成するさまざまな方法を見ていきましょう。結局のところ、ガントチャートはあなたのプロセスの重要な一部となり、間違いなく各プロジェクトを完了しやすくなります。ガントチャートを活用することで、どのような種類のビジネスであっても、各タスクを遂行し、さまざまなことを達成する方法を変えることができます。
Instaganttは、タスクの色から、タスクの内容、整理方法、日付、依存関係、マイルストーンなど、すべてをコントロールできるガントチャートの作成方法です。基本的に、あなたが追跡したいと思うかもしれないものは何でも、Instaganttを使用すると、追跡する方がずっと簡単になります。
あなたは本当にあなたの各プロジェクトを制御し、プロジェクトのすべてが適切に行われていることを確認する能力を持つことになります。このような、「Instagantt」を利用することで、より簡単に、より正確なトラッキングを行うことができます。
独自のガントチャートを作成することができるさまざまな無料の方法、またはあなたがすでに持っている可能性が高いプログラムを使用することができます方法があります。例えば、Google Sheetsでは、Microsoft Excelに似たシステムを使うことができます。
ガントチャートの作成というと、このプログラムを思い浮かべるかもしれない。しかし、PowerPointの中でチャートを作成することができるので、あなたの目標がタスクの追跡というよりも、チーム内の他の人に情報を提示することである場合に最適です。
このタイプのチャートでは、PowerPointプレゼンテーション内の「スタックバー」オプションを使用します。これにより、さまざまな長さのタスクとバーを使ったチャートを作成することができます。
これは意外に思われないかもしれないが、意外に使いこなせていないかもしれない。エクセルでは、「積み上げ棒」オプションを使ってチャートを作成することができます。縦軸と横軸にそれぞれのタスクと日付を並べることができる。
また、無地のシートだけを使い、ボックスを好きなように埋めて、自分だけのチャートを作成するオプションもある。これにより、プロセスをカスタマイズすることができます。
特にワードには「スタックバー」オプションもあるので、マイクロソフト・スイート全体から絶対に多くの仕事を得ることができる。
Microsoft Wordに関しては、これほどの自由度やオプションはありませんが、それでもチャートを作成する能力はあります。また、好きなだけタスクを記入することができますが、ページが設定されているため、長い期間を追跡するのは少し難しいかもしれません。
Google SheetsはMicrosoft Excelに非常によく似ているが、完全に無料のオプションであることを除いては。同じ機能がたくさんあり、エクセルの場合とほぼ同じ方法で棒グラフを作成できる。
「積み上げ棒グラフ」は、Google Sheetsで絶対に利用できるもので、同じように設定できる。追跡するさまざまな機能をすべて選択でき、好きなときに好きなように変更できる。
これはMicrosoft Wordにとても似ていて、同じ機能をたくさん提供してくれる。また、'Stacked Bar'オプションがあり、タイムラインに似た方法で全ての情報を記入することができる。
スペースは十分にあるが、より長いタイムラインよりも、より多くのタスクを追跡する方が簡単だろう。それでも、このシステム（またはGoogle Sheets）を使えば、作成中のチャートとその上のタスクについて、より簡単に他の人と共有し、共同作業することができる。
ガントチャートの作成に関しては、無料または安価なオプションでできることはたくさんありますが、ある時点で、真のガントチャートに可能なすべての機能が必要であることに気づくかもしれません。そこで、Instaganttに出会うことになります。Instaganttは、あなたが必要とするオプションと、本当にあなたのプロジェクトに入るすべてを追跡するために必要な機能を備えています。
ガントチャートをどのように使うことができるのか、まだよくわからないという人は、プロジェクト管理だけではありません。ガントチャートは、どんな種類の仕事にも、どんな種類のチームとのトラッキングシステムにも使えるのだ。
ガントチャートを見るとき、人々が最初に思い浮かべるもののひとつだが、それには理由がある。ガントチャートはプロジェクトを管理するのにとても適しており、この記事を通してお話してきたのはそのことです。プロジェクト内のタスク、期限、マイルストーン、その他多くのことを簡単に設定することができます。
執筆作業に必要なさまざまなタスクや断片を記録しておきたいなら、ガントチャートを使うこともできます。出版日を設定したり、執筆や出版プロセスの部分ごとにグループを分けたり、情報を色分けして追跡しやすくすることもできます。
何かマーケティングを計画しているのであれば、ガントチャートを使ってすべてを設定することができます。プロジェクト管理図の設定と同様に、このチャートを使ってマーケティングプロセスの各概略的側面とその中のサブタスクをレイアウトすることができます。さらに、次のマーケティングキャンペーンのプロジェクトを開始するために使用できるテンプレートを作成することもできます。
デザイナーとして、プロジェクト内で進行中のさまざまなタスクを常に把握することは絶対に必要であり、時には難しいこともあります。しかし、ガントチャートを使えば、立ち上げ、ドラフト、提出物など、すべてを計画することができます。さらに、情報を他の人と共有しながら、意見をもらうこともできます。
製品の発売をお考えですか？そんなときはガントチャートが役立ちます。ローンチを完了させるために必要なさまざまなステップを設定し、さまざまな依存関係やマイルストーンを設定するだけです。そうすれば、ローンチプロセスを歩むのはずっと簡単になるだろう。
ソーシャルメディアは、あなたが今やっていることのほぼすべてのバックボーンであり、ガントチャートは、あなたが行う必要がある絶対にすべてを追跡するのに役立ちます。あなたがしなければならないのは、それぞれの異なるソーシャルメディア・チャンネルと、その中で何をしたいのか、そして何日に何をしたいのかを並べることだけだ。
イベントを計画しようとしている人は、さまざまなステップをすべて覚えておき、それに従って行動するようにすれば、とても簡単になります。物事を滞りなく進めるには、プロセスのさまざまな部分を記録しておく必要がある。
ガントチャートは、あなたのビジネスにおけるあらゆることを計画するとき、それをより簡単にします。そして、プロセス全体を通して、あなたが監視し、一緒にフォローするのが簡単な方法でそれを行うことができます。
