Forse non sei convinto al 100% dei diagrammi di Gantt in generale. Ne hai davvero bisogno? Ti offrono le caratteristiche che desideri? Beh, ci sono diversi modi in cui i diagrammi di Gantt possono essere un'ottima soluzione per la tua attività e un modo unico per gestire tutti i tuoi progetti. Che tu sia ufficialmente un project manager o meno, è probabile che tu abbia dei progetti in corso nella tua azienda. Tenerne traccia sta diventando un po' più complicato del previsto? È qui che entrano in gioco i diagrammi di Gantt.
Questi diagrammi sono progettati per organizzare tutte le informazioni che hai sui diversi progetti. Puoi creare dei progetti, creare i singoli compiti e assegnarli a diverse persone del tuo team. Poi puoi assegnare sottoattività, scadenze, orari di inizio, dipendenze e altro ancora. Naturalmente. Il grado di coinvolgimento e di dettaglio dei grafici dipende dal software specifico che sceglierai. In generale, questi grafici ti rendono più facile tenere traccia di ciò che accade in ogni tuo progetto. In questo modo tu e il tuo team sarete sempre sulla stessa lunghezza d'onda.
Che cos'è GanttPro?
Iniziamo a dare un'occhiata a cosa è GanttPro. C'è un motivo per cui molte persone conoscono questo sistema. È efficiente e offre molte funzioni, che illustreremo tra poco. Ha anche un buon design.
L'idea alla base di questo sistema è quella di strutturare i tuoi progetti in modo da non trovarti sopraffatto o non rispettare le scadenze. In generale, questo sistema è altamente interattivo e ti permette di tenere sotto controllo tutto ciò che vuoi fare. Lo fa rendendo il software di gestione dei progetti il più semplice possibile e aiutandoti a tenere traccia di ciò che accade. D'altro canto, questo sistema presenta alcuni svantaggi.
Che cos'è Instagantt?
Instagantt è un software per diagrammi di Gantt che offre funzionalità avanzate pensate per aziende di tutte le dimensioni. È una piattaforma che aiuta i project manager a svolgere tutte le attività necessarie per portare a termine con successo il loro lavoro.
Questo programma è pensato per riunire tutto ciò che serve per portare a termine un progetto, in modo da non doversi preoccupare di cercare informazioni aggiuntive o di cercare di coordinare persone diverse in luoghi diversi. Questa alternativa a GanttPro ti permette di fare tutto in un'unica posizione, nel modo più semplice possibile, in modo che tu possa concentrarti su cose più importanti.
Caratteristiche di GanttPro
- Caratteristiche principali della qualità
- Stile lavagna Kanban
- Storia salvata
- Livelli di autorizzazione
- Campi personalizzati
- Caratteristiche del percorso critico
- Progettato per le piccole imprese
- Linee temporali
- Attività e sottoattività
- Più livelli di prezzo/livello
- Modelli inclusi
- Processo di configurazione semplice
- Video tutorial disponibili
Caratteristiche di Instagantt
- Linee temporali
- Dipendenze e tappe fondamentali
- Attività e sottoattività
- Trascina e rilascia
- Linee di base
- Percorso critico
- Progetti e spazi di lavoro multipli
- Diverse opzioni di esportazione: Excel, immagini e PDF
- Opzioni di condivisione di istantanee pubbliche
- Opzioni di collaborazione in team: notifica e assegnazione di compiti
- Vista e campi personalizzati
- Opzioni di colore personalizzate per le barre di avanzamento
- Rischio e priorità
- Costo stimato e costo effettivo
- Vista Gantt e carico di lavoro
- Modelli inclusi
- Modelli pronti all'uso
Dove GanttPro ha successo
Le funzionalità di GanttPro sono eccezionali. Potrai creare i grafici di cui il tuo team ha bisogno e potrai imparare a usare il sistema con relativa facilità. Avrai anche a disposizione campi personalizzati, uno stile di lavagna Kanban, la cronologia dei salvataggi, i livelli di autorizzazione e persino alcune delle funzioni di percorso critico che ti aspetteresti. Tutto questo permetterà alla tua azienda di realizzare diversi tipi di progetti e di assicurarsi che vengano eseguiti correttamente.
In generale, avrai a disposizione le funzioni principali di cui hai bisogno per avere successo nella gestione dei progetti. Ognuna di queste funzioni principali è di alta qualità e viene eseguita molto bene. È questo che lo rende adatto ai progetti e ai team più piccoli. Sarai in grado di utilizzare ognuna di queste funzioni in modo efficace e potrai fidarti del fatto che faranno esattamente ciò che devono fare, il che è la parte migliore. Tutto questo lo rende una scelta eccellente per alcuni. D'altro canto, ci sono diverse funzioni che non avrai a disposizione.
Dove GanttPro rimane indietro
GanttPro è stato progettato per l'uso in piccole aziende, il che significa che se hai un'azienda più grande, non riuscirai a ottenere tutto ciò di cui hai bisogno. Non è in grado di gestire i tipi di progetti di un'azienda più grande o le dimensioni del team che devi gestire. Scoprirai anche che non funziona con gli aspetti più avanzati della tua attività. Non è in grado di gestire funzioni e requisiti più complessi per assicurarsi che la tua azienda segua il processo che ti aspetti.
Questo sistema non è nemmeno facile da integrare. Ciò significa che se hai già dei sistemi impostati su altri programmi e altri tipi di software, dovrai reimpostare tutto in GanttPro. Se stai già dedicando del tempo a programmare un sacco di informazioni, l'ultima cosa che vuoi è doverlo fare di nuovo, giusto? Non vuoi passare attraverso il processo di impostazione delle pianificazioni e dei sistemi e poi dover rifare tutto il processo. Ti porta via molto tempo che non hai a disposizione quando stai cercando di portare a termine le cose.
Scoprirai anche che non ci sono gli stessi strumenti di reporting disponibili con altri sistemi (incluso Instagantt). Ciò significa che non sarai in grado di valutare come sta andando il processo o cosa è necessario fare per migliorarlo. Se porti avanti molti progetti, vuoi essere in grado di controllare i report e le statistiche per assicurarti che le cose vengano fatte nel modo più efficiente possibile. Questo non è possibile solo con GanttPro.
Infine, non avrai a disposizione molte funzioni di personalizzazione. Se ti piace che il tuo sistema sia impostato in un certo modo e stai cercando un modo per creare il tuo aspetto ideale, allora hai bisogno di un sistema con più funzioni e opzioni di personalizzazione. Qui non lo troverai. Questo sistema è impostato in un certo modo ed è destinato a rimanere tale. Quindi, se vuoi trovare la tua misura, dovrai continuare a cercare. Tuttavia, se hai intenzione di mantenere la forma di base, qui ti troverai bene.
Perché hai bisogno di Instagantt per il tuo team
Perché Instagantt è la soluzione migliore se ci sono così tante opzioni? Perché il processo è il più semplice di tutti. Con Instagantt, il nostro team si assicurerà che tu possa creare qualsiasi progetto che desideri, sia esso semplice o avanzato, senza alcun problema. Ti guideremo attraverso il processo per assicurarci che tu capisca come funziona tutto. Non solo, ma c'è una curva di apprendimento semplice che puoi imparare in pochissimo tempo. Ciò significa che il prossimo progetto che dovrai realizzare non avrai bisogno di aiuto.
Con il nostro sistema, non avrai problemi a creare anche i progetti più avanzati. Come project manager, è probabile che tu abbia molti progetti diversi da gestire contemporaneamente. Questo può essere complicato con molti sistemi in circolazione, tra cui GanttPro. Instagantt ti permette di gestire tutti i progetti che vuoi con la stessa facilità con cui ne gestiresti uno solo. Inoltre, offre opzioni più specializzate per personalizzare il progetto in base alla tua attività e alle tue esigenze.
Potrai inoltre integrare tutti i tuoi profili e sistemi preferiti. Ciò significa che una volta inserite le informazioni in uno dei programmi che utilizzi, non dovrai più preoccuparti di inserirle di nuovo. Al contrario, puoi semplicemente collegare l'account ai tuoi grafici Instagantt e il programma si occuperà di sincronizzare i tuoi progetti su diverse piattaforme e servizi. L'obiettivo, dopotutto, è quello di semplificarti la vita.
Strutture di prezzo
Il prezzo è un aspetto essenziale di qualsiasi software che acquisti per la tua azienda. Devi assicurarti che l'attrezzatura valga l'investimento, in modo da essere sicuro di non sprecare il tuo denaro o quello dell'azienda. Per quanto riguarda questi due software, è bene che tu dia un'occhiata alla struttura dei prezzi. Ognuno di essi applica questa struttura in modo leggermente diverso, quindi è qualcosa a cui puoi prestare attenzione per vedere cosa funziona.
GanttPro
GanttPro applica tariffe forfettarie annuali per i suoi servizi. Non esiste un'opzione gratuita, ma la versione a pagamento più bassa è quella per un singolo utente, che costa 180 dollari all'anno. Si tratta di circa 15 dollari al mese e ti dà accesso a tutte le funzionalità e a tutti i servizi che il software ha da offrire. Se hai un'azienda con un massimo di 5 persone, pagherai 474 dollari all'anno o un totale di 7,90 dollari a persona/mese se hai 5 persone. Per i gruppi con un numero di persone compreso tra 6 e 10, il costo è di 828 dollari all'anno o di 6,90 dollari a persona al mese se hai dieci persone. Per i gruppi più numerosi, tra le 11 e le 15 persone, il costo è di 1.062 dollari all'anno o di 5,90 dollari a persona al mese se hai tutte e 15 le persone.
Con questi prezzi, otterrai un totale di 25GB di spazio di archiviazione e tutte le funzionalità aggiuntive disponibili. Se hai più di 15 persone nel tuo team, puoi contattare l'azienda per ottenere un preventivo personalizzato per la tua tariffa annuale. Nel complesso, si tratta di prezzi piuttosto ragionevoli e giusti rispetto a molti altri servizi disponibili. Tuttavia, se il numero di persone nel tuo gruppo non è elevato (ad esempio, se hai solo sei persone nel tuo team), pagherai di più a persona.
Instagantt
Se vuoi iniziare a utilizzare Instagantt solo per te stesso, puoi iniziare con un'opzione gratuita. Non si tratta di una prova gratuita perché dovrai effettuare l'aggiornamento dopo 7 giorni. Offre un limite al numero di progetti che puoi avere, ma non alle funzioni. Se passi a un piano a pagamento per singolo utente, avrai accesso individuale a tutto per soli $7 al mese o $84 all'anno.
Se stai portando un intero team su Instagantt, non devi preoccuparti di pagare per servizi che non usi. Questo perché il sistema ti fa pagare solo le persone che vuoi nel tuo team. Paghi 5 dollari a persona al mese. Quindi, se hai dieci persone, pagherai 600 dollari all'anno. Se hai nove persone, pagherai 540 dollari all'anno. Non pagherai mai per un numero di persone superiore a quello che hai. E tutti i tuoi collaboratori avranno accesso a tutto, compresi gruppi e progetti illimitati.
Alternativa a GanttPro
Instagantt è stato creato per aiutarti a gestire tutto ciò che riguarda i tuoi progetti. L'abbiamo progettato per fare praticamente il lavoro al posto tuo, in modo che il tuo lavoro sia il più semplice possibile. Questo avviene grazie alle funzioni avanzate disponibili nel nostro sistema. Non tutti i software Gantt sono in grado di gestire tutto ciò che Instagantt è in grado di fare. Per questo motivo GanttPro può essere un'ottima risorsa per alcuni, ma non è in grado di offrire le funzioni più avanzate che troverai con Instagantt. Quindi, se stai cercando l'opzione migliore, Instagantt ti offrirà quella spinta in più di cui hai bisogno.
