Todo lo que necesita saber sobre el flujo de trabajo ágil

Es importante planificar bien nuestros proyectos para sacarles el máximo partido. El flujo de trabajo ágil puede ser un gran activo para mejorar cualquier proyecto empresarial.

A veces resulta difícil trabajar en un proyecto y terminarlo a tiempo. ¿Qué pasa si al cliente no le gusta el producto final y hay que hacer cambios o empezar el proyecto desde cero? Ocurre, pero con Agile Workflow es más fácil trabajar en un proyecto y terminarlo a tiempo.

¿Qué es el flujo de trabajo ágil?

Agile Workflow es un método moderno de gestión de proyectos que le ayudará en los siguientes aspectos:

- Le ayuda a dividir todo su proyecto en partes más pequeñas que puede asignar a distintas personas.

- Implicación del cliente en cada parte del proyecto para que pueda realizar los cambios correctamente y obtener un producto final 100% perfecto.

¿En qué son mejores los flujos de trabajo ágiles que las metodologías de desarrollo en cascada?

Existen otras metodologías para completar tus proyectos, como el desarrollo en cascada, pero no permiten la participación del cliente y obtener sus opiniones antes de que el proyecto finalice. Esto puede provocar el caos porque al cliente puede no gustarle lo que has hecho para el proyecto.

El flujo de trabajo ágil es mucho mejor que el desarrollo en cascada, ya que le permitirá obtener comentarios de los clientes. Si a algún cliente le gusta su trabajo, puede continuar completando la tarea. También le da la oportunidad de evaluar cada paso para obtener la aprobación del cliente antes de pasar a completar la tarea.

Tendrás una mayor eficacia en cualquier proyecto en el que estés trabajando porque sigues recibiendo feedback de un usuario en tiempo real.

Supongamos que está trabajando en un programa informático, pero al cliente no le gusta cuando lo pone a disposición del público. Todo su trabajo se habrá echado a perder. Tendrá que modificar el programa. Puede que tenga que empezar a trabajar desde cero. Agile Workflow te salva de este tipo de situaciones.

Puede seguir recibiendo comentarios de los clientes, de modo que no tenga que trabajar en ello una vez que lance su producto al mercado o se lo entregue a su cliente como producto final.

Elementos clave del flujo de trabajo ágil

Antes de considerar el flujo de trabajo ágil para su proyecto, lo mejor sería adquirir unos conocimientos básicos sobre este método. Aprender los términos clave necesarios para el proceso de desarrollo de productos sería inteligente.

Manifiesto del flujo de trabajo ágil con 12 principios clave

Un manifiesto o manual de flujo de trabajo ágil viene con 12 principios clave que le ayudarán a obtener el producto final perfecto una vez finalizado el proyecto.

Satisfacción del cliente: prioridad

- Usted está haciendo el producto para el cliente; por lo tanto, el cliente tiene que ser su prioridad número uno para que su producto le satisfaga.

- No se canse ni se frustre si debe hacer cambios en función de la opinión del cliente.

- Siguiendo el software de trabajo y servicios para que usted obtenga constantes críticas de los clientes.

Calidad del producto

- Una calidad de producto que satisfaga los requisitos del cliente, tal y como hemos dicho antes.

- Un proyecto sostenible y su equipo deben ser capaces de seguir el flujo de trabajo.

- Cada pequeño detalle del producto debe ser perfecto con excelencia técnica para satisfacer al cliente.

Colaboración activa en equipo

- El trabajo en equipo ayuda a completar su proyecto a tiempo y con perfección, por lo que es necesaria la colaboración con los miembros de su equipo y las partes interesadas en el proyecto.

- Elija para el proyecto a personas muy motivadas que mantengan el ritmo del flujo de trabajo.

- Las conversaciones y reuniones cara a cara son más fiables para discutir los detalles del proyecto.

- Cree equipos autoorganizados que realicen las tareas asignadas a tiempo y no necesiten que alguien les respire por la nuca todo el tiempo.

Gestión de proyectos

- No tiene por qué seguir procedimientos que considere una pérdida de tiempo, así que simplemente elimine todos esos factores de su proceso de flujo de trabajo ágil.

- Siga evaluando los progresos de su equipo para saber qué cambios debe introducir.

¿Cómo empezar con Agile Workflow?

Hay algunos datos básicos más que debe conocer sobre el flujo de trabajo ágil que le ayudarán a iniciarse en él.

Lista de productos pendientes

El primer paso en el flujo de trabajo ágil es el backlog del producto, lo que significa que rellenará la hoja con todas las ideas que tenga en mente. ¿Cómo le gustaría implementar los trozos de trabajo del proyecto a los individuos, y qué personas le gustaría tener en su equipo? ¿Cuál sería el producto final?

Al principio, sólo tienes que escribirlo todo en tu mente para poder trabajar en cada cosa por separado.

Sprints

Una vez terminado el backlog del producto, sería el momento de dividir el trabajo en pequeños trozos, y esos trozos o tareas se conocerían como sprints. Una vez finalizado un sprint, puedes obtener el feedback del cliente y, si recibes una señal verde, puedes empezar a trabajar en el siguiente sprint.

Reuniones

Celebrará reuniones con regularidad porque es necesario si quiere seguir el método Agile Workflow para completar su proyecto.

Levantamientos regulares

Preguntará por el grado de éxito y avance del proyecto en curso, qué estaría haciendo su equipo en el mismo y cómo se llevan entre ellos hasta el momento.

Realizar cambios

Durante las reuniones diarias, preguntará por los requisitos y las opiniones del cliente y qué cambios hay que hacer de inmediato.

Guía paso a paso del proceso Agile Workflow

Entender una nueva forma de completar su proyecto no será fácil. Así que aquí tienes un desglose de un proceso de desarrollo de software siguiendo los principios de Agile Workflow:

- Planificar el concepto

El primer paso es elaborar un plan y una cartera de productos.

- Creación de equipos

Crear equipos y asignar tareas sería el siguiente paso.

- Asignación de tareas

Asigne tareas y plazos a los equipos de sprint para que completen su trabajo a tiempo.

- Lanzamiento de Sprint

Una vez que el equipo completa un sprint, se lo entrega al cliente y recibe sus comentarios.

- Presentar proyecto

El último paso sería lanzar su producto al cliente siguiendo las reglas clave del flujo de trabajo ágil.

¿Cómo funciona el ciclo de desarrollo de sprints de Agile Workflow?

Si intenta trabajar en un proyecto sin dividirlo en sprints, completarlo a tiempo con cero errores es un poco difícil. Por lo tanto, he aquí un desglose del proyecto según los sprints de Agile Workflow:

Requisitos del producto

Sigue tu product backlog y empieza a trabajar en la primera fase de tu proyecto, y puedes llamarlo el primer sprint, lo que significa que tu equipo trabajará en él solemnemente.

Desarrollo de productos

Ahora tienes que trabajar en el desarrollo de los requisitos de ese determinado sprint.

Pruebas de sprints

Siga probando los elementos del sprint y del backlog.

Entrega Sprint

Una vez finalizado el sprint, obtenga la opinión del cliente.

Comentarios

Debes hacer un documento de los comentarios del cliente, ya sean negativos o positivos, para poder trabajar en función de ellos.

¿Cómo puede crear su propio flujo de trabajo ágil?

Crear su propio flujo de trabajo ágil no es difícil. Estos son algunos pasos que le ayudarán a crear su propio flujo de trabajo ágil para la gestión y el desarrollo de sus proyectos:

Formar un equipo y aplicar las normas

Usted y su equipo deben comprender la importancia y la aplicación de cada principio del flujo de trabajo ágil. Mientras se encuentra en la fase de formación, estas son las tres cosas que debe tener en cuenta:

- Entender e implementar las reglas clave del Agile Workflow en cada miembro del equipo.

- 2Sigue los pasos como reuniones diarias, obtención de información, planificación de sprints y obtención de feedback.

- Comprender los principios le ayudará a ponerlos en práctica.

Lluvia de ideas sobre el backlog del producto

Ahora tiene que crear el backlog del producto, ¿qué necesitará para completar el proyecto? A continuación, tendrá que dividir el backlog del producto en sprints.

Mientras trabaja en los sprints, lo mejor sería mantener a su equipo involucrado. Discutir y obtener ideas de ellos ayudará a implementar las reglas de Agile Workflow más fácilmente.

Le ayudará a elegir bien a los miembros de su equipo.

Dividir la carga de trabajo

Una vez que haya dividido el proyecto en sprints, es hora de asignar funciones y tareas a su equipo. Ten en cuenta las habilidades de los miembros de tu equipo a la hora de asignar las funciones.

El equipo debe incluir un propietario del producto, un gestor del proyecto, un equipo de proyecto y las partes interesadas.

Analizar su equipo

Debe vigilar el progreso de su equipo y qué miembro está siguiendo las reglas del flujo de trabajo ágil y seguir proporcionando resultados de trabajo positivos.

Una vez que tu equipo haya terminado con el sprint, ofrécelo al cliente para obtener sus opiniones y hacer cambios si es necesario. De lo contrario, si recibes una señal verde, puedes empezar a trabajar en el resto del proyecto.

Utilizar herramientas durante el trabajo

Un consejo inteligente que debes seguir es utilizar herramientas para lograr una mayor eficacia en el resultado de tu proyecto. A continuación te indicamos algunas cosas que puedes hacer al utilizar herramientas:

- Documente todo lo relacionado con su cartera de productos pendientes.

- Planifique primero sus sprints.

- Siga colaborando en equipo.

Conclusión

El flujo de trabajo ágil no es difícil de implantar, pero es importante que conozcas los fundamentos de este método para completar cualquiera de tus futuros proyectos. No debe cambiar las reglas clave; de lo contrario, es posible que no obtenga el producto final 100% libre de errores que desea el cliente. Hay una razón por la que debes dividir tu proyecto en trozos y obtener la opinión del cliente al respecto. Una vez que aprendas los principios básicos, te resultará más fácil ponerlos en práctica en tu equipo de desarrollo de proyectos.

¿Está listo para simplificar la gestión de sus proyectos?

Empiece a gestionar sus proyectos de forma eficaz y no vuelva a tener problemas con herramientas complejas.