Instagantt vs Tom's Planner. ¿Qué software es la mejor solución para mí?

¿Por qué elegir Instagantt en lugar de Tom's Planner?

Tom's Planner dispone de un montón de funciones excelentes, por lo que es uno de los mejores sistemas de gestión de proyectos disponibles en la actualidad. Te permite arrastrar y soltar elementos y funciona directamente en línea. Puedes interactuar con otros dentro de tu sistema y puedes acceder a él desde donde quieras. Incluso puedes configurar cosas como dependencias y filtros. Si necesitas encontrar algo específico, puedes consultar las opciones de búsqueda. Añade el aspecto móvil y la seguridad y definitivamente estás en el buen camino con este programa.

Resumen de las funciones de Tom's Planner

• Fácil de usar
• Colaboración en línea
• Dependencias
• Filtrar y buscar
• Preparado para móviles
• Sistema seguro
• Acceso móvil
• No necesita aplicación

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Visión general de las características de Instagantt:

• Cronología
• Dependencias e hitos
• Tareas y subtareas
• Arrastrar y soltar
• Líneas de base
• Camino crítico
• Múltiples proyectos y espacios de trabajo
• Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
• Opciones públicas para compartir instantáneas
• Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas
• Vista y campos personalizados
• Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
• Riesgo y prioridad
• Coste estimado y real
• Vista Gantt y carga de trabajo
• Plantillas listas para usar

Lo bueno de Tom's Planner

En realidad, hay varias cosas diferentes que son buenas acerca de este sistema, con uno de ellos es que se trata de un sistema de diagrama de Gantt. Después de todo, los diagramas de Gantt te van a dar un montón de características y versatilidad. Vas a tener opciones y puedes arrastrar y soltar fácilmente o configurar proyectos, tareas y subtareas. También puedes personalizar el sistema con bloques de tiempo, códigos de colores y mucho más. En general, todo lo que usted esperaría de un servicio de Diagrama de Gantt va a estar disponible aquí, lo cual es un gran beneficio para su equipo.

Te encantará que también tenga algunas funciones de seguridad excelentes. Por ejemplo, está construido sobre AWS seguro y tiene un montón de escaneo y detección de malware. Hay escaneado del lado del servidor e incluso gestión de parches automatizada si se descubre algún problema. Si a esto le añadimos las contraseñas encriptadas y el SSL, estaremos en el buen camino para mantener segura nuestra información. Esto puede ser muy importante si se tiene en cuenta la información que usted y su equipo pueden almacenar para sí mismos o para sus clientes.

Las opciones de colaboración en línea son otro gran aspecto porque significa que puedes acceder al servicio desde absolutamente cualquier lugar sin estar atado a un dispositivo específico. También puede colaborar con miembros de su equipo que se encuentren en cualquier parte del país o del mundo. Si quieres que tus clientes lo comprueben, incluso pueden obtener un pase de invitado gratuito para ver más de cerca lo que está pasando y lo que todavía tiene que pasar para que el proyecto llegue a donde tiene que estar. Todo esto hace que sea muy fácil colaborar con cualquiera que necesite saber lo que está pasando.

Lo no tan bueno de la agenda de Tom

Una de las cosas que no son tan buenas de este servicio es el precio. Mientras que $ 9.95 por usuario, por mes no es tan malo en general, no incluye todo lo que necesita. De hecho, obtienes soporte de correo electrónico, impresión y exportación y todas las actualizaciones gratuitas, pero no vas a obtener proyectos ilimitados. De hecho, sólo vas a tener 20 programas de proyectos diferentes antes de llegar al máximo para el año. Si usted tiene un negocio más grande esto simplemente no va a funcionar y usted tendría que pagar por el sistema actualizado a $ 19.95 por usuario, por mes. Esto le dará un número ilimitado de proyectos, así como la colaboración, copias de seguridad, guarda local y horarios incrustados.

Otra desventaja de este servicio es que no está configurado para sincronizarse con otras plataformas. Si ya utilizas otros sistemas y quieres trabajar con ellos y con Tom's Planner, tendrás que actualizar toda tu información individualmente en cada plataforma. Esto puede llegar a ser tedioso y definitivamente hace que sea más difícil asegurarse de que toda su información es válida y actualizada en todas las plataformas. Podrías correr el riesgo de que algo esté mal indicado o que algo tenga una fecha límite incorrecta o más porque no se actualizó en todas las áreas.

Algunos aspectos del servicio tampoco son tan fáciles de usar como podrían. Por ejemplo, puede resultar difícil desplazar algunas de las tareas si es necesario o mover dependencias. Tampoco es fácil cambiar las cosas una vez configuradas. La facilidad de uso puede resultar un poco complicada para algunos miembros de tu equipo y, desde luego, no querrás ralentizar el proceso de hacer un seguimiento de todo lo que tienes que hacer o de si las cosas van como el cliente espera.

Alternativas a Tom's Planner

De acuerdo, ya sabe en qué consiste Tom's Planner, pero ¿es lo que está buscando? ¿Es el servicio que necesita para asegurarse de que todo su equipo va por el buen camino y realiza sus tareas? Puede que sí. Pero debería considerar otras opciones antes de decidirse a comprarlo. Sobre todo porque hay algunas cosas que no son tan buenas de Tom's Planner. No querrá perderse algo que podría ser incluso mejor para usted y su equipo por haberse lanzado demasiado rápido.

Instagantt es otro sistema de diagrama de Gantt que le da acceso a todo lo que necesita de una manera fácil de usar. Puede configurar proyectos y tareas, así como subtareas para asegurarse de que siempre está en el camino con las cosas que hay que hacer en su empresa. Añade el hecho de que puedes añadir dependencias y mover las cosas cuando y como quieras, y sin duda obtendrás un sistema con el que todo el equipo se sentirá cómodo. Y todos pueden aprender a utilizarlo fácilmente.

La facilidad de uso del nuevo sistema será uno de los aspectos más importantes. Hay que asegurarse de que todos los que necesiten acceder al sistema puedan hacerlo y de que sepan lo que hacen al añadir tareas, marcarlas como completadas o incluso tomar notas y comunicarse con los demás. Todas estas cosas son sencillas y fáciles de aprender. Tú y tu equipo podréis familiarizaros con el sistema enseguida y, antes de que os deis cuenta, tendréis un sistema que todos podréis utilizar.

El precio es otra gran característica que te gustará con Instagantt porque es un precio fijo. Puedes probar el servicio con unos pocos proyectos sin pagar nada y luego, una vez que decidas que te gusta, puedes obtener una cuenta de pago para proyectos ilimitados. Si sólo hay una persona que utiliza el sistema, puede obtener una cuenta por 7 $ al mes y tendrá acceso a absolutamente todo dentro del sistema. Si necesitas que todo tu equipo tenga acceso el coste es de 5$ por usuario, al mes. Pero eso incluye el acceso a proyectos ilimitados y todas las características que Instagantt tiene, sin necesidad de actualizaciones o cargos adicionales.

Si quieres vincular tus cuentas actuales con otras plataformas y servicios a Instagantt no tendrás problema porque hay docenas de conexiones diferentes con las que puedes trabajar. Y eso significa que sólo tienes que actualizar la información una vez y podrás verla en las diferentes plataformas. No tienes que preocuparte de cambiar algo en cada plataforma porque ha cambiado un proyecto o una tarea, o porque un cliente te ha pedido que hagas algo más rápido de lo que esperabas. Sólo tienes que cambiarlo una vez y se sincronizará con Instagantt también.

Cuando se trata de configurar su sistema, usted quiere asegurarse de que puede configurarlo de la manera que va a funcionar mejor para su equipo y eso significa personalización. Bueno, eso no va a ser un problema aquí tampoco. Usted puede personalizar absolutamente cualquier cosa para asegurarse de que su equipo está siempre en la pista y para asegurarse de que usted disfruta viendo sus gráficos. Ya sea arrastrando y soltando cosas o codificando todo con colores, vas a tener todas las opciones que necesitas. Sólo tienes que configurar la forma que desee y ya está listo para ir cada vez.

Cuando tú y tu equipo tengáis que trabajar juntos en un proyecto os encantará que no sólo podáis ver todo lo que hay en el proyecto mientras estáis hablando, sino que podéis hacerlo directamente a través del sistema. Eso es porque usted puede dejar notas y enviar comentarios o preguntas directamente en Instagantt y específicamente en diferentes tareas para que no haya confusión y no hay necesidad de levantarse y localizar a cualquiera de las personas en su equipo para obtener más información. Se puede hacer allí mismo.

Tú y tu equipo tenéis que poder ver lo que ocurre en tiempo real, y cuando actualices la información en tu ordenador, se actualizará inmediatamente para todos los demás, porque todo está en línea. Así os resultará mucho más fácil a ti y a tu equipo estar al tanto de los cambios. Además, les permitirá ponerse inmediatamente en contacto contigo (o con cualquier otro miembro del equipo) si tienen preguntas, problemas o dudas. Basta con un mensaje rápido y podrás aclararlo todo. Además, puedes colaborar con varias personas al mismo tiempo sin necesidad de una reunión en persona.

Elegir lo mejor

A la hora de la verdad, le van a encantar muchas de las funciones disponibles en Tom's Planner. Usted tendrá acceso a algunas grandes opciones y usted no va a tener ningún problema para conseguir todo su equipo en la tarea. Pero hay algunas otras cosas a considerar, como la falta de integraciones. Es posible que desee tener la opción de reunir varias plataformas. Y también hay que tener en cuenta el coste. Así que asegúrate de sopesar las ventajas y los inconvenientes de esta plataforma.

Para Instagantt usted va a tener todas las integraciones que pueda necesitar, además del menor costo con todas las características superiores en una sola tarifa. También le encantará el hecho de que usted está recibiendo diagramas de Gantt y todos los beneficios que vienen con ellos. Todo lo que necesitas hacer es configurar el sistema una vez a sus preferencias y está listo para ir también. Entonces, ¿cuál va a ser la mejor opción para usted y su equipo? No hay forma de saberlo a menos que empieces a estudiar detenidamente todas las opciones y las mejores formas de trabajar con tu equipo.