Ejemplos de Valores Fundamentales: Como base sólida para tu organización

La cultura y la toma de decisiones de una organización se definen por sus valores fundamentales. Ayudan a las personas a encontrar un sentido de finalidad y conducen a los equipos hacia objetivos compartidos. Los valores fundamentales no sólo definen cómo trabajan juntos los equipos, sino también cómo aportan valor. Combinados con herramientas como los diagramas de Gantt, forman un entorno en el que el trabajo se siente eficiente y alineado.

Veamos en profundidad ejemplos de valores fundamentales y cómo éstos mejoran el trabajo en equipo y aumentan la productividad.

¿Qué son los valores fundamentales?

Las creencias fundamentales de una empresa o equipo que rigen sus operaciones son los valores básicos. Son la base ética y cultural de una organización. Los valores fundamentales proporcionan dirección, moldean el comportamiento y marcan la pauta para la ejecución del trabajo. Son los gestores de proyectos en la gestión de proyectos, siempre velando y asegurándose de que cada acción esté implicada y alineada con la misión más amplia de la organización.

Valores fundamentales en la gestión de proyectos

Todas las fases de la gestión de un proyecto, desde la planificación hasta la ejecución, se ven influidas por los valores fundamentales. Son una brújula para que los equipos tengan coherencia y estén alineados.

Mejorar la colaboración en equipo

Los valores que más destacan en la lista de valores fundamentales son el respeto mutuo, la confianza y la comunicación abierta. Impulsan el trabajo en equipo y disminuyen los conflictos. Algo como "transparencia" debería motivarte a compartir tus actualizaciones y a desafiarlas.

Mejorar la toma de decisiones

Los valores constituyen un marco de decisión. Del mismo modo, garantizan que los objetivos de los proyectos se correlacionen con las prioridades de la organización. Por ejemplo, una empresa cuya prioridad sea la "sostenibilidad" tendrá connotaciones ecológicas en todos sus proyectos.

Impulsa la responsabilidad

El sentido claro de cuáles son los valores fundamentales crea un sentimiento de propiedad y responsabilidad. Los equipos que se comprometen con la "excelencia" o la "integridad" son más aptos para cumplir los plazos y alcanzar la calidad.

Utilizar herramientas complementarias de gestión de proyectos

En particular, los valores fundamentales son extremadamente fructíferos en conjunción con herramientas como los diagramas de Gantt. Por ejemplo, basándote en un valor como la "eficiencia", podrías crear los tipos de flujos de trabajo que pueden construirse en torno a plazos concretos.

Ejemplos de Valores Fundamentales para las Organizaciones

Cada organización puede tener valores fundamentales diferentes en función de sus operaciones. He aquí algunos ejemplos clave de valores fundamentales que deben seguir las distintas organizaciones:

Integridad 

Integridad es hacer lo que es ético y honesto en cada lugar. Creemos que los miembros del equipo que se guían por este valor lo hacen con una inclinación hacia la verdad y la justicia en sus acciones. La integridad es lo que fomenta la transparencia, la transacción y la confianza entre las partes interesadas en la gestión de proyectos.

Un ejemplo es que los equipos de proyecto con este valor actualizarán, de forma proactiva, los diagramas de Gantt con un progreso preciso. Esto garantiza que las partes interesadas tengan siempre expectativas razonables sobre el estado del sistema bajo prueba.

Innovación

Creativo y siempre hacia adelante son las palabras de valor para las organizaciones que se plantean la innovación. Inspira a los equipos a experimentar y explorar nuevas ideas. En la gestión de proyectos, de hecho, la innovación permite identificar mejores herramientas y métodos. Un software avanzado podría ayudar a los equipos a gestionar los plazos de los proyectos y mejorar la colaboración más fácilmente.

Centrarse en el cliente

Imaginando organizaciones centradas en el cliente, anteponen las necesidades de sus clientes a todo lo demás. Este valor garantiza que, al final, los proyectos se construyen para las personas. Este valor nos dice que, por ejemplo, un equipo de proyecto sigue circuitos de retroalimentación y utiliza decisiones basadas en datos para satisfacer al cliente.

Estos equipos pueden utilizar fácilmente el diagrama de Gantt para gestionar sus entregables y plazos.

Colaboración

La colaboración es un valor fundamental del trabajo en equipo, en el que todos intentan tener éxito juntos, y nadie se ve limitado en sus logros a menos que quiera esforzarse. Se trata de un equipo que se nutre de la comunicación abierta y del intercambio de conocimientos.

La colaboración en la gestión de proyectos facilita la delegación de tareas y mantiene las tareas alineadas. Por ejemplo, los diagramas de Gantt son útiles para los gestores de proyectos, que pueden tener un juego de roles y ver las interdependencias para mantenerse todos juntos.

Excelencia

Hacer las cosas con excelencia no significa hacerlas perfectamente, sino hacerlas con la máxima calidad posible. Esto significa que los equipos se dedican siempre a producir resultados excepcionales.

Esto significa que la gestión de proyectos es a menudo una planificación meticulosa y una ejecución meticulosa. Los equipos que luchan por la excelencia pueden utilizar diagramas de Gantt para controlar el progreso y asegurarse de que no se retrasan.

Valores esenciales para tu equipo: Cómo definirlos

Los valores fundamentales de tu organización deben representar sus objetivos, cultura y misión. A continuación definiremos estas iteraciones, pero lo que es más importante, daremos pasos prácticos para hacerlo.

1. Identifica lo que más importa

Empieza por crear una lista de principios no negociables para tu organización. Piensa en lo que impulsa a tu equipo, lo que está en su misión. Por ejemplo, si eres una empresa impulsada por la innovación, conviértela en un valor clave.

2. Implica a tu equipo

Permite que los miembros del equipo propongan unos valores fundamentales. Conecta con los anfitriones para realizar más talleres o encuestas. Si los empleados contribuyen, se sentirán más comprometidos a creer en estos valores.

3. Alinear los valores con los objetivos

Si los objetivos de tu organización están directamente relacionados con tus valores, tus valores deben apoyarte directamente. Si tu objetivo es aumentar la eficacia de la gestión de proyectos, los valores de "colaboración" y "eficacia" son importantes. Y estos principios también pueden aplicarse a cómo utilizas herramientas como los diagramas de Gantt para alcanzar un objetivo.

4. Mantén los Valores Accionables

Es difícil poner en práctica valores abstractos. Vincula tus valores a un comportamiento. Un ejemplo podría ser compartir las actualizaciones semanales del proyecto mediante diagramas de Gantt para ganar transparencia.

Ejemplos de cómo se ponen en práctica los Valores Fundamentales

Siempre que observes a las buenas organizaciones, verás sus valores fundamentales en acción en todas partes. Eso es lo que les ayuda a satisfacer a sus clientes. A continuación encontrarás algunos ejemplos de cómo los valores fundamentales están en acción en distintas partes de la organización:

Escenario 1: ¿Qué es el trabajo en equipo en la Gestión de Proyectos?

Como "valor fundamental" de una empresa de software, se hace hincapié en la "colaboración". Los equipos suelen utilizar diagramas de Gantt para gestionar tareas, identificar dependencias, etc., y sin embargo se completan a tiempo. Dan prioridad al trabajo en equipo, y entregan los proyectos más rápidamente y con mayor precisión.

Escenario 2: Enfoque centrado en el cliente

Centrarse en el cliente es un valor fundamental de una agencia de marketing que se centra en hacer feliz al cliente. Mediante el uso de herramientas de gestión de proyectos, como los diagramas de Gantt, utilizan los comentarios de los clientes y los incorporan a los entregables. Esto garantiza que los proyectos se ajusten a las expectativas del cliente.

Escenario 3: Proyectos impulsados por la innovación

En una startup tecnológica, se valora la "innovación", y se dice a los equipos que jueguen con nuevas herramientas. Se utilizan diagramas de Gantt para comparar los flujos de trabajo y los efectos de cada uno. Esto les permite seleccionar las mejores soluciones posibles.

Vivir los Valores Fundamentales Buenas Prácticas

La definición de los valores fundamentales es sólo un paso. Son el verdadero reto, aunque los vivamos a diario.

Integrar los valores en las operaciones diarias

Incorpora los valores fundamentales a los flujos de trabajo, las políticas y la toma de decisiones. En el caso, por ejemplo, de un valor llamado "eficiencia", utiliza diagramas de Gantt para minimizar el tiempo (y por tanto la eficiencia) y eliminar la redundancia.

Reconoce y recompensa la alineación. 

Honra a los miembros del equipo a los que pertenezcan los valores fundamentales y lo demuestren en su trabajo. Podría ser recompensar a los empleados cuando demuestran "integridad", como alguien que responde con actualizaciones honestas y proactivas durante un proyecto, por ejemplo.

Revisar y actualizar

Revisa de vez en cuando tus valores fundamentales para ver si siguen teniendo sentido. Cambia tus valores a medida que cambien los objetivos o las condiciones del mercado.

Desafíos de los Valores Fundamentales

Al implantar los valores fundamentales en tu organización, puedes enfrentarte a múltiples retos, entre ellos

Falta de claridad

Sin valores fundamentales, los empleados no tienen ni idea de lo que tienen que hacer para asegurarse de que cumplen sus requisitos. Una solución a este problema son las definiciones claras y los ejemplos procesables.

Aplicación incoherente

Los equipos no siguen los valores fundamentales a menos que el liderazgo los modele. Los líderes también deben comprometerse con sus acciones.

Resistencia al cambio

Los empleados pueden resistirse a la adopción de nuevos valores si exigen un cambio de comportamiento. La comunicación abierta y la formación pueden facilitar la transición.

Alinear los valores con las herramientas

Los diagramas de Gantt son herramientas estupendas, pero los valores abstractos requieren mucho esfuerzo para conectar con ellos y a menudo acabas limitándote a utilizar instrucciones poco claras para asignar prioridades. Para solucionarlo, detalla cómo utilizar herramientas para expresar valores como "eficiencia" o "colaboración".

Conclusión

Los equipos y organizaciones de éxito se basan en valores fundamentales. Influyen en las decisiones, desencadenan la colaboración y lo cuadran todo en los proyectos. Integrar valores como la innovación, la colaboración y la excelencia en la gestión de proyectos ayuda a que los equipos sean mucho más eficientes.

Los diagramas de Gantt, que son herramientas visuales, también amplifican estos beneficios al facilitar los flujos de trabajo. Hay que dedicar poco esfuerzo a definir y vivir los valores fundamentales, y los resultados merecen la pena. Se trata de un enfoque basado en valores que crea equipos más fuertes, mejores decisiones y éxito a largo plazo. Hoy puedes aplicar estos principios en tu equipo para impulsar y ayudar a tu equipo a trabajar de forma más inteligente y conseguir más.