Si todavía estás pensando en los detalles, puede que te hayas topado con Microsoft Visio y te estés preguntando si es la opción adecuada para ti. Así que echemos un vistazo a lo que obtendrá con esta opción, y con otra gran opción, Instagantt.

¿Por qué elegir Instagantt en lugar de Microsoft Visio? 

Microsoft Visio ofrece algunas cosas buenas. Te ofrece una presentación visual de toda la información y te permite crear diagramas de calidad que todo tu equipo puede ver y de los que puede formar parte. También es bueno para empezar, porque tiene un montón de plantillas, diagramas e incluso plantillas que se establecen con la información que necesita. A partir de ahí, puedes personalizarlo todo. Así, obtendrás:

Descripción general de las funciones de Microsoft Visio:

- Organigramas

- Organigramas

- Planos

- Lluvia de ideas en tiempo real

- Diagramas de red

- Integración con Microsoft Teams

- Funciones de accesibilidad, como comprobador de accesibilidad, soporte de alto contraste y narrador.

- Sistemas de seguridad para la gestión de los derechos de información

- Disponible para web o escritorio

Visión general de las características de Instagantt:

- Calendario 

- Dependencias e hitos

- Tareas y subtareas

- Arrastrar y soltar

- Líneas de base

- Camino crítico

- Múltiples proyectos y espacios de trabajo

- Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF

- Opciones públicas para compartir instantáneas

- Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas

- Vista y campos personalizados

- Opciones de color personalizadas para las barras de progreso

- Riesgo y prioridad

- Coste estimado y real

- Vista Gantt y carga de trabajo

- Plantillas listas para usar

Lo bueno de Microsoft Visio

Cuando se trata de los beneficios y las buenas características de Microsoft Visio hay mucho que considerar. Una de las primeras cosas que hay que tener en cuenta es la variedad de plantillas que encontrarás. Hay una serie de plantillas diferentes para elegir, lo que hace que sea más fácil para cualquier persona para empezar. Podrás elegir una plantilla que se adapte a lo que necesitas para tu equipo y personalizarla para que funcione con tus proyectos y sistemas. Esto hace que sea más fácil empezar y seguir utilizando el sistema durante un largo periodo de tiempo, incluso cuando tu equipo crezca o necesites más opciones y funciones.

Otro gran aspecto de esta plataforma es que podrás integrarla fácilmente con todos los demás productos de Microsoft. Esto hace que sea más fácil para todo su equipo mantenerse al día sobre lo que está pasando con sus proyectos y también para añadir documentos y otras presentaciones dentro de su sistema. Poder enlazarlo todo y disponer de todas las opciones de integración es una gran ventaja, sobre todo porque probablemente ya utilices muchos productos y servicios de Microsoft. 

Si usted no está muy seguro sobre el sistema que usted querrá considerar la prueba gratuita. Son 30 días completos, lo que le dará el tiempo que necesita para probar el proceso y ver cómo le funciona. Esto le da la oportunidad de ver lo que las características son realmente y si funcionan para lo que su equipo necesita. Si es así, puede contratar fácilmente un plan estándar y empezar a utilizar todas las opciones adicionales. Si no te funciona, tampoco tienes que preocuparte por nada, porque es fácil terminar la prueba. 

Lo no tan bueno de Microsoft Visio

Para algunos, el precio de Microsoft Visio puede ser un poco más alto de lo que desean. Eso es porque este sistema viene en dos niveles diferentes. El primero de ellos es relativamente barato, a sólo 5 dólares por usuario y mes. Tendrás que pagar un compromiso anual para obtener esta tarifa o pagarás un extra de 1 $ por usuario, al mes si eliges pagar mes a mes. Por otro lado, el plan de nivel superior cuesta 15 $ por usuario al mes con un compromiso anual o 18 $ por usuario al mes si pagas mes a mes. Esto puede resultar algo caro y es la única forma de obtener todas las funciones y opciones. 

Otra desventaja es que, si necesitas ayuda, no tendrás muchas opciones. No hay opción de chat ni sistema de asistencia telefónica. Esto puede hacer que sea un poco difícil obtener ayuda si tienes preguntas o no estás seguro de lo que tienes que hacer a continuación. Si buscas algún consejo o ayuda, puedes consultar las guías de ayuda, los tutoriales y los artículos para obtener más consejos. También hay una comunidad de otros usuarios a los que puedes dirigirte o puedes utilizar el formulario de contacto para obtener aún más ayuda, pero no hay forma de obtener información instantánea.

También notarás que no hay aplicación móvil para este programa. Esto significa que no podrás llevar contigo todo el sistema cuando estés fuera de casa. Sin embargo, puedes obtenerlo en línea, lo que significa que sigue estando disponible cuando viajas. Pero no va a ser tan fácil de actualizar o controlar como lo sería con una aplicación. Para aquellos que se desplazan con frecuencia y necesitan una forma de obtener todas las funciones posibles mientras viajan, esta podría no ser la opción adecuada.  

Alternativa a Microsoft Visio

Vale, puede que no sepas si Microsoft Visio es lo que necesitas. Tal vez usted todavía está sopesando sus opciones y quiere asegurarse de que usted está recibiendo en el camino correcto antes de saltar en cualquier cosa. Bueno, ahí es donde usted debe comenzar a tomar una mirada más cercana a algunos de los otros programas que están ahí fuera, como Instagantt. Este sistema le va a ofrecer una serie de beneficios adicionales que usted absolutamente quiere echar un vistazo más de cerca. Usted será muy feliz con lo que ves, incluyendo algunos de los beneficios que vamos a destacar a continuación. 

En primer lugar, Instagantt es un diagrama de Gantt, lo que significa que va a tener un sistema de alta calidad que le permite rastrear y registrar sus proyectos en un formato que realmente funciona para usted. Va a facilitar todo el proceso en general. Puedes establecer tareas individuales para los miembros de tu equipo, fijar los plazos y fechas límite, incluso establecer fechas de inicio y quién es responsable de qué. Aquí dispondrás de una gran cantidad de información para almacenar y poner al día a todo el mundo. Por no mencionar que tendrás la opción de configurar cosas como dependencias y mucho más.

Con la estructura de pago también vas a tener beneficios. Eso es porque Instagantt tiene una única estructura de pago. Los usuarios individuales pueden pagar $ 7 por mes o grupos más grandes pagan $ 5 por usuario por mes. Eso es todo. No hay costes adicionales dentro del sistema. Usted obtiene todas las características y todas las opciones, así como proyectos ilimitados con esa cuota única. No hay niveles como en otros programas y sistemas como Microsoft Visio. Esto hace que sea más rentable para los usuarios.

Las tarifas también son muy razonables y son una gran opción para la mayoría de las empresas. Incluso las empresas más pequeñas pueden hacerlo bien con esta tarifa. Por no hablar de que tienes la oportunidad de probar el sistema por ti mismo antes de comprar nada. A diferencia de otras pruebas, ésta es gratuita para siempre. Así que puedes crear cinco proyectos totalmente gratis en Instagantt y tendrás acceso a ellos todo el tiempo que necesites. Eso va a hacer que sea más fácil para usted para tratar antes de que esté listo para comprar y asegurarse de que realmente te gusta todo lo que Instagantt tiene para ofrecer.

Si usted no tiene todas las características que usted está buscando puede integrar algunos de sus programas favoritos adicionales a la derecha en su sistema Instagantt. Esto hace que sea aún más fácil para usted para personalizar el proceso y asegurarse de que usted va a tener acceso a todo lo que usted necesita o desea. Tampoco tendrás que actualizar varias aplicaciones diferentes para obtener la misma información en todas ellas. También tendrás acceso a un montón de herramientas que no podrás encontrar con ningún otro sistema. Así te resultará más fácil estar al tanto de todo.

Cuando hay mucha gente utilizando un nuevo sistema, puede resultar un poco abrumador para algunos, pero Instagantt está diseñado para ser fácil de usar. Es por eso que las personas de todos los niveles de habilidad son tan fácilmente capaces de adaptarse al sistema. No tiene una gran curva de aprendizaje, pero sí una gran variedad de opciones de alta calidad. De esta forma, todos los miembros de tu equipo podrán empezar a utilizar Instagantt rápidamente y sin las complicaciones de otros programas.

Si está buscando formas de realizar un seguimiento de cualquier cosa y de todo en su negocio, esta es la forma de hacerlo. Puede realizar un seguimiento de todos los aspectos de sus proyectos aquí. Tanto si sólo tiene proyectos individuales como proyectos de equipo o cualquier combinación de ambos, Instagantt puede ayudarle. Además, te permite configurar proyectos con equipos de diferentes tamaños, incluyendo equipos pequeños y equipos superdimensionados. De esta forma, puedes conseguir todo lo que tu equipo necesita para tener éxito y puedes mantener a todo el mundo al tanto de en qué tienen que estar trabajando y cuándo. 

El hecho de que toda la plataforma es altamente personalizable y tiene un montón de características también hace que sea una gran opción para la mayoría. Puedes elegir cosas como los colores y el diseño e incluso intercambiar diferentes estilos de gráficos para que realmente funcione para ti. La idea es asegurarse de que su equipo está recibiendo todo lo que necesitan para tener éxito, después de todo, así que asegúrese de que está haciendo lo posible para ayudarles mediante la selección de una plataforma que hace que sea tan fácil como sea posible. Instagantt le permitirá realizar ajustes, ediciones, cambios y mejoras durante todo el proceso.  

Elegir lo mejor

Entonces, ¿qué es lo mejor para su equipo? Tendrá que tomar esa decisión usted mismo, pero hay muchas cosas en las que pensar. En primer lugar, tendrás que fijarte en el estilo de los gráficos que vas a crear y si eso va a funcionar para ti y para tu equipo. También hay que tener en cuenta aspectos como el precio, las integraciones, la personalización y mucho más. Toda esta información será importante para crear el sistema perfecto para tu equipo y asegurarte de que todo el mundo está de acuerdo durante el proceso de implantación.

Sin duda, estarás más que satisfecho con los resultados de tu nuevo sistema si te tomas el tiempo necesario para elegir sabiamente. Microsoft Visio tiene una serie de grandes características y opciones y para aquellos que a menudo están trabajando desde un lugar establecido que puede ser una buena manera de ir. Por otro lado, Instagantt ofrece una gran flexibilidad y funciones que no vas a encontrar de otra manera. Lo importante es pensar en las características más importantes para ti y tu equipo y elegir una plataforma que te las ofrezca. Seguro que estarás más que contento con los resultados obtenidos.