Todo lo que necesita saber sobre qué es el Takt Time

La mayoría de las empresas utilizan diferentes métodos para gestionar la proporción de recursos y productos. Takt Time también es uno de esos métodos eficaces que pueden realizar un seguimiento de la cantidad de recursos que se van a utilizar en cuánto tiempo. En palabras sencillas, se necesita tener una idea de la demanda y del tiempo exacto para alcanzar esa demanda a tiempo. 

Una guía completa sobre qué es el Takt Time

Para satisfacer la demanda de productos de los clientes a tiempo, es necesario saber qué es el Takt Time y cómo le ayuda a usted como gestor de proyectos a gestionar todas las cosas estimándolas antes de tiempo. 

¿Qué es el Takt Time?

El Takt Time es un método para medir el ritmo de fabricación de productos en función de la demanda del cliente. Exige ser bueno en capacidad de observación y análisis para tener una idea de la demanda de los clientes de su producto. Si recibe un pedido de 400 productos cada uno al cabo de 8 horas, tiene que trabajar a ese ritmo para satisfacer la demanda antes de las 8 horas siguientes. 

La palabra Takt es una palabra alemana que significa rítmico o latido. Así pues, el significado contextual también refleja la esencia de la palabra Takt. Hay que estar en ritmo significa en secuencia continua y la organización para cumplir con los resultados precisos por la demanda del cliente. Por lo tanto, antes de empezar a trabajar en ello, es necesario saber lo que Takt Time es en realidad y lo beneficioso que es. 

Toyota utilizó el método Takt Time y creó un ejemplo en vivo.

En los años 30, una empresa alemana de fabricación de aviones utilizó el método Takt Time. Pocos años después, Toyota, una empresa de fabricación de vehículos, también utilizó este método para satisfacer la demanda de los clientes. Demostró que nada es inútil si se hace con prudencia y se gestiona el tiempo. Ahora, vemos vehículos de Toyota en todas las carreteras de casi todos los países. Todo ocurrió porque reconocieron la demanda del producto y encontraron la manera de suministrarlo en todo el mundo. 

Pasos para calcular el Takt Time

Cuando haya llegado a saber qué es el Takt Time y cuán importante es, teniendo en cuenta el ejemplo de la empresa de vehículos más famosa del mundo, tendrá que aprender las formas de calcular el Takt Time. El Takt Time no es un proceso de un solo paso. Si se observa con atención su esencia, es necesario dividirlo en tres pasos de propósito básico para obtener el valor real del Takt Time. Así, aquí vamos con la relación entre el tiempo de producción disponible y la demanda de los clientes.

Takt Time = Tiempo de fabricación de los productos/demanda del cliente

Esta relación demuestra que un jefe de producto puede averiguar el Takt time si identifica y capta la demanda del cliente haciendo la encuesta y conociendo las opiniones de los clientes sobre el producto que está vendiendo. 

Estos son los pasos que hay que seguir para calcular el Takt Time exacto. 

El tiempo de fabricación del producto

Se trata del inicio del trabajo en la fabricación de productos que debe planificarse en el sentido del tiempo y los trabajadores necesarios para satisfacer la demanda de los clientes. El tiempo de producción no es tan lineal como parece. 

• Supongamos que te dedicas a la confección de prendas de vestir y que trabajas 8 horas al día en la fábrica utilizando las máquinas y los operarios. 
• Es un tiempo aproximado para medir, pero no exacto, ya que habrá una pausa para comer de una o más horas o durante una reunión. Sería útil que restara este tiempo extra del tiempo total de producción disponible. 
• Según esto, el tiempo aproximado que se está considerando es de 8×60=480 minutos. Las máquinas y los trabajadores no consumirán estos 480 minutos, pero algunos minutos u horas quedarán libres durante el tiempo de pausa, mantenimiento o disponibilidad del personal. 

En este caso, hay que contar las horas y los minutos en los que la planta de fabricación no estará trabajando durante estos 480 minutos. Por ejemplo, si se toma un descanso de media hora y el tiempo de mantenimiento diario de la maquinaria es de 30 minutos y 30 minutos, respectivamente, entonces el tiempo total de producción disponible del producto será de 480-60=420 minutos. 

Por lo tanto, para calcular la tasa exacta de producto, es necesario entender qué es el Takt Time y cómo seguir sus pasos para obtener resultados eficientes. 

La demanda de los clientes

El segundo paso que conduce a lo que es el Takt Time es la demanda de los clientes. La demanda de los clientes se refiere a la disponibilidad diaria del producto para el cliente. Define la cantidad de producto que los clientes utilizan a diario y la cantidad que hay que producir para evitar problemas en la cadena de ventas. La demanda de los clientes necesita 

• Estudio de mercado 
• Comprobar los registros de ventas anteriores
• Buscar más pedidos cuando el producto no está disponible o está agotado

Supongamos que la demanda de productos es de unos 200 vestidos cada día que tiene que completar cada jornada laboral (420 minutos). Estas horas de trabajo son necesarias para lograr un ritmo de producción eficiente que satisfaga la demanda de los clientes. 

Cálculo del Takt Time

Takt Time = Tiempo necesario para la fabricación del producto 

La demanda de los clientes 

Takt Time = Tiempo de fabricación del producto requerido (480 minutos) = 8 piezas cada minuto

Demanda de los clientes 60

Por lo tanto, su Takt Time será de 8 prendas por minuto si quiere alcanzar el objetivo. Tendrá que organizar los recursos, la maquinaria y los trabajadores en función de la demanda de carga de trabajo y del objetivo que se quiera alcanzar a tiempo. Como gestor de proyectos, tienes que ser calculador si quieres hacer buenos productos y no quieres que tu jefe se enfade al final. 

¿Por qué sabemos lo que son los Takt Times?

Un jefe de proyecto necesita saber qué es el Takt Time y cuál es su propósito. Sabiendo esto será capaz de conocer la función real del Takt Time. A continuación se explican los propósitos más importantes para saber qué es el Takt Time. 

Estimar la capacidad de fabricación de productos 

Ser calculador no significa comprometer la calidad del producto. Si sólo se centra en el número de productos que va a producir no será capaz de mantener la calidad y la satisfacción del cliente está en la pila ahora. Pero Takt Time le ayuda a estimar incluso la capacidad de producción de calidad con números máximos. 

Para estimar el tiempo del producto 

También puede conocer el tiempo de producción mediante Takt Time. De este modo, podrá calcular fácilmente cuántos empleados necesita para satisfacer la demanda de los clientes y su nivel de satisfacción. 

Identificar y filtrar el cuello de botella 

El tercer y último objetivo importante de aprender qué es el Takt Time es identificar los cuellos de botella, es decir, poner de relieve las tareas o cosas que están amenazando la velocidad y el tiempo de trabajo. Podrá identificarlas y filtrarlas mediante un trabajo adecuado. De lo contrario, estos cuellos de botella le molestarán todo el tiempo y le mantendrán alejado del objetivo real. 

Ventajas de saber qué es el Takt Time y su aplicación

Al igual que el tiempo de ciclo y otros métodos de gestión de proyectos, este método de gestión de proyectos es digno de la calidad y el producto, con una gran cantidad de beneficios, algunos de los cuales se explican en detalle a continuación. 

• Aumentar la eficacia de la producción 

El método Takt Time de gestión de la producción le ayuda a definir su objetivo pasando por diferentes procesos y dejando que se ordenen en secuencia. Esto le ayuda a identificar la demanda del cliente, planificar las estrategias y ejecutar cada paso de manera adecuada. Podrá obtener los resultados deseados y eficientes centrándose en las áreas en las que necesita mejorar. 

• Mejor gestión del tiempo 

Para conseguir su objetivo y hacer que la misión tenga éxito necesita gestionar el tiempo de una manera mejor y esto ocurre en la metodología Takt Time. La gestión del tiempo le ayuda a alcanzar el objetivo de fabricación del producto antes de llegar a tiempo. 

• Eliminación de residuos 

Cada paso de la metodología Takt Time consiste en deshacerse de las tareas adicionales e innecesarias como durante la fabricación del producto. La tasa de producción perturba el ritmo de producción que restringe a alcanzar el objetivo de un número de productos y también la calidad. Cuando un gerente de producto no está mirando los factores que causan obstáculos en la tasa de producción, que le mantendrá lejos del punto real. El tiempo takt le ayudará a identificar los cuellos de botella de usted y su equipo y hacer lo necesario para deshacerse de esos cuellos de botella. 

Conclusión 

Encargarse de los proyectos requiere mucho cuidado y una serie de pasos para alcanzar los objetivos de fabricación del producto. El ritmo de producción solo puede mejorar si se lleva un registro de cada paso, se organizan las estrategias necesarias y se dejan de lado las cosas que causan obstáculos durante el tiempo de trabajo. 

‍