Una visión de lo que es una matriz de evaluación de riesgos:
Una matriz de evaluación de riesgos es un método para comprobar la probabilidad de los riesgos haciendo un análisis sólido, lógico y profesional de los riesgos que su empresa puede afrontar o causar que pueden deberse también a la financiación, la reputación y el medio ambiente. Una empresa u organización puede enfrentarse a diferentes riesgos a la vez, y es necesario categorizarlos y tratarlos en el nivel de prioridad según su gravedad e importancia para mantener el equilibrio de la empresa.
La matriz de evaluación de riesgos es una representación visual del análisis de riesgos mostrando porcentajes o dibujando gráficos y etiquetando los riesgos según su probabilidad y gravedad con ayuda de números, barras o colores.
Representa la importancia de los riesgos y la prioridad o los perjuicios de los riesgos que deben evaluarse y abordarse con la máxima seriedad. Todo gestor de proyectos debe adoptar una matriz de evaluación de riesgos para que los proyectos tengan éxito hasta el final, minimizando las posibilidades de destrucción o peligro.
Pasemos ahora a comprender mejor qué es una matriz de evaluación de riesgos.
Formas de realizar la matriz de evaluación de riesgos:
Si quiere que su empresa sea capaz de evaluar los riesgos a un nivel más temprano, necesita seguir algunos pasos en la secuencia para hacerlo con éxito. Esos pasos incluyen identificar los riesgos que crees que puedes observar en un futuro próximo o durante la realización de tu proyecto, clasificarlos en distintas categorías en función de la importancia y más gravedad del riesgo, analizar el riesgo periódicamente y considerar sus repercusiones en la salud de los trabajadores, el medio ambiente y el crecimiento de la organización para la que trabajas.
Un gestor de proyectos se asegura de seguir los pasos necesarios para evaluar el riesgo relativo a su proyecto, analizar y hacer todo lo posible para evitar los efectos peligrosos y ser presa de sanciones legales. Los pasos que debe seguir un gestor de proyectos son los siguientes:
Reconocimiento de los peligros
Cuando inicie un nuevo proyecto, debe tener muy claros los riesgos a los que puede enfrentarse durante su realización o después de ella. Para ello, debe identificar los riesgos que pueden producirse. Si eres gestor de proyectos y lideras a tu equipo, debes discutir los riesgos con ellos y hacer una lluvia de ideas para que puedan sugerir los riesgos más graves o los que deben abordarse con mayor antelación y seriedad.
- Los riesgos pueden ser de varios tipos
- Finanzas
- Medio ambiente
- Empleados
- Relacionado con la salud
- Marketing
- Reputación
- Operativa, etc.
La matriz de evaluación de riesgos nos ayuda a identificar y tratar los impactos de los riesgos. Tienes que elaborar una lista de los riesgos que tú y tu equipo sentís en relación con la empresa y su política o con un proyecto concreto.
Esta lista le ayudará a identificar la naturaleza y el nivel de riesgos, como los activos que pueden ser robados, los bienes que pueden resultar dañados, la contaminación que puede causar su proyecto, los inconvenientes de comercialización a los que puede enfrentarse su empresa y otros riesgos relacionados con la salud o la vida de los trabajadores que trabajan en la obra.
Todo lo que tiene que hacer, en primer lugar, es identificar los riesgos previstos, sus probabilidades de ocurrir y las réplicas que su empresa puede sufrir debido a estos riesgos. El resto del proceso continuará una vez completado el primer e importante paso, que es reconocer los riesgos.
Es importante debatir a la hora de saber qué es una matriz de evaluación de riesgos.
Análisis de los riesgos o peligros
Tras reconocer los riesgos, el siguiente paso es analizar los riesgos que ha incluido en la lista. Una vez determinados los criterios del riesgo, es muy necesario calcular y establecer la probabilidad de que se produzcan.
Para ello, se requiere un análisis sólido y profesional según el campo o criterio del riesgo. Debe analizarlo el especialista de ese campo de riesgo concreto. Si has identificado un riesgo de seguridad, no basta con instalar antivirus y establecer un acceso justo a tiempo para los empleados; tienes que mantener una reunión con el supervisor de seguridad, compartir tu punto de vista y también escuchar lo que dice.
- Prepara las hojas o plantillas para llevar un registro de tu reunión y del análisis que has hecho con tu equipo.
- Puede utilizar un gráfico de barras, un gráfico circular, tablas y diferentes colores para representar los riesgos, su naturaleza y los criterios. Es un paso más crítico y hay que tratarlo con mucho cuidado y atención.
- El análisis siempre debe ser cuantitativo en lugar de cualitativo, ya que no se puede medir y no se pueden hacer buenas estimaciones en absoluto.
- Mediante un análisis cualitativo, un director de proyecto puede definir las posibilidades o probabilidades de que se produzcan riesgos.
Ayuda al gestor del proyecto a tomar medidas esenciales para hacer frente a los riesgos, reduciendo el daño o el peligro mediante el establecimiento de diferentes estrategias. Este análisis es fundamental cuando se habla de ¿Qué es una matriz de evaluación de riesgos?
Tener en cuenta el nivel de impacto de los riesgos en su proyecto
No todos los riesgos tienen el mismo nivel en cuanto a su gravedad, naturaleza, probabilidad y daño que pueden causar.
Algunos tipos de riesgos son poco peligrosos y pueden cubrirse fácilmente sin enfrentarse a un gran desastre, y algunos riesgos no pueden descuidarse a toda costa y deben abordarse de inmediato, como la seguridad de los trabajadores que trabajan en la obra.
Por desgracia, si el lugar no es seguro en el sentido de proporcionar un fuerte apoyo para moverse hacia arriba a través de ascensor mientras se trabaja en una obra de construcción, los trabajadores pueden sufrir una lesión o incluso pueden perder la vida.
Como gestor de proyectos, tiene que estudiar el asunto antes de tiempo y garantizar la seguridad de los trabajadores como prioridad. Una empresa u organización puede enfrentarse a diferentes riesgos con diferentes impactos que pueden ser,
- Riesgo de impacto insignificante
- Riesgo de impacto medio
- Riesgo de impacto periférico
- Riesgo de impacto muy crítico
- Riesgo de impacto devastador
Los riesgos insignificantes y medios pueden comprometerse en algunos casos y tratarse a posteriori o más tarde, pero si pasamos a los impactos de riesgos muy críticos y devastadores, no hay ni una sola posibilidad de descuidarlos o retrasarlos. Deben abordarse en primera línea, ya que lo más probable es que afecten a la salud de las personas o del entorno.
Clasificación y priorización de los riesgos
Cuando un director de proyecto ha elaborado una lista de riesgos, los ha analizado según sus criterios y el daño que pueden causar, y ha explorado su impacto mediante una lluvia de ideas con los miembros de su equipo, ahora es el turno de clasificar los riesgos en los grupos basados especialmente en la gravedad. En la matriz de evaluación de riesgos, los riesgos pueden clasificarse en grupos:
Los riesgos que entran en este grupo son los que requieren atención y solución inmediatas. Estos riesgos no deben persistir durante mucho tiempo, sino que deben advertirse y superarse en el primer intento y continuar con más mejoras en el futuro.
Estos riesgos son algo menos graves que los temibles, pero también necesitan una atención y una respuesta rápidas e inmediatas para evitar grandes catástrofes.
Estos riesgos son de gravedad moderada y deben tratarse después de los riesgos terribles y muy graves.
Estos riesgos no son demasiado graves como los dos primeros tipos de riesgos y pueden tratarse más adelante y, de alguna manera, comprometerse a veces si se trata de riesgos terribles y muy graves.
Establecer las estrategias para reducir los impactos del riesgo
El último paso después de evaluar, categorizar y explorar los impactos de los riesgos, hay una gran necesidad de establecer estrategias adecuadas para asegurar que estos riesgos no van a perturbar la economía de la empresa, el medio ambiente, la salud de los empleados, muchas otras cosas que deben ser consideradas. Un gestor de proyectos, con la ayuda de su equipo, elabora un conjunto de soluciones para minimizar la gravedad de los riesgos y garantizar el menor o ningún daño a la empresa, el medio ambiente y los empleados.
Importancia de la matriz de evaluación de riesgos
Una matriz de evaluación de riesgos desempeña un papel vital en el sostenimiento de la existencia de un negocio, proyecto o empresa porque ayuda.
- Antes de tiempo lidiar con los peligros
- Evitar pérdidas o daños graves
- Salvar muchas vidas y también el medio ambiente
- Desarrollar estrategias para hacer frente a los impactos de los riesgos
Observaciones finales:
Un director de proyecto no debe saltarse la matriz de evaluación de riesgos bajo ningún concepto cuando vaya a iniciar un nuevo proyecto para una empresa u organización. Desempeña un papel importante en el mantenimiento de la reputación, el crecimiento y el desarrollo de la empresa, pero también ayuda a mejorar el medio ambiente, garantiza la seguridad de los trabajadores y evita las sanciones legales que pueden aplicarse tras producirse un error. Esperamos que esta guía le responda a Qué es una matriz de evaluación de riesgos de forma detallada.
