Los gestores de proyectos se ocupan de diferentes proyectos a la vez, y necesitan hacer un seguimiento del progreso de cada uno de ellos. Sin un seguimiento del progreso de los proyectos, no podemos conseguir nuestros objetivos. Por tanto, para garantizar el éxito de un proyecto, como gestor de proyectos, es necesario realizar diferentes cálculos y analizar las consecuencias que se esconden tras el progreso.
Diferentes gestores de proyectos utilizan diferentes herramientas para calcular el progreso del proyecto. Ahora, para su facilidad, los expertos han introducido una herramienta maravillosa para medir la tasa de progreso del proyecto que se llama curva S en la gestión de proyectos. La curva S le ayuda a encontrar incluso pequeños detalles sobre el progreso de su empresa que antes desconocía.
¿Quiere saber qué es la curva en S en la gestión de proyectos? No se preocupe, aquí tiene la explicación sobre la curva S en la gestión de proyectos. La curva en S es una ilustración gráfica en términos matemáticos que ilustra los valores acumulativos entre sí trazando curvas que parecen una S. No es una forma de S propiamente dicha, sino una forma suelta. Ilustra dos valores uno frente al otro indicando la frecuencia o el trabajo medio realizado o la tasa de beneficio frente al mercado.
- La herramienta empresarial S-curve le ayuda a analizar el ritmo de avance de su proyecto y a decidir en qué punto se encuentra y si está a la altura de sus expectativas o necesita algo más.
- Muestra la forma de S del avance del proyecto, porque el ritmo de avance al principio de un proyecto es muy lento. A mediados, alcanza su punto álgido, y también se ralentiza al final.
- Así, crea curvas sueltas o ligeramente en forma de S que representan el progreso de tu proyecto.
Si conoce bien qué es la curva en S en la gestión de proyectos, se dará cuenta de lo diversa que es, ya que su forma cambia en función de los datos recopilados. Dependiendo del aumento y la disminución de la tasa de progreso, la curva puede hacerse más ligera o más profunda.
¿Cómo crear una curva en S en la gestión de proyectos?
Cuando se tiene un conocimiento básico de lo que es la curva S en la gestión de proyectos, es necesario profundizar para obtener detalles de la curva S. Tienes que entender el mecanismo de desarrollo de la curva S de tu proyecto y cómo puedes utilizarla para analizar el progreso de tu proyecto o los déficits que tienes que corregir.
Por lo tanto, necesita aprender cómo desarrollar la curva S en la gestión de proyectos y cómo entenderla. Puede crear la curva en S siguiendo los pasos que se indican a continuación.
Establezca un calendario para su proyecto
En primer lugar, debe saber para qué está creando la curva en S de su proyecto. Antes de dibujar una curva en S, debería haber desarrollado un calendario para su proyecto. Seguramente le ayudará a decidir su camino.
Para ello, puedes utilizar tu diagrama de Gantt y vincularlo al software que estés utilizando para hacer gráficos. Esto te ayudaría a establecer un valor medio del trabajo que tú y tu equipo tenéis que hacer en una semana o un mes.
Divide las tareas en trozos y menciona su calendario
Otra cosa que podría ayudarle a obtener una curva en S detallada en la gestión de proyectos es dividir las tareas en trozos y decidir cuántos de ellos realizará en un día.
Mostrará la fecha del progreso de cada día en forma de gráfico. Mostrará el progreso de tu proyecto en forma de curva con el porcentaje correspondiente. El progreso de cada día lleva al progreso de una semana, y luego al progreso de un mes.
Calcular el valor acumulado
Ahora, es el momento de trazar el gráfico de este valor acumulado de horas de trabajo frente al número de días. Te mostrará en qué medida tú y tu equipo habéis conseguido el objetivo mostrando el porcentaje y una curva en forma de S.
Comparar el trabajo progresivo
Obteniendo el valor acumulado del trabajo a realizar en función de los días de la semana, puede comparar el rendimiento del trabajo. Comparará el avance real del trabajo con el avance previsto. De este modo, analizará en qué punto se encuentra su proyecto y dónde debe mejorar.
Usos de la curva en S en la gestión de proyectos
También hablaremos de los múltiples y sorprendentes usos para entender qué es la curva S en la gestión de proyectos y cómo puede beneficiarnos a la hora de abordar el proyecto. Aquí hablaremos de algunos usos espectaculares de la curva S en la gestión de proyectos para profundizar en su eficacia y en la necesidad de un gestor de proyectos.
- Trazar el gráfico de la curva S de la línea de base
La curva en S en la gestión de proyectos es una herramienta maravillosa para estimar el tiempo, el dinero y los datos brutos o materiales que utilizará el gestor del proyecto. Ayuda a tratar las expectativas del proyecto trazando un gráfico de la curva S de referencia.
Esta curva S de referencia contiene información sobre los requisitos de los proyectos y también sobre el tiempo. También incluye los retrasos previstos en los plazos, las ampliaciones del presupuesto del proyecto y los requisitos. Así, en una metodología de gestión de proyectos, los gestores de proyectos utilizan la curva S para construir el gráfico de expectativas adecuado.
- Para observar la gestión del valor ganado
La gestión del valor ganado es también uno de los tipos de curva en S que ayuda a los profesionales a evaluar la productividad, la tasa de progreso y el éxito del proyecto. No sólo evalúa el éxito del proyecto, sino que muestra individualmente el progreso de los miembros del equipo relacionándolo con sus informes de finalización de tareas.
Así, el mayor uso que hacemos de esta maravillosa herramienta es la distribución de tareas y su reparto entre los miembros del equipo. La herramienta de gestión del valor ganado está presente en muchas apps de gestión de proyectos para servirte.
Utilizando esta moderna herramienta técnica de gestión de proyectos, puede variar la identificación de las áreas que necesita mejorar y también realizar un seguimiento del esfuerzo acumulado del equipo.
- Para trazar el gráfico de porcentajes.
Los distintos gráficos de la curva C utilizan diferentes formas de presentación para mostrar el análisis de los datos. Uno de los gráficos de curva en S representa los valores en porcentaje, y usted medirá o calculará el progreso en forma de porcentaje. Con este método, puede visualizar la comparación entre el producto de coste esperado y el producto de coste real de su producto. Puede ayudarle a calcular la mano de obra y el coste relacionado con la determinación de la cantidad de mano de obra que necesita para completar este proyecto durante cuántos días, y cuánto va a gastar.
- Comparación cuantitativa
La curva en S es la herramienta más beneficiosa que utilizan los jefes de proyecto cuando se ocupan de proyectos de fabricación de productos industriales o de proyectos de construcción. Ayuda a identificar las necesidades de fabricación del producto. Con un gráfico de curva en S, se puede hacer un seguimiento del número de productos fabricados al día y compararlo con las necesidades previstas del cliente.
De este modo, podrá concluir si el ritmo de fabricación del producto se ajusta a sus necesidades o si debe mejorarlo. Si encuentra alguna ambigüedad, puede buscar la forma de programar el tiempo de trabajo o el número de trabajadores para satisfacer la demanda.
- El gráfico de la banana muestra los valores mínimo y máximo.
Un gráfico de banana o gráfico de intervalo de programación consta de dos curvas en S para mostrar los valores mínimo y máximo que un gestor de proyectos puede esperar como resultado de su proyecto. Ayuda a idealizar el coste previsto que su proyecto puede necesitar para completarse en ambos aspectos, mínimo y máximo. De esta forma se prepara mentalmente y se mantiene informada a la parte interesada sobre los gastos del proyecto.
Razones por las que los gestores de proyectos utilizan la curva en S en la gestión de proyectos
Los gestores de proyectos siguen buscando metodologías para planificar la estimación de costes, mano de obra y requisitos del producto. Tras recopilar información sobre qué es la curva en S en la gestión de proyectos, los gestores de proyectos se benefician de los siguientes aspectos.
El gestor del proyecto puede seguir el progreso.
Los gestores de proyectos tienen ahora la ventaja de conocer qué es la curva en S en la gestión de proyectos. Pueden hacer un seguimiento del progreso del proyecto comparando el número de productos con el calendario. De este modo, pueden identificar el alcance del proyecto y realizar los cambios necesarios.
Ayuda a correlacionar las ralentizaciones
La curva S en la gestión de proyectos también ayuda a los gestores de proyectos a identificar las áreas en las que la producción del producto no está a la altura. Pueden correlacionar la producción esperada con la real trabajando en diferentes aspectos como las horas de trabajo de los obreros o la disponibilidad de los recursos.
Ayuda a hacer las predicciones correctas
No sólo el sistema de seguimiento del proyecto se vuelve eficaz gracias a la herramienta de la curva en S, sino que también ayuda a hacer buenas predicciones a través de este seguimiento. El director del proyecto puede predecir cuántos recursos o costes adicionales necesita para completar el proyecto. Puede maximizar el trabajo de los obreros para competir con el creciente coste del producto del proyecto.
Ayuda a establecer expectativas sobre el equipo y las tareas
Un gestor de proyectos puede establecer mejores expectativas sobre el equipo y la tarea. Utilizarán el gráfico de la curva en S para representar los miembros del equipo que se espera que trabajen durante un número supuesto de días y el coste necesario para el proyecto.
Observaciones finales:
Los gestores de proyectos obtienen los máximos beneficios, especialmente la representación gráfica de la expectativa del producto de coste y el trabajo en equipo, tras adquirir conocimientos especializados sobre qué es la curva en S en la gestión de proyectos.
