Tutto quello che c'è da sapere su cos'è il Takt Time?

La maggior parte delle aziende utilizza diversi metodi per gestire la proporzione tra risorse e prodotti. Anche il Takt Time è uno di quei metodi efficaci che permettono di tenere traccia della quantità di risorse da utilizzare in quanto tempo. In parole povere, devi avere un'idea della domanda e del tempo esatto per raggiungerla in tempo. 

Una guida completa su cosa è il tempo di Takt?

Per soddisfare le richieste dei clienti in tempo, devi sapere cos'è il Takt Time e come ti aiuta il project manager a gestire tutte le cose stimandole prima del tempo. 

Che cos'è il tempo di Takt?

Il Takt Time è un metodo per misurare il ritmo di produzione dei prodotti in base alla richiesta del cliente. Richiede una buona capacità di osservazione e di analisi per avere un'idea della domanda dei clienti per il tuo prodotto. Se ricevi un ordine di 400 prodotti ciascuno dopo 8 ore, devi lavorare a quel ritmo per soddisfare la domanda prima delle 8 ore successive. 

La parola Takt è una parola tedesca che significa ritmico o battente. Quindi, il significato contestuale riflette anche l'essenza della parola Takt. Il ritmo significa una sequenza e un'organizzazione continua per ottenere risultati precisi in base alle richieste dei clienti. Quindi, prima di iniziare a lavorarci, devi sapere cos'è il Tempo di Takt e quali sono i suoi vantaggi. 

Toyota ha utilizzato il metodo Takt Time e ha creato un esempio dal vivo.

Negli anni '30, un'azienda tedesca produttrice di aeroplani utilizzò il metodo del Takt Time. Anche Toyota, un'azienda produttrice di veicoli, ha utilizzato questo metodo per soddisfare la domanda dei clienti qualche anno dopo. Ha dimostrato che nulla è inutile se lo si fa con saggezza e gestendo il tempo. Oggi vediamo veicoli Toyota in ogni strada di quasi tutti i paesi. È successo perché l'azienda ha riconosciuto la richiesta del prodotto e ha trovato il modo di fornirlo in tutto il mondo. 

I passi per calcolare il tempo di Takt

Dopo aver capito cos'è il Takt Time e quanto è importante, considerando l'esempio dell'azienda automobilistica più famosa al mondo, devi imparare a calcolare il Takt Time. Il Tempo di Takt non è un processo in un'unica fase. Se osservi attentamente la sua essenza, devi dividerlo in tre fasi fondamentali per ottenere il valore effettivo del tempo di Takt. Per questo motivo, si parte dal rapporto tra il tempo di produzione disponibile e la domanda dei clienti.

Tempo di Takt = Tempo di produzione dei prodotti/domanda dei clienti

Questa relazione dimostra che un product manager può scoprire il tempo di Takt se identifica e coglie la domanda dei clienti facendo un sondaggio e conoscendo le recensioni dei clienti sul prodotto che si sta vendendo. 

Ecco i passi da seguire per calcolare il Takt Time esatto. 

Il tempo di produzione del prodotto

Questo è l'inizio del lavoro sulla produzione di un prodotto che deve essere pianificato in termini di tempo e di lavoratori necessari per soddisfare la domanda dei clienti. I tempi di produzione non sono troppo lineari come sembra. 

• Supponiamo che tu ti occupi della produzione di capi d'abbigliamento e che lavori per 8 ore al giorno in fabbrica utilizzando macchinari e operai. 
• Si tratta di un tempo approssimativo da misurare, ma non esatto perché ci sarà una pausa pranzo di una o più ore o durante una riunione. Sarebbe utile sottrarre questo tempo extra dal tempo di produzione totale disponibile. 
• In base a ciò, il tempo approssimativo che stai considerando è di 8×60=480 minuti. Le macchine e i lavoratori non consumeranno questi 480 minuti, ma alcuni minuti o ore saranno liberi durante le pause, la manutenzione o la disponibilità del personale. 

In questo caso, devi contare le ore e i minuti in cui l'impianto di produzione non lavorerà durante questi 480 minuti. Ad esempio, se fai una pausa di mezz'ora e il tempo di manutenzione giornaliera dei macchinari è rispettivamente di 30 minuti e 30 minuti, il tempo di produzione totale disponibile per il prodotto sarà di 480-60=420 minuti. 

Quindi, per calcolare l'esatto tasso di produzione, devi capire cos'è il Takt Time e come seguirne le fasi per ottenere risultati efficienti. 

La domanda dei clienti

Il secondo passo che porta a definire il Takt Time è la domanda dei clienti. La domanda dei clienti si riferisce alla disponibilità del prodotto per il cliente su base giornaliera. Definisce la quantità di prodotto che i clienti utilizzano quotidianamente e la quantità che devi produrre per evitare problemi nella catena di vendita. La domanda del cliente necessita di 

• Indagine di mercato 
• Controlla i registri delle vendite precedenti
• Controlla gli ordini in più quando il prodotto non è disponibile o è esaurito.

Supponiamo che la richiesta di prodotti sia di circa 200 abiti al giorno che devi completare ogni giorno lavorativo (420 minuti). Queste ore di lavoro sono necessarie per ottenere un tasso di produzione efficiente e soddisfare la domanda dei clienti. 

Calcolo del tempo di Takt

Tempo di Takt = Tempo di produzione del prodotto richiesto 

La domanda dei clienti 

Takt Time = Tempo di produzione del prodotto richiesto (480 minuti) = 8 pezzi ogni minuto

Domanda dei clienti 60

Quindi, il tuo Takt Time sarà di 8 capi di abbigliamento al minuto se vuoi raggiungere l'obiettivo. Dovrai organizzare le risorse, i macchinari e i lavoratori in base alla richiesta di carico di lavoro e all'obiettivo da raggiungere in tempo. In qualità di project manager, devi essere calcolatore se vuoi realizzare buoni prodotti e se non vuoi che il tuo capo si arrabbi alla fine. 

Perché sappiamo cosa sono i tempi di Takt?

Un project manager deve sapere cos'è il Takt Time e qual è il suo scopo. Conoscendo questo aspetto, sarà in grado di conoscere l'effettiva funzione del Tempo di Takt. Di seguito sono illustrati gli scopi principali per sapere cos'è il Tempo di Takt. 

Stimare la capacità di produzione dei prodotti 

Essere calcolatori non significa scendere a compromessi sulla qualità del prodotto. Se ti concentri solo sul numero di prodotti che produrrai, non sarai in grado di mantenere la qualità e la soddisfazione dei clienti. Ma il Takt Time ti aiuta a stimare la capacità di produzione di qualità con i numeri massimi. 

Per stimare la durata del prodotto 

Puoi anche conoscere i tempi di produzione attraverso il Takt Time. In questo modo potrai facilmente stimare il numero di dipendenti necessari per soddisfare la domanda e il livello di soddisfazione dei clienti. 

Per identificare e filtrare il collo di bottiglia 

Il terzo e ultimo importante scopo di imparare cos'è il Takt Time è quello di identificare il collo di bottiglia, ovvero di evidenziare le attività o gli aspetti che minacciano la velocità e il tempo di lavoro. Puoi identificarli e filtrarli attraverso un lavoro corretto. Altrimenti, questi colli di bottiglia ti disturberanno per tutto il tempo e ti terranno lontano dall'obiettivo reale. 

I vantaggi di sapere cos'è il Tempo di Takt e la sua applicazione

Come il tempo di ciclo e altri metodi di gestione dei progetti, questo metodo di gestione dei progetti è degno della qualità e del prodotto e offre molti vantaggi, alcuni dei quali sono spiegati in dettaglio qui di seguito. 

• Migliorare l'efficienza della produzione 

Il metodo Takt Time per la gestione della produzione ti aiuta a definire il tuo obiettivo passando in rassegna i diversi processi e lasciandoli organizzare in sequenza. Questo ti aiuta a identificare la domanda dei clienti, a pianificare le strategie e a eseguire ogni fase in modo corretto. 

• Migliore gestione del tempo 

Per raggiungere il tuo obiettivo e far sì che la missione abbia successo, devi gestire il tempo in modo migliore e questo avviene con la metodologia del Takt Time. La gestione del tempo ti aiuta a raggiungere l'obiettivo della produzione di un prodotto prima del tempo. 

• Rimozione dei rifiuti 

Ogni fase della metodologia Takt Time consiste nell'eliminare le attività extra e non necessarie come quelle che si svolgono durante la produzione di un prodotto. Il ritmo di produzione disturba la velocità di produzione che limita il raggiungimento dell'obiettivo di un certo numero di prodotti e anche la qualità. Quando un product manager non esamina i fattori che ostacolano il ritmo di produzione, si allontana dal punto vero e proprio. Il Takt Time ti aiuterà a identificare i colli di bottiglia tuoi e del tuo team e a fare il necessario per eliminarli. 

Conclusione 

La gestione dei progetti richiede molta attenzione e una serie di passaggi per raggiungere gli obiettivi della produzione. Il tasso di produzione può essere migliorato solo se si tiene traccia di ogni fase, se si organizzano le strategie necessarie e se si eliminano le cose che causano ostacoli durante il lavoro. 

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