Tu mejor alternativa de trabajo en equipo y lo que hace que Instagantt funcione para ti

Al fin y al cabo, si te has puesto a investigar, probablemente habrás encontrado ambos y ahora te estarás preguntando cuál de ellos (si es que alguno) es la mejor opción para ti y tu equipo en lo que se refiere a software de gestión de proyectos.

¿Por qué elegir Instagantt en lugar del trabajo en equipo?

Cuando se trata de elegir el sistema de gestión de proyectos adecuado, tienes que asegurarte de que tienes algo que funciona para ti y para tu equipo. Teamwork es una gran opción que te ofrece un montón de funciones y es muy intuitivo. Tendrás muchas opciones de personalización y podrás hacer cosas como la facturación directamente en el sistema. Todo esto te facilita estar al tanto de todo lo que necesitas hacer. Pero, ¿es la opción adecuada para que tú y tu equipo os aseguréis de que lo hacéis todo como esperan tus clientes?

Visión general de las características del trabajo en equipo:

- Facturación

- Opciones de cuenta gratuita

- Muy personalizable

- Diseño sencillo

- Plataforma intuitiva

- Interfaz limpia

- Fácil acceso a las herramientas

- Ideal para medianas empresas

Visión general de las características de Instagantt:

- Calendario

- Dependencias e hitos

- Tareas y subtareas

- Arrastrar y soltar

- Líneas de base

- Camino crítico

- Múltiples proyectos y espacios de trabajo

- Diversas opciones de exportación: Excel, imágenes y PDF

- Opciones públicas para compartir instantáneas

- Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas

- Vista y campos personalizados

- Coste estimado y real

- Vista Gantt y carga de trabajo

- Plantillas listas para usar

Lo bueno del trabajo en equipo

Hay algunas características realmente buenas a tener en cuenta cuando se trata de Teamwork. Y es importante tenerlas en cuenta cuando buscas una buena plataforma. En primer lugar, es relativamente sencillo empezar, desde crear tu cuenta hasta configurar tu primer proyecto. También podrás personalizar fácilmente tu cuenta para que encaje mejor con tu marca. Incluso puedes añadir un logotipo para que todo lo que hagas en la plataforma lleve la marca de tu empresa en lugar de dejar que lleve la marca de Teamwork. Esto es estupendo cuando entres en las secciones de facturación que tengas que enviar directamente a tus clientes.

La posibilidad de facturar directamente en la aplicación es otra gran característica de Teamwork. Tú y todos los que estéis trabajando en cualquier proyecto podréis introducir las horas que trabajáis en cualquier tarea directamente en la aplicación. A partir de ahí, podrás enviar esas facturas al cliente para que pueda pagarlas. Como todo se hace directamente en el sistema, no tienes que preocuparte de tener otro programa vinculado a tu cuenta o de intentar hacer un seguimiento de las horas aparte de donde llevas el control del proyecto. Puedes ver lo que te lleva más (o menos) tiempo en un solo lugar.

También tendrás la opción de crear diferentes equipos dentro del programa. Eso significa que puedes enviar mensajes o información directamente a equipos específicos dentro de tu proyecto sin tener que enviar a todo el grupo del proyecto o tener que seleccionar a personas individuales a las que enviar. Esto te ayudará a comunicarte mejor y más eficazmente, así como a asegurarte de que las personas adecuadas de tu proyecto sepan lo que tienen que hacer o lo que están haciendo los demás. Esto será extremadamente importante para tu proyecto y también ayudará a tus clientes.

Con el blog y las páginas de ayuda disponibles también puedes acceder a mucha información diferente que te ayudará a entender cualquier cosa que pueda resultar confusa. Si tienes dudas sobre una nueva implementación o actualización, encontrarás artículos y ayuda en estas áreas. Así te resultará más fácil realizar tus tareas y conocer las últimas funciones. Además, a menudo tienen tutoriales en vídeo sobre cómo hacer las cosas, que pueden guiar incluso a los miembros de tu equipo más reacios a la tecnología a través del proceso hasta que se sientan cómodos con él.

Lo no tan bueno del trabajo en equipo

Por otro lado, hay algunas cosas que querrás tener en cuenta antes de decidirte a lanzarte con Teamwork. Esto se debe a que, como cualquier otra plataforma, no es perfecta. Por un lado, no tendrás opciones de marcado para los documentos que subas a la plataforma. Eso significa que si un miembro de tu equipo sube un documento, nadie más podrá editarlo sin descargarlo y volverlo a subir. Esto puede ralentizar algunos de tus esfuerzos de colaboración porque significa que cada persona podría estar editando el mismo documento sin darse cuenta.

El coste es otro inconveniente de esta plataforma. Aunque ofrece muchas funciones y personalización, vas a pagar más por esas funciones, lo que puede restarle beneficios. Verás que la versión pro del servicio te cuesta 12,50 $ por usuario y mes, y que en realidad no lo ofrece todo. Se requiere que tengas al menos cinco usuarios y obtendrás 100 GB de almacenamiento de archivos y hasta 300 proyectos. Tampoco obtendrás equipos o subequipos a nivel de empresa ni todas las opciones de integración con este nivel de servicio.

Si te pasas al servicio Premium, pagarás 22,50 $ por usuario y mes, por 250 GB de almacenamiento y hasta 600 proyectos. También obtendrás más funciones, todas las integraciones y mucho más. Pero estarás pagando casi el doble por todos estos servicios. Si sólo optas por utilizar el servicio gratuito, sólo podrás tener cinco usuarios y dos proyectos, y sólo dispondrás de 100 MB de almacenamiento. Además, tendrás muy pocas de las funciones añadidas que puedes obtener con los otros servicios. Todo esto significa que el coste es definitivamente un factor a tener en cuenta cuando busques un servicio de gestión de proyectos.

Alternativas de trabajo en equipo

Entonces, ¿qué hacer si no estás seguro de que el Trabajo en Equipo sea el camino a seguir para tu equipo? Tendrás que buscar otras opciones. Y ahí es donde vas a encontrar Instagantt. Es un servicio estupendo que te ofrece muchos de los mismos servicios que obtendrás con Teamwork y algunos que sin duda serán mejores, como un coste menor para ponerte en marcha y una forma estupenda de que todo tu equipo colabore como necesite.

En primer lugar, vas a obtener diagramas de Gantt, que son una forma estupenda de hacer un seguimiento de toda la información que necesitas para los distintos proyectos en los que trabaja tu equipo. Puedes crear proyectos, tareas y mucho más. Además, puedes establecer quién quieres que sea responsable de todo lo que estás haciendo dentro del proyecto. Puedes asignar fechas de inicio y fin, dependencias y cualquier otra cosa que tu proyecto necesite para que las cosas se hagan bien. Todo lo que tienes que hacer es decidir cómo quieres organizarlo y no tendrás ningún problema para tenerlo todo listo.

También verás que es totalmente personalizable, lo cual es una gran ventaja para cualquier servicio. Tu negocio no es como el de los demás, así que quieres poder crear un sistema que funcione para ti y para los miembros de tu equipo. Puedes establecer colores y diseños e incluso plantillas que quieras poder volver a utilizar. Esto facilita la colaboración de todo tu equipo y garantiza que estáis realizando cada una de las tareas de la forma correcta. Al fin y al cabo, quieres que tu empresa siga por el buen camino.

Lo que es aún mejor es el coste asociado a Instagantt. Puedes obtener una cuenta individual que cuesta 7 $ al mes y te da acceso a absolutamente todas las funciones que ofrece el sistema. Esto te ayudará a controlar cualquier tarea o proyecto que hagas por tu cuenta. O, si quieres que todo tu equipo participe, puedes obtener una cuenta multiusuario por 5 $ por usuario y mes. Sólo pagas por los usuarios que necesitas y no hay mínimo ni máximo. Además, sólo hay un nivel de precios, por lo que tienes acceso a absolutamente todo lo que el sistema puede ofrecer.

Las funciones adicionales también son un gran aspecto en cualquier servicio de gestión de proyectos y este programa te dará muchas de esas opciones. El programa incluye muchas funciones, pero cualquier cosa que necesites y no esté incluida es fácil de añadir. Puedes vincular decenas de aplicaciones y programas diferentes que ya tengas con tu perfil de Instagantt. Eso te permite actualizar la información en un solo lugar y verla reflejada en todas tus diferentes plataformas. Así es más fácil hacer cambios y ajustes sobre la marcha.

Como este sistema es muy sencillo de utilizar, no tienes que preocuparte por una curva de aprendizaje para ningún miembro de tu equipo. Todo lo que tienen que hacer es crear una cuenta o un perfil en tu sistema y podrán descubrir todos los pasos por sí mismos. O pueden utilizar las funciones de ayuda para que les guíen. Todo es muy intuitivo y está diseñado para que sea lo más fácil posible gestionar tu información, actualizar tareas, colaborar con otros y mucho más. Todos los miembros de tu equipo se sentirán cómodos con él en muy poco tiempo.

Por último, te va a encantar la posibilidad de colaborar con tu equipo de forma rápida y sencilla. Puedes comunicarte con todo el mundo en tiempo real, lo que facilita que las cosas se hagan y que no se te escape ninguna información. También reduce la cantidad de tiempo que tienes que pasar yendo a diferentes oficinas o departamentos para asegurarte de que todo el mundo está de acuerdo. Todo se puede hacer directamente en la plataforma, e incluso puedes actualizar la información en tiempo real o subir archivos y documentos a los que otros necesiten acceder.

Elegir lo mejor

Entonces, ¿qué deberías hacer para asegurarte de que eliges la mejor plataforma o sistema para tu proyecto? Tienes que echar un vistazo a toda esta información y ver qué plataforma va a ofrecerte a ti y a tu equipo más funciones de las que necesitáis. Puede que incluso te sorprendan todas las cosas diferentes que puedes hacer con un sistema de gestión de proyectos si tienes el adecuado. Aunque Teamwork puede ofrecerte algunas funciones y bonificaciones estupendas, sin duda tendrás que pagar por ellas, y puede que no sea la mejor opción para tu equipo.

Instagantt puede conseguirte muchas de las funciones que tu equipo necesita y hace que esas funciones sean fáciles de usar y baratas, lo que es una gran ventaja para tu empresa. No tienes que pagar mucho dinero para conseguir las funciones que deseas y menos cuando puedes integrar todas las aplicaciones y programas que quieras. Podrás personalizar el sistema que desees y crear algo realmente único y aún más eficaz para tu equipo.

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