A la hora de elegir tu próximo programa de software quieres asegurarte de que estás investigando bien y eligiendo algo que realmente va a funcionar para ti. Y, por supuesto, quieres asegurarte de que va a funcionar para tu empresa. ¿Y cómo lo haces? Querrás buscar opciones, como Jira. Y también querrás echar un vistazo a Instagantt mientras estás en ello. Al fin y al cabo, quieres elegir la mejor opción, la que te va a ayudar a llegar lo más lejos posible con tu empresa.
Jira tiene un montón de grandes características, como la capacidad de planificar y realizar un seguimiento de la información fácilmente, a través de todo tu equipo. Puedes crear historias, problemas, tareas y mucho más, e incluso puedes priorizar esas tareas y pasarlas a distintos miembros de tu equipo. No sólo eso, sino que puedes consultar todo tipo de informes en tiempo real y establecer tu propio flujo de trabajo como prefieras. Todo ello está diseñado para facilitarte el trabajo con tu equipo en cualquier proyecto que necesites.
Visión general de las funciones de Jira:
- Se integra con otras herramientas - Crea hojas de ruta - Automatización - Seguridad SAML SSCO - Funciones premium - Cifrado de datos - Alta escalabilidad - Seguimiento y priorización de tareas - Discusión en proceso - Planificación de sprints - Historias de usuario/problemas - Versión gratuita
Visión general de las características de Instagantt:
- Líneas de tiempo - Dependencias e hitos - Tareas y subtareas - Arrastrar y soltar - Líneas de base - Camino crítico - Múltiples proyectos y espacios de trabajo - Diversas opciones de exportación: Excel, Imagen y PDF - Opciones de Compartir Instantáneas Públicas - Opciones de Colaboración en Equipo: Notificación y Asignación de Tareas - Vista y Campos Personalizados - Opciones de Color Personalizadas para las Barras de Progreso - Riesgo y Prioridad - Coste Estimado y Real - Vista Gantt y Carga de Trabajo - Plantillas Listas para Usar
Lo bueno de Jira
Encontrarás varias características positivas en Jira, como el hecho de que funciona con la gestión ágil de proyectos. Si no lo has utilizado nunca, se trata de los métodos Scrum y Kanban de seguimiento de tareas. Puedes crear historias de usuario potenciadas por plantillas de historias y puntos de historia de Jira, así como sprints de proyecto. Puedes reordenar los elementos en los que estás trabajando y todo se hace mediante un sistema de arrastrar y soltar diseñado para que tu equipo trabaje de forma sencilla y fácil.
Otra ventaja es que todo el sistema es personalizable. Las funciones de arrastrar y soltar se aplican a casi todo y lo único que tienes que hacer es decidir cómo quieres que sea tu sistema. A partir de ahí, todo se hace por ti. ¿Qué puede haber mejor que eso? Cosas como los flujos de trabajo, los informes, los tableros Scrum y otras funciones son fáciles de manejar y puedes ajustarlas como quieras y como mejor convenga a tu equipo. Y eso sin contar las más de 3.000 aplicaciones diferentes que puedes añadir. Por último, te va a encantar el hecho de que este sistema es estupendo para hacer un seguimiento de los problemas y ocuparse de ellos. De hecho, Jira se creó originalmente para eso, así que es genial para rastrear errores e incluso para identificarlos. Además, puede registrarlos y asegurarse de que sabes lo que tienes que hacer para solucionar el problema y conseguir que tu sistema vuelva a funcionar como esperas. Eso es importante cuando haces el seguimiento de tareas para tus clientes e intentas que todo se haga lo antes posible.
Lo no tan bueno de Jira
Ahora bien, Jira tiene un montón de funciones excelentes, pero también hay algunas cosas que debes tener en cuenta. Al fin y al cabo, no todo es excelencia. Como con cualquier sistema, habrá cosas que tendrás que vigilar y áreas en las que puede que no consigas todo lo que buscas. Con Jira, definitivamente hay algunas de esas. Pero vamos a echar un vistazo a lo que necesitas saber antes de hacer tu elección. Jira tiene un sistema relativamente complejo con el que trabajar. Puede que te cueste un poco configurarlo desde el principio y que la curva de aprendizaje resulte un poco difícil para algunos miembros de tu equipo. Puede que necesites un poco de ayuda para gestionar tus tareas y, aunque el sistema de arrastrar y soltar para configurar algunas cosas puede parecer sencillo, puede requerir un poco de formación adicional para hacerlo bien.
Otro inconveniente de Jira es que no dispondrás de funciones de colaboración, lo que significa que no podrás ponerte en contacto con tu equipo directamente a través del sistema. Necesitarás un programa aparte que te permita comunicarte. Y vas a carecer de un calendario. Eso significa que el seguimiento de cuándo hay que hacer las tareas o de lo que ya se ha hecho puede necesitar ayuda adicional o también un programa aparte. En general, Jira está diseñado principalmente para equipos de ingeniería o para quienes trabajan en el desarrollo de software. Si estás en uno de estos tipos de empresas puede ser una buena opción para ti. Si no lo eres, puede que tengas algunos problemas para hacer un seguimiento de todo lo que necesitas. Eso lo hace menos que ideal para algunos usuarios y algunos sistemas.
Por último, este sistema puede ser un poco caro. El precio se basa en el número de usuarios que tengas, pero hay niveles adicionales disponibles para ese proceso. A 7 $ al mes por usuario, puede resultar un poco caro y puedes acabar pagando más de lo que crees. Así que hay que estar atento a los precios.
Alternativa a Jira
¿Y si después de leer toda esta información no estás completamente seguro de que Jira sea el camino a seguir para ti? Tal vez pienses que hay algunas cosas que no te entusiasman demasiado o simplemente quieres saber qué más hay ahí fuera. Entonces querrás buscar una alternativa a Jira que te ofrezca aún más funciones. Ahí es donde entra Instagantt. Puedes conseguir un montón de funciones geniales con Instagantt (como has visto más arriba) y no tienes que preocuparte de cómo vas a integrarlo con el resto de tu equipo.
Ahora bien, Instagantt es un sistema de diagramas de Gantt y te proporciona el seguimiento que necesitas para gestionar todo tu equipo. Lo que puedes hacer es crear diagramas de Gantt que te permiten establecer tareas individuales para todo tu equipo. También puedes establecer cuánto tiempo debe llevar, cuándo empezar y terminar cada tarea, e incluso qué personas del equipo son responsables de ella. Además, puedes establecer dependencias, comprobar todo de un vistazo y configurar las cosas independientemente de la estructura de pago que elijas. No hay escalado de funciones en función de cuánto pagues.
Una de las mayores ventajas que vas a encontrar con Instagantt es que no tienes que pagar por un paquete más grande para obtener todas las funciones. En su lugar, puedes pagar por el paquete que necesites en función del tamaño de tu empresa y de tu equipo. Entonces, tendrás acceso a absolutamente todo. Incluso hay una versión gratuita que te da acceso a absolutamente todo en la plataforma para un total de cinco proyectos. Así puedes ver exactamente lo que obtendrás si decides utilizar la plataforma para ti, con todo tu equipo.
Ahora bien, si estás pensando en unirte a Instagantt, aún necesitas conocer los precios para poder elegir el más adecuado para ti. Lo bueno es que la versión gratuita es siempre gratuita. Nunca tienes que pagar por ella. Así, tienes hasta cinco proyectos con acceso completo a todas las funciones sin pagar nada. Si quieres pasar a un plan de pago, puedes pagar 7 $ al mes por un solo usuario, lo que te da proyectos ilimitados y acceso ilimitado. Por último, el plan multiusuario cuesta 5 $ al mes por usuario y te da proyectos ilimitados y acceso ilimitado a todas las funciones. Para quienes deseen aún más funciones, puedes integrar fácilmente programas en tu Instagantt. De hecho, hay docenas de aplicaciones y programas que son compatibles, de modo que puedes actualizar la información en un lugar y verla reflejada inmediatamente en tus gráficos de Instagantt. Es así de sencillo. Y eso va a facilitar que todos los miembros de tu equipo estén al tanto de sus tareas y se aseguren de que conocen todos los cambios que se han realizado.
También te encantará que todo el sistema sea fácil de usar. Eso significa que todos los miembros de tu equipo podrán utilizarlo sin mucha formación ni curva de aprendizaje. En lugar de eso, puedes configurar tu primer gráfico en cuestión de minutos y todos podrán empezar a utilizarlo con la misma rapidez. Independientemente de lo que quieras hacer, puedes personalizar completamente las tareas y proyectos que crees y cada aspecto del gráfico mientras estás en ello. Todo ello hace que sea más fácil no desviarse de la tarea y mantener a todo tu equipo al corriente de lo que ocurre.
Con los diagramas de Gantt tienes un montón de funciones y un gran software de seguimiento, que es de lo que se trata, ¿verdad? Quieres poder hacer un seguimiento de todo lo relacionado con tus proyectos y mucho más. Pues con Instagantt puedes hacerlo. Puedes configurar proyectos y tareas individuales, así como subtareas. Por no mencionar que puedes guardar parte de tu información para transferirla a otra tarea para proyectos recurrentes o partes de proyectos. Eso hace que sea aún más fácil configurar las cosas la próxima vez.
Añade el hecho de que estás obteniendo un sistema completamente personalizable, intuitivo y fácil de usar, y te encantará lo que Instagantt puede hacer por ti. Todo lo que necesitas son unos minutos para empezar y repasar cómo funciona con tu equipo. A partir de ahí, estarás más que preparado para cualquier cosa que quieras programar. Además, el resto de tu equipo podrá hacer los ajustes y ediciones que sean necesarios. Todo será mucho más fácil para tu equipo y también para tus clientes.
Elegir lo mejor
Vale, ahora que hemos hablado de estos dos programas, ¿cómo decides cuál va a ser la mejor opción? ¿Cómo te aseguras de que vas por el buen camino y eliges algo con lo que puedes contar para que funcione? Bueno, tendrás que investigar un poco por tu cuenta. Echa un vistazo a cada uno de estos programas y mira qué características te van a dar las mejores opciones para todo tu equipo y para los clientes con los que trabajas.
Hay un montón de grandes características disponibles con Jira, pero también hay un montón de cosas que puedes conseguir con Instagantt. La idea es asegurarte de que obtienes tantas funciones como sea posible y de que sopesas la facilidad de uso con las funciones que realmente necesitas. Recuerda que no quieres gastar mucho dinero en algo que no vas a utilizar. Y tampoco quieres perder mucho tiempo intentando aprender un nuevo sistema. Quieres que tu equipo esté listo en un abrir y cerrar de ojos. Y ahí es donde brilla Instagantt.
