Tanto si buscas una herramienta que te permita marcar tus notas de forma rápida y sencilla como algo que te ofrezca funciones mucho más avanzadas para fines empresariales, las herramientas de anotación son sin duda una pieza importante del puzzle. Estas herramientas están diseñadas para hacerte la vida más fácil, y vamos a hablarte de diez de las mejores opciones que deberías tener en cuenta.
1. Instagantt
Cuando se trata de la gestión de proyectos y todas las funciones que la acompañan, Instagantt también puede ser una gran elección. Ofrece funciones como arrastrar y soltar, dependencias, asignación de tareas, planificación, colaboración, gestión de la carga de trabajo y mucho más.
Algunas de las características más destacadas son el aspecto de gestión de tareas y la posibilidad de crear tantas tareas y proyectos como quieras. También puedes utilizar este sistema con tableros Kanban y otros estilos de tablero para conseguir un sistema cómodo para tu equipo.
Cuando se trata de sacar el máximo partido a tu proceso de anotación y a la gestión de tus proyectos, definitivamente quieres echar un vistazo más de cerca a Instagantt para conseguirlo, especialmente cuando puedes probarlo gratis y suscribirte por sólo 5 dólares al mes por usuario.
2. nTarea
Esta aplicación está considerada como una de las mejores en lo que respecta a la gestión de proyectos, ya que te permite consultar múltiples vistas de tus tableros, adjuntar archivos y mucho más, e incluso enviar comentarios y asignar tareas. También dispone de listas de control, enlaces públicos, actas, registro de actividades, filtros de tareas, gestión de incidencias, seguimiento del estado, priorización, invitaciones por correo electrónico y muchas herramientas de colaboración, entre otras cosas.
Algunas de sus mejores características son la asequibilidad, la facilidad de uso y las funciones de colaboración. Por no hablar de su buena gestión de proyectos. También encontrarás que es ágil y bueno para la integración.
En el lado negativo, este sistema no tiene muchas opciones de personalización y, aunque puedes adjuntar imágenes y archivos, puede resultar difícil hacerlo.
No está diseñado específicamente para la anotación, pero hace un gran trabajo con ella y te permite trabajar con un montón de diferentes herramientas de edición. Puedes probar nTask totalmente gratis para ver si realmente funciona para ti y luego, si estás listo, puedes iniciar una suscripción por 3 dólares al mes.
3. Anote
Claramente diseñado específicamente para la anotación, este programa le ofrece las opciones que necesita de principio a fin. De hecho, ofrece anotación de texto e imágenes, cuadros de texto y notas a mano alzada, creación de notas, asignación de tareas, redacción de documentos y un montón de herramientas de comunicación. Sin embargo, este sistema no dispone de una opción portátil por si estás trabajando mucho fuera de casa.
Este programa es el mejor para las integraciones personalizadas con aplicaciones de terceros y por sus opciones de acceso restringido y creación de flujos de trabajo, sin embargo, no tiene aplicaciones móviles y no tiene soporte para ningún tipo de gestión de tareas o proyectos o para calendarios para mantenerse al día con su horario de trabajo.
Hay una opción gratuita con funciones limitadas y hasta tres usuarios, pero la versión estándar es en realidad una opción personalizada, lo que significa que tendrás que hablar con la empresa sobre cuántos usuarios tienes y qué tipo de funciones buscas.
Ofrece servicios para al menos tres usuarios y amplía las opciones para incluir anotaciones a mano alzada, notificaciones, metadatos y etiquetado de documentos. La opción para empresas mejora aún más al añadir un número ilimitado de usuarios y comparaciones de comentarios, además de almacenamiento ilimitado.
4. Anotador PDF
Si trabajas con muchos documentos PDF, el Anotador PDF es una gran opción porque está específicamente diseñado para ello. Te permite añadir comentarios, diseños y firmas, lo que incluye escribir comentarios directamente en el documento, anotaciones a mano alzada, añadir sellos y números de página, marcar y añadir imágenes e incluso importar y exportar anotaciones.
Las mejores características que encontrarás son el hecho de que tiene un editor de imágenes integrado y es capaz de convertir documentos a diferentes formatos, incluyendo xls, doc y ppt. No sólo eso, sino que incluso puedes extraer, mover o incluso eliminar páginas de tu documento, lo que te da aún más control general.
El inconveniente es que este sistema no permite abrir documentos protegidos por DRM y sólo está disponible para Windows. Tampoco está diseñado para anotar una firma digital en documentos protegidos. Si buscas estas funciones, te recomendamos que eches un vistazo a otras opciones.
Encontrarás que los precios aquí son un poco más bajos en general porque ofrece acuerdos de licencia que comienzan con la licencia de anotador o la licencia de facultad a $69.95 por usuario o la licencia de estudiante por $39.95 por usuario. También puedes obtener precios personalizados para grupos más grandes.
5. Doccano
Doccano es en realidad un sistema de código abierto, lo que significa que puede mejorarse constantemente y que puede hacer una gran cantidad de cosas ahora y en el futuro. Ofrece características como el análisis de sentimiento para datos de texto, clasificaciones de texto que ofrecen la exportación en diferentes formatos, y la anotación de datos para el etiquetado de secuencias. También ofrece aprendizaje secuencia a secuencia.
Algunas de sus principales características son que es muy fácil de usar y ofrece etiquetado automático con un modelo de aprendizaje automático. También es capaz de anotar texto en diferentes idiomas y tiene un software de código abierto, lo que es bueno para aquellos que quieren personalizar el sistema o están buscando más potencial.
La desventaja es que a veces puede ser un poco insensible o sufrir de lag y tiene un montón de requisitos para la codificación. Si no te sientes cómodo o no tienes experiencia en codificación, puede ser bastante difícil de manejar. No sólo eso, sino que requiere auto-alojamiento para barajar anotación.
El precio es estupendo porque se trata de una plataforma de código abierto. Esto significa que es totalmente gratuita y que podrás utilizarla como quieras y con tantos usuarios como desees sin ningún coste adicional.
6. Cajón
Drawboard es excelente para el marcado de PDF, algo que no encontrarás en cualquier sistema. Te permite anotar diferentes tipos de documentos y ofrece cosas como gestión de documentos y fotos, marcado, dibujo 2D, anotación, feeds de actividad, contratistas, sistemas de navegación, uso compartido de archivos, compatibilidad nativa con iOS, actualizaciones de dibujo en directo y etiquetado.
Este software destaca realmente por el marcado colaborativo y las anotaciones de texto, así como por la posibilidad de asignar y seguir el progreso de los temas. También cuenta con enlaces de tiempo restringido para que los invitados puedan ser invitados y revisar el contenido durante períodos de tiempo especificados. También ofrece integración con otras aplicaciones y cuenta con un sistema de soporte offline.
Por otro lado, no ofrece organización para tus proyectos y solo funciona con Windows 10 o iOS. También está limitada en el número de apps con las que se puede integrar, lo que puede ser menos ideal para algunos usuarios.
Puede que este sistema le resulte un poco menos intuitivo y más difícil de entender. Tiene una opción de prueba gratuita que le permitirá familiarizarse primero con las cosas y luego una versión básica a 19 dólares al mes. La versión estándar sube a 35 dólares al mes y se puede personalizar una versión empresarial con la empresa.
7. Fichero
Si buscas algo de gama alta que ya utilicen agencias y equipos de marketing, así como productoras de medios de comunicación, esta es una gran opción. En realidad, está pensado para ayudar a corregir y preparar contenidos para su publicación. También es útil para las partes interesadas internas y externas, y mucho más. Pero lo mejor de todo son todas las funciones que te ofrece Filestage.
Lo mejor son los hilos de comentarios para facilitar el debate, mejores paneles para la gestión de los flujos de trabajo e incluso la posibilidad de revisar archivos de audio y vídeo con códigos de tiempo. Puedes seguir fácilmente el estado de los archivos e integrarlos con aplicaciones de terceros. Por otro lado, no puedes deshacer las anotaciones aprobadas y no tienes la posibilidad de asignar tareas a los distintos usuarios.
Filestage ofrece colaboración, comentarios, revisión interna y externa, comentarios en PDF, pruebas de vídeo, API, revisión colaborativa, revisión de documentos, pruebas de imágenes, control de versiones y gestión del flujo de trabajo. Ofrece una versión de prueba gratuita para hacerse una idea del sistema y luego tiene un paquete inicial por 99 dólares al mes o una versión pro por 249 dólares al mes. Las opciones Enterprise para equipos enteros son personalizadas.
8. ClickUp
Con este sistema de gestión de proyectos podrás hacer un montón de anotaciones diferentes, sobre todo en distintos tipos de formatos, como .png, .gif, .webp y .jpeg. Es ideal para la colaboración, las prioridades personalizadas, la asignación de comentarios y convertirlos en tareas, importación y exportación de datos, notificaciones por correo electrónico, maquetas de imágenes, múltiples asignados, y la hoja de ruta del producto. También es compatible con Agile y Scrum.
Lo mejor son, sin duda, las numerosas funciones disponibles desde el principio con la versión gratuita, y el hecho de que puedas utilizar la gestión de tareas con arrastrar y soltar para que sea lo más fácil posible. Además hay opciones de búsqueda inteligente, dependencias para las tareas y cuadros de mando especializados. Por otro lado, no hay forma de exportar tus cuadros de mando ni de deshacerte del icono de la marca.
Puedes probar la versión gratuita pero con almacenamiento limitado y luego iniciarte en la versión ilimitada a 5 dólares por usuario al mes. Para obtener más funciones, puedes actualizar a la versión empresarial, que te ofrece aún más opciones a 19 dólares por usuario al mes y, si quieres absolutamente todo lo que ofrece esta aplicación, puedes pasarte a la personalización de la versión empresarial.
9. Adobe Acrobat Pro DC
Si quieres tener la capacidad de acceder, comentar, editar, compartir y más con documentos PDF, entonces vas a tener un montón de grandes opciones con este programa. De hecho, te permite añadir notas adhesivas virtuales e incluso enviar archivos, además de convertir tus archivos a diferentes tipos de documentos como Word, Excel, PowerPoint y más. También obtienes acceso ilimitado y puedes mantener todo en un solo lugar más convenientemente.
La mejor opción es que dispondrás de un montón de tipos de conversión, así como de fantásticas funciones de edición, navegación sencilla y la posibilidad de editar y mucho más a través del móvil. También puede participar fácilmente y gestionar o compartir sus archivos de forma rápida y sencilla.
Los aspectos negativos de este sistema son sin duda el coste y la frecuencia de las actualizaciones. Esto puede hacer que sea un poco difícil de conseguir las características que usted desea y para mantenerse al día en todo lo que hay que hacer. Además, las funciones de edición pueden ser un poco abrumadoras y difíciles de aprender.
Este sistema tiene un coste de suscripción mensual de 14,99 $, lo que lo convierte en una de las opciones más caras en términos de tarifas. Sin embargo, esto le proporciona todas las características.
10. Marque
Si quieres algunas opciones de gran productividad y quieres asegurarte de que tienes todas las características que necesitas definitivamente puedes ir con Markup. Este sistema es ideal para personas de todos los niveles, incluidos profesionales y estudiantes. Es ideal para el contenido web y archivos PDF y casi cualquier cosa en el medio para que pueda hacer mucho, además de que le permite colaborar con otros y tiene una herramienta de auto resumen AI.
Los mejores aspectos de este sistema incluyen que es fácil de usar y tiene un montón de características de uso gratuito. También tiene la función de resumen y colaboración fácil para ir junto con él.
El inconveniente es que este sistema no es ideal para móviles, aunque funciona. Puede ser algo lento. Además, la extensión para navegadores también puede tener algunos problemas. Tampoco está disponible para dispositivos Android.
El precio de este sistema es sencillo, no hay ninguno. Markup es completamente gratuito con un número determinado de funciones, que suelen ser suficientes para la mayoría de los usuarios. Sin embargo, si buscas funciones avanzadas, existen actualizaciones y funciones de pago.
