Por qué necesita una plantilla especializada
Por lo tanto, si usted está buscando para empezar con InstaGantt o incluso sólo el software de diagramas de Gantt, en general, ¿por qué importa si usted tiene una plantilla especializada? Tal vez esté mirando los diagramas y pensando que puede ocuparse de las cosas por su cuenta. Bueno, creemos que el uso de diagramas de Gantt va a hacer su vida mucho más fácil. Y definitivamente creemos que puedes crear tus propios diagramas personalizados desde cero. Por eso te ofrecemos una versión completamente en blanco. Pero empezar con una plantilla también puede ser una buena idea.
Una plantilla te da un punto de partida para que no te sientas demasiado abrumado. Cuando te enfrentas a una hoja en blanco, puede resultar un poco desalentador. Escribes el proyecto que tienes que controlar y luego... no sabes qué escribir a continuación. Tal vez ni siquiera estés seguro de recordar todas las tareas que hay que realizar para ese proyecto. Tener una plantilla te da un punto de partida de las tareas que podrías tener y puedes crear tus propias tareas a partir de ellas.
Otra forma en que una plantilla te va a ayudar es mostrándote cómo puedes utilizar tu gráfico. Puede que seas nuevo en esto de los diagramas de Gantt y no estés seguro de cuál es la mejor manera de utilizarlos. En ese caso, una plantilla te dará una muestra de cómo puedes configurarlo. A partir de ahí, sigues teniendo la opción de personalizarlo todo según tus preferencias, pero al menos tienes una pequeña visión de algunas de las opciones que tienes a tu disposición.
Por último, vas a tener algo que te permitirá avanzar mucho más rápido. Incluso si pudieras venir con todas las piezas por tu cuenta y ya sabes cómo configurar un diagrama de Gantt no vas a tener que hacerlo. Sólo tienes que empezar con la plantilla, personalizarla un poco según tus tareas, plazos y usuarios específicos y ya está. Se acabó pasar horas revisando cada aspecto para asegurarte de que te has acordado de todo y de todos. La mayor parte estará configurada y lista para ti en unos pocos pasos.
Echemos un vistazo a algunas de las mejores plantillas de diagramas de Gantt, para que pueda seleccionar la que mejor se adapte a usted y a su equipo:
Las plantillas de especialistas en marketing por correo electrónico disponibles en InstaGantt le permiten diseñar todos y cada uno de los aspectos de su estrategia. En el marketing por correo electrónico, posiblemente más que en ningún otro ámbito, la estrategia es clave y requiere una planificación muy precisa. Al fin y al cabo, si esos correos electrónicos que envías no llegan en el momento adecuado del día y no están redactados de la forma correcta, no van a captar la atención de la gente que necesitas. Sin embargo, vas a tener suerte porque tenemos plantillas que te ayudarán a diseñar absolutamente todo lo que necesitas.
El primer paso del proceso es asegurarte de que puedes establecer un calendario y ver todas y cada una de las tareas que hay que completar antes de ponerte a ello. Todo esto es definitivamente posible con nuestro sistema porque podemos ayudarte a crear desde diferentes campañas hasta diferentes áreas de cada campaña. Podrás ver cuál está funcionando de qué manera e incluso podrás comparar y contrastar qué ideas te gustan más entre las diferentes campañas de marketing.
También vas a poder desarrollar cada una de las diferentes piezas del puzzle. Una sola campaña es una cosa, pero definitivamente vas a tener diferentes tareas dentro de esa campaña de las que necesitas hacer un seguimiento. Ahí es donde realmente vamos a ayudarte. Le ayudaremos a configurar cada uno de los pasos que componen su proyecto y cada uno de los aspectos que deben completarse. A partir de ahí, no vas a tener ningún problema para ejecutarlo todo porque podrás verlo en cada paso del camino.
El cuadro que te damos para empezar con este proceso va a ser bastante completo. De hecho, hemos diseñado una campaña cibernética de varias fases que incluye diferentes personas, plazos, fechas de inicio y mucho más. Te lo mostramos todo para que puedas ver cómo va a quedar mientras rellenas tu propia información.
¿Es usted el encargado de planificar todo lo que hay que hacer para el sitio web de la empresa? Si es así, ya sabe cuánto tiempo y esfuerzo requiere una campaña en los medios de comunicación. Sabe cuánto trabajo lleva organizar cada pieza de contenido y asegurarse de que se va a mostrar de la forma correcta. Pero con nuestras plantillas de planificador de marketing de contenidos, no tendrá que preocuparse de hacerlo todo usted mismo desde cero. En su lugar, podrá empezar con una plantilla, un calendario editorial. Y entonces usted será capaz de llenar los espacios en blanco.
Hemos creado un sistema que le permite no sólo coordinar todo lo que está haciendo por su contenido, sino también para editarlo y tenerlo listo para su visualización también. Y no tienes que preocuparte de hacerlo todo tú mismo porque podrás añadir autores internos o externos. Y lo que es mejor, nuestros diagramas de Gantt te permiten abrirlos a varias personas para que siempre puedas colaborar en los detalles. Hoy en día, en que todo es digital, no puedes permitirte ir por detrás de los tiempos, y eso significa que necesitas que todo esté disponible en línea, a través de gráficos como estos.
Nuestro sistema te permite establecer diferentes autores para las tareas, las propias tareas, imágenes, plazos y mucho más. Podrás personalizarlo todo para asegurarte de que se ajusta a tus necesidades y a las de tu empresa. También podrás ver en qué está trabajando cada uno y qué se está haciendo. Así te asegurarás de tenerlo todo bajo control. No va a haber ninguna tarea perdida en medio de este proceso de planificación, no importa cuántos canales de medios sociales diferentes tengas que mantener o cuántas personas son responsables de mantener las cosas en marcha.
El calendario editorial que hemos configurado para ti incluye secciones para configurar el contenido de noticias para una sección específica de la revista, así como cosas como el diseño de nuevas campañas. Incluye asignaciones a distintas personas, subtareas, costes estimados, horas estimadas, fechas de inicio, plazos y mucho más para que sea lo más parecido posible a tu experiencia real.
Como profesional del marketing, eres responsable de gestionar varios clientes diferentes y cada uno de los proyectos que necesitan que se lleven a cabo. Sin duda, es una tarea difícil, sobre todo si intentas ocuparte de ella tú solo. Pero no tienes por qué hacerlo solo. En su lugar, puede utilizar una plantilla de diagrama de Gantt especialmente creada para empezar.
De ese modo, vas a estar más que preparado para diseñar cada uno de los diferentes proyectos y tareas que hay que completar para cada uno de tus clientes. Y así te asegurarás de que cada una de ellas se realice en el orden correcto.
Con nuestros gráficos, podrás planificar cada paso del proceso, organizar cada tarea para que se realice en el orden correcto y asignar esas tareas también. Incluso podrás configurar diferentes secciones para cada uno de los clientes con los que estés trabajando en ese momento y mantener la comunicación con ellos sobre su proyecto. Incluso puedes compartir tu gráfico con otros miembros de tu equipo que estén trabajando en el mismo proyecto o compartirlo directamente con los clientes para asegurarte de que todo el mundo está en la misma página de principio a fin.
Cuando estés listo para pasar la información a tus clientes la mejor manera de hacerlo es con las opciones de exportar y compartir que tenemos disponibles a través de nuestros gráficos. Te va a encantar el aspecto simple y fácil de este intercambio y les va a encantar el hecho de que siempre saben lo que está pasando. Así todos estarán contentos y te asegurarás de que tus proyectos se lleven a cabo mucho más rápido, más fácilmente y a satisfacción de todos. No querrás tener que esforzarte para hacer un seguimiento de todo lo que hay que hacer antes de que se termine el proyecto, ¿verdad?
La tabla que hemos creado para que empieces incluye varios clientes diferentes y las distintas tareas que puede que tengas que realizar para trabajar con cada uno de ellos. Puedes adaptar las distintas tareas a tus clientes específicos o incluso ir tachando cosas de la lista a medida que avanzas.
Las redes sociales son una pieza crucial del rompecabezas cuando se trata de conseguir que la gente se interese por su negocio y por lo que tiene que ofrecer. No sólo eso, sino que debe asegurarse de que cuenta con una estrategia para mantener en funcionamiento todas sus cuentas en las redes sociales. Al fin y al cabo, cuando descuidas una cuenta, la atención que recibe tu negocio se reduce drásticamente. Al tener una plantilla para realizar un seguimiento de toda tu planificación de redes sociales, no tendrás que preocuparte tanto por lo que estás creando y cuándo.
Nuestras plantillas de planificación están diseñadas para ayudarte a crear estrategias, no sólo sobre cuándo vas a publicar o qué vas a publicar, sino también sobre cómo vas a crear el contenido. De este modo, podrás establecer el proceso y empezar a asignar tareas más fácilmente. Necesitas tener una estrategia de publicación sólida y clara y nuestros diagramas de Gantt van a ser la manera perfecta de asegurarte de que tienes todo lo que necesitas en tu sistema. Así, la próxima vez que necesites crear un post para cualquiera de tus canales de redes sociales, vas a saber cómo hacerlo.
Tenemos espacios para que configures el título de cada uno de tus diferentes posts y luego puedes elegir cuándo va a ser publicado, cuándo tiene que ser hecho, quién va a ser el responsable de escribirlo y mucho más. Hay diferentes opciones de color y diferentes maneras de organizar. Aún mejor, vas a estar completamente en control de todo lo que se está haciendo y vas a estar más que feliz con la forma en que todo su equipo trabaja en conjunto para conseguir que la estrategia de medios sociales no sólo creado, pero en realidad implementado también.
planificación de medios sociales incluye diferentes tareas para los diferentes meses del año y esta plantilla se divide en los diferentes meses para asegurarse de que tiene todas las ideas diferentes que usted necesitará. Incluso te da tareas como ciertos canales de medios sociales, diferentes títulos de post y qué tareas deben completarse para cada pieza.
No tiene por qué pasar por el proceso de empezar de cero cada vez que su empresa necesite planificar algún tipo de evento. En su lugar, puede utilizar la herramienta que hemos creado para usted para empezar. Esta herramienta va a ayudarle a establecer sistemas y formas de realizar un seguimiento de todo lo que sucede cuando usted está planeando un evento. Aún mejor, vamos a hacer que sea muy fácil para usted para restablecer algunas de las características y aspectos de un viejo evento.
Cuando se trata de la creación de un evento que necesita para asegurarse de que está cumpliendo con todas sus obligaciones. Necesitas asegurarte de que cada pieza del evento va a salir sin problemas y que vas a completarlas en el orden adecuado. Nuestras herramientas están diseñadas para asegurarse de que no se olvide nada y que va a tener todos los diferentes aspectos de su evento listo cada vez que usted necesita para hacer que el próximo plan o empezar a reservar ese próximo evento.
Hacemos que sea muy sencillo para que usted pueda configurar las cosas en orden cronológico y asegurarse de que está siguiendo cada una de esas tareas de la manera correcta. Al fin y al cabo, no queremos que te pierdas algo o que tengas problemas con el jefe por haberte saltado algunos de los pasos. Puedes configurar las tareas pendientes, los diferentes colores de las distintas piezas del proceso e incluso establecer quién es el responsable de cada una de las diferentes piezas del puzzle.
Nuestro gráfico de ejemplo te asegura que sabes qué diferentes tareas deben organizarse y en qué orden para que el evento se desarrolle de forma cohesionada. Incluso incluye diferentes tareas y subtareas en orden, sus horas y costes estimados y reales y mucho más. De este modo, podrás hacer un seguimiento de cada evento en su conjunto.
Cuando se trata de organizar la gestión de un proyecto de construcción, ya sabes que hay que dar muchos pasos. Cualquier proyecto de construcción va a requerir muchas piezas diferentes porque, después de todo, hay muchas partes móviles. Con un diagrama de Gantt, puedes ocuparte de todos los aspectos de forma mucho más sencilla porque puedes verlos todos al mismo tiempo. Y lo que es mejor, también lo puede ver cualquier otra persona que esté trabajando en el proyecto contigo, porque también puedes compartir cosas directamente con ellos.
Hacemos que sea muy sencillo crear un diagrama que funcione para tu proyecto de construcción, porque ya tenemos una plantilla lista para ti. Esta plantilla en realidad le da un punto de partida y luego le permite personalizar todo lo demás para asegurarse de que cada una de las tareas que usted necesita para lograr se ha añadido. También podrás establecer el calendario de cada una de las tareas, que será un aspecto aún más importante. Después de todo, el tiempo es el factor más importante y va a ser la diferencia entre hacer el trabajo dentro del presupuesto y del plazo o no.
Hacemos que sea muy fácil de configurar rutas críticas, así como piezas estándar de su gráfico. Incluso te proporcionamos secciones de coste estimado y coste real para tu gráfico y te permitimos gestionar cada uno de los diferentes recursos que lo acompañan. Cuando estés listo para configurar tu gráfico, puedes conectar y usar absolutamente todo lo que necesites. Y lo que es aún mejor es que se puede ir a través de todo el proceso de su proyecto de construcción de la fase de pre-construcción de todo el camino a la fase post-construcción. Nada va a caer por el camino de esta manera.
Esta plantilla se divide en cada una de las diferentes fases de la creación de cualquier forma de un proyecto de construcción. Y luego, dentro de cada una de esas fases, se desglosa en diferentes tareas que deben completarse. Podrás ver lo que hay que hacer, y podrás editar o añadir diferentes secciones y tareas según sea necesario.
Si usted es el tipo de persona que le encanta trabajar directamente en PowerPoint, entonces usted va a querer echar un vistazo más de cerca a esta plantilla en particular. En realidad, está diseñada para que trabajar en PowerPoint te resulte mucho más fácil y para asegurarte de que puedes organizar tus propias tareas en este servicio sencillo y gratuito. Para aquellos que ya se sienten cómodos con PowerPoint, va a ser un complemento gratuito que hace que sea aún más fácil hacer un seguimiento utilizando esta línea de tiempo.
Si eres el tipo de persona que trabaja mucho con PowerPoint, y especialmente cuando se trata de la planificación de tus proyectos, vas a estar más que contento con estos cambios y ajustes. Después de todo, queremos asegurarnos de que está utilizando todas las mejores características para su próximo proyecto. Queremos estar seguros de que usted sabe cómo Instagantt puede ayudarle, incluso si usted no está buscando para transferir todo lo que haces a nuestro sistema. Por lo tanto, asegúrese de que su plantilla de PowerPoint está configurada de la manera correcta para su próxima tarea.
Conclusión
En general, hay una serie de plantillas diferentes disponibles a través de nuestro sistema. Estamos dedicados a asegurarnos de que pueda utilizar InstaGantt y nuestros diagramas de Gantt para todas las diferentes tareas que tenga. Queremos asegurarnos de que tenga acceso no sólo a los gráficos en sí, sino también a un poco de ayuda sobre cómo utilizarlos mejor. Al fin y al cabo, si empiezas con una hoja en blanco es muy fácil que te sientas abrumado o que no puedas empezar. Cuando empiezas con una plantilla, y sobre todo con una que está orientada a tu trabajo, te preparas para tomar mejores decisiones y empezar bien.
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