I migliori software per la gestione dei progetti nel 2024: Cosa serve per avere successo.
Quando si tratta di preparare il tuo team a qualsiasi evenienza, hai bisogno del software giusto. È qui che inizi a guardare tutti i diversi programmi in circolazione per scegliere il migliore. E probabilmente è qui che inizi a sentirti sopraffatto, giusto?
Beh, c'è qualcosa che puoi fare. Basta dare un'occhiata a questi 10 migliori programmi software per la gestione dei prodotti. Ognuno di essi ti darà qualcosa di diverso e ti aiuterà a capire di cosa ha bisogno il tuo team per essere più produttivo. Prima che tu te ne accorga, avrai tutti gli strumenti di cui hai bisogno per essere sempre al passo con i tempi e ottenere di più.
I migliori programmi software da prendere in considerazione
Abbiamo esaminato decine di applicazioni e programmi diversi per stilare un elenco delle 10 migliori opzioni che riteniamo possano aiutarti a fare tutto ciò di cui hai bisogno. Non importa a cosa stia lavorando la tua azienda, devi assicurarti di avere tutto ciò che ti serve per portarlo a termine. E ognuno di questi programmi lo renderà possibile. Devi solo capire quale o quali sono i migliori strumenti possibili.
Quando si tratta di tenere traccia delle informazioni e di assicurarti che il tuo team porti a termine i propri compiti, devi assolutamente dare un'occhiata a Instagantt. Questo software ti offre grafici Gantt o Kanban che ti permettono di impostare progetti, attività e sottoattività su cui il tuo team deve lavorare. Inoltre, potrai personalizzare i grafici per adattarli alla tua attività e alle tue preferenze. Questo è importante quando si tratta di far progredire il tuo team e di portare a termine il lavoro per i tuoi clienti.
Un altro vantaggio di Instagantt è che potrai accedere a tutto con un'unica tariffa. Non ci sono costi aggiuntivi o aggiornamenti per ottenere funzioni aggiuntive. Potrai configurare facilmente il tuo sistema, aggiungere tutti coloro che devono farne parte e iniziare a usarlo.
Jira è stato progettato per renderti più semplice possibile sapere quando e cosa spedire. Ti permette di creare storie per ogni utente e per ogni problema e puoi anche pianificare degli sprint per assicurarti di completare le attività rapidamente quando necessario. Potrai anche impostare l'intero team e poi distribuire i diversi compiti che devono essere svolti a ciascuno di loro. Inoltre, potrai stabilire le priorità e comunicare le diverse attività, rilasciare informazioni e persino impostare la spedizione dei tuoi prodotti e servizi.
Se aggiungi i report aggiornati in tempo reale, sarai sempre al corrente di tutto ciò che deve essere fatto con il carico di lavoro del tuo team. Avrai anche accesso a diversi tipi di flussi di lavoro che potrai personalizzare e potrai anche integrare in questo programma.
Hai bisogno di un modo per tenere traccia dei tuoi compiti con un grafico in stile Kanban? Allora devi dare un'occhiata a ProdPad, che ti permette di creare una tabella di marcia basata sugli obiettivi che espone diverse idee e iniziative. Inoltre, ti permette di organizzarle e di condividerle con altri nel processo. L'obiettivo principale di questo sistema è una roadmap snella, progettata per eliminare tutti i dettagli extra e le cose che non sono effettivamente necessarie nel tuo progetto. Ti aiuta anche a scoprire le idee nel caso in cui ti trovassi bloccato.
Il feedback dei clienti è un altro dei vantaggi di questo sistema, che ti permette di dare un'occhiata a ciò che dicono i tuoi clienti e di proporre idee e piani che si adattino a quel feedback. Inoltre, puoi integrare il sistema con molti altri sistemi che stai già utilizzando per assicurarti di avere l'opzione migliore per il tuo team.
Quando si tratta di configurare il tuo sistema, devi assicurarti di avere un modo per tracciare ciò che i tuoi clienti desiderano e di cui hanno bisogno. È qui che entra in gioco ProductBoard. Ti permette infatti di dare priorità alle cose da fare in base alle esigenze dei tuoi clienti e ti aiuta a creare una tabella di marcia per far sì che tutto il tuo team ci arrivi. Tutto ciò avviene grazie a un sistema di flessibilità e a una piattaforma aperta che cambia e migliora continuamente per soddisfare le tue esigenze, in modo che tu possa soddisfare quelle dei tuoi clienti.
Offre l'integrazione dei feedback e delle consegne, ma con ProductBoard avrai a disposizione tutte le funzioni di analisi, prioritizzazione e roadmap di cui hai bisogno per tenere sotto controllo tutte le altre informazioni. Avrai anche a disposizione metodi per coinvolgere i tuoi clienti e scoprire di più su ciò che vogliono e di cui hanno bisogno.
La creazione di una roadmap è disponibile in diversi stili e formati e questo sistema è uno dei migliori. Ti permette di impostare priorità specifiche per assicurarti di portare a termine le cose nel modo giusto e ti offre tabelle di marcia facili da comunicare al tuo team o anche a chi è in cima alla catena. Puoi utilizzare i feedback dei clienti provenienti dalle e-mail, dalle chat e da altri strumenti integrati nel sistema, e poi puoi usare questi feedback per stabilire le priorità di ciò che devi costruire in base a modelli specifici già presenti nel sistema.
Potrai presentare la tua struttura, impostare le integrazioni per ottenere la roadmap ideale per te e molto altro ancora. L'intero processo è semplice e ti assicura di poter monitorare cosa succede con tutte le attività lungo il percorso da un capo all'altro.
Comunicare con il tuo team è essenziale per portare a termine qualsiasi cosa e questo sistema è stato progettato proprio per questo. Puoi creare canali Slack complessivi per comunicare con il tuo team ed eseguire diversi compiti. Puoi anche inviare informazioni a diverse persone del tuo team per assicurarti che tutto venga svolto correttamente. Non solo, ma puoi anche creare gruppi e canali più piccoli all'interno di Slack in modo che i membri giusti di ogni team possano comunicare tra loro quando ne hanno bisogno.
L'aspetto fondamentale di Slack è che renderà il processo di comunicazione molto più semplice e farà in modo che tu e tutto il tuo team siate sempre sulla stessa lunghezza d'onda. Non c'è bisogno di preoccuparsi di perdere i contatti o di organizzare ulteriori riunioni per discutere di qualsiasi cosa.
Se hai bisogno di assistenza per creare il tuo software con uno strumento agile, allora potresti voler aggiungere anche questo software al progetto. Infatti è stato progettato per connettersi con tutti i tuoi strumenti preferiti per lo sviluppo agile del prodotto e con gli strumenti di feedback degli utenti, in modo da ottenere più informazioni e utilizzarle per prendere le decisioni migliori. Potrai scoprire tutti i tuoi feedback e pianificare tutto ciò che deve essere fatto. Per non parlare del coinvolgimento dei clienti e del resto del tuo team attraverso un sistema semplice e anche visivamente accattivante.
Craft è stato progettato per fornirti grafici in grado di offrire decisioni sui prodotti, informazioni per gli stakeholder e i clienti e persino di organizzare ciò che deve essere fatto. È un sistema visivo che rende tutto facile da vedere e da seguire, indipendentemente dalla fase del processo.
Quando si tratta di portare a termine delle attività, devi sapere quali sono le priorità più importanti ed è per questo che questo programma è stato progettato per farti sapere. Ti dà delle priorità basate su elementi quali vittorie rapide, obiettivi strategici e opzioni di basso valore, oltre a dirti cosa non fare. Puoi anche organizzare il momento in cui vuoi che le cose vengano fatte attraverso una tabella di marcia Kanban. Il punto chiave è che puoi guardare al quadro generale prima di prendere qualsiasi tipo di decisione.
Una volta deciso cosa è necessario fare, puoi impostare la tabella di marcia che desideri in pochissimo tempo e poi passare immediatamente alla collaborazione e alla strategia per iniziare a metterla in pratica. Ci sono modelli pronti all'uso e opzioni personalizzabili per assicurarti di avere tutto ciò di cui hai bisogno e di rimanere in carreggiata.
Questo sistema ti permette di creare delle roadmap facili e veloci. Puoi aggiornarle in tempo reale man mano che apporti modifiche o nuove decisioni e puoi condividerle con chiunque tu voglia. Potrai anche comunicare facilmente i contenuti della tua roadmap perché può essere organizzata in diversi stili e versioni per ogni membro del team o del processo di progetto. Una volta che avrai ottenuto qualcosa che ti piace davvero, potrai utilizzare questo sistema per creare roadmap standard e prendere le migliori decisioni possibili.
Ci sono molti sistemi software diversi con cui puoi integrarti, in modo da assicurarti di utilizzare tutti i tuoi preferiti e di non avere problemi a passare da un'attività all'altra o a tenere traccia delle cose in più luoghi.
Airtable funziona come un foglio di calcolo e ti offre tutte le opzioni di cui hai bisogno per tenere traccia delle attività e non solo. Puoi spostare e modificare parti del tuo foglio di calcolo man mano che vai avanti e utilizzare il tutto come faresti con il tuo software di database preferito. Inoltre, il programma cresce e impara insieme al tuo team, per cui inizierai a sentirti sempre più a tuo agio con questo programma intuitivo man mano che lo userai. Inoltre, puoi approfittare del fatto che ci sono migliaia di applicazioni diverse all'interno del programma, che ti permetteranno di personalizzare l'intero processo in base alle tue esigenze.
Il segreto di questo sistema è che puoi cercare sempre nuovi modi per personalizzarlo e troverai semplici le funzioni di drag and drop. Ti piacerà anche il fatto che è intuitivo e che puoi ottenere molti report diversi su ciò che accade nella tua azienda in qualsiasi momento.
Conclusione
Quando si tratta di occuparsi di tutte le esigenze della tua azienda, devi assicurarti di considerare tutti i dettagli. Dopotutto, programmi diversi sono progettati per funzionare in modi diversi. Più la tua attività è progettata e in grado di fare per i tuoi clienti, più avrai bisogno di un programma software di alta qualità che ti permetta di tenere traccia di tutti questi passaggi e di continuare a lavorare per ottenere un risultato sempre migliore per ciascuno dei tuoi clienti. Con tutti i programmi di cui abbiamo parlato qui non dovresti avere problemi in questo senso.
Ognuno di questi programmi è stato progettato per farti progredire al meglio non solo nell'impostazione dei tuoi progetti, ma anche nella definizione delle priorità e nella loro realizzazione. Più sai quando sei agli inizi, più hai la possibilità di eseguire più rapidamente ogni attività e i programmi software.
