Su mejor alternativa a Basecamp y lo que hace que Instagantt funcione para usted
¿Qué sistema utiliza para controlar sus tareas en el trabajo? ¿Qué sistema utiliza para asegurarse de que todo su equipo está siempre de acuerdo en las tareas? ¿Llevas un buen seguimiento de todo o te cuesta seguir las cosas con frecuencia?
¿Qué es un elemento de texto enriquecido?
El elemento de texto enriquecido le permite crear y dar formato a encabezados, párrafos, citas en bloque, imágenes y vídeo, todo en un mismo lugar, en lugar de tener que añadirlos y darles formato individualmente. Haz doble clic y crea contenidos fácilmente.
Edición de contenidos estáticos y dinámicos
Un elemento de texto enriquecido puede utilizarse con contenido estático o dinámico. Para el contenido estático, basta con soltarlo en cualquier página y empezar a editarlo. Para el contenido dinámico, añada un campo de texto enriquecido a cualquier colección y, a continuación, conecte un elemento de texto enriquecido a ese campo en el panel de configuración. ¡Listo!
Cómo personalizar el formato de cada texto enriquecido
Los títulos, los párrafos, las citas de bloque, las figuras, las imágenes y los pies de figura pueden estilizarse después de añadir una clase al elemento de texto enriquecido mediante el sistema de selectores anidados "Cuando dentro de".
Tal vez te resulte difícil mantener a todos los miembros de tu equipo trabajando en las cosas de las que se supone que son responsables. Y por eso estás buscando un método de seguimiento del tiempo y las tareas o de organización (o todo lo anterior). Ahí es donde puede que te hayas topado con Basecamp y ahora te estés preguntando si es lo mejor para ti.
En general, Basecamp es un sistema fácil de usar diseñado para ayudar a todo el equipo a mantener el rumbo y colaborar en distintos proyectos. Es barato, se integra con diferentes sistemas que ya puedas estar utilizando y te permite configurar cualquier cosa, desde tareas y plazos hasta incluso archivos y anuncios. Es un tipo de aplicación de gestión de proyectos, pero más que eso es una herramienta de colaboración que puede utilizar para realizar diferentes tareas y asegurarse de que siempre está en la misma página con su equipo.
Descripción general de las funciones de Basecamp:
- Fácil configuración
- Sistema flexible
- Precio mensual fijo
- Usuarios ilimitados
- Integración con aplicaciones
- Colaboración sencilla
- Seguimiento de tareas y plazos
- Almacenamiento de archivos y anuncios
Visión general de las características de Instagantt:
- Calendario
- Dependencias e hitos
- Tareas y subtareas
- Arrastrar y soltar
- Líneas de base
- Camino crítico
- Múltiples proyectos y espacios de trabajo
- Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
- Opciones públicas para compartir instantáneas
- Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas
- Vista y campos personalizados
- Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
- Riesgo y prioridad
- Coste estimado y real
- Vista de Gantt y carga de trabajo
- Plantillas listas para usar
Lo bueno de Basecamp
Basecamp tiene algunas características realmente geniales que definitivamente vas a querer revisar más de cerca. Entre ellas se incluyen todas las funciones de colaboración. De hecho, esa es una de las mejores cosas de este sistema porque te permite interactuar con tu equipo para hacer las cosas. Puedes hablar con la gente de tu equipo, enviar anuncios e incluso enviar archivos y más información para que todo el mundo esté en sintonía en todo momento. Así te resultará más fácil saber en qué punto se encuentra cada uno en su parte del proyecto y si todo el proyecto sigue adelante.
Otro aspecto positivo es que sólo pagarás una tarifa mensual, independientemente del número de personas que formen parte de tu equipo. Así, pagas 99 dólares al mes o 999 dólares al año por un equipo de cualquier tamaño y por cualquier número de proyectos en los que necesites trabajar. Eso significa que puedes obtener todas las características, incluyendo 500 GB de almacenamiento y sin límites en las diferentes características y otras capacidades de la plataforma. Eso hace que sea mucho más fácil para que usted pueda hacer su trabajo.
También te gustará que todo sea fácil de configurar y rápido de poner en marcha. Puedes establecer un nombre de organización para la cuenta e introducir tu información personal. A continuación, puedes configurar algunos de los elementos básicos de tus proyectos. Una vez allí, puedes optar por configurar un sistema basado en tarjetas o en listas. De cualquier manera, obtendrás una configuración de muestra que te ayudará a decidir cómo quieres que se vean las cosas y cómo puedes configurar tus propias tareas y proyectos también. Incluso puede configurar una plantilla si tiene un estilo común de proyecto que su equipo hace con frecuencia.
Lo no tan bueno de Basecamp
Para todas las buenas características que vas a encontrar, hay algunas cosas no tan buenas también. Por ejemplo, si buscas un verdadero sistema de gestión de proyectos, Basecamp no es para eso. Claro, usted podría configurar sus proyectos y usted puede ser capaz de obtener una mejor idea de cómo realizar un seguimiento de ellos y todo, pero no vas a tener todas las características que usted conseguiría con un verdadero sistema de gestión de proyectos. En cambio, éste se centra un poco más en la colaboración y la interacción entre los miembros de tu equipo.
El precio puede ser bueno si tienes un equipo grande y necesitas hacer mucho trabajo, pero si tienes un equipo pequeño o si sólo trabajas en unos pocos proyectos, puede que no necesites todo lo que estás pagando. Algunas plataformas están disponibles por tan sólo 5 dólares al mes por usuario, lo que significa que si tienes un equipo pequeño estarías pagando bastante más por este sistema. Por no mencionar que aún no tendrías un verdadero programa de gestión de proyectos y podrías necesitar algo más para ayudarte con eso.
Por último, existe la posibilidad de silo con muchas de las diferentes tareas. Así que, cuando empiezas, tienes que seleccionar adónde quieres ir y luego otra subcategoría y otra y otra. Cuando se llega al punto en el que se quiere estar, hay que recorrer un largo camino para salir de él. No hay muchas opciones de menú ni formas sencillas de pasar de lo más profundo de un proyecto a salir de él y trabajar en la siguiente tarea. Es un proceso largo para llegar a donde quieres ir, lo que puede llevar mucho tiempo.
Alternativas a Basecamp
Por lo tanto, si estás pensando en Basecamp y te preguntas si es realmente la mejor opción para ti, es posible que también estés pensando en otras alternativas. Después de todo, existen muchos sistemas de gestión de proyectos que pueden ayudarte a ti y a tu equipo a colaborar en los proyectos y a hacer las cosas, ¿verdad? Por supuesto. Y uno de los que usted debe tomar un vistazo más de cerca es Instagantt, donde encontrará todas las características que usted necesita y algo más.
Por ejemplo, Instagantt es un diagrama de Gantt que es, ante todo, un sistema de gestión de proyectos. Podrás configurar tantos proyectos como quieras, con tantos miembros del equipo como quieras, y asegurarte de que todo el mundo está al tanto de lo que ocurre al mismo tiempo. Puedes configurar diferentes proyectos y tareas individuales dentro de cada uno de esos proyectos e incluso puedes establecer las diferentes personas que son responsables de cada tarea. Añade el hecho de que incluso hay opciones para asignar fechas de inicio, plazos y dependencias y tendrás todo lo que necesitas para tus proyectos.
Podrás personalizar todo sobre el sistema para asegurarte de que funciona para ti y tu equipo, por no mencionar el proyecto en el que estás trabajando. Incluso puedes configurar plantillas para que ya no tengas que empezar todo desde cero para volver a configurarlo y tenerlo listo. Todo lo que tienes que hacer es crear una plantilla que el equipo pueda seguir cuando llegue el momento de crear el siguiente proyecto o tarea.
Usted sólo tendrá que pagar por los usuarios que desea en su sistema, así y que les da acceso a absolutamente todo acerca de la plataforma. Así, por $ 7 al mes para un solo usuario o $ 5 por mes, por usuario, se obtiene acceso completo a todo lo que Instagantt tiene para ofrecer. No hay niveles superiores, ni niveles, ni complementos. No tienes que preocuparte por quedarte sin espacio o proyectos o cualquier otra cosa. Sólo tienes que pagar tu cuota y tendrás acceso a todo. Esto es aún mejor para los equipos más pequeños o para los que tienen un número impar de equipos y no quieren pagar por los "10 -20 usuarios", "20-50 usuarios" o "50+" usuarios que tienen muchos otros sistemas.
Las opciones y características son siempre importantes cuando se trata de trabajar con un servicio de gestión de proyectos. Y eso es lo que vas a conseguir con Instagantt. Cualquiera de los servicios que no obtengas automáticamente no vas a tener ningún problema en añadirlo porque Instagantt es compatible con muchas de tus aplicaciones y programas favoritos. Puedes integrarlos juntos y entonces sólo tendrás que actualizar uno con el fin de obtener tus actualizaciones a través de todas las diferentes plataformas que utilizas.
¿Cuántas veces ha intentado implantar algo nuevo y no todo el mundo en su equipo se siente cómodo con ello o no todo el mundo puede entender realmente cómo utilizarlo? Bueno, eso no va a ser un problema con Instagantt porque todo el sistema está diseñado para ser tan fácil de usar como sea posible. No hay curva de aprendizaje y si su equipo es experto en tecnología o no, no tendrán ningún problema para averiguar cómo realizar un seguimiento de sus tareas, cargar información, hacer y responder preguntas y cualquier otra cosa que necesiten hacer. Eso te facilitará la implementación.
Los diagramas de Gantt en general son una gran opción, y van a asegurarse de que usted tiene el seguimiento de cualquier cosa y todo lo que usted necesita. Tanto si necesitas configurar tareas y subtareas, como si necesitas plazos y dependencias, o incluso si quieres configurar diferentes opciones para diferentes miembros del equipo, puedes hacerlo aquí. Puedes codificar por colores diferentes tareas o proyectos y piezas para diferentes miembros de tu equipo. Usted puede incluso comunicarse directamente a través de diferentes tareas y proyectos en general para que las personas adecuadas están recibiendo la información que necesitan para hacer las cosas.
Y, además de todo esto, puedes colaborar. Como todo el mundo tiene acceso a la plataforma al mismo tiempo, todos pueden trabajar juntos para hacer las cosas. Tanto si necesitas enviar mensajes como si quieres enviar archivos o simplemente asegurarte de que todo el mundo está de acuerdo con las tareas que quedan por hacer, no tendrás ningún problema para hacerlo todo con Instagantt. Todo es muy sencillo y está diseñado para hacerse de forma instantánea, por lo que no hay que esperar una respuesta.
Elegir lo mejor
¿Está listo para tomar una decisión sobre el tipo de software de gestión de proyectos que desea utilizar? Pues debería estarlo. Asegúrese de echar un vistazo a lo que cada una de estas plataformas tiene que ofrecer y a lo que su equipo va a necesitar realmente. Después de todo, no querrás encontrarte con una plataforma que sea estupenda, pero que en realidad no satisfaga las necesidades de tu equipo. Si necesitas más colaboración o más servicios de gestión de proyectos dependerá exclusivamente de ti.
Basecamp tiene algunas grandes herramientas de colaboración y puede hacer las cosas muy segmentado para usted, pero también puede ser un poco más difícil de mantener en la cima de las cosas, lo que podría ralentizar. Por otro lado, Instagantt puede ayudarte absolutamente a mantener todos tus proyectos y tareas. Si estás buscando diagramas de Gantt y una manera de asegurarte de que tu equipo está siempre en el camino correcto con su próxima tarea, este es definitivamente el camino a seguir. Usted puede mantener todo funcionando sin problemas y asegurarse de que no se pierda nada en el camino, lo cual es importante para cualquier tipo de negocio.
