La planificación de PI es la herramienta adecuada para alcanzar juntos los objetivos de una empresa, independientemente de que trabajen en ella varios equipos. La planificación de PI facilita la dirección de los equipos en una única plataforma y genera resultados fructíferos. Garantiza que cada equipo de la empresa vaya en la dirección correcta y colabore.

¿Qué es la planificación de la IP?

La planificación PI es la planificación del incremento del programa, que suele funcionar mejor cuando los gestores de proyectos trabajan en proyectos ágiles con más de un equipo. Es una parte fundamental del tren de lanzamientos ágiles que no permite que ninguna de sus partes pierda la hoja de ruta hacia su destino.

En los proyectos ágiles, los equipos trabajan como los vagones del tren. Mediante la planificación de PI, el tren ágil de lanzamientos trabaja en colaboración con la misma visión, siguiendo la misma hoja de ruta y buscando el mismo objetivo.

La planificación PI es adecuada para las grandes empresas que tienen muchos equipos, como 300 o 400 equipos a la vez.

- En la planificación de PI, los gestores asignan algunas tareas a un equipo para que las construya y luego las dividen entre otro equipo.

- Significa que un equipo está ayudando al otro, y así sucesivamente. Mientras se trabaja en un marco tan amplio de tren de lanzamientos ágiles, las empresas necesitan echar la vista atrás para comprobar si los equipos están colaborando o no.

- En cada punto se comprueba y mantiene la colaboración. Si un equipo comete un error, puede cometerlo el siguiente.

La razón es muy sencilla la próxima vez, se va a añadir una ampliación al trabajo previo cuya base ha realizado el equipo A.

¿Cómo planificar la IP?

La planificación de la IP no es tan fácil como parece por su nombre. Es una herramienta mucho más complicada y requiere experiencia. Para la planificación de la IP, hay que trabajar en los pasos preparatorios y luego en la agenda del proyecto, y después se pueden alcanzar los objetivos que hay detrás de la planificación de la IP.

3 pasos importantes de la preparación para la IP

Debemos seguir estas tres fases o pasos preparatorios para preparar la planificación de la IP.

1. Preparación de la organización

Cuando empezamos a trabajar en cualquier proyecto, tenemos que celebrar una reunión de debate en la que participen las partes interesadas, los directivos, el director general y los miembros del equipo. Todas las personas deben participar en la planificación de la IP. Cuando todos los responsables de la empresa y de los proyectos discuten el proyecto y lo finalizan, se puede seguir adelante con él.

Así pues, antes de empezar a trabajar en el proyecto, hay que organizar la reunión preparatoria para la puesta en marcha. La reunión debe programarse y compartirse con todos los miembros del equipo que dirigen el proyecto de la empresa.

2. Preparación de contenidos

Deberá pasar a los contenidos cuando considere que ha realizado la reunión preparatoria de la organización y tenga los objetivos claros para todos. La visión y la misión son los siguientes objetivos que debes decidir después de la preparación de la organización.

Cada miembro del equipo debe saber cuál es la visión de la empresa y la misión de su empresa. Por lo tanto, taladrar por lo menos muchas veces que todo el mundo intencionalmente o no acerca de la visión y la misión de la empresa. Es responsabilidad del CEO y de los accionistas de la empresa transmitir la visión a los miembros del equipo.

3. Preparación de las instalaciones

Al buscar la planificación de la IP, su preparación debe ser de nivel. Debe disponer de una sala grande cuando convoque a todos los equipos para la reunión. La sala debe ser el doble de una sala de conferencias, o se puede decir que debe ser un salón. Debe tener una gran pantalla para visualizar las presentaciones de tu plan. Debe ser lo suficientemente amplia y despejada para que todos los miembros del equipo puedan moverse con facilidad, conocer a los demás miembros y hacer preguntas.

Agenda de planificación de la IP

La planificación de PI también incluye una agenda que debe ser clara y rastreable. Después de los preparativos, es necesario explicar la agenda de la planificación de PI a todos los equipos que se están preparando para hacer un tren de lanzamiento ágil. Los siguientes son puntos importantes de la agenda para la Planificación PI.

El establecimiento de objetivos y la visión son definitorios.

Te estás moviendo de forma disruptiva hasta que no tienes ninguna visión u objetivo. Cuando no sabes lo que quieres conseguir, ¿cómo puedes elegir tu camino y hacer las cosas? Todo lo que haces sin fijar un objetivo es inútil.

Por lo tanto, antes de empezar a trabajar en cualquier proyecto, debes buscar el establecimiento de objetivos. Si has trabajado anteriormente en un proyecto ágil, puedes destacar el objetivo de aprendizaje y los resultados de ese proyecto. Al hacerlo, puedes recordar la visión de la empresa y también definir un objetivo para un próximo proyecto.

Definición del contexto empresarial

La visión y la misión de una empresa deben ser claras para que todo el mundo pueda entenderlas, y también deben coincidir con las necesidades de los usuarios.

 Para ello, debe asegurarse de que coinciden las necesidades del usuario final y la visión de la empresa. Al hacerlo, podrá definir fácilmente el contexto empresarial de su empresa, y pronto tocará el cielo.

Definición del proceso RTE

Para una empresa, los Ingenieros de Tren de Liberación son la columna vertebral que desarrolla los distintos programas, por lo que deben estar al tanto de todo. Deben conocer la visión, las metas y los objetivos de la empresa. Los RTE trabajan en el programa de consecución de objetivos comprendiendo las necesidades y las consultas de los equipos para que puedan trabajar correctamente.

Grupos/Equipos

Los grupos de trabajo son otro paso de la herramienta de planificación PI en el que cada equipo conoce su velocidad de entrega. Cada equipo puede estimar los retrasos en el desarrollo del producto y decidir cómo alcanzar su objetivo predeterminado.

Evaluación de riesgos

Cuando trabajamos en un proyecto, además de alcanzar el objetivo, también nos enfrentamos a algunos retos, algunos de los cuales se convierten en riesgos futuros. Tenemos que identificar el riesgo futuro analizando los problemas potenciales. Mediante la evaluación de la tasa de riesgo, que está idealizando la hoja de ruta y asegurarse de que es recto y todo lo que va a conseguir el objetivo de la empresa.

Se mantiene el voto de confianza

Como estás tratando con muchos equipos, debes contar con su confianza. Todos los miembros del equipo deben admitir tus sugerencias y estar dispuestos a estar contigo a bordo. Si pierdes uno o más votos, perderás el equilibrio y tendrás que buscar otras opciones, ya que es posible que tu plan no esté funcionando o que tengas que hacer modificaciones en el trabajo.

Sesión de feedback

Al final, cuando has definido los objetivos y la visión, tu equipo conoce los objetivos de la empresa y las necesidades del proyecto. Analizarán el plan que has compartido. Pídeles que compartan sus opiniones sobre la planificación. Al final de la sesión, pide a los asistentes que compartan sus opiniones al respecto. Podrás recoger múltiples oportunidades de mejora y desarrollo de la planificación de la IP.

¿Por qué es importante la planificación de la IP para su empresa?

¿Está pensando por qué debería buscar la planificación de IP? Como ya se ha comentado anteriormente en este artículo, la planificación de la IP es más adecuada para las grandes empresas que para los principiantes o los nuevos competidores, por lo que las grandes empresas deben seguirla.

- La planificación de la IP fomenta el trabajo en equipo.

Como la planificación de PI consiste en tratar con diferentes equipos y llevarlos a una única plataforma, fomenta el trabajo en equipo. Siguiendo la herramienta de planificación de PI, puede implicar a todos los equipos de su empresa y dejar que colaboren como los vagones de un tren y se muevan por la misma vía hacia un destino común.

- Mejora la red social

Cuando se busca la planificación de la IP, se convoca a todos los miembros del equipo, las partes interesadas y los directivos; se reúne a todo el mundo en un mismo lugar. Se reúnen, hacen preguntas y comparten sus ideas manteniendo un debate sano.

- Acelera la colaboración ART.

La planificación de PI también acelera la colaboración de ART al implicar a más de cien personas en distintos equipos.

- Agiliza la realización de tareas.

Como todos los equipos colaboran, trabajan en tareas diferentes mediante una alineación adecuada, por lo que distribuyen el trabajo. Cuando el trabajo está distribuido, pueden alcanzar los hitos en poco tiempo.

- Potenciar la capacidad de decisión

Cuando trabajes en la planificación de la IP, obtendrás diferentes ideas de los distintos miembros del equipo y de las partes interesadas. Fomenta el poder de decisión compartiendo diferentes ideas con el equipo.

Inconvenientes de la planificación de la IP

Junto con muchas ventajas e importancia para el mundo empresarial, la planificación de la IP también presenta algunos inconvenientes.

- Parece aburrido debido a las largas sesiones

- La alineación es la sinergia del equipo puede perder

- Pueden surgir problemas de confianza

- Pueden surgir problemas técnicos

- Parece que sigues jugando con herramientas antiguas

- Sigue las restricciones de tiempo cuando un equipo se ciñe a un paso

Conclusión

La planificación PI es la mejor para las grandes empresas que trabajan en un gran proyecto colaborando con distintos equipos pertenecientes a diferentes departamentos.