Gestionar proyectos o tareas individuales simultáneamente puede ser muy agitado si no se planifican las cosas de forma eficiente. Como gestor, no debes utilizar una planificación y gestión de proyectos ineficiente, ya que existen mejores opciones como Instagantt y Notion.
¿Qué es un elemento de texto enriquecido?
El elemento de texto enriquecido le permite crear y dar formato a encabezados, párrafos, citas en bloque, imágenes y vídeo, todo en un mismo lugar, en lugar de tener que añadirlos y darles formato individualmente. Haz doble clic y crea contenidos fácilmente.
Edición de contenidos estáticos y dinámicos
Un elemento de texto enriquecido puede utilizarse con contenido estático o dinámico. Para el contenido estático, basta con soltarlo en cualquier página y empezar a editarlo. Para el contenido dinámico, añada un campo de texto enriquecido a cualquier colección y, a continuación, conecte un elemento de texto enriquecido a ese campo en el panel de configuración. ¡Listo!
Cómo personalizar el formato de cada texto enriquecido
Los títulos, los párrafos, las citas de bloque, las figuras, las imágenes y los pies de figura pueden estilizarse después de añadir una clase al elemento de texto enriquecido mediante el sistema de selectores anidados "Cuando dentro de".
Dedicar tiempo a investigar cuál de ellas le aporta más valor le será útil a largo plazo. Por lo tanto, si sigues utilizando métodos de la vieja escuela para gestionar proyectos y colaborar con tus compañeros de equipo, es hora de que sepas qué herramienta de diagrama de Gantt elegir.
Instagantt se centra específicamente en la gestión de proyectos con un diagrama de Gantt. Facilita la creación, el uso y la implementación de sus líneas de tiempo. Es una herramienta potente y rica en características con una experiencia fácil, por lo que cada gerente trabaja como un profesional en la planificación de proyectos.
Instagantt funciona como una aplicación web, por lo que cualquier persona de tu equipo, ya trabaje in situ o a distancia, puede acceder a ella, y todo el equipo permanecerá en una plataforma unificada. Está disponible para los usuarios de Asana con una opción de integración, pero otros pueden utilizarlo como su compañero independiente de gestión de proyectos.
Características prácticas de Instagantt
Instagantt tiene un montón de valiosas características empaquetadas para usted. Puede mantener a todo el equipo en una plataforma para garantizar la máxima eficiencia cuando y donde sea necesario. A continuación se presentan algunas de las mejores características que puede utilizar en Instagantt para la máxima practicidad.
1.Fácil diseño de gráficos mediante arrastrar y soltar
Instagantt es una herramienta potente y sencilla que puede utilizarse para gestionar todo tipo de proyectos. Facilita el diseño del diagrama de Gantt con la función de arrastrar y soltar, para que pueda ser productivo y rápido mientras diseña su diagrama. Será tan sencillo como pintar sus tareas en un gráfico con todas las opciones como etiquetado, diferencias de color, etc.
2.Mantener todo alineado entre tareas con dependencias
Los diagramas de Gantt no son sólo diseño, ya que hay que mantener un calendario sincronizado para entregar todos los entregables a tiempo. Con Instagantt, puede establecer dependencias entre las tareas. Esto ayuda a mantener todo alineado. Cuando se modifica una tarea en el diagrama, todo lo que tenga dependencias con esa tarea se actualiza automáticamente en el diagrama.
3.Control excepcional de las tareas por parte de la dirección del equipo
Como gestor de proyectos, necesita un control total sobre las tareas que asigna. Con Instagantt, puede controlar todos los aspectos de las tareas. Asigne tareas, divídalas y planifíquelas. Trabaje en los requisitos de colaboración para tareas específicas y proporcione a sus colaboradores descripciones de texto completas.
Los empleados también pueden plantear sus consultas de forma eficaz para cada tarea o subtarea con el fin de mantener la máxima calidad en sus entregas.
4.La gestión de la carga de trabajo ayuda a seguir los progresos.
Instagantt viene con una herramienta de gestión de la carga de trabajo que ayuda a realizar un seguimiento de la carga de trabajo total de cada usuario. Incluye el seguimiento simultáneo de los usuarios y los recursos, para que puedas saberlo todo sobre el proyecto junto con el inventario de recursos. Las tareas se distribuyen a través de la línea de tiempo, y cada usuario tiene su carril.
Con Instagantt, no sólo haces un seguimiento, sino que facilita el cambio de plazos, la duración y el cambio horizontal o vertical de tareas entre los asignados.
5.Visión del Consejo para el compromiso del equipo
Instagantt viene con una vista de tablero y una vista Kanban. La vista de tablero te permite involucrar a todo el equipo a la hora de diseñar o trabajar en una idea de proyecto. Aquí puedes agrupar diferentes tareas y proyectos según sus ideas específicas, y se pueden personalizar aspectos relativos al flujo de trabajo.
Para una rápida visión general, Instagantt ofrece una vista Kanban que funciona como una lista de tareas pendientes y proporciona detalles importantes sobre cada tarea en el tablero de estado.
6.Potentes herramientas de gestión de proyectos
Con Instagantt, todo gestor de proyectos trabaja como un profesional porque combina herramientas y funciones. Cuando necesite empezar a gestionar un proyecto, puede seleccionar una plantilla o algunos proyectos clonados. Personalícela según los requisitos de su proyecto y obtenga horas estimadas de finalización, presupuestos, etc.
A medida que obtenga estimaciones de la herramienta, comparar las opciones previstas y actualizar el presupuesto y los plazos en función de los requisitos específicos del proyecto le resultará mucho más fácil.
7.Cuadro de mandos e informes
La función de informes y panel de control de Instagantt es extremadamente útil cuando se trata de cumplir los plazos de un proyecto. Usted obtiene un gráfico visual con todas las estadísticas que se enumeran a continuación para que pueda ver cómo va el progreso y qué factores están causando el retraso en su progreso.
Comparar las estadísticas en tiempo real con las planificadas hará que todo sea transparente y que pueda aumentar los recursos necesarios para cumplir el plan original y sus plazos.
8.Se facilita la colaboración entre los miembros.
Incluso cuando su equipo trabaja a distancia, Instagantt facilita la colaboración y el intercambio de proyectos entre los miembros del equipo. Todos permanecen en la misma plataforma y pueden compartir sus proyectos e ideas. Algunas características adicionales incluyen:
- Comentarios
- Asignación de tareas
- Dividir tareas
- Aceptar o rechazar tareas
La función de colaboración no es sólo para los empleados, sino que sus clientes también pueden estar en la misma página que usted. Instagantt te permite compartir enlaces públicos, informes, archivos PDF o Excel junto con informes de imágenes para mantener a los clientes informados sobre el progreso del proyecto.
9.Costes fijos o variables del usuario para gestionar las finanzas junto a
Los distintos equipos tienen presupuestos diferentes. Algunos empleados obtienen precios fijos, mientras que otros equipos tienen precios variables para distintos empleados y proyectos. Mantener separado el departamento de financiación puede hacer que todo esto sea un engorro.
Por ello, Instagantt ofrece esta función de gestión de costes dentro de la propia herramienta, para que los gestores de proyectos puedan establecer precios fijos o variables para todos los empleados. A continuación, se pueden enviar al departamento financiero, lo que facilita los pagos.
10.Matriz de evaluación de riesgos
Con posibilidades de cometer errores en todas partes, la matriz de evaluación de riesgos de Instagantt proporciona una visión tras comprobar la probabilidad de los riesgos mediante un análisis lógico y profesional de los riesgos de su empresa. Estos riesgos pueden estar relacionados con la financiación, la reputación o el medio ambiente, y con los riesgos más críticos tratados en el momento adecuado, el progreso del negocio se puede mantener fácilmente.
11.Camino crítico
Una gran parte de la gestión de proyectos consiste en definir el camino más eficiente para trabajar en un proyecto. Hay que empezar por un extremo y terminar por el otro, porque distintas tareas del proyecto llevan mucho más tiempo que otras. La función de ruta crítica destaca toda la cadena de tareas en función de su complejidad e indica cuáles pueden afectar al plazo. Así puedes planificar las tareas en consecuencia y asegurarte de que tu proyecto se entrega a tiempo.
Ventajas de Instagantt
Aparte de sus características técnicas, aporta otras ventajas para mejorar tu experiencia de usuario. A continuación te mostramos algunas de esas ventajas.
Incorporación más fácil, incluso para principiantes, con una interfaz sencilla
Empezar con Instagantt es como una brisa debido a su interfaz simple y fácil de usar. Incluso si usted es un principiante en herramientas de gestión de proyectos y diagramas de Gantt, le encantará lo fácil que es seguir todas sus prácticas tradicionales de gestión de proyectos con Instagantt.
Tienes la opción de personalizar su interfaz de usuario.
Si crees que la interfaz de usuario tiene algunas características o elementos ajenos a tus necesidades, puedes personalizarlos según tus requisitos. De este modo, la herramienta puede hacerse más potente o más sencilla según las necesidades. Esta función de personalización será de gran ayuda a largo plazo, especialmente cuando se trabaja en varios proyectos simultáneamente.
Trabajar simultáneamente con múltiples proyectos y clientes
Instagantt no es para trabajar con un solo proyecto o un solo cliente. Aquí puedes integrar varios proyectos y tareas bajo una misma plataforma. Del mismo modo, te permite colaborar con varios clientes en una sola plataforma proporcionándoles toda la información que necesitan.
La función de resumen de tareas ayuda a seguir el rendimiento de todo el equipo
Instagantt proporciona información y estadísticas de una manera fácilmente comprensible. Por ejemplo, viene con una actualización del porcentaje de tareas para cada tarea, y hay una actualización dinámica de color para las tareas atrasadas desde su fecha de vencimiento. Y lo que es más importante, viene con una función de resumen general de tareas que le ayuda a supervisar el rendimiento de todo su equipo.
La integración con Asana es una de las ventajas que ofrece
Uno de los principales casos de uso de Instagantt para muchos usuarios es su integración con Asana. Esta integración facilita simultáneamente la gestión de proyectos y tareas para el gestor de proyectos. Por lo tanto, si utilizas Asana e integras Instagantt, aportará beneficios en ambos sentidos para mejorar tu experiencia como empleado y como gestor de proyectos.
Desventajas de Instagantt
Con todo lo bueno, hay algunas desventajas de Instagantt. Puede que solo se apliquen a algunos usuarios, pero aquí tienes las desventajas de Instagantt que debes conocer.
Sobrecarga y espacio en pantalla
El tamaño de la pantalla de la interfaz de usuario puede resultar abrumador para algunos usuarios inicialmente. Esto se debe a que hay muchas características disponibles por defecto. Sin embargo, eso no es un problema, ya que puedes personalizar fácilmente la interfaz para que se adapte perfectamente a todas tus necesidades. Si un usuario se queda con la interfaz por defecto, familiarizarse con todas las funciones puede llevarle un poco de tiempo.
Las exportaciones a PDF no siempre son nítidas
La exportación de informes en PDF es una característica integral de Instagantt, ya que ayuda a compartir el progreso con los clientes. Del mismo modo, los empleados y las personas asignadas pueden obtener todos los detalles en esos informes PDF. Sin embargo, puede tratarse de un error de software que hace que las exportaciones sólo sean claras a veces. Se trata de un problema que los usuarios rara vez ven y que sólo aparece en ocasiones.
Que todo el mundo pueda actualizar su porcentaje de trabajo puede ser un problema para algunos equipos.
Instagantt permite que cada uno actualice su porcentaje de trabajo, lo que descarga de trabajo al gestor del proyecto. Sin embargo, como los empleados actualizan su porcentaje de trabajo, hay posibilidades de que se produzcan falsos avances que el gestor de proyectos solo puede detectar una vez que comprueba el avance él mismo.
Visión general de Notion
Notion es otra plataforma para gestionar todo el equipo en un solo lugar. Está hecha para satisfacer las necesidades de cualquier equipo con un sinfín de usuarios. Es conocida por sus funciones de toma de notas que permiten a los equipos organizar proyectos y tareas individuales para obtener el máximo mientras trabajan. Notion ofrece personalizaciones para que la plataforma se adapte a tus necesidades. Así, puede hacerla potente o mínima según sus necesidades.
Características prácticas de Notion
Notion puede parecer simple, pero aporta un montón de características técnicas para mejorar el flujo de trabajo en su extremo. A continuación se presentan algunas de las principales características que puede disfrutar con Notion Gantt chart features.
1.Conéctelo todo en una plataforma para trabajar con mayor eficacia
Notion te permite llevarlo todo a una sola plataforma. Así, puedes llevar todos tus equipos, proyectos, documentos y partes interesadas a Notion. Permite romper silos con todo el equipo, y todos en el equipo progresan como una unidad. Impulsa excepcionalmente tu progreso laboral mientras trabajas en varios tipos de tareas.
Mientras todo el mundo está en una plataforma, Notion permite al equipo repasar las prensas recientes, los objetivos, los valores y las nuevas actualizaciones sobre los proyectos en los que están trabajando.
2.Las notas detalladas y organizadas de las reuniones hacen que nunca se te escape nada importante.
Una gran parte de las características de Notion depende de la función de notas de reunión. Aquí no hay documentos flotantes, y los equipos que crean que las wikis obsoletas no son útiles para su proyecto deben pasarse a Notion. Aquí se puede mantener todo el conocimiento del trabajo en tiempo real y compararlo con la información anterior. Así, todos los miembros del equipo se mantienen al tanto de todo el contexto del proyecto.
3.Ofrece creación de cuadros de mando mediante arrastrar y soltar.
Notion te permite construir tu flujo de trabajo a tu manera. Puede dividir el proyecto en tareas más pequeñas y personalizar la hoja de ruta según sus necesidades. Hacerlo no supone ningún esfuerzo gracias a la función de arrastrar y soltar. Así, puede arrastrar y soltar cualquier tarea, documento, sistema o sitio web de las tareas y construir su flujo de trabajo.
4.Notion cuenta con una interfaz de usuario personalizable.
Notion entiende que todos los gestores de proyectos tienen necesidades diferentes. Algunos trabajan en proyectos complejos con requisitos complejos, mientras que otros necesitan una herramienta de gestión del flujo de trabajo más sencilla. Por ello, Notion permite a los gestores de proyectos personalizar la interfaz de usuario. De este modo, la herramienta puede ajustarse exactamente a los requisitos de su experiencia. Sin nada extra o que falte en la interfaz, la herramienta será más eficaz para cada gestor de proyectos.
5.Disfruta utilizando una enorme biblioteca de recursos creados por la comunidad
Notion cuenta con una enorme comunidad de usuarios globales que crean plantillas, eventos e integraciones en esta plataforma. Si necesitas alguno de ellos, puedes utilizarlos, ya que algunos son gratuitos. Por lo tanto, siempre necesitarás más recursos y soporte cuando utilices Notion.
6.No se limita a los requisitos de un tipo específico de equipo
Notion no está hecho específicamente para un tipo de equipo. Está hecho para albergar a un sinfín de usuarios de todo tipo de equipos. Cada equipo puede trabajar en sus necesidades específicas para resolver sus problemas con Notion. Desde diseñadores a ingenieros y todos los demás, Notion sirve a todos los equipos.
7.Puede empezar con una plantilla y editarla para adaptarla a sus necesidades
Empezar por primera vez puede ser difícil, por eso Notion te permite utilizar sus plantillas. Hay miles de plantillas gratuitas y configuraciones preconstruidas disponibles. Seleccione una que se ajuste a sus necesidades y modifíquela para conseguir una experiencia perfecta. De este modo, la plataforma de diagramas de Gantt de Notion ofrece la solución más innovadora para la mayoría de los gestores de proyectos.
Ventajas de Notion
Las ventajas pueden variar de un equipo a otro, pero existen algunas muy valiosas al utilizar Notion como plataforma de planificación de proyectos.
Ofrece la flexibilidad de tratarlo todo como un bloque de trabajo
ofrece flexibilidad a la hora de gestionar la información y los documentos que se desean seguros. Los usuarios pueden guardar fácilmente sus notas como páginas, lo que les permite gestionarlo todo en bloque. La herramienta ofrece flexibilidad a la hora de gestionar la actividad de marketing. Ayuda a gestionar el desarrollo de estrategias y el mantenimiento de listas de tareas que generan mejores resultados.
Facilita mucho la toma de notas.
Notion ofrece la mejor función para tomar notas. En cuestión de segundos, los usuarios pueden tomar todas sus notas. La integración de documentos, hojas de cálculo, tablas y otras funciones de toma de notas facilita la gestión y el intercambio de todas las notas con los miembros del equipo. Los usuarios también pueden tomar notas a modo de diario y resaltar o poner en negrita las cosas importantes para que sus notas sean más representativas.
La función de tablero Kanban ayuda a realizar un seguimiento de la lista de tareas pendientes.
La función de tablero Kanban es la mayor ventaja de utilizar Notion. A los gestores de proyectos a menudo les resulta difícil gestionar sus tareas con eficacia porque no pueden hacer un seguimiento de sus listas de tareas pendientes, lo que les hace perder tiempo. Sin embargo, con la función de tablero Kanban, los gestores de proyectos pueden gestionar fácil y eficazmente todas sus listas de tareas pendientes, lo que les permite mejorar su productividad con el tiempo.
Compartir y colaborar es más fácil gracias a la transparencia.
Notion permite a los compañeros de equipo y a los jefes de proyecto compartir todos los detalles relacionados con el proyecto para garantizar que todo se gestionará de acuerdo con el plazo previsto. Además, Notion nos permite colaborar con el equipo sin ningún problema fácilmente. También permite mantener la transparencia mientras se realizan reuniones de equipo y otras actividades para garantizar que no se filtre ningún dato.
Desventajas de Notion
Notion puede aportarte un valor increíble, pero no viene sin desventajas. Estos pueden ser críticos para algunos usuarios, por lo que a continuación se presentan los detalles que usted necesita saber.
No es tan fácil embarcar.
El proceso de incorporación es muy difícil y confuso. La gestión de los aspectos internos y de cara al cliente es muy confusa. Hay que cumplir con varios documentos e información en un solo lugar, pero al mismo tiempo, todo ello no debe mostrarse a los clientes, lo que a menudo dificulta la gestión de proyectos, especialmente para los novatos.
No hay tutoriales ni materiales de ayuda disponibles.
Si eres un nuevo usuario de Notion, tendrás que dedicar tiempo a probar y comprobar cada función antes de aprender a utilizarla. No hay ningún tutorial disponible desde el que pueda aprender a utilizar este software. Esto dificulta su uso en el primer intento. Además, a los nuevos usuarios de Notion les costará adaptarse a las funciones de este software.
Carece masivamente de opciones de integración.
Tienes que lidiar con la falta de integración cuando utilizas Notion. Hay algunas integraciones increíbles, pero la mayoría de las integraciones que buscan los usuarios no están fácilmente disponibles, lo que dificulta la gestión. Si todas las integraciones estuvieran disponibles en el mismo software, la gestión de proyectos sería más fácil, pero los usuarios tendrían que adaptarse.
¿Cuál ofrece la mejor relación calidad-precio y la mejor experiencia?
A la hora de elegir una de Instagantt y Notion, su decisión no debe basarse en sus preferencias sobre una herramienta. En su lugar, busque los requisitos que cumple y cómo ofrece un buen valor. Una herramienta que ofrezca buenas prestaciones y mejor relación calidad-precio será muy beneficiosa a largo plazo. Algunas de las características que debe buscar son:
- Facilidad de uso
- Personalización e integración
- Control detallado de las tareas
- Experiencia de colaboración, etc.
Notion sorprendentemente trae la mayoría de estas características, y puede ofrecer un buen valor para usted. Sin embargo, si desea una plataforma más flexible en términos de características, entonces Instagantt es su camino. Su equipo trabajando juntos es lo más importante a considerar, y las características de colaboración con control son simplemente mejores con Instagantt.
Consejo:
El precio es una característica importante para muchos. Sin embargo, hay que tenerlo en cuenta a la hora de buscar resultados a largo plazo, pero nunca debe ser un factor decisivo. Debes centrarte en el rendimiento y las características en lugar de ahorrar algo de dinero.
Veredicto
Más del 84% de los empleados se sienten más felices y productivos cuando trabajan a distancia. Esto hace que la gestión eficiente de proyectos y la colaboración sean mucho más importantes, ya que no se puede hacer un seguimiento físico de cada empleado. Una herramienta eficaz de gestión de proyectos y seguimiento del progreso, incluso cuando tu equipo trabaja in situ, será una opción mucho mejor.
Así pues, empiece con Instagantt de forma gratuita y compruebe cómo beneficia a su equipo.
Resumen
La comparación completa de Instagantt vs. Notion le facilita la elección de la plataforma que les funciona perfectamente. Asegúrese de comparar las características para comprender el proceso de gestión de proyectos que ofrecen ambas plataformas para obtener los mejores resultados.
