Mientras estás sentado en tu lugar de trabajo o en tu casa, y asistes a tu reunión virtual, ¿qué pasa si de repente tu jefe empieza a darte algunos consejos que debes seguir? Seguir el ritmo es difícil si los escribes en tu cuaderno. Lo mejor sería hacer un documento digital con todos los consejos de productividad que te dio tu jefe.
Resulta aburrido mirar fijamente a una pantalla en blanco y discutir asuntos importantes con tu jefe o con cualquier otra persona. Pues bien, ya no será aburrido porque ahora el software de procesamiento de textos se ha actualizado, ofreciéndote una interesante experiencia de reunión virtual.
Las herramientas introducidas hasta ahora en el software de procesador de textos son más que sorprendentes. Puedes tomar notas, hacer cambios, editar fuentes y obtener ayuda mientras escribes, y sabes que esa es la mejor parte de usar un software de procesamiento de textos. Son muy económicos y puedes disfrutar del procesamiento de textos en lugar de frustrarte.
Características que debe tener en cuenta al elegir un programa de tratamiento de textos
Antes de hablar del software gratuito de procesamiento de textos, lo mejor sería empezar por lo básico. Debes conocer los factores o características que buscas en un procesador de textos. Así que aquí están las 6 principales características que debe tener en cuenta al elegir cualquier software de procesamiento de textos:
Fácil de aprender
Comprender un nuevo software de tratamiento de textos tiene que ser fácil. Tendrás todas las funciones más utilizadas.
Basado en la nube con modo de uso sin conexión
Existe la posibilidad de que pierdas la conexión a Internet durante un tiempo, pero no pierdes tus datos. Además, tienes la posibilidad de usar tus datos sin conexión.
Herramientas de colaboración
Es posible que tengas que colaborar con tu equipo, por lo que el software de procesador de textos debe tener esta función, ya que sería un factor positivo para ti.
Funciones compartidas
Tendrás la libertad de compartir tu documento con quien quieras. Nadie podrá acceder a tus datos sin tu permiso.
Realizar cambios en la historia
Si cometes algún error, puedes entrar en esos datos y hacer todos los cambios que quieras hasta el momento.
Integraciones
La última característica sería múltiples integraciones para extraer más datos en su software de proceso Word. Además, tendrás acceso a tus datos tanto si utilizas tu sistema como si no.
Los 10 mejores procesadores de texto gratuitos que debes conocer
Los programas de tratamiento de textos solían ser aburridos y nada divertidos. Pues bien, se han convertido en un largo camino, y usted encontrará características interesantes. Es posible que se confunda con el software de procesamiento de textos que mejor se adapte a sus necesidades y requisitos. Aquí tienes una lista de los 10 mejores procesadores de texto gratuitos:
Microsoft Word
Todo el mundo conoce Microsoft Word, un potente programa de tratamiento de textos con el que puedes crear documentos de Word, correos electrónicos, hojas de cálculo y mucho más. Sus funciones son infinitas, ya que forma parte de Microsoft Suites. Puedes utilizar todas las funciones que ofrece.
Mejores prestaciones
- Puedes guardar tus documentos en OneDrive y acceder a ellos en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Puedes compartir y editar tus documentos en colaboraciones en tiempo real
- Corrección gramatical y de textos
- Aplicación móvil
Limitaciones
- Las funciones de la barra de herramientas serían diferentes de una versión a otra.
- Puede añadir imágenes, pero es posible que no se transfieran porque romperán el documento al imprimirlo.
ClickUp
Si buscas el software de procesamiento de textos definitivo, debes tener en cuenta ClickUp porque tiene funciones personalizables. Puedes disponer de un editor de documentos integrado para crear tus sencillas listas de tareas diarias y conectarlas con tu flujo de trabajo para recibir notificaciones de tu próxima tarea del día.
Mejores prestaciones
- Dispone de un avanzado sistema de procesamiento, y puedes gestionar tu trabajo en función de tu plan de precios, o puedes utilizarlo gratis de por vida.
- La función de detección en directo de ClickUp permite a los equipos editar documentos, hacer comentarios y contribuir a mejorar el producto final.
- Podrás activar la función de resaltar texto en elementos de acción y compartirlos después con los miembros de tu equipo.
Limitaciones
- Comprender las funciones avanzadas de ClickUp puede resultar difícil para algún miembro de su equipo.
- Aún no todas las herramientas están disponibles en la aplicación móvil
Google Docs
Puedes crear y editar un documento en Google Docs online. Los grupos de personas pueden interactuar utilizando este software de procesamiento de textos porque permite funciones de colaboración en tiempo real, lo que garantiza que todos los miembros de tu equipo reciban la información más reciente.
Mejores prestaciones
- Puedes mencionar a personas relevantes e importantes en el documento
- Herramientas de gestión de proyectos para colaborar con terceros
- Escribe más rápido y con menos errores gracias a la función de redacción inteligente
- Te permite responder a un comentario sobre tu documento desde tu cuenta de Gmail
Limitaciones
- El tamaño de los documentos es limitado
- No es una herramienta ideal para un sistema basado en el conocimiento
Oficina WPS
Puede utilizar las completas funciones de la suite ofimática WPS Office para gestionar todos sus documentos. Utilizando este software de procesamiento de textos en su PC y móvil, puede crear documentos, presentaciones y archivos.
Mejores prestaciones
- Tendrás acceso a 100.000 plantillas organizadas por categorías
- Soporte multilingüe
- Puedes crear una marca de agua en tu documento
- Extraer cualquier fragmento de información del contenido
Limitaciones
- El manejo de diferentes preferencias y estilos de trabajo es limitado
- No hay ningún plan gratuito disponible
Grammarly
Un asistente de escritura basado en IA que te ayuda a escribir contenidos sin errores gramaticales. Comprobará la ortografía, la puntuación o cualquier otro error de escritura. Obtendrás comentarios sobre tu contenido en tiempo real para que puedas hacer cambios y mejorar cualquier documento que hayas estado escribiendo.
Mejores prestaciones
- Detector de tono para una comunicación coherente y eficaz
- Fragmentos de texto para insertar nuevos párrafos y frases en sus datos
- Editor in-app para que puedas subir documentos desde tu sistema
Limitaciones
- No es compatible con todos los sitios web y aplicaciones
- La suscripción mensual para empresas es cara
Dropbox Papel
Si quieres utilizar un sencillo software de procesamiento de textos para iniciar tu producto, entonces Dropbox Paper, con funciones de arrastrar y soltar, sería la mejor opción. Puedes invitar a los miembros de tu equipo a colaborar en el mismo proyecto.
Mejores prestaciones
- Puede buscar documentos públicos utilizando la dirección de correo electrónico de un miembro del equipo.
- Utilice las teclas cortas del teclado para resaltar la información importante
- Crear formularios utilizando plantillas personalizadas
Limitaciones
- Limitación del tamaño de los archivos
- Como usuario básico, puede utilizar la cuenta desde tres dispositivos a la vez
Coda
Coda es uno de los mejores procesadores de texto para crear, editar y gestionar contenidos. Puede crear un documento desde cero, hacer un seguimiento de los cambios, realizar modificaciones en el contenido existente y colaborar con otras personas en tiempo real. También puedes compartir tus documentos con otras personas de forma segura.
Mejores prestaciones
- Puedes construir bloques para actualizar documentos en tableros
- Cuadros de mando para ver los datos cargados
- Integración con Slack y Google Calendar
- Plantillas básicas para arrastrar y soltar
Limitaciones
No es tan escalable como otros procesadores de texto de la lista.
Notion
Se trata de un espacio de trabajo basado en documentos en el que puedes crear tareas, notas, documentos y bases de datos. Esta herramienta cuenta con funciones versátiles que te ayudarán a realizar un seguimiento de cualquier información de los hitos y recordatorios de tu proyecto.
Las mejores prestaciones
- Puede utilizarse en el navegador web y en las plataformas iOS, Windows y MacOS.
- Podrá disponer de tableros Kanban, listas, calendarios y vistas de galería.
- Existe una función de colaboración en tiempo real
- Puede crear enlaces bidireccionales
Limitaciones
- Los planes Premium son caros en comparación con el resto de procesadores de texto de la lista
- Las funciones de gestión de proyectos y tareas son limitadas
Evernote
Puedes tomar notas online utilizando Evernote de una forma más organizada y productiva. Te permite almacenar texto, vídeos, imágenes y grabaciones de audio. Incluso puedes añadir recordatorios para tus tareas. Te permite leer páginas web sin conexión.
Mejores prestaciones
- Puedes conectar tus notas y horarios a tu calendario
- Olvídese del papel con un escáner de documentos
- Integración con Google Calendar
- Añadir recordatorios de fechas de vencimiento
Limitaciones
- El número de plantillas guardadas en todos los planes es limitado
- Sólo podrás cargar 30 GB de datos al mes en las cuentas compartidas de Evernote Team.
LibreOffice
Este programa de tratamiento de textos ha sido diseñado para ayudarte a realizar tus tareas cotidianas y es una suite ofimática de código abierto. No dispone de versión premium, y cualquiera puede utilizarlo gratuitamente. Permite procesar textos, editar hojas de cálculo, crear presentaciones, dibujar, editar fórmulas y mucho más.
Mejores prestaciones
- Puedes insertar fórmulas matemáticas y científicas utilizando el editor de fórmulas
- Para la comprobación gramatical se dispone de las API de herramientas lingüísticas
- Plantillas personalizadas
Limitaciones
- La interfaz es anticuada en comparación con otros procesadores de texto gratuitos.
- Para una base de datos de documentos a largo plazo, no es escalable
Conclusión
Hemos analizado los 10 mejores programas de tratamiento de textos que puede utilizar de forma gratuita. Si quieres utilizar su versión premium, tendrás que comprarla. No se preocupe. La versión premium no te costará una fortuna. Todos los procesadores de texto que hemos mencionado son económicos y están al alcance de todos, incluso si quieres comprar su versión premium. Si no, sigue utilizando la gratuita de por vida.
