Instagantt vs. Star Infinity: Preparándote para la acción

Pero es posible que no esté haciendo todo lo que podría para mantenerse al día. Y eso podría estar perjudicando a su empresa y a sus clientes al mismo tiempo. Por lo tanto, echemos un vistazo a un par de las mejores opciones que usted debe considerar cuando se trata de la gestión de tareas. Se trata de Star Infinity e Instagantt, y cada una de ellas le ayudará en gran medida. 

¿Por qué elegir Instagantt en lugar de Star Infinity? 

En general, Infinity es un sistema todo en uno que le permite gestionar casi cualquier tipo de proyecto que desee. Puedes organizarlo de diferentes maneras y utilizar un montón de herramientas diferentes para personalizar el sistema a tu gusto. No sólo eso, sino que puedes navegar fácilmente, tienes compatibilidad con diferentes idiomas y no requiere una gran curva de aprendizaje para aquellos que están empezando. Todo esto puede ayudarte a avanzar rápidamente. 

Resumen de las características de Star Infinity:

- Altamente personalizable

- Navegación sencilla

- Compatibilidad con varios idiomas

- Fácil aprendizaje

- Gestión de proyectos todo en uno

- Placas y subplacas

- Varias opciones de visualización

Visión general de las características de Instagantt:

- Calendario

- Dependencias e hitos

- Tareas y subtareas

- Arrastrar y soltar

- Líneas de base

- Camino crítico

- Múltiples proyectos y espacios de trabajo

- Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF

- Opciones públicas para compartir instantáneas

- Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas

- Vista y campos personalizados

- Opciones de color personalizadas para las barras de progreso

- Riesgo y prioridad

- Coste estimado y real

- Vista de Gantt y carga de trabajo

- Plantillas listas para usar

Lo bueno de Star Infinity

Hay algunas características estupendas que debes tener en cuenta si estás mirando y considerando Star Infinity. Por un lado, le encantará que ofrezca varias opciones de visualización diferentes. Eso significa que puede elegir si prefiere gráficos Gantt, gráficos Kanban, tablas o una serie de otras plataformas de visualización. Esto te da más versatilidad y te permite elegir algo que se ajuste a las necesidades de tu equipo. Podrás crear una configuración con la que te sientas más cómodo o probar varias de las diferentes opciones.

Otra ventaja es la facilidad de uso. Cuando pruebas algo nuevo quieres asegurarte de que va a funcionar como esperas y este sistema está diseñado para ser lo más fácil de usar posible. Puedes tener a todo tu equipo configurado en muy poco tiempo y todos podréis aprender los diferentes pasos para crear y gestionar proyectos fácilmente. Esto va a hacer que sea más fácil para todo el mundo a estar a bordo y para dar a sus clientes el tipo de servicio que usted está buscando, porque no hay curva de aprendizaje para la gestión de proyectos. 

La personalización es otra de las características que más gustan a los usuarios. La posibilidad de ajustar las cosas para que se adapten a lo que buscas y de asegurarte de que están diseñadas de una manera que te resulte cómoda y fácil es, sin duda, una ventaja. Tú y tu equipo podéis seguir ajustando el sistema y el diseño para conseguir lo que queréis y, además, la empresa es muy receptiva con los usuarios. Eso significa que incluso puede ser capaz de obtener algunos cambios y actualizaciones sobre la marcha también.

Lo no tan bueno de Star Infinity

Nada es perfecto, y a Star Infinity le ocurre lo mismo que a todo lo demás. Hay algunas cosas que pueden no gustarte y que podrían echarte para atrás a la hora de elegir esta opción. Para empezar, la aplicación móvil no está diseñada de la forma más óptima posible. Algunas de las funciones no están disponibles a través del móvil, lo que significa que necesitarás un ordenador de sobremesa o portátil para ver las vistas del calendario y algunas de las otras opciones. Esto puede ser un poco molesto si sueles pasar mucho tiempo de viaje o desplazándote y quieres un acceso fácil. 

El tiempo de inactividad y los errores también pueden ser un problema, ya que se trata de una aplicación relativamente nueva. El equipo parece estar resolviendo muchos de estos problemas y tienen un gran equipo de atención al cliente, sin embargo, el tiempo de inactividad y los problemas pueden ser difíciles cuando se está tratando de llevar a cabo las tareas. Debes asegurarte de que tienes una copia de seguridad de todo y de que vigilas cualquier problema. Comuníqueselo al equipo, que sin duda trabajará con usted para intentar solucionar cualquier problema que encuentre, lo cual es una gran ventaja en general.

Por último, el propio sistema necesita algunos retoques para que luzca lo mejor posible. Por supuesto, puedes encontrar algunas funciones estupendas y sin duda puedes aprender a utilizarlo bien. También hay muchas opciones y personalizaciones. Pero en general le falta un poco en los aspectos finales y la delicadeza. Por lo tanto, usted quiere asegurarse de que usted es consciente de este defecto. No se trata tanto de la usabilidad del sistema para tus clientes, sino más bien de la forma en que lo utilizas dentro de tu equipo, que puede ser un poco decepcionante. 

Alternativas a Star Infinity

Vale, ¿y si decides que este sistema no es para ti? ¿O al menos quieres echar un vistazo a algunas de las otras opciones que están ahí fuera? Bueno, entonces, usted querrá echar un vistazo más de cerca a Instagantt. Es un programa de primera categoría que te ayudará a ti y a tu equipo a conseguir todo lo que estáis buscando y no sólo hacerlo rápido, sino hacerlo bien. Y vamos a echar un vistazo a algunas de las características más importantes para ayudarle a tomar una decisión. 

En primer lugar, Instagantt es un sistema de diagramas de Gantt diseñado para la gestión de proyectos. Puede crear tantos proyectos como desee e incluso puede configurar cualquier cantidad de miembros del equipo. Todo esto significa que todo tu equipo o incluso toda tu empresa estará al tanto de lo que sucede y podrá colaborar al mismo tiempo. Si necesitas diferentes tareas dentro de diferentes proyectos, puedes configurar las personas que están involucradas en cada uno, incluyendo la asignación de tareas y proyectos, fechas de inicio y fin e incluso dependencias. Todo ello de la forma más sencilla posible.

A continuación, puedes personalizar el sistema para asegurarte de que es exactamente lo que buscas. Eso significa crear esas tareas, subtareas y proyectos. También significa cambiar los colores, establecer tareas recurrentes, empezar de cero, crear plantillas o cualquier otra cosa que desees. Todas estas cosas están diseñadas para ayudar a su equipo a permanecer en la tarea y asegurarse de que saben lo que se supone que deben estar trabajando en un momento dado. Esto le hará en general más eficiente con sus clientes, que es el punto entero de un sistema de gestión de proyectos de calidad, ¿verdad?

A continuación, usted sólo paga por el número específico de usuarios que realmente tiene. Mientras que algunos sistemas requieren que pague en incrementos de 10 o incluso más, Instagantt cobra por los usuarios específicos que tenga. Pagas 5$ por usuario cada mes, para asegurarte de que cada persona tiene acceso a lo que necesita. Por una cuenta individual puedes pagar sólo 7 $ al mes por un solo usuario. Y lo que es aún mejor es que esos precios incluyen todas las características que Instagantt tiene para ofrecer, sin niveles o características añadidas que le costará extra. 

Su siguiente beneficio es que usted tendrá un montón de diferentes características para ir junto con el sistema. Instagantt tiene un montón de opciones y características incorporadas, pero si usted no está encontrando exactamente lo que estás buscando que no es un problema tampoco. Eso es porque Instagantt en realidad funciona con un montón de otros servicios y le permite integrar otras plataformas que está utilizando. De esta manera, sólo tienes que actualizar tu información una vez y podrás verla reflejada en cada uno de tus sistemas. ¿Qué podría ser mejor que eso para una empresa que está tratando de ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia?

Cuando se trata de facilidad de uso y la curva de aprendizaje que va a estar satisfecho también. Eso es porque Instagantt ofrece lo mejor en cada una de estas áreas. El diseño es sencillo, con funciones de arrastrar y soltar que todo su equipo podrá aprender en muy poco tiempo. Por no hablar de que no es necesario tener conocimientos técnicos ni formación avanzada. Puede que ni siquiera necesites una reunión para implantar este nuevo protocolo. Basta con que todos sepan que está ahí y que pueden probarlo por sí mismos para aprender cómo funciona.

Con el diseño del diagrama de Gantt va a tener todas las opciones que necesita para configurar diferentes tareas para su equipo. Podrás mostrarles exactamente lo que tienen que hacer para cada una de sus tareas individuales y cada proyecto que debe completarse. Configure la tarea en sí, la fecha límite, la fecha de inicio, cualquier dependencia, y ya está listo. Cada uno de los miembros de tu equipo podrá ver de qué es responsable e incluso comunicarse y enviar información directamente a través de la plataforma. Esto facilita que todos avancen por el mismo camino.

Por último, puede actualizar la información en tiempo real. Como este sistema se lleva a cabo en línea, tu equipo puede actualizar diferentes tareas e información, enviar mensajes y mucho más. Y pueden hacerlo como si fuera una función de chat. Esto va a facilitar que todo el mundo esté al tanto de lo que ocurre y reduce el número de conversaciones y el tiempo que tienes que estar lejos de tu mesa. Siempre puedes consultar la plataforma para ver cómo va algo y qué queda por hacer para volver a cumplir el calendario o incluso adelantarte a él.

Elegir lo mejor

Quieres elegir la mejor de las mejores opciones y la buena noticia es que hay un montón de opciones por ahí. Todo lo que tienes que hacer es asegurarte de que estás evaluando las diferentes características tanto con Star Infinity como con Instagantt. Por suerte, ambos tienen algunas buenas opciones y que sin duda va a tener una gran elección no importa lo que hagas. Su equipo podrá ocuparse de sus tareas y seguir avanzando para sus clientes de una forma que realmente funcione y le ayude a mejorar su cuenta de resultados.

Con Star Infinity vas a tener grandes opciones de navegación y personalización. También vas a tener algunas características excelentes con los diferentes tableros que puedes utilizar y las formas de verlos, pero tendrás algunos inconvenientes en la forma de la aplicación móvil y algunos de los errores que todavía están tratando de resolver.

Por otro lado, Instagantt tiene un gran precio y ofrece una gama de diferentes características y colaboraciones que lo convierten en una gran elección. No vas a tener tantos diseños de tablas, pero vas a tener algunas opciones para unir este servicio junto con algunas de tus otras plataformas favoritas, lo que definitivamente va a ser un beneficio para ti y tu equipo. 

Al final, dependerá totalmente de usted qué servicio decide utilizar y cómo va a mejorar su forma de trabajar con los clientes.