Un gestor de proyectos puede utilizar distintos tipos de metodologías de gestión de proyectos para llevar a buen término un proyecto. Entre las diferentes metodologías de gestión de proyectos se incluyen la gestión de proyectos Kanban y la metodología de programación extrema, 

Metodología Lean, metodología Scrum, etc. Además de esta metodología, también ha oído hablar de la gestión de proyectos en cascada. La mayoría de los gestores de proyectos han oído hablar de la gestión de proyectos en cascada, pero no saben qué es la metodología de gestión de proyectos en cascada. 

Qué es la cascada Gestión de proyectos?

Si hablamos de qué es la gestión de proyectos en cascada, diremos que es un conjunto de procesos lineales para gestionar y hacer un seguimiento de las tareas de usted y su equipo. La propia palabra cascada explica su significado. Se trata de un flujo constante de las tareas del proyecto siguiendo los plazos y el camino correcto para llegar al destino final. La metodología de gestión de proyectos en cascada sigue las fases secuenciales con distintos objetivos hacia la meta de su equipo relacionada con un proyecto concreto. 

Un gestor de proyectos puede iniciar fácilmente el proyecto y pasar a la siguiente fase saltando una tras otra. 

Como gestor de proyectos, tienes que decidir los miembros del equipo que trabajarán contigo, la tarea que se te asignará y, lo más importante, elaborar un diagrama de Gantt para ti y tu equipo. Todas estas cosas te ayudarán a mantener tu proyecto en un flujo lineal y constante, en lugar de soportar tirones con situaciones inciertas para las que no estabas previsto. Cuando conozcas qué es la gestión de proyectos en cascada, verás hasta qué punto es productiva para alcanzar los objetivos de tu proyecto en una única línea temporal. 

¿Cuáles son las secuencias de la gestión de proyectos en cascada?

¿Quiere saber qué es la gestión de proyectos en cascada? Es necesario que examine brevemente cada una de las fases de esta metodología. Así pues, para comprender mejor la gestión de proyectos en cascada y cómo utilizarla, el detalle de las siguientes fases le será de gran ayuda. 

Recopilación de requisitos y documentos 

Cuando un gestor de proyectos trabaja en un proyecto, lo primero que tiene que hacer es decidir cuáles son los requisitos del mismo. Sin conocer las necesidades de un proyecto y la documentación importante, es imposible iniciar un proyecto con éxito. 

Por lo tanto, es necesario llamar su atención para decidir unos objetivos claros para el proyecto, y los siguientes consejos pueden ayudarle. 

- En la primera fase de recopilación de requisitos y documentos, debes decidir el alcance del proyecto celebrando una reunión con la parte interesada y tu equipo. 

- Le ayudará a analizar lo que su parte interesada quiere de este proyecto. 

- Cuando las expectativas están claras, es fácil trazar los objetivos de un proyecto. 

- También debe buscar documentos importantes, como la recopilación de datos del equipo, información sobre el emplazamiento y las normas y reglamentos del contrato. 

También debes incluir un estudio de mercado para decidir los requisitos del proyecto, ya que te ayudará a decidir sobre las tendencias del mercado y el valor aproximado del proyecto. Documéntate sobre los miembros del equipo, el material que vas a utilizar y los productos que vas a fabricar. 

Fase de diseño del sistema

Cuando un director de proyecto conoce el punto de vista y las expectativas de la parte interesada del proyecto, puede determinar mejor a qué pertenece un proyecto y qué debe hacer para obtener resultados acordes con las expectativas de la parte interesada. 

Ahora, el jefe de proyecto preparará los planos del proyecto diseñando la distribución del trabajo y gestionando el equipo. En la fase de diseño, el director de proyecto decide el calendario y el ritmo de trabajo de los miembros del equipo. También decide el diseño del software y busca otros requisitos. 

Los desarrolladores de software desarrollan el diseño del menú de trabajo utilizando diferentes lenguajes de codificación y programación. Este software realizará las reformas físicas necesarias para cumplir los requisitos del proyecto, que pueden ser la producción de hardware o el diseño de software, dependiendo de la naturaleza del proyecto. 

Fase de aplicación 

Ahora viene la fase de implementación, en la que los gestores del proyecto entran tras diseñar el software o hardware que sí necesitarán durante la realización del proyecto. 

- Como los gestores de proyectos diseñan el software según los requisitos del proyecto, ahora se encuentran en la fase de implementación, en la que prepararán los productos requeridos según las expectativas de sus clientes.

- En la fase de implementación, el equipo de expertos fabrica o realmente hace el producto y está listo para avanzar en las pruebas. Esta es la fase en la que la colaboración en equipo es crucial. 

- Los miembros del equipo son dueños de sus tareas y responsables de que se completen a tiempo y obtengan el resultado para el que fueron formados. 

El director del proyecto supervisa constantemente el trabajo en equipo y orienta a sus miembros en consecuencia. Los gestores de proyectos actualizan constantemente los datos y la información del proyecto y los comparan con las expectativas de las partes interesadas. 

Fase de prueba y desarrollo 

Después de la implementación, cuando tu equipo ha logrado sus tareas y ha creado el producto que buscabas para tu cliente, necesitas pasarlo por el proceso de pruebas. En esta fase, decides si la aplicación o el producto que has conseguido funciona correctamente o no. 

Verificación del contrato 

En esta fase, verificará cada paso del contrato. Después de entregar el software o el producto, revisará el contrato. Recibirá todos los pagos y pagará también a los miembros de su equipo. Es el momento de celebrar el éxito y cerrar el papeleo finalizando todos los procedimientos del proyecto. 

Mantenimiento tras el lanzamiento del proyecto 

Cuando trabajas en un proyecto de desarrollo de software, eres responsable de su mantenimiento. Tendrá que hacer un seguimiento de los errores y eliminarlos para que el software funcione sin problemas. Pasemos a más detalles para conocer mejor ¿Qué es la gestión de proyectos en cascada?

Escenarios en los que necesita una metodología de gestión de proyectos en cascada 

La mayoría de los gestores de proyectos noveles no saben qué es la gestión de proyectos en cascada, ni cómo y cuándo utilizarla. A continuación se exponen algunas situaciones que le animarán a elegir la gestión de proyectos en cascada. 

- Cuando se tiene en mente un fin claro y definido 

No todos los proyectos son de la misma naturaleza y necesitan distintos tipos de herramientas para gestionarlos. Como gestor de proyectos, cuando te llega un proyecto y conoces claramente los requisitos y objetivos del mismo, puedes optar por la metodología de gestión de proyectos en cascada. 

- Cuando no tienes ni idea de tiempo ni de dinero 

A veces, sabemos lo que buscan nuestros clientes y lo que necesitamos para conseguirlo, pero no sabemos cuánto tiempo y dinero vamos a invertir en ello, por lo que deberíamos optar por la gestión de proyectos en cascada. 

- Cuando un proyecto es corto 

Otro escenario que le anima a adoptar una metodología de gestión de proyectos en cascada es la duración del proyecto. Si cree que el proyecto es a corto plazo, independientemente de que no conozca el plazo exacto, puede adoptar esta metodología de gestión de proyectos. 

¿Qué ventajas tiene la gestión de proyectos en cascada?

Un gestor de proyectos observará las siguientes ventajas de utilizar la metodología de gestión de proyectos en cascada. 

Ayuda a implicar a los nuevos miembros del equipo

Si comprende correctamente qué es la gestión de proyectos en cascada, podrá gestionar fácilmente a los nuevos miembros de su equipo haciéndoles colaborar con los miembros experimentados de su equipo. 

Conserva los conocimientos 

Puedes retener el conocimiento del proyecto revisando las fases y los resultados de los miembros del equipo. 

Ahorra su valioso tiempo 

También le ayuda a ahorrar tiempo y dinero. Como gestor de proyectos, puede hacer fácilmente un seguimiento de lo que hace su equipo y de lo que muestra el gráfico de progreso del proyecto. Este análisis le ayuda a moldear el proceso y a elaborar una estrategia productiva a tiempo.

Proporciona formas sencillas de medir el informe de progreso del proyecto 

Le ofrece formas sencillas de seguir observando el ritmo de avance del proyecto, ya sea mediante gráficos o declaraciones analíticas. 

Mide el progreso del proyecto 

Utilizando la metodología de gestión de proyectos en cascada, puede seguir fácilmente el ritmo de avance del proyecto y decidir si está a la altura de las expectativas de las partes interesadas o no. 

Ayuda a identificar los errores durante la gestión del proyecto 

También ayuda a identificar los errores que tú o los miembros de tu equipo habéis cometido durante el proyecto. Así, dispondrás de un tiempo medio para corregir estos errores.  

SI desea saber qué es la gestión de proyectos en cascada, debería consultar también los puntos siguientes.

¿Cuáles son sus inconvenientes?

A continuación se exponen algunas desventajas de las metodologías de gestión de proyectos en cascada. 

La tercera parte puede afectar al funcionamiento lineal.

Si el proveedor no te ha proporcionado el material que necesitabas en el proyecto, afectará al trabajo lineal del equipo. 

Una vez hechas las cosas, son difíciles de echar atrás.

Otro de los inconvenientes de esta metodología de gestión de proyectos es conseguir que las cosas vuelvan a su sitio cuando es necesario. 

No ofrece margen de mejora 

Una vez que se ha pasado por el proceso, no se encuentra margen de mejora, ya que lleva demasiado tiempo, y hay que empezar desde el principio. 

Sin participación directa de los clientes 

Una vez que haya conocido al cliente, no volverá a buscar su participación. 

Observaciones finales:

El tema Qué es la gestión de proyectos en cascada abarca las fases de la metodología de trabajo, las ventajas, los inconvenientes y el escenario en el que se aplican estas metodologías. Puede obtener la información básica en este artículo.