Tutto quello che devi sapere su Cos'è lo strumento dei 5 perché?

Quando imparerai cos'è lo strumento dei 5 perché, conoscerai i suoi vantaggi e le componenti importanti per individuare il problema. Quando saprai qual è la causa principale del problema, potrai cercare in modo efficiente le soluzioni. Cercare di risolvere i problemi senza conoscerne la causa è come mirare a qualcosa in un mare profondo e oscuro dove non si vede nulla. Quindi, prima di cercare la soluzione, cerca la causa del problema che ti impedisce di raggiungere il tuo obiettivo.

Cosa sono i 5 perché?

Cos'è lo strumento dei 5 perché? È proprio come un faro che ti aiuta a trovare la strada conoscendo gli ostacoli e le altre distrazioni sul tuo cammino. Quando lavori a un progetto, hai a che fare con diversi compiti che possono appartenere a te o ai membri del tuo team.

 I 5 perché ti permettono di organizzare il tuo team, di guidarlo, di cercare il processo per individuare il problema e di definire le strategie per trovare le soluzioni. Se pensi di dover affrontare un problema diverso e di doverne cercare la soluzione per molto tempo, allora dovresti cercare un altro modo per imparare cos'è lo strumento dei 5 perché e come può aiutarti a risolvere i problemi.

Non è facile affrontare i problemi, ma quando imparerai cos'è lo strumento 5 e perché e inizierai a usarlo, troverai la strada perché conoscerai le cause. Lo strumento 5 Why consiste nel porre domande sul perché di un problema, il che significa che stai cercando di individuare le cause principali che non permettono di risolvere il problema.

Quando è necessario utilizzare lo strumento dei 5 perché?

Stai pensando a quando dovresti imparare cos'è lo strumento 5 Whys e come usarlo per ottenere i migliori risultati? Dovresti avere un'idea di quali sono le occasioni in cui hai bisogno di usare lo strumento dei 5 perché per individuare le cause dei problemi che stanno diventando un grosso ostacolo sulla tua strada verso il successo. Se pensi di trovarti nelle seguenti occasioni, dovresti cercare di capire cos'è lo strumento dei 5 perché.

Quando devi affrontare problemi complessi

Se stai affrontando un problema complesso che non ti permette di cercare la prossima elaborazione del tuo progetto e non riesci a venirne fuori nemmeno dopo aver fatto molti sforzi, dovresti cercare i 5 perché. A volte cerchi di risolvere il problema, ma non ci riesci e il problema è troppo complesso. Per questi problemi complessi, i 5 perché ti aiutano a individuare ogni tipo di causa alla base del problema.

Quando il tuo team cerca un po' di motivazione

Di solito coinvolgiamo i nostri team quando lavoriamo a un progetto, soprattutto quando si tratta di un progetto commerciale di grandi dimensioni. È necessario un team enorme, ma puoi pensare che solo assumendo il team potrai completare il progetto? No, perché tutti i membri del team non sono molto efficienti nell'individuare i problemi durante il lavoro, ma è necessario individuare il tipo di problema e risolverlo in tempo. Quindi, se vuoi motivare il tuo team in modo che possa lavorare in modo indipendente, devi spiegare loro cos'è lo strumento dei 5 perché e prepararli ad affrontare i problemi.

Scoprire le cause alla radice di semplici problemi.

Molte volte non riusciamo a trovare la soluzione solo a causa di una piccola negligenza o di uno stile di lavoro intelligente. Dobbiamo guardare con intelligenza all'interno dei problemi invece di cercare direttamente le soluzioni. Come puoi cercare queste cause?

Sì, puoi individuare le cause dei problemi più semplici semplicemente facendo un brainstorming e ponendo alcune domande a te stesso e al tuo team. Le domande devono appartenere a una famiglia di "perché", come ad esempio: perché non hai raggiunto il tuo obiettivo? Perché non sono arrivato in tempo? Perché il tuo prodotto non è all'altezza. Dopo questo brainstorming, troverai sicuramente le cause principali di molti semplici problemi.

Per determinare i processi che non sono appropriati

Quando stai cercando i processi corretti per raggiungere la tua destinazione, puoi utilizzare lo strumento dei 5 perché. Questo strumento ti aiuterà a determinare le parti del processo che non sono appropriate e che ti distraggono dal tuo reale percorso. I 5 perché ti aiuteranno a raggiungere quel punto fuorviante e ti permetteranno di raggiungere la tua destinazione finale.

Passi per completare i 5 perché

Se stai cercando di capire cos'è lo strumento dei 5 perché e come usarlo, ti serviranno anche i passi guida per completare i 5 perché. I passi che seguono ti aiuteranno gradualmente a chiarire la tua posizione in ogni progetto.

Costruisci il tuo team

Prima di tutto, devi avere un team che ti assista nel portare a termine i vari compiti. Se analizziamo le abitudini di leadership, scopriremo l'importanza del sinergismo e del lavoro di squadra. Secondo questo fenomeno, 1+1=3 significa che se due menti cercano di risolvere lo stesso problema lavorando insieme, otterranno più di due soluzioni.

Quando costruisci un team, devi cercare le competenze dei membri del team in modo da assegnare loro i relativi compiti. Suddividi i membri del team e dichiara uno di loro come capo o leader. Il leader del team terrà traccia dei compiti del team. Il leader del team manterrà i membri del team concentrati sui loro compiti e li aiuterà a fornire tutte le risorse necessarie.

Definire il problema

Quando hai scelto un team di esperti, devi analizzare il problema facendo osservazioni e rapporti analitici. Quando lavori a grandi progetti, collabori con uno o più team. Ci sono molte probabilità di avere problemi durante il lavoro di squadra a causa della mancanza di comunicazione e di molte altre ragioni.

Supponiamo che due team, il team A e il team B, stiano lavorando con te a un progetto e che il team A non stia ottenendo i risultati attesi.

È allarmante per il completamento del progetto e deve essere affrontato in tempo prima che il progetto crolli. Per rimediare in tempo, devi cercare il problema a causa del quale il team A è in ritardo e non può procedere senza intoppi. Quindi, il secondo passo più importante è definire il problema che impedisce al team di raggiungere il suo obiettivo.

Ora cerca i 5 perché del problema.

Una volta definito il problema che sta portando la tua squadra alla demotivazione e che la fa rimanere indietro, devi cercare i 5 perché. I 5 perché ti aiuteranno a individuare le cause del problema. Quello che devi fare è ideare almeno 5 domande sul perché che devono rappresentare una domanda fondamentale e di facile comprensione. Inizia con il primo perché chiedendoti perché è successo, poi passa ai successivi perché.

Cerca di capire quando fermarti.

A volte, quando iniziamo a chiedere 5 perché, dobbiamo sapere qual è la parte migliore dei perché. Quindi, durante questa fase, devi essere più consapevole delle domande sui perché. Scrivere i perché è un compito difficile e importantissimo che rivela le cause alla radice del problema. Quando pensi di aver raggiunto il perché, che rivela la causa principale del problema, dovresti fermarti lì. In alcuni casi, se pensi di non aver raggiunto la causa principale, puoi continuare fino a quando non avrai esplorato la causa esatta.

Agisci per risolvere i perché.

Ora conosci le cause principali del problema dopo aver individuato il punto di arresto. Devi organizzare le cause e classificarle in base alla loro importanza. Dopo la categorizzazione, affronta ogni causa del problema una dopo l'altra definendo una strategia speciale per ognuna di esse.

Continua a monitorare

Mentre esamini tutti i perché e affronti le cause alla radice del problema, devi continuare a osservare ogni fase del tuo membro del team e continuare a concludere.

In che modo i 5 perché sono utili?

I 5 perché aiutano i project manager in vari modi:

- Ti assiste nel rintracciare le cause principali del problema.

- Ti aiuterà a evitare di perdere tempo prendendo decisioni rapide e sbagliate.

- Tutti possono utilizzarlo grazie alla sua semplicità e facilità d'uso

Quali limitazioni osserviamo durante l'utilizzo dei 5 perché?

Senza dubbio i 5 perché sono un ottimo strumento da utilizzare per individuare le cause del problema, ma comportano anche alcune limitazioni.

- È facile, ma non è alla portata di tutti. La persona deve sapere cos'è lo strumento dei 5 perché e come gestirlo in modo efficace.

- Se non hai una conoscenza sufficiente delle fasi del progetto, non sarai in grado di scoprire le cause dei problemi.

Conclusione

Devi analizzare tutti gli aspetti dello strumento dei 5 perché per comprenderne la vera essenza e trarre il massimo vantaggio da questo strumento.