Instagantt vs Tom's Planner. ¿Qué software es la mejor solución para mí?

¿Por qué elegir Instagantt en lugar de Tom's Planner?

Tom's Planner dispone de un montón de funciones fantásticas, por eso es uno de los mejores sistemas de gestión de proyectos disponibles actualmente. Te permite arrastrar y soltar elementos y funciona directamente en línea. Puedes interactuar con otros dentro del sistema y puedes acceder a él desde donde quieras. Incluso puedes configurar cosas como dependencias y filtros. Si necesitas encontrar algo concreto, puedes consultar las opciones de búsqueda. Si añades el aspecto móvil y la seguridad, definitivamente vas por buen camino con este programa.

Resumen de las funciones del Planificador de Tom

• Fácil de usar
• Colaboración en línea
• Dependencias
• Filtrar y buscar
• Preparado para móviles
• Sistema seguro
• Acceso sobre la marcha
• No hace falta app

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Visión general de las características de Instagantt:

• Cronología
• Dependencias e hitos
• Tareas y subtareas
• Arrastrar y soltar
• Líneas de base
• Camino crítico
• Múltiples proyectos y espacios de trabajo
• Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
• Opciones públicas para compartir instantáneas
• Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas
• Vista y campos personalizados
• Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
• Riesgo y prioridad
• Coste estimado y real
• Vista Gantt y carga de trabajo
• Plantillas listas para usar

Lo bueno del Planificador de Tom

En realidad, hay varias cosas buenas en este sistema, y una de ellas es que es un sistema de diagrama de Gantt. Después de todo, los diagramas de Gantt te van a dar un montón de funciones y versatilidad. Vas a tener opciones y podrás arrastrar y soltar fácilmente o configurar proyectos, tareas y subtareas. También puedes personalizar el sistema con bloques de tiempo, códigos de colores y mucho más. En general, todo lo que puedes esperar de un servicio de Diagrama de Gantt va a estar disponible aquí, lo que es una gran ventaja para tu equipo.

Te encantará que también tenga algunas funciones de seguridad estupendas. Por ejemplo, está construido sobre AWS seguro y tiene un montón de escaneos y detección de malware. Hay escaneado del lado del servidor e incluso gestión automatizada de parches si se descubre algún problema. Añade las contraseñas encriptadas y el SSL y definitivamente estarás en el buen camino para mantener segura tu información. Esto puede ser muy importante cuando pienses en la información que tú y tu equipo almacenáis para vosotros mismos o para los clientes.

Las opciones de colaboración en línea son otro gran aspecto, porque significa que puedes acceder al servicio desde cualquier lugar sin estar atado a un dispositivo específico. También puedes colaborar con miembros del equipo que se encuentren en todo el país y en todo el mundo. Si quieres que tus clientes lo comprueben, incluso pueden obtener un pase de invitado gratuito para ver más de cerca lo que está pasando y lo que todavía puede tener que pasar para que el proyecto llegue a donde tiene que estar. Todo esto hace que sea muy sencillo colaborar con cualquiera que necesite saber lo que está pasando.

Lo no tan bueno del Planificador de Tom

Una de las cosas que no es tan buena de este servicio es el precio. Aunque 9,95 $ por usuario y mes no está tan mal en general, no incluye todo lo que necesitas. De hecho, tienes asistencia por correo electrónico, impresión y exportación y todas las actualizaciones gratuitas, pero no vas a tener proyectos ilimitados. De hecho, sólo vas a tener 20 programas de proyectos diferentes antes de llegar al máximo para el año. Si tienes una empresa más grande, esto no funcionará y tendrás que pagar por el sistema actualizado a 19,95 $ por usuario y mes. Esto te proporcionará proyectos ilimitados, así como colaboración, copias de seguridad, guardados locales y programaciones integradas.

Otro inconveniente de este servicio es que no está configurado para sincronizarse con tus otras plataformas. Si ya utilizas otros sistemas y quieres poder trabajar con ellos y con Tom's Planner, tendrás que actualizar toda tu información individualmente en cada plataforma. Esto puede llegar a ser tedioso y definitivamente hace más difícil asegurarse de que toda tu información es válida y está actualizada en todas las plataformas. Podrías correr el riesgo de que algo esté mal indicado o de que algo tenga un plazo incorrecto o más porque no se actualizó en todas las áreas.

Algunos aspectos del servicio tampoco son tan fáciles de usar como podrían. Por ejemplo, puede ser difícil desplazar algunas de las tareas si es necesario o mover dependencias. Cambiar las cosas una vez configuradas tampoco es siempre fácil. El aspecto de la facilidad de uso puede resultar un poco difícil para algunos miembros de tu equipo y, desde luego, no quieres ralentizar el proceso de hacer un seguimiento de todo lo que tienes que hacer o de si las cosas van como el cliente espera que vayan.

Alternativas al Planificador de Tom

Vale, ya sabes de qué va Tom's Planner, pero ¿es lo que estás buscando? ¿Es el servicio que necesitas para asegurarte de que todo tu equipo va por el buen camino y realiza sus tareas? Puede que sí. Pero deberías considerar otras opciones antes de decidirte a comprarlo. Sobre todo porque hay algunas cosas que no son tan buenas de Tom's Planner. No querrás perderte algo que podría ser incluso mejor para ti y tu equipo por haberte lanzado demasiado rápido.

Instagantt es otro sistema de Diagrama de Gantt que te da acceso a todo lo que necesitas de forma sencilla. Puedes configurar proyectos y tareas, así como subtareas para asegurarte de que siempre estás al día con las cosas que hay que hacer en tu empresa. Añade el hecho de que puedes añadir dependencias y mover las cosas cuando y como quieras, y sin duda tendrás un sistema con el que todo el equipo se sentirá cómodo. Y todos pueden aprender a utilizarlo fácilmente.

La facilidad de uso de tu nuevo sistema va a ser una de las partes más importantes. Querrás asegurarte de que todos los que vayan a necesitar acceso al sistema puedan conseguirlo y de que sepan lo que hacen cuando añaden tareas, marcan tareas completadas o incluso toman notas y se comunican con los demás. Todas estas cosas son sencillas y fáciles de aprender. Tú y tu equipo podréis cogerle el truco enseguida y antes de que os deis cuenta tendréis un sistema que todos podréis utilizar.

El precio es otra gran característica que te gustará de Instagantt porque es un precio fijo. Puedes probar el servicio con unos cuantos proyectos sin pagar nada y luego, cuando decidas que te gusta, puedes obtener una cuenta de pago para proyectos ilimitados. Si sólo hay una persona que utiliza el sistema, puedes obtener una cuenta por 7 $ al mes y tendrás acceso a absolutamente todo dentro del sistema. Si necesitas que todo tu equipo tenga acceso, el coste es de 5 $ por usuario, al mes. Pero eso incluye acceso a proyectos ilimitados y a todas las funciones que tiene Instagantt, sin necesidad de actualizaciones ni cuotas adicionales.

Si quieres vincular tus cuentas actuales con otras plataformas y servicios a Instagantt no tendrás ningún problema porque hay docenas de conexiones diferentes con las que puedes trabajar. Y eso significa que sólo tienes que actualizar la información una vez y podrás verla en las distintas plataformas. No tienes que preocuparte de cambiar algo en cada plataforma porque haya cambiado un proyecto o una tarea, o porque un cliente haya pedido que se haga algo más rápido de lo que esperabas en un principio. Sólo tienes que cambiarlo una vez y se sincronizará también con Instagantt.

Cuando se trata de configurar tu sistema, quieres asegurarte de que puedes configurarlo de la forma que mejor funcione para tu equipo, y eso significa personalización. Pues bien, eso tampoco va a ser un problema aquí. Puedes personalizar absolutamente todo para asegurarte de que tu equipo está siempre en la pista correcta y de que disfrutas viendo tus gráficos. Ya sea arrastrando y soltando cosas o codificando todo con colores, tendrás todas las opciones que necesites. Sólo tienes que configurarlo como quieras y estarás siempre listo.

Cuando tu equipo y tú tengáis que trabajar juntos en un proyecto, te encantará que no sólo puedas ver todo lo que hay en el proyecto mientras habláis, sino que puedas hacerlo directamente a través del sistema. Esto se debe a que puedes dejar notas y enviar comentarios o preguntas directamente en Instagantt y específicamente sobre diferentes tareas para que no haya confusión y no haya necesidad de levantarse y buscar a cualquiera de las personas de tu equipo para obtener más información. Se puede hacer allí mismo.

Tú y tu equipo tenéis que poder ver lo que ocurre en tiempo real, y cuando actualices la información en tu ordenador, se actualizará inmediatamente para todos los demás, porque todo está basado en Internet. Eso va a hacer que sea mucho más fácil para ti y para el equipo estar al tanto de esos cambios. Además, les permite ponerse inmediatamente en contacto contigo (o con cualquier otra persona del equipo) para plantear preguntas o problemas e inquietudes. Basta con un mensaje rápido y podrás aclararlo todo. Además, puedes colaborar con varias personas al mismo tiempo sin necesidad de una reunión en persona.

Elegir lo mejor

A la hora de la verdad, te van a encantar muchas de las funciones disponibles con Tom's Planner. Tendrás acceso a algunas opciones estupendas y no tendrás ningún problema para poner a todo tu equipo a trabajar. Pero hay algunas otras cosas a tener en cuenta, como la falta de integraciones. Puede que quieras tener la opción de unir varias plataformas. Y también hay que tener en cuenta el coste. Así que asegúrate de sopesar las ventajas y los inconvenientes de esta plataforma.

Por Instagantt vas a tener todas las integraciones que puedas necesitar, además del menor coste con todas las funciones principales en una sola tarifa. También te encantará el hecho de que obtendrás diagramas de Gantt y todas las ventajas que conllevan. Todo lo que tienes que hacer es configurar el sistema una vez según tus preferencias y también estará listo para funcionar. Entonces, ¿cuál va a ser la mejor opción para ti y tu equipo? No hay forma real de saberlo a menos que empieces a estudiar detenidamente todas las opciones y las mejores formas de trabajar con tu equipo.