Una Guía Completa sobre la Metodología de Hacer las Cosas

Cuando pensamos demasiado y no hacemos nada para hacer las cosas a tiempo, estamos atentando gravemente contra nuestra tranquilidad. Cuando planificamos en nuestra cabeza, no lo ponemos en práctica y dejamos que el tiempo se nos vaya volando, sólo trae estrés sobre nuestros hombros. Por lo tanto, hay una gran necesidad de gestionar las cosas adecuadamente y ponerlas en práctica. 

Una guía completa sobre la metodología para hacer las cosas

David Allen, famoso consultor de productividad, propuso un sistema de gestión de tareas que consta de pasos muy sencillos. Introdujo la metodología Getting Things Done para llevar las ideas a la práctica y hacer las cosas realmente. 

La metodología Getting things done ayuda a dar los pasos efectivos y a dejar atrás los escombros, haciendo las cosas más apropiadas y organizadas según su importancia y limitación de tiempo, y permitiendo revisarlas. 

Metodología "Pasos para hacer las cosas 

Por lo tanto, aquí está la guía completa para aquellos que son nuevos y quieren aprender una manera simple pero eficaz para hacer las cosas de manera inapropiada. Seguimos una secuencia de pasos para poner en práctica la lucha de la mente, las ideas y la información alistando las cosas, eliminando el desorden y organizándolas. 

Captura: Sujetar las cosas

Sabemos que nuestro cerebro está lo suficientemente desarrollado como para pensar en ideas creativas que faciliten nuestras tareas y obtengan resultados fructíferos. Las cosas que se le ocurren a nuestro cerebro son, sin duda, fuera de lo común, pero éstas no se almacenan en el cerebro. 

Tenemos que almacenarlos en forma de palabras, símbolos o números. Por lo tanto, el primer paso y el más importante es escribir las cosas que tu cerebro está pensando para planificar la consecución de cualquier objetivo. Depende de ti qué fuente vas a utilizar para capturar lo que quieres hacer, si un bolígrafo y un papel, una aplicación o una simple grabadora de voz.

Como nuestro cerebro puede pensar en millones de ideas pero no puede almacenarlas, o incluso si visitas un taller o una formación, no puedes recordarlo, pero necesitas apuntar los pasos o hilos de información importantes en lugar de amontonarlos en tu mente. 

Cuando dejas los montones de información o ideas en tu mente, te distraen de tu objetivo y te hacen perder el tiempo. Pero cuando las escribes como tu lista de tareas pendientes en papel o en una aplicación móvil siguiendo la metodología de hacer las cosas, favoreces el estar tranquilo con la mente en paz y el sueño. 

Aclare qué cosas debe conservar o eliminar 

Cuando hayas escrito toda la información, las ideas y las cosas que tienes que hacer en un papel o en una aplicación, tienes que dejar las cosas claras seleccionando primero las cosas importantes y urgentes y dejando las demás cosas para la próxima vez. Todo lo que has escrito en el papel no es útil o no está a la altura de la demanda de tiempo.

 Te ayudaría decidir ahora qué es más necesario y quién debe hacerlo. Antes de empezar a trabajar, según la metodología "Getting things done", debes tener muy clara la naturaleza de las tareas. 

Revisa tu bandeja de entrada, donde sueles llevar tus tareas, y ten claras las tareas que ya has realizado y a las que no necesitas dedicar más atención y tiempo. Elimina dichas tareas de tu lista de tareas y aclárala para evitar montones de spam. 

Ordena tus tareas 

De acuerdo con la metodología de hacer las cosas, debe buscar el calendario después de decidir la naturaleza y la importancia de las tareas. Para ello, tu correo electrónico o cualquier otra aplicación de tu dispositivo será adecuada para recordarte la fecha y la hora de cada próxima tarea. Aquí tienes que repasar algunas cuestiones y encontrar la mejor manera de lidiar con muchas tareas y organizarlas. 

Haz una lista de las tareas que vas a realizar.

Piensa qué tareas son más relevantes y necesitan tu atención urgente 

• Aparta de tu lista las tareas que puedes hacer más tarde y márcalas en tu recordatorio fijando la fecha prevista para empezarla. 
• Tira a la papelera las cosas que creas que ya están hechas y no necesitas más.
• No olvides implicar a tu equipo. Asume las tareas que creas que puede hacer cualquier otro miembro de tu equipo. Liberará la carga de tus nervios. 
• Fíjate en la naturaleza de las tareas y averigua si son importantes y debes seguir adelante con ellas.

Fíjate si las tareas que vas a realizar llevan pocos minutos o más tiempo. Si el tiempo de realización de la tarea no supera los dos minutos, hazla inmediatamente, pero si lleva más tiempo, sáltatela y céntrate en la tarea más importante e inmediata. 

Revise con frecuencia su trabajo. 

Cuando hayas revisado las cosas de la lista, eliminado los elementos desordenados de la misma y organizado las tareas para completar un proyecto, tienes que hacer un seguimiento. Todo lo que aparece en la lista no es obvio ni requiere atención permanente. Por eso es necesario revisar la lista de tareas unos días más tarde para incluir o excluir las tareas según los requisitos del proyecto. 

Examine la lista semanalmente y excluya las cosas que considere que ya se han hecho más que suficiente, y que no necesitan más tiempo y eficacia de su equipo. De lo contrario, se convertirá en un desorden y dejará muchas tareas importantes sin abordar.

Hay otro factor de añadir algo nuevo para promover la eficacia de su proyecto que estará descuidando si no revisa la lista de tareas cada semana. Encontrará los lazos abiertos y los tratará según la necesidad. Por lo tanto, este paso de la metodología de hacer las cosas le ayudará a localizar las cosas que ha hecho y hacer una lista vacante para las tareas frescas de la semana para avanzar hacia su objetivo. 

Da los pasos necesarios para conseguir tu objetivo

Cuando haya pasado por todos los pasos de hacer una lista de cosas por hacer y luego procesar, será de la opinión de disfrutar mucho de su trabajo en lugar de agotarse debido a la sobrecarga de trabajo. Cuando usted ha desarrollado el hábito de ser organizado y de proceder las cosas en una secuencia, y de dejar la basura del pico el tiempo, usted está tallando nuevas trayectorias de innovaciones. El hábito de comprometerse con las cosas hará que su mente libre de preocupaciones y abrumado que seguramente afectará a su competencia. 

¿Cómo le ayuda a trabajar correctamente la metodología Getting Things Done?

La metodología Getting things done ha desempeñado un papel fundamental a la hora de dividir el proyecto o el objetivo en pequeñas tareas y dejar que se completen a tiempo. He aquí algunos puntos a favor para animar a los principiantes a hacer un seguimiento de su proyecto y dejar que se haga a tiempo sin agotar y gastar energía en la mente abrumada. 

• Estarás libre de obstáculos jugando con tranquilidad. 

Cuando usted está observando la metodología de hacer las cosas para completar su proyecto, se está deshaciendo de los obstáculos que pueden arruinar la paz de la mente. Cuando tienes cosas en mente, en lugar de escribirlas en un papel o en la lista de tareas pendientes, estás arruinando tu tiempo sin hacer nada y comprometiendo tu paz interior. Pero si sigues la metodología de hacer las cosas, no te agobiarás y disfrutarás de un sueño tranquilo en lugar de estar todo el tiempo dándole vueltas a diferentes ideas en tu mente. 

• Serás organizado. 

Todo a tu alrededor estará organizado, ya sea en tu lugar de trabajo o en tu vida personal. Cuando lo hayas planificado todo, te hayas deshecho de la basura y hayas aclarado todos los aspectos, actuarás como una persona proactiva y podrás evitar obstáculos con facilidad. 

• Ahorrará su valioso tiempo. 

Pensar demasiado y no hacer nada sólo engulle tu tiempo. Por lo tanto, tener las cosas en mente es venenoso para la salud de tu mente. Anota las cosas en un papel y márcalas cuando las hayas terminado por completo. 

• Desarrollarás mejores relaciones. 

Cuando organices las cosas, seguramente sabrás quién puede encargarse mejor de las tareas específicas. Entregarás las tareas a la persona que tenga la habilidad pertinente y las realizará a tiempo. Te ayudará a desarrollar una mejor relación en el lugar de trabajo. 

Conclusión 

La metodología "Getting things done" es siempre una pista para realizar un viaje hacia la finalización con éxito de su proyecto, ya que le mantiene actualizado y superando cada tarea suya y de los miembros de su equipo.