परियोजना प्रबंधन गाइड:

आसन, बाजार में सबसे अच्छा परियोजना प्रबंधन उपकरण में से एक है

डैनियल गुआजार्डो

मुख्य कार्यकारी अधिकारी

आसन के बारे में आप जो कुछ भी जानना चाहते थे (और कुछ जिन्हें आप नहीं जानते थे कि आपको इसकी आवश्यकता है)। यदि आप एक प्रकार के सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं जो आपको अपने व्यवसाय के लिए आवश्यक महत्वपूर्ण चीजों पर नज़र रखने में मदद करने जा रहा है, तो आसन वही हो सकता है जो आप खोज रहे हैं। यह एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो आपको और आपकी पूरी टीम को किसी भी चीज़ के लिए बेहतर ढंग से संगठित और तैयार कर सकता है। आप विभिन्न कार्यों का ट्रैक रखने, असाइनमेंट व्यवस्थित करने और अधिक उन्नत टू-डू सूचियां बनाने में सक्षम होंगे। संक्षेप में, आसन गैंट चार्ट आपके व्यवसाय के लिए सब कुछ करने जा रहा है।

आसन क्या है

आइए इस कार्यक्रम में थोड़ा और गोता लगाएँ। यह अपेक्षाकृत नया है और वर्तमान में इसका उपयोग केवल 30,000 लोग कर रहे हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि वे नहीं जानते कि वे क्या कर रहे हैं। वास्तव में, वे इस बारे में काफी कुछ जानते हैं कि वे क्या कर रहे हैं और वे निश्चित रूप से बहुत सारी सुविधाएँ प्रदान कर रहे हैं। वास्तव में, आसन कुछ बड़े विगों द्वारा बनाया गया था जो कुछ अन्य बड़ी प्रौद्योगिकी कंपनियों, फेसबुक और Google का हिस्सा हुआ करते थे। इसलिए, यदि आप सुनिश्चित नहीं थे कि आप इस अपेक्षाकृत नए सॉफ़्टवेयर पर भरोसा करना चाहते हैं, तो इससे आपको अधिक आत्मविश्वास मिलना चाहिए।

यह आपकी टू-डू सूची के लिए योजना, साझाकरण और संगठन प्रदान करता है और आपकी पूरी टीम को प्रक्रिया का हिस्सा बनने देता है। इससे भी बेहतर यह है कि इस प्रणाली का उपयोग करना आसान है, जिसका अर्थ है कि लगभग कोई भी बिना किसी समस्या के इसका उपयोग कर सकता है। आप अपने सबसे तकनीकी रूप से प्रतिकूल टीम के सदस्यों को भी इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का तरीका सिखाने में सक्षम होंगे। यह उन टीमों के लिए अमूल्य बनाने जा रहा है जो सभी अलग-अलग पीढ़ियों के सदस्यों और प्रौद्योगिकी के साथ विभिन्न आराम स्तरों को पेश करती हैं।

बस यह कैसे काम करता है?

सामान्य तौर पर, आप अपना खाता बनाने जा रहे हैं और लोगों को इसमें असाइन करना शुरू कर रहे हैं। आपको अपने खाते के भीतर अलग-अलग टीम बनाने को मिलती है ताकि अलग-अलग लोग सही जगहों पर हों। इसलिए, यदि आपके पास प्रोजेक्ट ए पर काम करने वाली टीम है, तो वे प्रोजेक्ट बी की तुलना में एक अलग टीम में होने जा रहे हैं। इतना ही नहीं, लेकिन टीमों के भीतर आप विभिन्न परियोजनाओं को महान कर सकते हैं और उन परियोजनाओं के भीतर आप अनुभाग और कार्य बना सकते हैं। ये सभी चीजें आपके लिए उन चीजों पर नज़र रखना बहुत आसान बनाने जा रही हैं जिन्हें आपकी टीम को करने की आवश्यकता है।

अब, आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक विशिष्ट कार्य को एक नाम, एक नियत दिनांक और i t को असाइन किए गए टीम के सदस्य मिलतेहैं। आप टैग, उप-कार्य और अन्य पाठ सेट कर सकते हैं जो आपको उस कार्य के भीतर क्या हो रहा है यह चित्रित करने में मदद करेंगे। साथ ही, आप किसी कार्य की स्थिति निर्धारित कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप इसे समीक्षा के तहत, प्रतिक्रिया में या जो भी प्रकार की स्थिति चाहते हैं, सेट कर सकते हैं। आपको यह तय करना है कि उन स्थितियों को कैसे स्थापित किया जा रहा है। यहां तक कि एक इनबॉक्स भी है जो आपकी पूरी टीम को एक दूसरे के साथ आसानी से संवाद करने की अनुमति देता है।

जो लोग आरंभ करना चाहते हैं, उनके लिए यह किसी भी आकार की टीमों के साथ काम करता है। अंतर कीमत का होने जा रहा है। आसन का मुफ्त संस्करण आपको खोजों, अभिलेखागार, बुनियादी टू-डू सूचियों और सामान्य कार्यों के साथ-साथ कुल 15 टीम के सदस्यों तक पहुंच प्रदान करता है। यदि आप इस बारे में 100% निश्चित नहीं हैं कि यह सब कैसे काम करने जा रहा है या यदि यह आपके लिए काम करने जा रहा है या यदि आपके पास एक छोटी सी टीम है तो यह आपके लिए पर्याप्त हो सकता है। आप कम से कम थोड़ी देर के लिए मुफ्त संस्करण को काम करने में सक्षम हो सकते हैं।
दूसरी ओर, यदि आपके पास एक बड़ी टीम है या आपको अधिक उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता है, तो आप सेवा का भुगतान किया गया संस्करण चाहते हैं। यह हर महीने प्रति उपयोगकर्ता $ 7.50 चलाता है जिसे आप सेवा का उपयोग करना चाहते हैं। इसका मतलब है कि आपके पास लागत की एक अच्छी राशि शामिल होगी। इसलिए, आप बेहतर तरीके से सुनिश्चित हो सकते हैं कि यह वह सेवा है जो आप चाहते हैं और वह जो आपके लिए काम करने जा रही है यदि आप तय करते हैं कि आप इसके लिए भुगतान करने जा रहे हैं। आप उस तरह का पैसा किसी ऐसी चीज पर खर्च नहीं करना चाहते हैं जो काम नहीं करती है।

कुल मिलाकर विशेषताएं

अब, आइए कुछ सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं पर एक नज़र डालें जो आपके आसन प्रणाली के साथ जाने वाली हैं। बेशक आपके पास एक टू-डू सूची होगी, जो आपको अपने कार्यों को बनाने और यह तय करने देती है कि दिन (या उससे अधिक) के लिए आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है। वास्तव में, आपकी टू-डू सूची में लगभग कुछ भी हो सकता है जो आप चाहते हैं और यह केवल आपके लिए संबंधित हो सकता है या यह आपके द्वारा बनाई गई पूरी टीम से संबंधित हो सकता है। यह एक तरीका होने जा रहा है जिससे आप एक अनुकूलित अनुभव बना सकते हैं, जिसमें कार्यों को जोड़ना और प्रत्येक को समय सीमा और अधिक निर्दिष्ट करना शामिल है।

प्रीमियम संस्करण के साथ आपके पास रिपोर्टिंग जैसी विशेषताएं होंगी, जो आपको यह देखने देती हैं कि जब आपके परिणामों और कार्यों की बात आती है तो आपकी टीम कैसा प्रदर्शन कर रही है। यह आपको केवल अंतिम तिथियों के बजाय परियोजनाओं के लिए प्रारंभ तिथियां निर्धारित करने की भी अनुमति देता है, जो आपको लोगों को उन चीजों के साथ ट्रैक पर रखने में मदद करने जा रहा है जिन्हें अधिक तत्काल करने की आवश्यकता है और वे चीजें जो थोड़ी देर इंतजार कर सकती हैं इससे पहले कि आप उन पर कूद जाएं। यह पूरी टीम को उन चीजों को करने जा रहा है जो उन्हें करना चाहिए, जब वे ऐसा करने वाले हैं।

अन्य विशेषताओं में सूचनाओं के साथ एक इनबॉक्स शामिल है। यह आपकी टीम के सभी लोगों के लिए प्रदान किया जाता है और जब आप नए कार्य असाइन करते हैं या जब आप उन्हें कोई संदेश भेजते हैं तो यह आपको उन्हें सूचनाएँ भेजने देता है. यह सुनिश्चित करने जा रहा है कि वे कुछ भी याद नहीं करते हैं और न ही आप। अगर किसी के पास कोई प्रश्न है, तो आप इसे जल्दी से देखने जा रहे हैं और आप तुरंत इसका ध्यान रखने में सक्षम होने जा रहे हैं। आपको बस इतना करना है कि अपनी सूचनाओं पर नज़र रखें और आसन यह सुनिश्चित करने जा रहा है कि आप इसे जल्दी और आसानी से कर सकें। तो आप कुछ ही समय में जाने के लिए तैयार हो जाएंगे।

साथ ही, आपके पास प्राथमिकता समर्थन, डेटा सुरक्षा और आपके कार्यों और चेकलिस्ट के संग्रह जैसी सुविधाएँ होंगी। आप इन सभी सुविधाओं का उपयोग करने में सक्षम होंगे, हालांकि आप पसंद करते हैं और आप यह सुनिश्चित करने के लिए सिस्टम को अनिवार्य रूप से अनुकूलित कर सकते हैं कि आपके पास एक ऐसी प्रणाली है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। आप कुछ ऐसा चाहते हैं जो आसान हो, आखिरकार, और इस प्रणाली के साथ, चाहे आपके पास भुगतान किया गया हो या मुफ्त संस्करण, आपके पास ठीक यही होगा। आपको बस यह सुनिश्चित करना है कि आप मूल्यांकन कर रहे हैं कि आपको सिस्टम के किस संस्करण की आवश्यकता है।

जहां यह जीतता है

ठीक है, आइए जानें कि आसन की सबसे अच्छी विशेषताएं क्या हैं। आखिरकार, इसमें कुछ बेहतरीन सेवाएं और विशेषताएं हैं और यही कारण है कि यह समग्र रूप से काफी अच्छा प्रदर्शन कर रहा है। इसलिए, हम इस बात पर करीब से नज़र डालना चाहते हैं कि यह कहाँ पनप रहा है और यह आपको उन सेवाओं और सुविधाओं के साथ कैसे प्रदान करना जारी रखेगा जिनकी आप तलाश कर रहे हैं। एक बार जब आप जानते हैं कि आप निर्णय लेने के लिए बेहतर तरीके से तैयार होने जा रहे हैं (हालांकि हम नीचे दिए गए अनुभाग में विफलताओं को भी देखने की सलाह देंगे)।

इंटरफ़ेस शीर्ष कारणों में से एक है कि आसन इतना अच्छा करता है और ऐसा इसलिए है क्योंकि इसमें एक शानदार दिखने वाला और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के लिए बहुत सरल है। किसी के लिए भी यह पता लगाना वास्तव में आसान है कि सिस्टम कैसे काम करता है और उन विभिन्न भागों तक कैसे पहुंचा जाए जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है। इसमें बहुत सारे सीखने की अवस्था शामिल नहीं है, जो आपके पास किसी भी उपयोगकर्ता के लिए बहुत अच्छा है।

इसके बाद, यदि आप एक अच्छी टू-डू सूची बनाने का तरीका ढूंढ रहे हैं तो आप निश्चित रूप से सही जगह पर हैं। यह वही है जो इस प्रणाली के बारे में है। यह आपको वास्तव में आसान तरीके से टू-डू सूची बनाने में मदद करने वाला है। आपको बस अपना कार्य बनाना है और फिर आप इसे जहां चाहें ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर सकते हैं। इसलिए आपको नए कार्यों को जोड़ने, उन्हें इधर-उधर ले जाने और जो कुछ भी आपको करने की आवश्यकता हो सकती है, उसमें कोई समस्या नहीं होगी।

यदि आपके पास अपनी टीम या अपने व्यवसाय में काम करने वाले केवल कुछ लोग हैं, तो आप इस सॉफ़्टवेयर के साथ बहुत अच्छा समय बिताने जा रहे हैं, यह आपको और उन्हें बातचीत करने के लिए एक शानदार जगह देने जा रहा है और यह देखने का एक शानदार तरीका है कि हर कोई क्या काम कर रहा है। यदि आपकी टीम में 5 से कम लोग काम कर रहे हैं, तो आप यहां बहुत अच्छा समय बिताने जा रहे हैं।
जिन लोगों को चीजों को कुछ प्राथमिकता स्तर पर सेट करने की आवश्यकता है, उनके लिए आप आसन के साथ ऐसा कर सकते हैं। जबकि केवल एक आइटम को अपनी सर्वोच्च प्राथमिकता के रूप में सेट करना सबसे आसान है और फिर बाकी आइटम को निचले स्तर पर सेट करें, आप स्तरों को थोड़ा अलग तरीके से समायोजित कर सकते हैं। यह आपको यह स्थापित करने में मदद करने जा रहा है कि क्या करने की आवश्यकता है और बस यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि यह किया जाता है।

कैलेंडर पहलू इस प्रणाली के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक है। यह आपको अपने कैलेंडर को एक साथ देखने की अनुमति देता है और टीम के सभी लोगों को यह देखने देता है कि क्या करने की आवश्यकता है या किन कार्यों पर काम किया जा रहा है। यह आपको एक समयरेखा भी दिखाने जा रहा है और आपको यह देखने देता है कि विभिन्न कार्य एक दूसरे पर कैसे निर्भर हैं। यह सब यह सुनिश्चित करने जा रहा है कि आप अपने कार्यों को समय और बजट पर पूरा कर सकते हैं, पूरी तरह से तेज और आसान।

जहां यह विफल रहता है

ठीक है, इसलिए हम किसी भी असफल चीज़ के बारे में बात करना पसंद नहीं करते हैं, लेकिन यह एक ऐसी चीज़ है जिस पर हमें करीब से नज़र डालने की आवश्यकता है। आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपको एक ऐसी प्रणाली मिल रही है जो आपके और आपकी पूरी टीम के लिए काम करने वाली है और इसका मतलब है कि यह सुनिश्चित करना कि आप जानते हैं कि आसन के इतने महान पहलू क्या नहीं हैं। इस तरह, आप यह जानने जा रहे हैं कि उनका मुकाबला कैसे किया जाए या आप कहीं और क्या देखना चाहते हैं। आखिरकार, आप कुछ ऐसा चाहते हैं जिसका उपयोग आप अपने व्यवसाय के सभी महत्वपूर्ण कार्यों की देखभाल के लिए कर सकें, है ना?

विभिन्न टीमों में संचार एक सरल प्रक्रिया नहीं है। इसके बजाय, आप वास्तव में केवल अपनी एक विशिष्ट टीम में और उस टीम के भीतर केवल दूसरों के लिए संवाद करने के लिए आरोपित हैं। इससे सॉफ्टवेयर का पूरी क्षमता से उपयोग करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। आखिरकार, हमेशा ऐसे समय होते हैं जहां आपको किसी ऐसे व्यक्ति के साथ संवाद करना पड़ता है जो एक ही टीम में नहीं है क्योंकि आप जो कुछ कर रहे हैं वह ओवरलैप हो जाता है या क्योंकि आपको उनकी सहायता की आवश्यकता होती है। यदि आपको उस संचार को अपने कार्य प्रबंधन प्रणाली से बाहर निकालना है, तो यह आपकी मदद नहीं करेगा।

इसके बाद, यदि आपके पास एक बड़ी टीम है तो आपको एंटरप्राइज़ सिस्टम के लिए भुगतान करना होगा। यह महंगा हो सकता है, खासकर जब से आपको प्रत्येक सदस्य के लिए भुगतान करना होगा जिसे सिस्टम का उपयोग करने की आवश्यकता होगी और आप हर महीने भुगतान करते हैं। इसलिए, यदि आपके पास इसका उपयोग करने वाले बहुत से लोग हैं, तो आपको अपग्रेड करने की आवश्यकता है और आपको उस लागत के पेशेवरों और विपक्षों को तौलना होगा जो आप प्रक्रिया में डाल रहे हैं। फिर भी, आपके पास लागत को संतुलित करने के तरीके होंगे क्योंकि आप इसे अपने ग्राहकों के लिए लागतों में ले जा सकते हैं।

दुर्भाग्य से, कुछ सॉफ्टवेयर जो आसन पेश करना शुरू कर रहे हैं और विभिन्न तरीके जो वे सुधार के बारे में बात करना शुरू कर रहे हैं, वे थोड़े पुराने हैं। कई अन्य कंपनियां पहले से ही इनमें से कुछ सुविधाओं की पेशकश करती हैं, लेकिन आसन सिर्फ अखाड़े में कदम रख रही है। यह थोड़ी खामी हो सकती है, हालांकि यदि आप अधिक बारीकी से देखते हैं तो आप देख सकते हैं कि इनमें से कुछ विशेष विशेषताएं उतनी आवश्यक नहीं हैं जितनी आप सोच सकते हैं। यही कारण है कि आसन ने शुरुआत में उन पर ज्यादा समय नहीं बिताया, इसके बजाय अन्य, अधिक महत्वपूर्ण क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करना चुना।

सिस्टम के साथ आगे क्या होने वाला है, इसका कोई वास्तविक अच्छा अध्ययन नहीं है। कोई नहीं जानता कि वे किन उत्पादों को रोल आउट करने जा रहे हैं या कौन सी सुविधाएँ और सेवाएँ हैं। कोई भी नहीं जानता कि बग फिक्स कब रोल आउट किया जाएगा, जो कुछ के लिए थोड़ा परेशान हो सकता है और दूसरों के लिए कष्टप्रद हो सकता है। यह कुछ ऐसा है जिसे आप करीब से देखना चाहते हैं और आपको यह एक उपद्रव लग सकता है। सौभाग्य से, बहुत सारे शानदार रोलआउट हो रहे हैं और वे अपेक्षाकृत जल्दी शुरू होते हैं, इसलिए आपको बहुत अधिक इंतजार करने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, भले ही आप नहीं जानते कि यह कब आ रहा है।

कभी-कभी आसन थोड़ा बहुत चंचल भी लगता है। सिस्टम की कुछ विशेषताएं और पृष्ठभूमि पहलू बहुत शौकिया लगते हैं और ऐसा लगता है कि वे एक गंभीर प्रणाली की तुलना में प्लेटाइम के लिए अधिक इच्छुक हैं जो आपको व्यवसाय के लिए आवश्यक है। लेकिन शायद आपको यही चाहिए, अपने कार्यदिवस की एकरसता को तोड़ने के लिए कुछ और चंचल और मजेदार, है ना? ठीक है, अगर ऐसा है तो आप सही जगह पर हैं जब आसन के साथ काम करने की बात आती है। इसमें वह सब कुछ है जिसकी आपको आवश्यकता हो सकती है।

शीर्ष नई सुविधाएँ

तो, हाल ही में आसन में क्या आया है? हमने जो कुछ भी कहा है, उसके साथ आप सोच सकते हैं कि यह प्रणाली बहुत कुछ नहीं कर रही है या यह पूरी तरह से पीछे हटने की प्रवृत्ति है। खैर, आसन के कुछ अच्छे क्षेत्र और कुछ महत्वपूर्ण पहलू हैं जिन्हें आप देखना चाहेंगे। वे कुछ नए सॉफ़्टवेयर ला रहे हैं जो आपको अन्य स्थानों पर नहीं मिलेंगे, जैसे नए स्वचालन और यहां तक कि नई रिपोर्टिंग विधियां भी। इसलिए, यदि आप इन सुविधाओं में रुचि रखते हैं, तो देखें कि यहां क्या उपलब्ध है।

सबसे पहले, स्वचालन। यदि आपने ऐसे कार्य निर्धारित किए हैं जिन्हें कई बार या आपकी प्रत्येक अलग-अलग परियोजनाओं में दोहराया जाना चाहिए, तो आप उन्हें स्वचालित रूप से ध्यान देने के लिए सेट कर सकते हैं। आप इनमें से कुछ सुविधाओं को अनुकूलित करने में सक्षम होंगे और सुनिश्चित करेंगे कि जो कुछ भी करने की आवश्यकता है वह किया गया है। इतना ही नहीं, लेकिन आपको कुछ त्रुटियों को कम करने में कोई समस्या नहीं होगी जो आपको अन्यथा मिल सकती हैं। साथ ही, यह कुछ समय को कम करने में मदद करता है जिसे आपको काम करने के लिए खर्च करना पड़ता है। यह सब आपके लिए एक जीत के रूप में समाप्त होने वाला है।

जब रिपोर्टिंग की बात आती है, तो आसन फॉरेस्टर वेव रिपोर्ट नामक किसी चीज़ के साथ सहयोग कर रहा है। आप विभिन्न सहयोगों के बारे में जानकारी प्राप्त करने और विभिन्न प्रकार के कार्य प्रबंधन के बारे में पता लगाने में सक्षम होंगे। आपके पास यहां बहुत सारी जानकारी होगी और आप इसे अपने उद्देश्यों के लिए उपयोग करने में सक्षम होंगे। अंत में, आप अपने आसन प्रणाली में क्या करने की आवश्यकता है, इसके लिए बेहतर तरीके से तैयार होने जा रहे हैं। ध्यान रखें कि आपको यह अपडेट की गई रिपोर्ट आपकी सेवा के साथ मिलने वाली है, ताकि आप जानकारी को तुरंत लागू करना शुरू कर सकें.

यह आपके लिए है?

So, is Asana going to be the software for you? Well, that’s going to be a relatively personal choice. You’re the one who has to decide whether you like this system or you don’t. You have to take a closer look at each of the benefits and features that it does offer and compare them to the features that you’re not going to get. You might be able to get some different features by going with a different system. You might be able to get the most important ones with this or another system. Remember, you may have to make some sacrifices.

When it comes to getting the best system for your business the most important thing you can do is balance out your top needs and the sacrifices that you’re willing to make to get those things. If you’re willing to give up a little bit of money to get the other features that you can access through Asana then this is great for you. Other features and shortcomings might balance out different ways for you too. And keep in mind that this is all about what’s going to work for you, not someone else.

Now, if you have a small business you’re going to see the benefits when it comes to Asana. You’re going to be able to work with your team more easily and to balance out the different tasks that need to be done. You’re going to have a free system that gives you a whole lot of features and combines great with your Gantt Chart Software (Instagantt). It’s all going to make for a cohesive system that you can use for any area of business. Your entire office is going to be more than happy to be able to collaborate this way.

If you have a large business you’re going to see even more benefits from this system because you’re going to have an array of different benefits with the paid version. You’ll be getting all of the same benefits that come with the standard, but you’re also going to be upgrading those features and getting a whole lot more. What could be better than that? If you’re going to pay for the service you want to make sure that you’re getting something that’s going to be worth the investment, right?

So, are you going to get good features out of Asana? In short, absolutely. And when you combine Asana with Instagantt you’re going to be even better off. You’ll be able to utilize all of the top features that we already mentioned when it comes to Asana and you’ll also be able to make sure that you’re shoring up the areas where Asana may not be doing as well as you had hoped. Instagantt can take care of it too.

But in all fairness, we’ve explained what Asana can do for you, and some of its unique features. However, we haven’t really gotten into what Instagantt has to offer, and all the benefits your team will be introduced to by using it. So let’s dive a little bit into this software.


What is Instagantt?

Instagantt is a web app developed for as a Gantt chart maker that help you visually plan project schedules with your team.

It's honestly the perfect Gantt chart ally you were hoping for. This tool makes project planning easy, as it allows you to create a Gantt chart, schedule tasks, and set start and due dates.

What’s even better is that this system is simple to use. It's so intuitive, that you and your team will be able to start using it right away.  

Gantt Chart Software for Asana

By creating an Instagantt account linked to Asana, you'll be able to manage and create Gantt Charts for your Asana Projects. So, how do you start using Instagantt for Asana? During your first Instagantt session, you will be prompted to browse your Asana projects and connect those that you'd like to visualize in Gantt format, given that you may only want to connect one or a few of your projects, versus your entire list of projects.

Two-way Communication Between Asana and Instagantt

And once you choose which projects to connect, just like that, your tasks (and all your information related to your tasks) will be transformed into Gantt chart mode. This means that descriptions, the names of your tasks and subtasks, assignees, and start and due dates you had previously assigned to your projects in Asana, will be immediately synchronized to Instagantt. Why does this happen? Because there is two-way communication between Asana and Instagantt, meaning that changes made in Asana reflect in Instagantt straight away, and vice versa.

Your Favorite Asana Features Sync to Instagantt

We’ve mentioned your top Asana features also work in Instagantt. But it’s more than that. We’re talking full-on synchronization between the way you manage your projects. What does this mean? It means that features such as Milestones, which are incredibly useful and make for check-points that mark a critical decision factor within your project, also sync from Asana to Instagantt.

As you probably know by now, making communication between teams a simple process is one of our main goals. So it makes sense that we would make a point to deliver a great tool that allows for comments to quickly synchronize between the two systems. This way, when you add comments to tasks, they will also automatically show up on your Gantt chart. Also, when you create new comments on Instagantt, the information will sync to your project in Asana.

The same goes for great features such as dependencies and tags. We’ve made the best and most useful project management features available and fully connected between the two software so that any progress you make in one, automatically reflects on the other one. When we say your team won’t miss anything anymore, we really mean it. Asana and Instagantt can make your team reach a new level in no time.

अपने परियोजना प्रबंधन को सरल बनाने के लिए तैयार हैं?

अपनी परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित करना शुरू करें और फिर कभी जटिल उपकरणों के साथ संघर्ष न करें।