Trabajar a distancia: Una guía completa para entenderlo todo

La mayoría de las empresas y la empresa de negocios estaban apoyando el trabajo desde la oficina única teoría considerándolo más eficaz en el sentido de obtener una mayor productividad y realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados. Diferentes sugerencias estaban chocando en diferentes plataformas, y luego estragos repentinos de COVID-19 apareció en 2019 en China y se extendió por todo el mundo en un tiempo muy corto.

Esta pandemia mundial impidió a la gente salir al exterior, la obligó a quedarse en casa y a cuidar de sí misma y de su familia. Pero, ¿qué pasaba con el trabajo, el sustento y los proyectos que se habían iniciado antes de que la fuerte oleada del Coronavirus azotara el mundo? Casi dos tercios de las empresas estaban en blanco y no sabían cómo competir en esta situación y sostener su economía manteniendo sanos y salvos a sus trabajadores. Pasemos a conocer los detalles de Trabajar a distancia. Una Guía completa.

¿Qué es el trabajo a distancia?

Cuando usted no va a la oficina o a un lugar determinado fijado para el trabajo por su empresa o una empresa, y usted está trabajando desde casa muy probablemente en línea desde cualquier lugar del mundo no importa qué país o ciudad es, usted es una ayuda para estar trabajando a distancia. Cuando se trabaja a distancia, no es necesario llevar un vestido formal, zapatos y corbata, o viajar desde su casa al lugar de trabajo. Debe permanecer en el lugar donde se encuentra y desempeñar sus funciones. 

 Según un estudio, un gran número de empresas, se podría decir que alrededor del 70%, han transformado su negocio basado en la oficina en un negocio de trabajo a distancia después de analizar en profundidad la actual situación de pandemia y las próximas circunstancias previstas. Casi el 80% del personal trabaja a distancia y sólo entre el 20% y el 25% trabaja en una oficina para mantener los registros, la infraestructura y las pruebas físicas de sus empresas. 

¿Cómo trabajar a distancia? Trabajar a distancia. Una guía completa.

Ahora surge la pregunta, ¿cómo podemos hacer el trabajo a distancia o usted puede decir, ¿cuáles son los tipos de trabajo a distancia diferentes empresas ofrecen a los empleados? Creo que hay tres categorías principales de trabajo a distancia que ofrecen las empresas, como trabajar libremente, trabajar desde casa unos días y el resto desde la oficina, etc. Puedes disfrutar del trabajo a distancia  

Trabajando por cuenta propia

Trabajar como autónomo se ha vuelto más común ahora, pero si hacemos un repaso y miramos hacia atrás, veremos que la mayoría de la gente ni siquiera estaba familiarizada con la palabra autónomo. Es un trabajo en el que no eres un empleado y no hay un jefe que te controle. Eres el único jefe de lo que haces, pero al final, cuando llega la fecha límite, tienes que responder ante la persona para la que trabajas o para la que asumiste la responsabilidad de completar la tarea asignada. 

El trabajo autónomo consiste en realizar tareas remuneradas presentando una oferta a una empresa, organización o particular, o aceptando la oferta. Eres independiente para trabajar dentro de la duración comprometida. En el freelancing, no se supone que te ciñas a una empresa concreta, puedes encontrar otras oportunidades mejores e incluso después puedes convertirte en cliente y hacer ofertas a otros desempleados y el juego continúa. 

Trabajo a distancia en general

Las empresas que no tienen una entidad física o que trabajan totalmente en línea, contratan empleados para realizar diferentes tareas de gestión o colaboración de su trabajo en línea. Estas empresas te ofrecen trabajo a distancia los seis días de la semana, en los que tienes que estar conectado para demostrar que estás trabajando. Te contratan por horas fijas al día y lo mencionan en su contrato preguntándote si estarás disponible durante esas horas de trabajo o no. 

Aquí no eres libre de trabajar como en el freelance, tienes que dedicarle unas horas fijas a una web, o a una página, o a cualquier otra plataforma online que te hayan pedido.

Trabajando en horario y lugar flexibles

Algunas empresas contratan al personal para trabajar a distancia unos días a la semana y el resto para trabajar desde la oficina en rotaciones regulares, como si un grupo de 10 personas trabaja dos días en la oficina, los otros dos grupos trabajan desde casa, y cuando este grupo ha completado sus días de trabajo en la oficina, va a disfrutar del trabajo a distancia, mientras que uno de los otros grupos trabajará desde la oficina. La repetición continúa y el ritmo de trabajo se suaviza durante toda la semana utilizando recursos limitados. 

Este tipo de trabajo se observa ahora en muchas organizaciones y empresas, especialmente en las organizaciones educativas para evitar las prisas en los lugares particulares y está funcionando bien.

¿Cómo obtener el rendimiento fructífero del trabajo a distancia?

Si ha contratado trabajo a distancia, ¿qué debe hacer ahora para obtener el máximo rendimiento fructífero y conservar su puesto y su rendimiento? Existen diferentes designaciones de trabajo a distancia en las que trabajarás en equipo o, a veces, de forma independiente. Si trabajas de forma independiente, tú eres el jefe, tú eres el equipo, sólo tienes que fijarte en tu rendimiento como en el trabajo autónomo.

Pero si trabaja en equipo o debe dirigir un equipo, debe ser muy consciente y estar preparado para realizar múltiples tareas, algunas de las cuales se comentan a continuación para su comodidad.

1. Forme a su equipo

Si trabajas a distancia y tienes la responsabilidad de gestionar un equipo, su tarea, mostrando a los miembros del equipo la dirección correcta mediante instrucciones flotantes, tienes que ser más proactivo y enérgico en lugar de volverte perezoso considerando que tu jefe no te está buscando. El rendimiento de tu equipo indica tu colaboración con él.

Es necesario formar a los miembros del equipo para garantizar el máximo rendimiento. Puede formar a su equipo 

• Mediante una reunión virtual

Mantenga a su equipo en interacción visual, para que los miembros puedan recordar que usted se preocupa por su rendimiento y que desea que tengan un desempeño sobresaliente. Como gestor de un proyecto o una tarea, deberías tener una sesión virtual para formar a tu equipo al menos dos veces por semana. Pregúntales sobre los problemas a los que se enfrentan durante el trabajo o proporciónales un taller para mejorar sus habilidades y motivarles hacia el trabajo.

Ahora se han introducido varias aplicaciones de reuniones en línea para reuniones virtuales como Zoom, team, Google class y muchas otras para su comodidad. Haz un mejor uso de la tecnología para aumentar la energía de los miembros de tu equipo.

• Compartir tutoriales 

Si tu equipo acaba de empezar a trabajar a distancia, debes preocuparte más por los resultados de su aprendizaje. Además de celebrar sesiones virtuales, explora vídeos tutoriales sobre cómo trabajar a distancia o para la realización de tareas específicas. Comparte los vídeos tutoriales con ellos. Pero asegúrate de haber visto los vídeos antes de compartirlos. Comprueba el contenido de los vídeos que vas a compartir porque los contenidos pueden variar o a veces resultar desagradables para tu equipo.

YouTube está repleto de tutoriales; casi todos son diferentes, encuentra el mejor para compartirlo con los miembros de tu equipo.

• Gestión ejemplar de los datos 

Otra técnica para formar a su equipo es crear un ejemplo antes de asignar una tarea. Los ejemplos indican cómo poner la escalera en la pared correcta, lo que significa preparar a tu equipo para que elija las herramientas, los documentos o el software adecuados según la naturaleza de la tarea. Elabora un documento de Word o diapositivas en MS Powerpoint para transmitir tu mensaje y método para iniciar el trabajo en la dirección correcta. De lo contrario, perderás la colaboración y puede que tengas que hacer frente a una pérdida de tiempo, dinero y energía de los miembros de tu equipo. En estos casos, ni tu equipo ni tu jefe te apreciarán. 

• Mejor comunicación 

Utilizando la tecnología, establezca buenas relaciones de equipo manteniendo una buena comunicación con los miembros de su equipo mediante llamadas de voz, videollamadas, mensajes de texto o correos electrónicos. Si crees que no es posible comunicarte con todos los miembros del equipo todos los días, puedes dividirlos en grupos y comunicarte con un solo grupo en un día y luego con el grupo siguiente. 

Pídales que compartan sus problemas, independientemente de que estén relacionados con el trabajo o sean personales. De este modo, se ganará la confianza de su equipo y preferirán compartir los problemas en lugar de perder el tiempo buscando soluciones en solitario. 

2. No olvide sus objetivos

Aunque trabajes a distancia, debes fijarte unos objetivos y definir unas estrategias para alcanzarlos. Los objetivos no se fijan para olvidarlos al cabo de un tiempo, sobre todo cuando se realiza una tarea profesional, se supone que debes fijarte un objetivo y recordarlo siempre. Las cosas que sólo piensas son sólo la parte de tu imaginación y memoria que puede perderse en la multitud de otros pensamientos. Si no quieres olvidar tus metas, debes seguir algunas instrucciones como

• Mantenga un recordatorio por escrito 

Las cosas escritas no son fáciles de olvidar cuando pasan por tus dedos, tus ojos y tu imaginación, son fáciles de recordar. Por lo tanto, es mejor que escribas tus objetivos en un papel y los pegues en la pared de tu lugar de trabajo en casa o en cualquier otro lugar en el que suelas trabajar. Esto te permitirá recordar las estrategias que has escrito para alcanzar tus objetivos. Estos objetivos escritos y un resumen de las estrategias definidas se denominan declaraciones de misión que todo el mundo debe tener.

• Encuentre un compañero responsable

Después de tomar un recordatorio de papel, también debe elegir un socio de rendición de cuentas que le mantiene preguntando acerca de las tareas que iba a realizar este débil y hacer que te das cuenta de dónde está parado en la realización de la tarea definida de la semana. Un compañero de rendición de cuentas es un recordatorio humano que no sólo sigue alarmándote sobre tu rendimiento, sino que también te sugiere mejores opciones para hacer frente a las cosas que no estás consiguiendo y que están creando fallos en tu trabajo.

3. Cumplir los plazos 

La tercera cosa más importante que debe hacer para obtener resultados fructíferos de la pauta de trabajo a distancia sigue los plazos para la realización de tareas específicas. No hay duda de que en el trabajo a distancia no trabajas delante de tu jefe, pero él también está pendiente de tus actividades y del estado de finalización de tus tareas. Por lo tanto, no seas tan perezoso e irresponsable con tus obligaciones y asegúrate de cumplir los plazos.

A veces, por desgracia, debido a algún problema de salud u otro problema grave, si no puede cumplir el plazo, es mejor informar en lugar de perder la confianza. 

4. Demuestra a tu jefe que estás trabajando

El propietario de la empresa u organización para la que estás realizando una tarea remunerada no está mirando lo que estás haciendo en diferentes momentos, sino que estará mirando el registro de tu trabajo, supongamos que estás haciendo un trabajo remoto de venta de productos, el propietario exige pruebas. Usted debe tener evidencia de la actuación de ese particular, como capturas de pantalla de los mensajes de los medios de comunicación que ha publicado en aplicaciones de medios sociales dirigidos, grupos o sitio web de la empresa. 

Si estás trabajando honestamente, no hablas, hace tu trabajo. No abandones la pista de tu trabajo, sé enérgico durante las horas de trabajo y da tu cien por cien para sostener tu trabajo a distancia. 

5. Mantenga un registro de sus actividades y pruebas

Debes tener conocimientos de MS Excel y MS world para llevar el registro del desempeño de tus tareas. Haz carpetas u hojas para las semanas e introduce pruebas del trabajo que has realizado. A veces, te enfrentas a algunos rumores sobre ti que pueden afectar a tu reputación frente a tu jefe, o si alguien lo hace por celos o para defraudarte, debes tener pruebas para defender tu posición mostrándolas. 

Puede utilizar fotos con fecha y día para una tarea concreta del día o de la semana, o puede tener una prueba escrita que puede mantener en su registro para su defensa. 

6. Disponer de un ordenador y una red potente para acceder a Internet 

Las cosas más importantes que todo el mundo debería tener mientras trabaja a distancia son

• Un ordenador portátil o personal

Como trabajas desde casa, no en la oficina, debes tener un portátil o un ordenador para realizar tu tarea. Todo lo que quieras hacer, ya sea en forma de texto, imagen, vídeo, documento o archivo, necesitas un ordenador para crearlo oficialmente. Por lo tanto, asegúrate de tener tu portátil personal para operar y trabajar desde casa.

• Una red sólida para acceder a Internet

Si has creado un documento de Word o editado un vídeo o una imagen y quieres compartirlo con tu equipo o jefe o necesitas publicarlo como un mensaje profesional ¿cómo puedes hacerlo sin una conexión a Internet? Sí, necesitas una buena conexión a Internet para trabajar a distancia sin problemas desde casa. Puedes usar una red de cable, Evo o Wi-Fi, depende de ti.

Por lo tanto, estos fueron algunos pasos a seguir para Trabajar a distancia. Una guía completa.

¿Cuáles son las ventajas del trabajo a distancia?

Las personas que trabajan a distancia opinan que este trabajo les gusta más que trabajar en oficinas, lejos de sus familias y utilizando diferentes medios de transporte para llegar a las oficinas. No sólo los empleados lo consideran una forma positiva de trabajar, sino que los empresarios también lo aprecian y prefieren contratar personal a distancia para sus empresas. 

La contratación de personal a distancia obedece a varias razones, algunas de las cuales se exponen a continuación.

1. Para hacer frente a situaciones críticas

Como he comentado anteriormente los estragos del Covid-19 en todo el mundo fue un desastre inesperado que no fue aceptado por la gente y creo una condicion patetica en cada pais sin tener en cuenta si es desarrollado o no, todo el mundo estaba pasando por una situacion de panico. Tuvimos que quedarnos en casa durante días, semanas y luego durante meses. Se cerraron todas las industrias y la importación-exportación se vio muy afectada. 

Pero después del paso del tiempo, incluso ahora estamos pasando a través de la tercera y más crucial capa de Covid-19 todavía, pero no estamos pánico sabemos lo que tenemos que hacer. Casi todas las empresas y organizaciones han puesto su negocio en el trabajo a distancia, ya sea su mitad del personal está observando este patrón o todos. Las personas que trabajan a distancia están realizando sus contribuciones y ganándose la vida o los inversores están invirtiendo en el negocio y obteniendo un rendimiento igual o superior al que obtenían en la oficina física.

Ahora, sean cuales sean las circunstancias, el trabajo sigue adelante adoptando una forma eficaz y oportuna de trabajar a distancia. También puede convertir su empresa en una empresa remota adoptando cualquier tipo mencionado anteriormente para vencer estas patéticas condiciones durante el bloqueo.

2. Reducir los gastos 

Cuando la mayoría de los empleados trabajan desde casa, las empresas no necesitan gastar dinero en mobiliario, pagar facturas, utilizar electricidad o generadores, proporcionar a cada empleado un ordenador o un portátil para trabajar. Los empleados se las arreglan con sus herramientas personales, portátiles, ordenadores y conexión a Internet.

Esta propiedad de trabajar a distancia es más beneficiosa para la empresa, ya que puede evitar los gastos adicionales que estaba gastando antes para facilitar a los empleados y hacer funcionar la oficina. Algunos investigadores afirman que algunas empresas han eliminado sus oficinas físicas y se han transformado en una empresa en línea y contratan a empleados que tienen la posibilidad de trabajar a distancia.

Supongamos que una empresa tenía unos 300 empleados en diferentes designaciones, pero después de transformarla en un modelo de trabajo a distancia, envía a sus 250 empleados a trabajar a distancia o a trabajar desde. Esta empresa ha reducido sus gastos en proporcionar a los empleados su lugar de trabajo personal con un ordenador, un tubo de luz, un aparato de aire acondicionado en la habitación y muchos otros aparatos eléctricos que se utilizaban ahora son gratuitos. 

3. Para una búsqueda excesiva de talentos

Si una empresa promueve el trabajo a distancia, tiene más posibilidades de cazar más talentos a gran escala. Cuando se contrata para un trabajo de oficina, las ubicaciones importan mucho para la incorporación. A veces, encuentras a una persona con mucho talento publicando un anuncio, pero después de la entrevista, cuando rechaza tu propuesta sólo por la ubicación, te sientes mal por haber perdido a esa persona con talento. Pero si le pides a esa persona en particular que trabaje para tu empresa a distancia en lugar de unirse a tu oficina, no estarás perdido. Ahora, el sistema de trabajo tradicional no está funcionando al 100% en absoluto, es necesario transformar su negocio en un negocio en línea no en su totalidad, pero al menos el 50 por ciento. 

4. Para una mayor productividad 

Otra ventaja de trabajar a distancia es una mayor productividad. Un estudio de mercado ha revelado que durante el último cierre se produjo un notable aumento de la productividad, que fue de un 4,4%. Las empresas que prefieren el trabajo a distancia tienen más posibilidades de conseguir empleados con talento y entregados de lugares lejanos que no pueden reunirse con usted en la oficina debido al cierre patronal o a la distancia. Pueden contribuir a que su empresa obtenga más beneficios esforzándose y sugiriendo sabiamente cómo competir en el mercado.

5. Por la sostenibilidad ecológica 

Otro estudio ha declarado un impacto muy claro del trabajo a distancia que es la sostenibilidad ecológica. El hecho de que la mayoría de las personas trabajen desde casa, sin utilizar sus vehículos personales, supone un enorme beneficio para la sostenibilidad ecológica, como por ejemplo 

• Se consume menos combustible
• Poca contaminación atmosférica para una calidad del aire sana y pura
• Bajo uso de la electricidad, lo que conlleva una baja demanda de energía eléctrica.
  

Estos puntos muestran la importancia de Trabajar a distancia. Una Guía completa y por qué deberías seguirla.

Conclusión 

Trabajar a distancia se está popularizando entre la gente debido a sus numerosas ventajas y a su capacidad para vencer las patéticas circunstancias debidas a la pandemia del Covid-19. Trabajar a distancia. Una Guía completa se da arriba para seguir y obtener los resultados.

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