हमारे निःशुल्क कार्य सूची टेम्पलेट का उपयोग करने के तरीके के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश। Google पत्रक के लिए बनाया गया एक
निःशुल्क कार्य सूची टेम्प्लेट डाउनलोड करें. अपनी आवश्यकताओं को आसानी से फिट करने का तरीका जानने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश।
एक टू-डू सूची। कुछ के लिए, इसका सीधा सा मतलब है "सामान जिसे करने की आवश्यकता है"। लेकिन दूसरों के लिए, यह एक संघर्ष है। क्यों? क्योंकि समय प्रबंधन हर किसी के लिए स्वाभाविक रूप से नहीं आता है, और कभी-कभी एक निश्चित अवधि में विभिन्न कार्यों को पूरा करना मुश्किल हो सकता है, जिससे तनावग्रस्त, अभिभूत और कम उत्पादक महसूस हो सकता है।
लेकिन यह किसी भी तरह से संघर्ष नहीं होना चाहिए! अपने कार्यों को प्रबंधित करना सरल हो सकता है और हम आपको दिखाने के लिए यहां हैं। एक कार्य सूची आपकी टीम के लिए एक सहायता होनी चाहिए, यह काम की एक अनुसूची रखने का एक आसान तरीका प्रदान करती है जिसे पूरा करने की आवश्यकता होती है, और यह आपके काम की प्रगति को दृश्यता देता है।
हमने एक निःशुल्क कार्य सूची टेम्पलेट बनाया है जिसे आसानी से डाउनलोड किया जा सकता है और आपकी अपनी आवश्यकताओं के अनुकूल बनाया जा सकता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप और आपकी टीम आपके गेम के शीर्ष पर रहें, और आपको काम पूरा करने और एक साथ अधिक पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करें।
अपने निःशुल्क कार्य सूची टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें
क्या आप आरंभ करने के लिए तैयार हैं? सबसे पहले, Google पत्रक के लिए हमारा निःशुल्क कार्य सूची टेम्प्लेट डाउनलोड करना सुनिश्चित करें। हमने पहले ही कठिन, थकाऊ काम पूरा कर लिया है, ताकि आप अपने स्वयं के कार्यों के सेट को अनुकूलित करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें।
अपने स्वयं के कार्य जोड़ें
अपने स्वयं के कार्यों को जोड़ने के लिए, कार्य कॉलम का पता लगाएं और बस अपने कार्यों के लिए एक नया नाम दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि वे आसानी से उस कार्य का वर्णन करते हैं जिसे पूरा करने की आवश्यकता है। आप सप्ताह के किसी विशेष दिन को पूरा करने के लिए जितने चाहें उतने कार्य जोड़ सकते हैं।
प्रगति को ट्रैक करें
आपने अपने कार्य बनाए हैं, अब आपको कार्य की स्थिति की जांच करने की आवश्यकता है। प्रगति स्तंभ का पता लगाएँ और प्रगति के अनुसार प्रत्येक कार्य को प्रतिशत असाइन करें. प्रत्येक व्यक्ति को अपनी प्रगति पर नज़र रखने के लिए जिम्मेदार होना चाहिए, इस तरह, पूरी टीम को हर समय सूचित किया जाएगा।
अपनी टीम को कार्य सौंपना
सभी को अपना हिस्सा करना चाहिए और इसलिए प्रत्येक कार्य सही मालिक को सौंपा जाएगा। असाइन किए गए कॉलम पर जाएं और अपनी टीम के उस व्यक्ति का नाम दर्ज करें जो कार्य को पूरा करने के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।
बिताए गए समय को ट्रैक करें
अपनी परियोजना के परिणामों की जाँच करते समय प्रत्येक कार्य पर बिताए गए समय को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है। किसी विशेष कार्य पर खर्च किए गए समय (अनुमानित और वास्तविक घंटे) के साथ-साथ बजट (अनुमानित और वास्तविक लागत) से संबंधित जानकारी दर्ज करने के लिए, अनुमानित घंटे और अनुमानित लागत कॉलम पर जाएं और जानकारी संपादित करें।
अपने निःशुल्क कार्य सूची टेम्पलेट को अनुकूलित कैसे करें
ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप हमारे टेम्पलेट को संपादित और अनुकूलित कर सकते हैं। सबसे पहले, फ़ाइल पर जाएं, एक कॉपी विकल्प बनाएं और इसे एक नाम दें जो आपके प्रोजेक्ट के अनुकूल हो। यदि आपको अपना खुद का लोगो जोड़ने का मन करता है, तो हमारे इंस्टागैंट लोगो पर जाएं, उस पर राइट-क्लिक करें, और अपनी छवियों से अपना खुद का डालने के लिए आगे बढ़ें।
अधिक कॉलम जोड़ने की आवश्यकता है? कोई समस्या नहीं है। यदि आपको एक नया कॉलम जोड़ने की आवश्यकता है, तो मान लीजिए, एक नियत दिनांक कॉलम, > कॉलम सम्मिलित करें पर जाएं, और आपके द्वारा वर्तमान में चुने जा रहे कॉलम के बगल में एक नया कॉलम जोड़ा जाएगा। यदि यह आपकी ज़रूरत की पंक्तियों को जोड़ रहा है, तो आप > पंक्तियों को सम्मिलित करके एक बहुत ही समान अभ्यास कर सकते हैं। ऐसा करने से, आपके द्वारा वर्तमान में चयनित कक्ष के ऊपर या नीचे एक नई पंक्ति जोड़ दी जाएगी.
यदि आपको कॉलम या पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता है, तो आप कुछ चरणों का पालन करके इसे पूरा कर सकते हैं। मौजूदा पंक्ति से छुटकारा पाने के लिए, उस पंक्ति पर क्लिक करें जिसे आपको हटाने की आवश्यकता है, संपादित करें > हटाएं पर जाएं, और संपूर्ण पंक्ति चुनें। यदि आप एक सरल टू-डू सूची की तलाश कर रहे हैं और कुछ अतिरिक्त कॉलम हटाने की तरह महसूस करते हैं, तो उस कॉलम पर क्लिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं, संपादित करें > हटाएं पर जाएं, और संपूर्ण कॉलम चुनें।
अपनी कार्य सूची मुद्रित करना
आपको यह टेम्पलेट इतना उपयोगी लग सकता है कि आप इसे प्रिंट करना चाहेंगे। यदि हां, तो आइए पहले प्रिंट क्षेत्र सेट करें। उन कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं (इस मामले में, संपूर्ण शीट), Ctrl + P या Command + P पर क्लिक करें। फिर, शीर्ष पर, प्रिंट विकल्पों में, चयनित कक्ष चुनें। यह केवल वर्तमान शीट के हाइलाइट किए गए अनुभाग को प्रिंट करेगा।
कार्य सूचियाँ इंस्टागैंट के साथ और भी आसान हैं
इसे लटका रहा है? जब तक आप यह कोशिश नहीं करते तब तक प्रतीक्षा करें। Instagantt एक शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो आपको अपने कार्यों और परियोजनाओं की योजना बनाने, नियंत्रित करने और शेड्यूल करने में मदद करता है। यह एक सुपर सहज और खूबसूरती से निर्मित सॉफ्टवेयर है जो आपको मिनटों में गैंट चार्ट विकसित करने की अनुमति देता है, जिससे आप अपनी परियोजनाओं का सटीक चित्रण कर सकते हैं।
इसे लटका रहा है? जब तक आप यह कोशिश नहीं करते तब तक प्रतीक्षा करें। Instagantt एक शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो आपको अपने कार्यों और परियोजनाओं की योजना बनाने, नियंत्रित करने और शेड्यूल करने में मदद करता है। यह एक सुपर सहज और खूबसूरती से निर्मित गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर है जो आपको मिनटों में गैंट चार्ट विकसित करने की अनुमति देता है, जिससे आप अपनी परियोजनाओं का सटीक चित्रण कर सकते हैं।
क्या आप इसे आजमाने के लिए तैयार हैं? आप यहां एक मुफ्त खाता बनाकर शुरू कर सकते हैं: https://instagantt.com/login
यहां कुछ उपयोगी विशेषताएं दी गई हैं जिनका आप उपयोग कर पाएंगे:
- निर्भरता और मील के पत्थर
- टीम सहयोग विकल्प: अधिसूचना और कार्य असाइनमेंट
- कार्य और उप-कार्य
- आधार रेखा
- महत्वपूर्ण पथ
- जोखिम और प्राथमिकता
- कस्टम दृश्य और कस्टम फ़ील्ड
- समय-सीमा
- सार्वजनिक स्नैपशॉट साझाकरण विकल्प
- एकाधिक प्रोजेक्ट और कार्यस्थान
- सुंदर UX और UI डिज़ाइन
- सरल और सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक
- विविध निर्यात विकल्प: एक्सेल, छवि और पीडीएफ
- खींचें और छोड़ें
- प्रगति पट्टियों के लिए कस्टम रंग विकल्प
- अनुमानित और वास्तविक लागत
- गैंट और कार्यभार दृश्य
Instagantt में एक प्रोजेक्ट बनाएं
एक बार जब आप एक खाता बना लेते हैं, तो + नई कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें, और इसे एक नाम दें। आप अपने मेनू पर उदाहरण प्रोजेक्ट का चयन करके शुरू कर सकते हैं, यह मूल सामान पर लटका पाने का एक शानदार तरीका है। + नई परियोजना पर क्लिक करके और एक शीर्षक दर्ज करके जारी रखें।
जानकारी जोड़ें
आपका नया प्रोजेक्ट अब मेनू पर दिखाई देगा और आप अपने कार्यों और उप-कार्यों को जोड़ना शुरू कर सकते हैं और उन्हें शेड्यूल भी कर सकते हैं। आप टीम के विभिन्न सदस्यों को कार्य और टिप्पणियां निर्दिष्ट करके अनुसरण कर सकते हैं, या अनुमानित घंटे और लागतें दर्ज करके सीधे अपने बजट का प्रबंधन शुरू कर सकते हैं।
नए कार्य बनाना
अपने प्रोजेक्ट में अधिक कार्य जोड़ने के लिए, अपने प्रोजेक्ट पर जाएं और + कार्य जोड़ें बटन पर क्लिक करें। फिर आपको एक नया कार्य बनाने के लिए प्रेरित किया जाएगा।
आप नए उप-कार्य भी बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको पहले पैरेंट कार्य का चयन करना होगा। कार्य दृश्य पर, आप जितने चाहें उतने उप-कार्य बनाने में सक्षम होंगे। यह इत्ना आसान है।
कार्य रंग बदलना
आप अपने कार्यों का रंग बदलना चुन सकते हैं। मान लें कि आप किसी विशिष्ट टीम के सदस्य को सौंपे गए प्रत्येक कार्य को समान रंग असाइन करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, कार्य पर होवर करें, और मेनू से रंग चुनें। मेनू पर दिखाई देने वाले रंगीन वर्ग पर क्लिक करके एक नया रंग चुनें। प्रत्येक कार्य के लिए इसे दोहराएं।
ये कुछ अद्भुत विकल्प हैं जिनका उपयोग आप इंस्टागैंट (गैंट चार्ट मेकर) पर कार्य सूची बनाते समय कर सकते हैं। नि: शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करें और इसे आज़माएं।
