¿Qué es el PERT en la gestión de proyectos? Pasos que debe conocer para realizar el seguimiento de su proyecto de construcción.

Existen varias técnicas y herramientas de planificación que forman parte de la gestión de proyectos. Una de ellas es el PERT. Antes de aplicar estas técnicas, hay que conocer los requisitos básicos del proyecto que es necesario cumplir.

En el artículo de hoy, vamos a hablar específicamente sobre Qué es PERT en la Gestión de Proyectos.

¿Qué es el PERT en gestión de proyectos?

PERT significa Técnica de Evaluación y Revisión de Programas y es una de las herramientas de planificación utilizadas en la gestión de proyectos. Para llevar a cabo un proyecto, especialmente uno complejo, es necesario conocer y estimar todos sus detalles. Los detalles incluyen la programación, organización y coordinación de tareas dentro de un proyecto determinado.

El PERT consiste en calcular las estimaciones, especialmente las de tiempo. Los gestores de proyectos suelen utilizar la técnica PERT para estimar cuánto tiempo llevará una tarea específica dentro de un proyecto. PERT da sus resultados basándose en las estimaciones de tiempo.

Hay tres estimaciones de tiempo. Son optimista, más probable y pesimista. Una estimación optimista identifica el tiempo más rápido en el que se puede completar una determinada tarea. La más probable ayuda a identificar el tiempo entre el máximo y el mínimo. La pesimista consiste en estimar el tiempo máximo que tardará cada tarea en completarse.

Sigamos adelante con nuestra pregunta ¿Qué es el PERT en la gestión de proyectos?

¿Cómo funciona el PERT?

La herramienta de planificación PERT es muy utilizada por los gestores de proyectos para hacerse una idea de la duración y el coste que deben planificar para un determinado tipo de proyecto. Se trata de una red de casillas numeradas y flechas. Las casillas numeradas también se denominan nodos y representan los eventos de un proyecto. Pueden ser rectangulares o circulares.

Estos nodos están conectados por líneas etiquetadas que representan diferentes tipos de tareas dentro de un tipo específico de proyecto. Las flechas indican la secuencia de las tareas y los números representan el tiempo asignado. La secuencia de las tareas debe estar en orden y es necesario que la sigan todos los miembros del equipo para que la técnica PERT sea eficaz.

Las flechas concurrentes representan tareas que dependen unas de otras y sin las cuales no se puede seguir adelante. Los conjuntos de flechas divergentes representan tareas independientes que no están vinculadas a ninguna de las tareas. Las tareas que comprenden flechas divergentes significan que pueden completarse simultáneamente.

Sin embargo, no ocurre lo mismo con las tareas dependientes. Mediante la elaboración de un gráfico PERT, un gestor de proyectos y los miembros de su equipo pueden calcular eficazmente los riesgos y las estimaciones de tiempo de todo el proyecto. Además, el PERT representa los datos y el calendario mediante ilustraciones gráficas, lo que facilita su comprensión por parte de los miembros y el gestor del proyecto.

Después de saber Qué es PERT en la Gestión de Proyectos. Debemos conocer sus ventajas.

Ventajas de utilizar el PERT:

Son muchas las ventajas de utilizar la técnica PERT. A continuación se enumeran algunas de las más eficaces.

• Útil para conocer las estimaciones de tiempo

Mediante la técnica PERT, un gestor de proyectos puede conocer el plazo de finalización de un proyecto concreto. La técnica PERT utiliza tres estimaciones de tiempo. Éstas son optimista, más probable y pesimista. Conociendo estas estimaciones, un gestor de proyectos puede determinar cuánto tiempo dedicar a una determinada tarea.

• La dependencia es la clave

Otra ventaja de la técnica PERT es que ayuda al gestor del proyecto a saber qué tareas dependen unas de otras. También permite al gestor del proyecto y al equipo tener una idea clara de por dónde empezar.

Ayuda al gestor del proyecto a saber qué tarea debe completarse primero para que el proyecto pueda seguir avanzando. Conocer la dependencia de las tareas ayuda a mantener el orden del proyecto.

• Útil para analizar distintos caminos

Mediante la técnica PERT, un gestor de proyectos puede analizar visualmente todos los caminos posibles que pueden ahorrar tiempo. Ayuda al gestor de proyectos a completar el proyecto de la forma más eficaz.

Además, permite al gestor del proyecto conocer los obstáculos y riesgos que pueden surgir al elegir un determinado camino. También permite al gestor del proyecto conocer la ruta más larga que seguirá un proyecto para completarse. Esta ruta también se conoce como ruta crítica.

• Mejora la estrategia

Utilizando la técnica PERT, un gestor de proyectos puede identificar qué estrategias aplicar en un proyecto y cuáles evitar. Los miembros del equipo adquieren conocimientos importantes al utilizar la técnica PERT. Ayuda a fomentar la comunicación entre el gestor del proyecto y los miembros del equipo.

Los miembros del equipo visualizan problemas complejos y elaboran distintas estrategias a través de la herramienta de planificación PERT y las comparten con su jefe de proyecto. Como resultado, las estrategias para superar problemas complejos mejoran considerablemente.

• Ayuda a identificar los recursos necesarios

Mediante la técnica PERT, un gestor de proyectos puede determinar cuántos recursos son necesarios para un tipo de proyecto concreto. La técnica PERT muestra todos los eventos y tareas de un proyecto mediante una ilustración gráfica.

Así, con su ayuda, un gestor de proyectos puede conocer y reunir todos los recursos que puede necesitar una sola tarea. Le da una idea del número máximo de recursos necesarios. Esto ayudará al gestor del proyecto a completar una sola tarea, de forma rentable y sin ningún obstáculo.

¿Cómo crear PERT en la gestión de proyectos?

La creación del PERT en la gestión de proyectos contiene diferentes fases y etapas. Todas ellas se enumeran a continuación.

Ser consciente de las tareas y actividades

Para crear un gráfico PERT exitoso y eficaz, debe conocer las tareas, eventos y diferentes tipos de actividades que se requieren en su proyecto. Debe conocer todos los detalles generales y específicos de su proyecto para poder crear un diagrama PERT.

Defina y mencione las tareas dependientes e independientes que intervienen en su proyecto. Mencione los detalles que contienen estas tareas. Mencionando estos detalles podrás saber qué tareas son las más importantes.

Además, debe tener una idea de qué tareas están conectadas y cuáles no. Para hacer un diagrama PERT, debes conocer a fondo los procesos por los que va a pasar tu proyecto. Asegúrate también de mencionar el objetivo final y los hitos de tu proyecto. Esto te dará una idea clara de lo que tienes que conseguir al final del proyecto.

La secuencia es la clave

Para crear un gráfico PERT en la gestión de proyectos, asegúrese de conocer la secuencia correcta de sus tareas y eventos. Mencione la secuencia correctamente mientras crea un gráfico PERT en la gestión de proyectos.

No podrá hacer un gráfico PERT si no es capaz de identificar la secuencia correcta de sus tareas. Esto perjudicará a su proyecto y no podrá identificar el punto de partida del mismo.

Crear diferentes nodos y flechas

Para crear un gráfico PERT en gestión de proyectos, asegúrate de dibujar diferentes nodos y flechas. Asegúrate de colocar todos los eventos en los nodos dibujados. Enlaza estos diferentes nodos mediante las líneas etiquetadas. Las líneas etiquetadas representan las tareas del proyecto.

Asegúrese de dibujar flechas, tanto concurrentes como divergentes. Para crear un gráfico PERT en gestión de proyectos, asegúrate de saber qué tarea debe completarse y en qué secuencia.

El tiempo es oro

Para crear un gráfico PERT en la gestión de proyectos, asegúrese de conocer las estimaciones de tiempo adecuadas. Asegúrese de que sabe cómo calcular las tres estimaciones de tiempo. Las tres estimaciones de tiempo son optimista (la cantidad mínima de tiempo necesario para completar una tarea específica pesimista (la cantidad máxima de tiempo necesario para completar una tarea específica), y más probable.

Una vez que haya calculado cuánto tiempo le llevará una tarea determinada y en qué categoría de las estimaciones de tiempo se encuentra su tarea, siga adelante con la elaboración de su gráfico PERT. No sigas adelante sin calcular las estimaciones de tiempo, ya que este es el principal objetivo de la técnica PERT.

Trayectoria crítica

Para crear con éxito un gráfico PERT en la gestión de proyectos, asegúrese de que sabe cómo calcular el camino crítico de su proyecto. El cálculo del camino crítico requiere que se completen con éxito los pasos mencionados anteriormente. Sin completar estos pasos no podrá calcular el camino crítico de su proyecto.

Tras completar los pasos anteriores, podrá hacerse una idea clara de cómo completar su proyecto en el tiempo asignado. Con ayuda de esto, podrá determinar fácilmente el camino crítico, que es también el camino más largo que necesita su proyecto para completarse.

Para crear un gráfico PERT en la gestión de proyectos, asegúrate de que también conoces los problemas, riesgos e incertidumbres que puede tener el camino elegido. Además, asegúrate de resaltar los caminos, especialmente el que estás considerando elegir. Esto le ahorrará tiempo y esfuerzo más adelante.

Conclusión:

El PERT es una de las herramientas de planificación más utilizadas por los gestores de proyectos de todo el mundo. El PERT ayuda a los gestores de proyectos a tener una idea clara de cómo gestionar y planificar su proyecto, en relación con los recursos y el tiempo.

Además, mediante la técnica PERT, los gestores de proyectos pueden determinar el tiempo que puede dejarse de realizar una tarea en caso de que surja algún problema o emergencia. La técnica PERT ayuda a los gestores de proyectos a identificar los riesgos y amenazas a los que pueden enfrentarse en su proyecto.

La ventaja más importante de utilizar la técnica PERT es que los gestores de proyectos pueden identificar las tareas que están relacionadas entre sí y en qué momento pueden terminarse de la forma más eficaz. Esperamos que entienda qué es el PERT en la gestión de proyectos de forma detallada.