Cómo Crear un Proceso de Contratación de Pruebas y Validación Eficaz para Nuevos Candidatos

¿Qué es la evaluación y validación de candidatos?

La evaluación de candidatos puede definirse como el proceso que lleva a cabo una empresa o empleador para determinar si son adecuados para el puesto que han solicitado. Las evaluaciones suelen incluir el currículum y la carta de presentación del candidato, una selección telefónica y una entrevista formal. Pero también hay varios factores a tener en cuenta a la hora de decidir contratar a alguien, como los resultados de los tests de personalidad, las evaluaciones de comportamiento y las pruebas de aptitudes duras y blandas.

Aunque algunas personas pueden pensar que seleccionar a una persona basándose en un currículum vitae sería fácil, especialmente cuando se tienen múltiples opciones entre las que elegir, lo cierto es que contratar a un nuevo candidato puede ser un proceso muy largo, y a veces puede resultar difícil decidir qué candidatos son los más cualificados -y los que mejor encajan- para un puesto específico. Aquí es donde contar con un proceso estandarizado de evaluación y validación de potenciales contrataciones puede ser extremadamente beneficioso.

¿Por qué es importante para los empresarios evaluar a los candidatos?

La evaluación de candidatos no debe tomarse a la ligera, ya que es una excelente manera de hacer que el proceso de contratación sea más eficaz. Al estandarizar su proceso de evaluación y validación, se asegurará de tener una lectura en profundidad de la persona que solicita su puesto, lo que conducirá a una decisión de contratación más precisa. Además, un proceso de validación bien elaborado dará lugar a contrataciones duraderas.

Además, al normalizar el proceso de contratación, las empresas pueden mejorar sus prácticas tratando y validando a sus candidatos de la misma manera: de forma no subjetiva.

Pruebas de validación de candidatos

Antes de considerar la posibilidad de realizar pruebas de evaluación, debe conocer los requisitos del puesto que desea cubrir. Esta información suele proporcionarla el equipo o departamento de Recursos Humanos, y es un paso crucial tanto para el proceso de contratación como para el procedimiento de evaluación de los candidatos. Algunos de estos elementos clave son:

• Establecer normas y expectativas claramente definidas para el perfil ideal que busca.
• Asegúrese de que lo que ofrece por el puesto es atractivo y competitivo.
• Investigar y aplicar las mejores prácticas en la contratación laboral. 

Una vez resuelta la información anterior, puede empezar a centrarse en el proceso de evaluación y validación de candidatos. A continuación encontrará algunas de las pruebas de evaluación de candidatos más comunes. Es posible que tu empresa no necesite realizar todas las pruebas, ya que algunas de estas herramientas pueden variar en función de la complejidad del puesto que buscan cubrir.

• Pruebas de personalidad: Los tests de personalidad se crearon para medir rasgos específicos de la personalidad de los candidatos, que pueden vincularse a un rendimiento satisfactorio en el trabajo o en el puesto que se busca cubrir. Aunque este tipo de evaluaciones no proporcionan una "respuesta correcta", las preguntas se crean para revelar el rasgo de personalidad de un candidato, que más tarde puede utilizarse para evaluar su ajuste dentro de la organización. 

• Pruebas de integridad: Las pruebas de integridad están diseñadas para investigar la veracidad y fiabilidad de un candidato. Estas preguntas están diseñadas para revelar los comportamientos pasados de un candidato relacionados con la ética o sobre intereses y preferencias, y las respuestas se utilizan para predecir el comportamiento futuro y determinar si el candidato puede ser propenso a acciones sin escrúpulos en el lugar de trabajo.
  

• Pruebas de inteligencia emocional: Las pruebas de inteligencia emocional se diseñaron para medir la capacidad de un individuo para identificar, controlar y evaluar las emociones
  

• Pruebas cognitivas: Este tipo de pruebas evalúan las capacidades relacionadas con el pensamiento, como el razonamiento, la memoria, la percepción, la capacidad matemática, la resolución de problemas y la comprensión lectora, y también pueden medir el conocimiento de las funciones necesarias para un puesto concreto.
  

• Pruebas de aptitudes: Las pruebas de aptitudes determinan si un candidato posee un conjunto específico de habilidades necesarias para desempeñar con éxito un puesto, miden la capacidad. También proporcionan información importante sobre cuánta formación necesitaría un candidato para desempeñar el trabajo.
  

• Pruebas de comportamiento: Estas pruebas se utilizan para predecir cómo reaccionará un candidato en determinadas situaciones, basándose en las respuestas a una serie de preguntas de opción múltiple, de respuesta corta o de redacción.
  

• Pruebas de aptitud: Las pruebas de aptitud miden la capacidad de un candidato para adquirir una habilidad específica o un conjunto de habilidades para desempeñar un determinado trabajo. Se trata de una prueba clave para puestos que requieren mucha formación.

Hay múltiples factores a tener en cuenta a la hora de seleccionar la prueba específica que se utilizará para su proceso de validación. Sin embargo, también es igualmente importante disponer de un lugar en el que poder construir y gestionar el proceso. Establecer criterios también requiere documentar el proceso. Esto significa que tendrá que estructurar su proceso de evaluación y validación, que incluirá qué candidatos siguen adelante con el proceso, el calendario en el que se desarrollará el proceso y cómo se informará de los resultados.

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Instagantt es un software de gestión de proyectos que puede ayudarle a estandarizar su proceso de evaluación y validación de candidatos. Esta herramienta le permite crear una lista de tareas y programarlas en consecuencia. Esto significa que podrá disponer de una lista de posibles candidatos, programar las pruebas que deberán realizar y documentar todo el proceso, de principio a fin. Los diagramas de Gantt pueden ayudarle realmente a crear flujos de trabajo eficientes y estandarizados que se ajusten perfectamente a los procedimientos de validación de candidatos de su empresa. Así, en lugar de revisar solicitudes interminables, puede crear un proceso de pruebas que reduzca significativamente el esfuerzo y el tiempo dedicados a ello, y le ayude a identificar rápidamente a los mejores candidatos para usted y su empresa. 

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Ejemplo de evaluación y validación de candidatos

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