Contratación laboral: Cómo estandarizar tu proceso conduce al éxito en la contratación
Encontrar y contratar nuevos candidatos para un puesto no es tarea fácil. Y aunque es cierto que el proceso de contratación puede variar de una empresa a otra, hay algunos pasos que simplemente no se pueden pasar por alto. Establecer expectativas claramente definidas para el solicitante de empleo y estandarizar el proceso de contratación puede influir realmente en la rapidez y eficacia con que se encuentra a la persona ideal para el puesto.
La contratación puede definirse como el proceso de buscar, encontrar, atraer, entrevistar y contratar activamente a candidatos para un trabajo o puesto específico que su empresa necesita. Aunque algunas personas pueden pensar que solo implica seleccionar y contratar a una persona para un puesto deseado, en realidad, la contratación puede ser una experiencia bastante larga, ya que incluye todo el proceso, desde la identificación de las normas y las expectativas para un determinado puesto hasta la integración satisfactoria del nuevo empleado en la empresa.
La contratación de personal también incluye una parte importante de planificación, sobre todo porque se trata de un proceso continuo y estratégico que requiere analizar e identificar constantemente las necesidades actuales y futuras de recursos humanos para mantener un flujo constante y óptimo de personas trabajando en una organización.
Proceso de contratación
Dependiendo del tamaño y el tipo de organización, la contratación puede correr a cargo de todo un departamento o de una sola persona. Suele implicar la ayuda del equipo de Recursos Humanos, principalmente porque son los responsables de facilitar los objetivos generales de la organización mediante una administración eficaz del talento humano. Y aunque el proceso es único para cada empresa, también hay pasos cruciales en el proceso de contratación que pueden ser fácilmente esbozados y compartidos por quienes buscan constantemente candidatos nuevos e ideales:
Establecer normas y expectativas claramente definidas para el perfil ideal que busca.
Asegúrese de que lo que ofrece por el puesto es atractivo y competitivo.
Investigar y aplicar las mejores prácticas en la contratación laboral.
Una vez que haya contratado a su personal, asegúrese de tomar las medidas necesarias para integrar al nuevo empleado con una incorporación completa y eficaz.
Normalizar los pasos de la contratación laboral
Pero también, ser capaz de estandarizar los diferentes pasos que un reclutador de empleo da para encontrar, atraer, entrevistar y seleccionar nuevos candidatos puede ser realmente útil para el proceso de contratación. ¿Cuáles son estos pasos?
Identificar la necesidad de contratación. Esta información debe ser facilitada por Recursos Humanos.
Establezca un plan de contratación. Puede incluir cuánto tiempo estará abierto el proceso de contratación, la urgencia y prioridad del puesto, el presupuesto, etc.
Redactar una descripción del puesto. Esta descripción tiene que ser específica y a la vez inspiradora.
Anunciar el puesto. Esto puede incluir la publicación del puesto en LinkedIn o en sitios web especializados en la búsqueda de empleo.
Reclutamiento del puesto.
Revisión de múltiples solicitudes.
Seleccionar a los candidatos y realizar las pruebas iniciales.
Entrevistas.
Evaluación de solicitantes y resultados.
Comprobación de antecedentes.
Toma de decisiones.
Comprobación de referencias.
Envío de ofertas oficiales de empleo.
Solicitante de empleo.
Proceso de incorporación.
Agilice su proceso de selección de personal con Instagantt
La contratación puede ser un proceso agotador. Al fin y al cabo, se trata de identificar, localizar y contratar a los mejores candidatos posibles para su empresa. Pero también es crucial hacerlo a tiempo y dentro del presupuesto. Y aquí es precisamente donde puede ayudar una plantilla de contratación laboral.
Instaganttes un software de gestión de proyectos que puede ayudarte a estandarizar tu proceso de contratación laboral y a tener una visión rápida de dónde te encuentras, en todo momento. Con esta herramienta, puedes crear tu propia lista de tareas, separarlas por función laboral o por candidato, visualizar cuánto tiempo has invertido en el seguimiento de la contratación de una función determinada y controlar cuánto dinero has gastado en una función específica o clave.
diagramas de Gantt pueden ayudarle realmente a crear flujos de trabajo eficaces que se adapten perfectamente a las necesidades de contratación de su empresa. Podrás crear y hacer un seguimiento de todo tu proceso de contratación, asegurándote de que estás cubriendo y completando cada paso a tiempo.
