10 opciones de software de tablero Kanban que debes conocer para 2024
Si busca una forma de controlar todas las tareas que debe realizar en su empresa, necesitará un programa informático que pueda ayudarle. Sin embargo, con tantos que existen, puede resultar difícil saber qué es lo que necesita. La buena noticia es que hay maneras de empezar a reducir sus opciones y tomar la decisión correcta en general. Pero no se trata sólo de elegir la plataforma adecuada. También se trata de elegir el método de seguimiento adecuado.
Kanban es uno de los métodos más populares de seguimiento de las tareas que debe realizar. Con Kanban creas categorías y tableros para diferentes proyectos o tipos de tareas que necesitas completar. A continuación, puede crear tarjetas individuales que se pueden añadir a cualquiera de esas categorías y tableros. Incluso puedes mover las tarjetas de diferentes maneras para ponerlas en grupos o marcarlas como completadas o cualquier otra cosa que desees. Tienes total libertad sobre lo que quieres que represente cada una de tus categorías. Por ejemplo, podrías tener categorías para las tareas que necesitan ser asignadas, las que están en curso y las que están completadas. O puedes crear categorías para diferentes días de la semana o semanas del mes. O podría crearlas basándose en departamentos específicos que estén trabajando en tareas. Las opciones son definitivamente infinitas y usted tendrá la capacidad de crear un tablero (o varios tableros) que mejor reflejan la forma en que desea realizar un seguimiento de la información y asegurarse de que todas las tareas se están haciendo correctamente. Y la mejor parte es lo fácil que es de usar.
Las mejores tablas Kanban
Hemos echado un vistazo a docenas de diferentes aplicaciones y opciones de software que ofrecen servicios Kanban para asegurarnos de elegir las 10 mejores. A partir de aquí, todo lo que tienes que hacer es echar un vistazo a las características que tienen que ofrecer y ver cuál (o cuáles) te proporcionará las mejores opciones y oportunidades. Estos tableros tienen un gran potencial, si sabes cuál utilizar y cómo hacerlo para obtener los mejores resultados.
Echemos un vistazo a algunos de los mejores software de tablero Kanban disponibles, para que pueda seleccionar el más adecuado para su equipo:
Si usted está buscando un fácil de ver y la capacidad de código de colores software Kanban Instagantt es uno muy fiable para mirar. Este software de tablero viene con una prueba gratuita y le permite mostrar los planes y para ayudarle a mantener en el calendario, así como poner fases en sus grandes proyectos. Tiene un sistema fácil de arrastrar y soltar y le permite asignar tareas específicas a los miembros individuales para romper las responsabilidades de cada miembro del equipo y su plazo de ejecución.
También tiene un sistema de combinación de tablero que le permite ver el progreso completado al presupuesto, sus horas gastadas, y el costo de cada plan. Instagantt también le permite fusionarse con otro jugador en esta lista, Asana permitiendo a diferentes grupos o empresas para sincronizar sus calendarios de proyectos y obtener un plan de proyecto alineado para todas las partes.
A Jira le gusta llamarse a sí misma la herramienta de desarrollo de software número uno para los equipos ágiles y tan grande para los equipos que envían temprano y con frecuencia. Este tablero Kanban le permite ordenar y categorizar cada tarea en un sistema de cuadrícula y comparar el progreso entre los planes. A continuación, puede crear informes en tiempo real que ayudarán a cualquier persona en un papel de supervisión a ver cómo se desarrollan los diferentes proyectos.
Jira ofrece una prueba gratuita para descubrirlo y puede ayudarte a construir el diseño de tu flujo de trabajo para que se adapte a tu propio estilo. También ofrecen un sistema de hoja de ruta que permite a tu equipo planificar mejor las acciones a lo largo del día. Estas hojas de ruta le ayudan a organizar sus planes de proyectos diarios o a largo plazo y pueden asignarse a personas individuales o a equipos para que realicen aportaciones completas. También ofrecen automatización que le permitirá replicar proyectos con facilidad.
Gannttpro es otro sistema de tablero Kanban que también te permite probarlo gratis. Tienen algunas grandes estadísticas reportadas por sus usuarios que afirman que los gestores de proyectos ahorraron un 45% en tiempo de gestión y planificación, vieron un aumento del 50% en la eficiencia del trabajo en equipo, perdieron un 75% menos de plazos, y ahorraron un 36% en gastos de gestión de proyectos. Ganttpro es un sistema de gestión de proyectos en profundidad que permite arrastrar y soltar elementos, así como añadir y ajustar elementos existentes dentro del proyecto.
Ganttpro también permite dividir la línea de tiempo por fases y tiene un sencillo sistema de códigos de color para separar los diferentes elementos y mostrar los estándares de finalización del proyecto directamente en la línea de tiempo base. También permite la gestión de recursos especializados que ayuda a reducir los costes del proyecto y proporciona estimaciones por hora y cálculos instantáneos cuando es necesario. El sistema de notificaciones en Ganttpro es insuperable y se asegura de que usted se mantiene en el camino con interrupciones mínimas.
El uso de ProofHub como software Kanban significa que estás en compañía de grandes empresas, organizaciones gubernamentales y universidades para la planificación de proyectos y distribución de tareas. Afirman que los principales socios como Pinterest, la NASA y la Universidad de Medicina de Michigan utilizan su software, lo que significa que si puede trabajar para ellos, puede trabajar para usted. ProofHub también se promociona por sus sencillos planes de precios fijos al no tener una cuota por usuario y te permite probarlo gratis sin tarjeta de crédito.
ProofHub te ofrece desde tableros Kanban de autogestión hasta flujos de trabajo especializados y diagramas de Gantt con tareas personales para tus usuarios o equipos. Con un fácil de usar y móvil, el tablero de instrumentos personalizable que puede obtener toda la información importante tan pronto como se conecte y llegar a donde tienes que ir rápidamente. ProofHub también permite un montón de integración con cosas como Google Drive, OneDrive, Outlook y Dropbox para que todos sus datos se pueden vincular en un solo lugar.
Toggl Plan es único en el espacio Kanban trabajando con un diseño minimalista que se puede utilizar en múltiples plataformas. Su sistema de gestión y planificación de proyectos permite ver las etiquetas dentro de cada tarea y en lugar de establecer agrupaciones en un gran corchete encima de las tareas como muchos otros sistemas de gestión de proyectos de esta lista te permiten dividirlas por categoría o fase para una disposición más sencilla. También puede establecer la visibilidad de cada hito para las personas individuales si es necesario para aquellos en su equipo o grupo de proyecto que no necesitan la imagen completa de sus tareas.
Toggl Plan también tiene una versión de prueba gratuita disponible y le permite personalizar los colores, tiene un sistema de arrastrar y soltar disponible, y permite la carga de archivos desde su estación de trabajo y la adición de comentarios para cada tarea individual. Toggle Plan también enlaza con Google Calendar, Chrome y Github, así como con Trello.
Kanbanize afirma que su sistema de tablero Kanban permite agilidad para escalar con visibilidad a través de todos los proyectos y puede conectar la planificación con la ejecución mientras entrega resultados tres veces más rápido que sin un programa. Kanbanize puede ayudarle a visualizar su flujo de trabajo en cuestión de minutos y tiene reglas de negocio incorporadas para ayudarle a dejar de correr contra el personal y las restricciones de tiempo, así como trabajar con los procesos existentes en el sistema. Puede establecer ciertas tareas para ser acelerado en cualquier tarea y se mostrará la finalización de cada tarea sobre la base de los miembros de su equipo y su proyecto en su conjunto.
A medida que utilice el software más puede ayudar a predecir las preguntas y los plazos para sus objetivos finales para hacer su próxima creación del proyecto más fácil de manejar y para asegurarse de que las tareas y las personas adecuadas se están asignando. Algunos de los clientes de Kanbanize incluyen Epic Games, Continental Tires y la Universidad de Indiana.
Trello es un software Kanban muy flexible que te permite crear tarjetas, tableros y listas para ayudarte a ti y a tu equipo a organizar y priorizar vuestros proyectos de la mejor manera que consideréis oportuna. Su versión de prueba gratuita te permite realizar algunas tareas básicas sin coste alguno durante un periodo de tiempo bastante largo. Trello se centra más en el estilo específico de los tableros Kanban y menos en el de la gestión de proyectos, pero su capacidad para hacerlo sin estrés y con un mínimo de restricciones lo hace extremadamente útil para proyectos basados en listas.
El enlace con muchas aplicaciones externas, incluyendo Google Services, Dropbox y Evernote para que pueda sincronizar documentos y horarios en un instante. Trello también ofrece aplicaciones para dispositivos Android y Apple para que puedas utilizarlas sobre la marcha. Entre sus principales socios se encuentran Google, Costco Wholesale y Bose Electronics.
Zenhub es uno de los mejores sistemas Kanban para GitHub. ¿Por qué? Bueno, ZenHub puede ser activado para trabajar en GitHub y GitHub Enterprise. Esto hace que sea un gran jugador con los gustos de SAP Systems, Cisco Technologies, y NBC Comcast International. ZenHub integra tu gestión de proyectos desde GitHub y te permite encontrar cualquier dato subyacente y referenciarlo en lugares inapropiados para tu gestión de proyectos.
Desglosan las ventajas y los resultados de elegir ZenHub en tres categorías principales. La primera es la ingeniería, con resultados que incluyen la escalabilidad de los proyectos y la reducción de la importación y exportación. En segundo lugar, la gestión de proyectos, que te mostrará posibles cuellos de botella en un sistema de flujo de trabajo y garantizará que los datos para GitHub sean correctos a la primera. Por último, el producto en sí, ya que es el primero en hacer una hoja de ruta dentro de GitHub y se actualiza automáticamente sin retrasos de conversión.
Otro sistema Kanban minimalista es Asana, que basa su interfaz de usuario en una vista de pestaña superior muy parecida a la de un navegador de Internet. Asana afirma que grupos de VOX Media, Salesforce y Deloitte Accounting utilizan su software para la gestión de proyectos. Asana se esfuerza por conseguir que todos los equipos de proyecto se organicen en un solo lugar, que todos se mantengan al día con las tareas individuales y los plazos de los proyectos, y se esfuerza por mantener esos plazos bajo control. Si hay problemas Asana está construido para eliminar tantos como sea posible.
Asana ofrece una versión de prueba gratuita para aquellos que deseen echar un vistazo y tienen comentarios elogiosos de muchos clientes. Asana promociona su capacidad para que los equipos colaboren y completen proyectos de forma remota, para garantizar que cada proyecto se realiza de una manera que permite a los equipos que deben estar separados seguir trabajando juntos a través de cualquier proyecto que tengan, manteniendo a todos a tiempo y al tanto de los cambios que puedan ocurrir.
Monday afirma que más de 100.000 organizaciones utilizan sus servicios, entre ellas General Electric, productos Unilever y Uber. La plataforma de Monday está construida específicamente para equipos remotos, ya que es un programa Kanban basado en Internet. Cada plan de proyecto se puede ver de múltiples maneras para obtener la mejor idea para la finalización del proyecto y se pueden añadir tareas o individuos sin problemas. Puede establecer múltiples disparadores automáticos con sistemas de plug-in que le permiten hacer cosas como enviar correos electrónicos después de que un paso se ha completado o notificar a su equipo cuando una tarea que están esperando se ha completado.
Monday ofrece importantes integraciones de otro software como Microsoft Teams, Microsoft Office, Dropbox, Trello, Asana y GitHub. Esta amplia vinculación permite a los equipos que pueden no interactuar entre sí hacer que las tareas se envíen a través de Monday a otros equipos sin necesidad de copiar datos de entrada y salida. A través de la gestión de proyectos de alto nivel, puedes establecer chats instantáneos y correos electrónicos sin salir del cliente de Monday.
Sin duda hay razones por las que los tableros Kanban son tan populares. Y una de las principales razones es que son divertidos y fáciles de usar. Se llega a personalizar todo, se llega a ver todo. Y usted definitivamente va a tener una manera de asegurarse de que su equipo hace bien el trabajo. Si bien hay un montón de diferentes tipos de tableros disponibles, los tableros Kanban son los que realmente van a hacer una diferencia en su trabajo y van a ayudarle a mantenerse al tanto de sus tareas. Si alguna vez te has olvidado de hacer algo, los tableros Kanban pueden ser la solución.
