¿Eres directivo o jefe de equipo? Bueno, sea cual sea el papel que desempeñes, si diriges a un buen número de personas, seguro que quieres conocer su rendimiento y sus progresos hasta el momento.
Seguro que te gustaría presumir de tus compañeros de equipo ante otras personas y del éxito que estás teniendo al frente de un equipo. Por lo tanto, debes utilizar una herramienta de informes que te proporcione cifras en blanco y negro que te ayuden a comprender los progresos que han hecho los miembros de tu equipo hasta el momento.
Cuando empieces a buscar las Mejores Herramientas de Elaboración de Informes, es posible que te sientas un poco confuso. Tienes que centrarte en tus requisitos y en las características de la herramienta, así te resultará más fácil tomar una decisión final.
Las 9 mejores herramientas de informes
¿Te resulta difícil seguir el ritmo de los miembros de tu equipo porque no tienes mucha idea de cómo ha estado trabajando la gente de tu equipo en alguna tarea hasta ahora? Pues aquí tienes una lista de las 9 Mejores Herramientas de Informes que te ayudarán a analizar el progreso y el rendimiento de los miembros de tu equipo para tomar decisiones en el futuro:
1. MeisterTask
MeisterTask ha sido diseñado específicamente para la gestión de tareas y también puede utilizarse como plataforma de colaboración, pero además te ayudará a dirigir tu equipo de forma más productiva. Recopilará automáticamente todos los datos de los proyectos en los que has estado trabajando y te proporcionará un informe con los siguientes detalles:
Tareas actuales
Tareas creadas recientemente
Tareas completadas
Si quieres tener informes personalizados de tus empleados o de los miembros de tu equipo, sólo tienes que extraer los datos sobre la finalización de tareas, empleados o miembros del equipo por periodos de tiempo. MeisterTask te proporcionará coloridos gráficos de barras que te ayudarán a entender mejor los informes. Sabrás si todo va por buen camino o si necesitas hacer algunos cambios para remover un poco las cosas.
2. ClickUp
Una de las sólidas herramientas de elaboración de informes que funciona de maravilla y es increíblemente perfecta para los directivos y sus equipos es ClickUp. Puedes crear tu centro de control de misión con los cuadros de mando todo en uno de ClickUp y tu vida sólo será más fácil y fluida después de eso. Puedes añadir datos a la herramienta y será tan fácil como añadir widgets y luego podrás personalizar los elementos visuales. Esta herramienta de informes funcionará según tus órdenes y el resultado que quieras que te proporcione la herramienta. Sin duda es una de las herramientas de informes perfectas y no hay nada complejo en esta herramienta.
Puedes fijar objetivos y luego seguir el progreso de los miembros de tu equipo y comprobar si todos llegan a final de mes o no. Con la gestión de recursos, sabrás lo bien que estás dirigiendo a tu equipo y lo productivo que ha sido tu equipo mientras trabajaba en una tarea concreta.
3. Datapine
Bueno, Datapine es una herramienta de elaboración de informes con sede en Alemania, pero eso no significa que no puedas utilizarla en tu beneficio. Esta sólida herramienta de elaboración de informes es de uso gratuito para cualquiera. No podrás hacer un seguimiento de las tareas utilizando esta herramienta, pero seguro que su función te ayudará a comercializar los datos de tus archivos, redes sociales, bases de datos, servicio de asistencia y CRM/ERP para los informes de Bl.
La especialidad de esta herramienta de informes es la analítica de marketing, como la visualización de datos. Así que si lo que quieres es desenterrar registros y datos antiguos, sin duda Datapine es la mejor opción considerable hasta el momento. También podrás hacer un seguimiento del rendimiento de tus compañeros de equipo con esta herramienta para asegurarte de que todos están en la misma página y trabajando al máximo para completar las tareas y mostrar un alto rendimiento.
4. Whatgraph
A todo el mundo le gustaría tener informes profesionales elaborados para decidir por los miembros de su equipo. Así que si quieres plantillas de informes específicas de marketing, Whatgraph es una buena opción. Viene con marca personalizada, así que si quieres hacer marketing y publicidad porque diriges una agencia, entonces seguro que esta herramienta de informes es muy recomendable.
Para que tu negocio funcione sin problemas, la API preparada de esta herramienta agiliza el sistema de informes. Así, sin perder más tiempo, podrás tomar decisiones importantes y asegurarte de que no acabas sufriendo ninguna pérdida. Whatgraph se integra con conocidas plataformas de marketing como Twitter, Google Ads, Shopify, Snapchat y Google My Business. Puedes conectar con cualquier fuente de datos en muy poco tiempo utilizando esta herramienta de informes.
5. Tableau
Para Salesforce, Tableau es la herramienta de informes definitiva porque tiene funciones de informes de análisis visuales y extraerá todos los datos necesarios de Salesforce para trabajar en los análisis y proporcionarte mejores informes de CRM. Esta herramienta de elaboración de informes se compone de Excel, Google Sheets, Google y Salesforce para que puedas tener los datos en un solo lugar para todos los resultados de los informes.
Sin duda es una de las mejores herramientas de elaboración de informes para la inteligencia empresarial, porque tiene capacidad de análisis y no tendrás que indagar en las tareas, el progreso y el rendimiento de cada miembro hasta el momento. Se ha introducido una nueva función en Tableau GPT que consiste en una IA que analizará múltiples fuentes de datos, las analizará, detectará si hay algún patrón y te indicará cuál debe ser tu siguiente paso.
6. ProWorkflow
Los puestos de trabajo remotos e híbridos son cada vez más populares porque te ahorrarán las molestias de viajar y también sus costes, no habría necesidad de un lugar de trabajo. Garantizar que todos tus empleados trabajan y dan lo mejor de sí mismos desde un puesto remoto no será fácil. Por lo tanto, necesitas una plataforma de colaboración remota y ProWorkflow es sin duda una de ellas. Con la ayuda de esta herramienta de informes, estarás al día de las tareas, registros de tiempo, proyectos, flujos de trabajo, recursos y contactos, todo en un mismo lugar.
No tendrás que utilizar distintas herramientas al mismo tiempo para hacer informes, gestionar proyectos y centrarte en los plazos. ProWorkflow es la herramienta de informes definitiva que debes utilizar para realizar todo el trabajo sin problemas.
7. Thoughtspot
Es uno de los informes más potentes de los que hablamos aquí, porque puede buscar respuestas a tus consultas, visualizar tus datos y también ayudarte a controlar el progreso de los miembros de tu equipo hasta el momento. Si eres principiante, seguramente esta herramienta de informes no es para ti, porque para utilizarla debes tener las habilidades y los conocimientos adecuados para manejar herramientas de informes tan potentes.
Debes convertirte en un profesional de los datos, porque sólo entonces podrás utilizar esta herramienta para conectar datos modelo, configurar la automatización de datos de IA y conectar también conjuntos de datos en la nube.
8. GoodData
Es una herramienta de informes analíticos y de BI basada en la nube que la mayoría de los desarrolladores utilizan para añadir cuadros de mando de datos a las aplicaciones mientras las diseñan. Si quieres crear cuadros de mando personalizados en tiempo real, puedes utilizar Google Data para ello.
Para dirigir un equipo con éxito, debes crear una herramienta de informes sólida y, una vez que hayas terminado con la creación, podrás hacer tu trabajo más fácilmente con la ayuda de un panel de informes especialmente personalizado según los requisitos exactos de tu equipo. Con la ayuda de los informes personalizados que Good Data puede generar, te ayudará a tomar decisiones futuras para dirigir tu equipo con más éxito.
Seguramente es una herramienta cara, pero si quieres algo que merezca la pena y que te facilite la gestión de tu equipo, invertir en esta herramienta de informes no será tirar el dinero.
9. Datadog
Disponer de una plataforma de gestión de datos todo en uno que también funcione como herramienta de elaboración de informes seguramente te hará la vida más fácil y te facilitará el trabajo. Sí, Datalog es una plataforma de gestión de datos que también te ayudará a elaborar informes de todo tipo, desde DevOps hasta análisis de seguridad o monitorización de IoT. Seguramente es una de las herramientas avanzadas de elaboración de informes de las que hemos hablado hasta ahora en esta lista, pero sin duda te ayudará a gestionar un equipo empresarial en un departamento de TI.
Puedes hacer un seguimiento de todo lo que ocurre en tu lugar de trabajo, como acciones en sistemas de terceros, cambios en el inventario y clics en botones. No tendrás que depender de nadie en tu lugar de trabajo para obtener toda esta información si sólo eliges esta herramienta de informes para cualquier negocio o razón por la que la quieras.
Datadog te ayuda a combinar los datos de TI y de rendimiento empresarial de una plataforma en un único panel de control. La creación de alertas personalizadas es otra característica beneficiosa de esta herramienta que sólo hará que la gestión de tareas sea más fácil y fluida para ti.
Palabras finales
Ahora ya tienes la lista de las 9 Mejores Herramientas de Informes que puedes tener en cuenta para los detalles de tu trabajo. Si inviertes en tu equipo y quieres saber quién está trabajando y quién falta en qué momento, un informe semanal sería una buena fuente para conocer mejor a tus compañeros. Por lo tanto, puedes elegir una de las mejores herramientas de informes de la lista que hemos comentado anteriormente.
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