Todo lo que necesita saber sobre qué es la reunión 1-1

Cuando no mantienes una comunicación sana con el responsable de tu organización, no compartes tus opiniones, las cosas que interrumpen tus intenciones cuando estás en el trabajo y obtienes las soluciones. 

Puede hacerlo explorando qué es una reunión 1-1? ¿Cuáles son sus consejos y trucos útiles para que la reunión 1-1 sea fructífera? ¿Y qué hay que evitar para que tenga éxito? Todas estas preguntas surgirán en tu mente cuando tengas al menos una idea sencilla de lo que es la reunión 1-1 y encuentres algunas situaciones ejemplares para practicar. 

Aquí tienes una guía que seguro que te ayudará a saber qué es una reunión 1-1, consejos para que sea un éxito y también los pros y los contras de la reunión. 

¿Qué es una reunión 1-1?

En primer lugar, debe saber qué es una reunión 1-1. Eso significa que está preguntando por la definición de reunión 1-1, las formas de hacerla más eficaz y los consejos para conseguir los objetivos que desea al final de la reunión 1-1. 

Las reuniones 1-1 son las reuniones programadas o el espacio de tiempo en el que te reúnes con tu jefe o con los directivos para debatir los resultados de las semanas o los meses, compartir los obstáculos a los que te enfrentas durante tu trabajo, desarrollar un bucle de comunicación y facilitar el trabajo de los empleados en la organización. Esta definición refleja mejor el significado y la importancia de la pregunta: ¿qué es una reunión 1-1? 

Una reunión 1-1 es esencial para desarrollar un fuerte vínculo entre el directivo y los empleados mediante la comunicación mutua. No es posible conseguir que los proyectos tengan éxito cuando se es directivo. Basta con dar las instrucciones para realizar el trabajo y obtener los frutos estimados al final sin conocer personalmente a cada persona de tu equipo. 

Cuando no conoce personalmente a los empleados de su organización, desconoce sus habilidades personales y sus intereses, que pueden aportar resultados innovadores a su proyecto. Así pues, las reuniones 1-1 le permiten comunicarse con cada uno de sus empleados uno por uno y conocer sus puntos fuertes y sus habilidades. Así, puede permitirles trabajar en diferentes tareas para obtener resultados únicos y extraordinarios que les permitan crecer de forma independiente.

Cuando los empleados crecen de forma independiente en sus tareas y en el desarrollo de sus habilidades, te estás asegurando de que tu organización también está haciendo grandes intentos hacia el éxito. El crecimiento de los empleados está directamente relacionado con el crecimiento de una empresa que sólo es posible si se tiene un vínculo directo con los compañeros de equipo de su proyecto. 

Pasos a seguir antes de sumergirse en una reunión 1-1 

Siempre que quieras sumergirte en profundidad para encontrar algo extraordinario y alucinante, tienes que hacer algunos preparativos. Cuando haces un mapa mental, desarrollas un plan, preparas una ruta a seguir y te decides por lo que estás buscando, puedes alcanzar mejor tus objetivos. Así pues, aquí tienes algunos pasos que debes dar para prepararte para esta reunión después de saber qué es la reunión 1-1.

Coge un lápiz y una agenda para programar tu reunión con cada empleado con prioridad de frecuencia 

Sin preparación, no puedes hacer de nada tu victoria ya que no tienes fijada tu mente y el objetivo a conseguir. No estás bien planificado, lo que significa que no tienes ni idea de lo que has hecho, de lo que quieres hacer y de lo que necesitas hacer. 

Por lo tanto, como directivo, tienes que coger un lápiz y una agenda o puedes utilizar cualquier plantilla en tu portátil para preparar una lista de los empleados que trabajan contigo como compañeros de equipo y programar una reunión 1-1 contigo. Tienes que dividir el tiempo en partes iguales para cada empleado. También puedes establecer la frecuencia de las reuniones 1-1 de cada empleado teniendo en cuenta la naturaleza de sus tareas, o si sientes más necesidad de hablar con él. 

A continuación, enumera tus tareas pendientes e identifica los obstáculos. 

Como empleado o directivo, tienes que hacer una lista de las tareas del día o de las semanas que quieres discutir y, a continuación, averiguar qué cosas crees que están creando obstáculos para ti o para tus compañeros de equipo. Como directivo, no debes comunicarte con cada uno de tus compañeros de equipo una sola vez. Deberías seguir haciéndolo repetidamente. Aliste los obstáculos que siente durante su trabajo y busque una solución. 

Establezca los objetivos que desea alcanzar al final de esta reunión 

Cuando tu jefe te avisa de una reunión 1-1, tienes que fijar el objetivo de la reunión que quieres conseguir al final de la misma. Del mismo modo, si eres directivo, también tienes que fijar los objetivos de la reunión que crees que debes conseguir al final de la misma. 

Las plantillas de presentación deben ser sencillas. 

A continuación, sea muy sencillo con las plantillas que elabore para la reunión 1-1 para que sea fácil de entender por los compañeros de equipo. Por tanto, sé muy específico y sencillo a la hora de organizar los datos de la reunión. 

No olvide programar las actas de las reuniones. 

Cuando estás programando una reunión 1-1 con tus compañeros de equipo, necesitas ir por minutos de horas para consumir cada minuto de forma perfecta y fructífera. 

Cuando estás bien preparado para una reunión 1-1, estás listo para obtener algo alucinante al final. No solo son esenciales los preparativos previos a la reunión, sino también la duración de la misma. 

Cosas que hacer durante la reunión 1-1:

Como líder de su equipo, debe tener en cuenta algunos aspectos importantes durante las reuniones 1-1. Si sigues estas instrucciones importantes y esenciales, significa que has comprendido el significado real de lo que es una reunión 1-1.

Muestre un comportamiento proactivo en lugar de reactivo.

En primer lugar, considérate un líder, un líder de tu equipo y también un líder de ti mismo. Tienes que ser proactivo también por comportamiento y selección de palabras. Por lo tanto, haz las cosas que apoyen tu carácter durante una reunión de 1-1 apropiándote de cada tarea dispuesto a tomarla como parte de tu trabajo, y utilizando un lenguaje proactivo como haré esta tarea en lugar de tengo que hacer esta tarea. 

Escucha con atención los puntos de vista de los demás. 

También va en contra de las reglas del liderazgo y de una persona de éxito en la vida, ya sea personal o profesional, que sólo se dedique a decir muchas cosas pero no escuche a los demás. Durante la reunión, da una oportunidad y aprovecha para compartir ideas valiosas, escucha las cosas malas que pasan en el trabajo o en casa. Ayudará a reducir el estrés sobre los nervios de tus empleados. 

No olvide desarrollar una situación en la que todos salgan ganando. 

Después de conocer la verdadera esencia de lo que es una reunión 1-1, no debe olvidar desarrollar una situación beneficiosa para todos en la que no sólo pida a los miembros de su equipo que realicen algunas tareas, sino que también debe escucharlos y dar valor a su punto de vista. 

Necesitas saber qué es una reunión 1-1 y por qué deberías tenerla después de los intervalos. 

Así pues, ahora ya sabe qué es una reunión 1-1 y los consejos y trucos para que tenga éxito, pero si aún así no está seguro de por qué debería celebrar una reunión 1-1, debería tener en cuenta los siguientes puntos.

Ayuda a acortar distancias entre los empleados y la dirección. 

Celebrar reuniones en grupo no permite llegar a cada empleado y conocer su punto de vista personal o escuchar los problemas a los que se enfrenta, pero una reunión 1-1 sí lo hace. Ayuda a salvar la brecha entre la dirección y los empleados que se produce por la falta de comunicación. Cuando ambas partes se comunican bien y comprenden el punto de vista de la otra, cubren el vacío de las semanas compartiendo y atreviéndose con el feedback. 

Ayuda a proporcionar formación a los empleados para que mejoren 

Organizando una reunión 1-1, un directivo puede averiguar las áreas en las que un empleado concreto tiene problemas o sus habilidades son más débiles. De este modo, puede ofrecer coaching a sus compañeros para mejorar sus habilidades. 

Reanuda la confianza 

Cuando los empleados y el jefe no se conocen ni se comunican personalmente, aparece una gran brecha que es un escollo para el entorno laboral. Así que, organizando una reunión 1-1, también puede reanudar la confianza de sus empleados en usted. 

Cuando los empleados tienen una buena comunicación y confían en que su jefe les apoyará no sólo en el trabajo sino también en su vida personal, se sentirán más relajados, felices y confiados, lo que es muy útil para el entorno laboral. 

Mantiene motivado a su equipo 

Cuando te reúnes con tu equipo, compartes algo de tu experiencia y sigues motivándoles después de los intervalos, estás haciendo que se animen a trabajar y aumentando su energía. 

Conclusión 

Si quiere mantener a su equipo motivado, digno de confianza y admirándole en todo momento, debe saber qué es una reunión 1-1 y cómo desarrolla una fuerte unión, una buena comunicación y habilidades de liderazgo, al tiempo que le conduce a usted y a su equipo por un camino de éxito.