Su mejor alternativa de trabajo en equipo y lo que hace que Instagantt funcione para usted

Al fin y al cabo, si se ha puesto a investigar, es probable que haya encontrado ambos y ahora se pregunte cuál de ellos (si es que alguno) es la mejor opción para usted y su equipo en lo que a software de gestión de proyectos se refiere.

¿Por qué elegir Instagantt en lugar del trabajo en equipo?

Cuando se trata de elegir el sistema de gestión de proyectos adecuado, es absolutamente necesario asegurarse de tener algo que funcione para ti y para tu equipo. Teamwork es una gran opción que te da un montón de características y es muy intuitivo. Tendrás muchas opciones de personalización y podrás hacer cosas como la facturación directamente en el sistema. Todo esto hace que sea más fácil para usted estar al tanto de todo lo que necesita hacer. Pero, ¿es la opción adecuada para usted y su equipo para asegurarse de que está haciendo todo de la manera que sus clientes esperan?

Visión general de las características del trabajo en equipo:

- Facturación

- Opciones de cuenta gratuitas

- Altamente personalizable

- Diseño sencillo

- Plataforma intuitiva

- Interfaz limpia

- Fácil acceso a las herramientas

- Ideal para medianas empresas

Visión general de las características de Instagantt:

- Calendario

- Dependencias e hitos

- Tareas y subtareas

- Arrastrar y soltar

- Líneas de base

- Camino crítico

- Múltiples proyectos y espacios de trabajo

- Diversas opciones de exportación: Excel, imágenes y PDF

- Opciones públicas para compartir instantáneas

- Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas

- Vista y campos personalizados

- Coste estimado y real

- Vista de Gantt y carga de trabajo

- Plantillas listas para usar

Lo bueno del trabajo en equipo

Hay algunas características realmente buenas a tener en cuenta cuando se trata de Teamwork. Y es importante tenerlas en cuenta cuando buscas una buena plataforma. En primer lugar, es relativamente fácil empezar, desde crear tu cuenta hasta configurar tu primer proyecto. También podrás personalizar fácilmente tu cuenta para que encaje mejor con tu marca. Incluso puedes añadir un logotipo para que todo lo que hagas en la plataforma lleve la marca de tu negocio en lugar de dejar que lleve la marca de Teamwork. Eso es genial cuando entras en las secciones de facturación que puede que necesites enviar directamente a tus clientes.

La posibilidad de facturar directamente en la aplicación es otra de las grandes características de Teamwork. Tú y todos los que estéis trabajando en cualquier proyecto podréis introducir las horas que trabajáis en cualquier tarea directamente en la aplicación. A partir de ahí, podrás enviar las facturas al cliente para que pueda pagarlas. Como todo se hace directamente en el sistema, no tienes que preocuparte de tener otro programa vinculado a tu cuenta o de intentar hacer un seguimiento de las horas aparte de donde llevas el control del proyecto. Puedes ver lo que te está llevando más (o menos) tiempo en un solo lugar.

También tendrás la opción de crear diferentes equipos dentro del programa. Esto significa que puede enviar mensajes o información directamente a equipos específicos dentro de su proyecto sin tener que enviarlos a todo el grupo del proyecto o tener que seleccionar a personas individuales para enviarlos. Esto le ayudará a comunicarse mejor y más eficazmente, así como a asegurarse de que las personas adecuadas de su proyecto sepan lo que tienen que hacer o lo que están haciendo los demás. Esto será muy importante para tu proyecto y también para tus clientes.

Con el blog y las páginas de ayuda disponibles también puedes acceder a mucha información diferente que te ayudará a entender cualquier cosa que pueda resultar confusa. Si no estás seguro de alguna novedad o actualización, encontrarás artículos y ayuda en estas áreas. Así te resultará más fácil realizar tus tareas y conocer todas las novedades. Además, a menudo tienen tutoriales en vídeo sobre cómo hacer las cosas, lo que puede guiar incluso a los miembros de tu equipo más reacios a la tecnología a través del proceso hasta que se sientan cómodos con él.

Lo no tan bueno del trabajo en equipo

Por otro lado, hay algunas cosas que querrás tener en cuenta antes de decidirte por Teamwork. Esto se debe a que, como cualquier otra plataforma, no es perfecta. Por un lado, no tendrás opciones de marcado para los documentos que subas a la plataforma. Esto significa que si un miembro de tu equipo sube un documento, nadie más podrá editarlo sin descargarlo y volverlo a subir. Esto puede ralentizar algunos de sus esfuerzos de colaboración, ya que significa que cada persona podría estar editando el mismo documento sin darse cuenta.

El coste es otra desventaja de esta plataforma. Aunque ofrece muchas funciones y personalización, vas a pagar más por ellas, lo que puede restarle beneficios. La versión profesional del servicio cuesta 12,50 dólares al mes por usuario, y no lo ofrece todo. Tienes que tener al menos cinco usuarios y obtendrás 100 GB de almacenamiento de archivos y hasta 300 proyectos. Con este nivel de servicio tampoco dispondrás de equipos o subequipos a nivel de empresa ni de todas las opciones de integración.

Si te pasas al servicio Premium, pagarás 22,50 $ por usuario y mes, por 250 GB de almacenamiento y hasta 600 proyectos. También obtendrás más funciones, todas las integraciones y mucho más. Pero estarás pagando casi el doble por todos estos servicios. Si sólo optas por utilizar el servicio gratuito, sólo podrás tener cinco usuarios y dos proyectos, y sólo dispondrás de 100 MB de almacenamiento. Además, tendrás muy pocas de las funciones añadidas que puedes obtener con los otros servicios. Todo esto significa que el coste es sin duda un factor a tener en cuenta a la hora de buscar un servicio de gestión de proyectos.

Alternativas de trabajo en equipo

¿Qué puede hacer si no está seguro de que Teamwork sea la mejor opción para su equipo? Tendrá que buscar otras opciones. Y ahí es donde vas a encontrar Instagantt. Es un gran servicio que te da muchos de los mismos servicios que obtendrás con Teamwork y algunos que definitivamente van a ser mejores, como un costo más bajo para ponerte en marcha y una gran manera para que todo tu equipo colabore como sea necesario.

En primer lugar, dispondrás de diagramas de Gantt, que son una forma estupenda de hacer un seguimiento de toda la información que necesitas para los distintos proyectos en los que trabaja tu equipo. Puedes crear proyectos, tareas y mucho más. Además, puedes establecer quién quieres que sea responsable de todo lo que estás haciendo dentro del proyecto. Puedes asignar fechas de inicio y finalización, dependencias y cualquier otra cosa que tu proyecto necesite para que las cosas se lleven a cabo. Todo lo que tienes que hacer es decidir cómo quieres organizarlo y no tendrás ningún problema para tenerlo todo listo.

También encontrará que es totalmente personalizable, lo cual es una gran ventaja para cualquier servicio. Tu negocio no es como el de los demás, así que quieres poder crear un sistema que funcione para ti y para los miembros de tu equipo. Puedes configurar colores y diseños e incluso plantillas que quieras volver a utilizar. Esto facilita la colaboración de todo el equipo y garantiza que cada una de las tareas se realice de la forma correcta. Al fin y al cabo, quieres que tu negocio siga por el buen camino.

Lo que es aún mejor es el costo asociado con Instagantt. Usted puede obtener una cuenta individual que cuesta $ 7 por mes y le da acceso a absolutamente todas las características que el sistema tiene para ofrecer. Esto te ayudará a controlar cualquier tarea o proyecto que hagas por tu cuenta. O, si quieres que todo tu equipo participe, puedes obtener una cuenta multiusuario por 5 $ por usuario y mes. Sólo pagas por los usuarios que necesitas y no hay mínimo ni máximo. Además, sólo hay un nivel de precios para que tengas acceso a absolutamente todo lo que el sistema tiene que ofrecer.

Las características adicionales son también un gran aspecto con cualquier servicio de gestión de proyectos y este programa le dará un montón de esas opciones. El programa incluye muchas funciones, pero cualquier cosa que necesites y no esté incluida es fácil de añadir. Puedes vincular docenas de aplicaciones y programas diferentes que ya tienes con tu perfil de Instagantt. Esto te permite actualizar la información en un solo lugar y verla reflejada en todas tus plataformas. Esto facilita la realización de cambios y ajustes sobre la marcha.

Dado que este sistema es muy fácil de usar, no tiene que preocuparse por la curva de aprendizaje de ningún miembro de su equipo. Todo lo que tienen que hacer es crear una cuenta o un perfil en el sistema y podrán seguir todos los pasos por sí solos. O pueden utilizar las funciones de ayuda para que les guíen. Todo es muy intuitivo y está diseñado para facilitar al máximo la gestión de la información, la actualización de tareas, la colaboración con otras personas y mucho más. Todos los miembros de tu equipo se sentirán cómodos en muy poco tiempo.

Por último, te encantará la posibilidad de colaborar con tu equipo de forma rápida y sencilla. Puedes comunicarte con todo el mundo en tiempo real, lo que hace que sea más fácil hacer las cosas y asegurarse de que no te estás perdiendo ninguna información. También reduce la cantidad de tiempo que tienes que pasar caminando a diferentes oficinas o departamentos para asegurarse de que todo el mundo está en la misma página. Todo se puede hacer directamente en la plataforma e incluso se puede actualizar la información en tiempo real o cargar archivos y documentos a los que otros necesitan acceder.

Elegir lo mejor

Entonces, ¿qué debería hacer para asegurarse de que elige la mejor plataforma o sistema para su proyecto? Debe analizar toda esta información y ver qué plataforma le ofrece a usted y a su equipo más funciones de las que necesita. Puede que incluso te sorprenda todo lo que puedes hacer con un sistema de gestión de proyectos si tienes el adecuado. Aunque Teamwork puede ofrecerte algunas funciones y bonificaciones fantásticas, sin duda tendrás que pagar por ellas, y puede que no sea la mejor opción para tu equipo.

Instagantt puede conseguirle muchas de las características que su equipo necesita y hace que esas características sean fáciles de usar y baratas, lo cual es un gran beneficio para su negocio. Usted no tiene que pagar mucho dinero con el fin de obtener las características que desea y sobre todo cuando se puede integrar cualquiera de las aplicaciones y programas que desee juntos. Podrás personalizar el sistema que desees y crear algo realmente único y aún más eficaz para tu equipo.

‍

‍