Instagantt vs. Star Infinity: Preparándote para la acción

Pero puede que no estés haciendo todo lo que podrías para mantenerte al día. Y eso podría estar perjudicando a tu empresa y a tus clientes al mismo tiempo. Así que echemos un vistazo a un par de las mejores opciones que deberías tener en cuenta cuando se trata de la gestión de tareas. Se trata de Star Infinity e Instagantt, y cada una de ellas te ayudará en gran medida. 

¿Por qué elegir Instagantt en lugar de Star Infinity? 

En general, Infinity es un sistema todo en uno que te permite gestionar casi cualquier tipo de proyecto que desees. Puedes organizarlo de distintas formas y utilizar un montón de herramientas diferentes para personalizar el sistema según tus preferencias. No sólo eso, sino que puedes navegar fácilmente, tienes varias compatibilidades lingüísticas diferentes y no requiere una gran curva de aprendizaje para los que acaban de empezar. Todo esto puede ayudarte a avanzar rápidamente. 

Visión general de las características de Star Infinity:

- Muy personalizable

- Fácil navegación

- Compatibilidad con múltiples idiomas

- Fácil aprendizaje

- Gestión de proyectos todo en uno

- Placas y subplacas

- Varias opciones de visualización

Visión general de las características de Instagantt:

- Calendario

- Dependencias e hitos

- Tareas y subtareas

- Arrastrar y soltar

- Líneas de base

- Camino crítico

- Múltiples proyectos y espacios de trabajo

- Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF

- Opciones públicas para compartir instantáneas

- Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas

- Vista y campos personalizados

- Opciones de color personalizadas para las barras de progreso

- Riesgo y prioridad

- Coste estimado y real

- Vista Gantt y carga de trabajo

- Plantillas listas para usar

Lo bueno de Star Infinity

Hay algunas características estupendas que debes comprobar si estás mirando y considerando Star Infinity. Para empezar, te encantará que ofrezca varias opciones de visualización diferentes. Eso significa que puedes elegir si prefieres diagramas de Gantt, diagramas Kanban, tablas u otras muchas plataformas de visualización. Esto te da más versatilidad y te permite elegir algo que se ajuste a las necesidades de tu equipo. Podrás crear una configuración con la que te sientas más cómodo o probar varias de las distintas opciones.

Otra ventaja es la facilidad de uso. Cuando pruebas algo nuevo quieres asegurarte de que va a funcionar como esperas y este sistema está diseñado para ser lo más fácil de usar posible. Podrás configurar todo tu equipo en un santiamén y todos podréis aprender los distintos pasos para crear y gestionar proyectos fácilmente. Esto hará que sea más fácil para todos estar a bordo y dar a tus clientes el tipo de servicio que buscas, porque no hay curva de aprendizaje en la gestión de proyectos. 

La personalización y la adaptación son otras características que a muchos usuarios les encantan. La posibilidad de ajustar las cosas para que se adapten a lo que buscas y de asegurarte de que están diseñadas de una forma que te resulte cómoda y fácil es sin duda una ventaja. Tú y tu equipo podéis seguir ajustando el sistema y el diseño para conseguir lo que queréis y, además, la empresa es realmente muy receptiva con los usuarios. Eso significa que incluso puedes conseguir algunos cambios y actualizaciones sobre la marcha.

Lo no tan bueno de Star Infinity

Nada es perfecto, y Star Infinity es igual que todo lo demás. Hay algunas cosas que pueden no gustarte y que podrían echarte para atrás a la hora de elegir esta opción. Para empezar, la aplicación móvil no está diseñada tan óptimamente como podría. Algunas de las funciones no están disponibles a través del móvil, lo que significa que necesitarás un ordenador de sobremesa o portátil para ver las vistas del calendario y algunas de las demás opciones. Esto puede ser un poco molesto si sueles pasar mucho tiempo de viaje o desplazándote y quieres un acceso fácil. 

El tiempo de inactividad y los errores también pueden ser un problema, ya que se trata de una aplicación relativamente nueva. El equipo parece estar solucionando muchos de estos problemas y tienen un gran equipo de atención al cliente, pero el tiempo de inactividad y los problemas pueden ser difíciles cuando intentas realizar tareas. Debes asegurarte de que tienes una copia de seguridad de todo y de que vigilas cualquier problema. Comunícaselo al equipo, que sin duda trabajará contigo para intentar solucionar cualquier problema que encuentres, lo cual es una gran ventaja en general.

Por último, el propio sistema necesita un poco de arreglo para que tenga el mejor aspecto posible. Claro que puedes encontrar algunas funciones estupendas y sin duda puedes aprender a utilizarlo bien. También hay muchas opciones y personalizaciones. Pero en general le falta un poco en los aspectos finales y la delicadeza. Por lo tanto, debes asegurarte de que eres consciente de este defecto. No se trata tanto de la usabilidad del sistema para tus clientes, sino más bien de la forma en que lo utilizas dentro de tu equipo, que puede ser un poco decepcionante. 

Alternativas a Star Infinity

Vale, ¿y si decides que este sistema no es el adecuado para ti? ¿O al menos quieres echar un vistazo a otras opciones que existen? Bien, entonces querrás echar un vistazo más de cerca a Instagantt. Es un programa de primera categoría que te ayudará a ti y a tu equipo a conseguir todo lo que buscáis y no sólo hacerlo rápido, sino hacerlo bien. Y vamos a echar un vistazo a algunas de las características más importantes para ayudarte a elegir. 

En primer lugar, Instagantt es un sistema de diagramas de Gantt diseñado para la gestión de proyectos. Puedes crear tantos proyectos como quieras e incluso puedes establecer cualquier cantidad de miembros del equipo. Todo esto significa que todo tu equipo o incluso toda tu empresa estará al tanto de lo que ocurre y podrá colaborar al mismo tiempo. Si necesitas diferentes tareas dentro de diferentes proyectos, puedes configurar las personas que participan en cada uno, incluyendo la asignación de tareas y proyectos, fechas de inicio y fin e incluso dependencias. Todo ello de la forma más sencilla posible.

A continuación, puedes personalizar el sistema para asegurarte de que es exactamente lo que buscas. Eso significa crear esas tareas, subtareas y proyectos. También significa cambiar los colores, establecer tareas recurrentes, empezar de cero, crear plantillas o cualquier otra cosa que desees. Todas estas cosas están diseñadas para ayudar a tu equipo a mantenerse en la tarea y asegurarse de que saben en qué se supone que deben estar trabajando en cada momento. Eso te hará en general más eficiente con tus clientes, que es el objetivo de un sistema de gestión de proyectos de calidad, ¿verdad?

Además, sólo pagas por el número concreto de usuarios que realmente tienes. Mientras que algunos sistemas te obligan a pagar en incrementos de 10 o incluso más, Instagantt cobra por los usuarios concretos que tengas. Pagas 5$ por usuario cada mes, para asegurarte de que cada persona tiene acceso a lo que necesita. Por una cuenta individual puedes pagar sólo 7 $ al mes por un único usuario. Y lo que es aún mejor es que esos precios incluyen todas las funciones que ofrece Instagantt, sin niveles ni funciones añadidas que te cuesten más. 

La siguiente ventaja es que dispondrás de un montón de funciones diferentes para acompañar al sistema. Instagantt tiene un montón de opciones y funciones integradas, pero si no encuentras exactamente lo que buscas tampoco es un problema. Esto se debe a que Instagantt funciona con muchos otros servicios y te permite integrar otras plataformas que estés utilizando. De este modo, sólo tendrás que actualizar tu información una vez y podrás verla reflejada en cada uno de tus sistemas. ¿Qué puede haber mejor que eso para una empresa que intenta ahorrar tiempo y mejorar su eficacia?

En cuanto a la facilidad de uso y la curva de aprendizaje, también vas a estar satisfecho. Eso es porque Instagantt ofrece lo mejor en cada una de estas áreas. El diseño es sencillo, con funciones de arrastrar y soltar que todo tu equipo podrá aprender en un santiamén. Por no mencionar que no es necesario tener conocimientos técnicos ni formación avanzada. Puede que ni siquiera necesites una reunión para implantar este nuevo protocolo. Basta con que todos sepan que está ahí y puedan probarlo por sí mismos para aprender cómo funciona.

Con el diseño del diagrama de Gantt vas a tener todas las opciones que necesitas para establecer diferentes tareas para tu equipo. Podrás mostrarles exactamente lo que tienen que hacer para cada una de sus tareas individuales y cada proyecto que haya que completar. Configura la tarea en sí, el plazo, la fecha de inicio, cualquier dependencia, y ya estás listo. Cada uno de los miembros de tu equipo podrá ver de qué es responsable e incluso podrá comunicarse y enviar información directamente a través de la plataforma. Esto facilita que todos avancen por el mismo camino.

Por último, puedes actualizar la información en tiempo real. Como este sistema se lleva a cabo online, tu equipo puede actualizar diferentes tareas e información, enviar mensajes y mucho más. Y pueden hacerlo como si fuera una función de chat. Esto va a facilitar que todo el mundo esté al tanto de lo que ocurre y reduce el número de conversaciones y el tiempo que necesitas estar lejos de tu mesa. Siempre puedes comprobar en la plataforma cómo va algo y qué queda por hacer para volver a cumplir el calendario o incluso adelantarte a él.

Elegir lo mejor

Quieres elegir la mejor de las opciones y la buena noticia es que hay muchas opciones ahí fuera. Todo lo que tienes que hacer es asegurarte de que evalúas las diferentes características tanto de Star Infinity como de Instagantt. Por suerte, ambos tienen buenas opciones y sin duda tendrás una gran elección hagas lo que hagas. Tu equipo podrá ocuparse de sus tareas y seguir avanzando para tus clientes de una forma que realmente funcione y te ayude a mejorar tu cuenta de resultados.

Con Star Infinity vas a tener grandes opciones de navegación y personalización. También vas a tener algunas funciones excelentes con los diferentes tableros que puedes utilizar y las formas de verlos, pero tendrás algunos inconvenientes en cuanto a la aplicación móvil y algunos de los errores que todavía están intentando solucionar.

Por otro lado, Instagantt tiene un precio estupendo y ofrece una serie de funciones y colaboraciones diferentes que lo convierten en una gran elección. No vas a tener tantos diseños de tablones, pero vas a tener algunas opciones para unir este servicio con algunas de tus otras plataformas favoritas, lo que sin duda va a ser una ventaja para ti y tu equipo. 

Al final, dependerá totalmente de ti qué servicio decides utilizar y cómo va a mejorar tu forma de trabajar con los clientes.