El Mejor Software para la Gestión de Proyectos en 2024: Lo que se necesita para tener éxito.
Cuando se trata de preparar a su equipo para cualquier cosa, necesita el software adecuado para ayudarle. Ahí es donde empiezas a mirar todos los programas que hay para elegir el mejor. Y ahí es donde probablemente empiezas a sentirte abrumado, ¿verdad?
Bueno, hay algo que puede hacer al respecto. Sólo tiene que echar un vistazo a estos 10 mejores programas de software para la gestión de productos. Cada uno de ellos le aportará algo diferente y le ayudará a averiguar qué necesita su equipo para ser más productivo. Antes de que se dé cuenta, tendrá todas las herramientas que necesita para estar al tanto de todo y hacer más cosas.
Los mejores programas informáticos
Hemos analizado docenas de aplicaciones y programas diferentes para elaborar una lista de las 10 mejores opciones que creemos que le ayudarán a hacer todo lo que necesita. No importa en qué esté trabajando su empresa, debe asegurarse de que tiene todo lo que necesita para hacerlo. Y cada uno de estos programas va a hacer eso posible. Sólo tienes que averiguar cuál o cuáles son la mejor herramienta posible.
Cuando se trata de hacer un seguimiento de tu información y asegurarte de que tu equipo está realizando sus tareas, definitivamente vas a querer echar un vistazo a Instagantt. Este programa de software te proporciona diagramas de Gantt o diagramas Kanban que te permitirán establecer proyectos, tareas y subtareas para que tu equipo trabaje en ellos. Además, podrás personalizar los gráficos para adaptarlos a tu empresa y a tus preferencias. Esto es importante cuando se trata de mantener a tu equipo en movimiento y a tu empresa realizando todo el trabajo para tus clientes.
Otro beneficio con Instagantt es que usted será capaz de acceder a todo a una tarifa baja. No hay recargos ni actualizaciones para obtener funciones adicionales. Usted será capaz de configurar fácilmente su sistema, añadir a todos los que necesitan ser parte de ella y empezar a usarlo así como así.
Jira está diseñado para que te resulte lo más fácil posible saber cuándo y qué debes enviar. Te permite crear historias para cada usuario y para cada incidencia, e incluso puedes planificar sprints para asegurarte de que estás completando las tareas rápidamente cuando sea necesario. También podrás configurar todo tu equipo y luego distribuir las diferentes tareas que hay que hacer a cada uno de ellos. A continuación, puedes priorizar e incluso comunicar las diferentes tareas, publicar información e incluso configurar el envío de tus productos y servicios.
Añade los informes que se actualizan en tiempo real y estarás al tanto de todo lo que hay que hacer con la carga de trabajo de tu equipo. También tendrás acceso a diferentes tipos de flujos de trabajo o podrás personalizarlos e incluso integrar diferentes programas en este.
¿Necesitas una forma de hacer un seguimiento de tus tareas con un gráfico de estilo Kanban? Pues entonces vas a querer echar un vistazo a ProdPad, que te permite crear una hoja de ruta basada en objetivos que expone diferentes ideas e iniciativas. También te permite organizarlas y compartirlas con otras personas en el proceso. El enfoque principal de este sistema es una hoja de ruta ajustada que está diseñada para deshacerse de todos los detalles adicionales y cosas que en realidad no necesitas en tu proyecto. También te ayuda a descubrir ideas en caso de que te encuentres atascado.
La opinión de los clientes es otra de las ventajas de este sistema, que le permite ver lo que dicen sus clientes y proponer ideas y planes que se ajusten a esa opinión. Además, puedes integrar el sistema con muchos de los otros sistemas que ya estés utilizando para asegurarte de que estás obteniendo la opción definitiva para tu equipo.
A la hora de configurar su sistema, debe asegurarse de que dispone de una forma de hacer un seguimiento de lo que sus clientes quieren y necesitan. Ahí es donde entra ProductBoard. En realidad, le permite priorizar las cosas que hay que hacer en función de lo que necesitan sus clientes y, a continuación, le ayuda a crear una hoja de ruta para que todo su equipo llegue a ese punto. Esto se hace a través de un sistema de flexibilidad y una plataforma abierta que está cambiando y mejorando continuamente para satisfacer sus necesidades para que pueda satisfacer las necesidades de sus clientes.
Ofrece integración de feedback e integración de entrega, pero lo que vas a conseguir con ProductBoard son todas las funciones de análisis, priorización y hoja de ruta que necesitas para estar al tanto de toda esa otra información. Incluso dispondrás de métodos para captar a tus clientes y saber más sobre lo que quieren y necesitan.
La creación de una hoja de ruta tiene diferentes estilos y formatos, y este sistema es uno de los mejores. Le permite establecer prioridades específicas para asegurarse de que está haciendo las cosas de la manera correcta y le proporciona hojas de ruta que son fáciles de comunicar a su equipo o incluso a los que están en la parte superior de la cadena. Puedes utilizar los comentarios de los clientes a través del correo electrónico, los chats y otras herramientas integradas en el sistema para priorizar lo que vas a crear basándote en plantillas específicas que ya están en el sistema.
Podrás presentar tu marco de trabajo, establecer integraciones para obtener la hoja de ruta ideal creada para ti y mucho más. Todo el proceso es sencillo y garantiza que puedas controlar lo que ocurre con todas las tareas a lo largo del camino de un extremo a otro.
La comunicación con su equipo es esencial cuando se trata de hacer algo y este sistema está diseñado exactamente para eso. Puedes crear canales generales de Slack para comunicarte con tu equipo y ejecutar diferentes tareas. También puede enviar información de ida y vuelta a diferentes personas de su equipo para asegurarse de que están haciendo todo correctamente. No sólo eso, sino que también puedes crear grupos y canales más pequeños dentro de Slack para que los miembros adecuados de cada equipo puedan comunicarse entre sí cuando lo necesiten.
Lo más importante de Slack es que va a facilitar enormemente el proceso de comunicación y va a garantizar que tú y todo tu equipo estéis en sintonía en todo momento. No hay necesidad de preocuparse por perder el contacto o establecer reuniones adicionales para discutir cualquier cosa que necesite.
Si necesitas ayuda para crear tu software con una herramienta ágil, puede que también quieras añadir esta pieza de software al proyecto. Esto se debe a que está diseñado para conectarse con todas sus herramientas favoritas de desarrollo ágil de productos, así como herramientas de retroalimentación de los usuarios para que pueda obtener más información y utilizarla para tomar las mejores decisiones. Podrás descubrir todos tus comentarios y luego planificar todo lo que hay que hacer. Por no hablar de interactuar con los clientes y el resto de tu equipo a través de un sistema sencillo e incluso visualmente atractivo.
Craft está diseñado para ofrecerle gráficos que le permitirán tomar decisiones sobre los productos, informar a las partes interesadas y a los clientes e incluso organizar lo que hay que hacer. Es un sistema visual que hace que todo sea fácil de ver y seguir, sin importar en qué punto del proceso te encuentres.
Cuando se trata de realizar tareas, hay que saber cuáles son las más prioritarias, y para eso está diseñado este programa. Te da prioridades basadas en cosas como ganancias rápidas, objetivos estratégicos y opciones de bajo valor, además de decirte lo que no debes hacer. También puedes organizar cuándo quieres que se hagan las cosas a través de una hoja de ruta Kanban. La clave aquí es que puedes ver el panorama general antes de empezar a tomar cualquier tipo de decisión.
Una vez que hayas decidido lo que hay que hacer, podrás establecer la hoja de ruta que desees en un abrir y cerrar de ojos y pasar inmediatamente a la colaboración y la estrategia para empezar a ponerlo todo en práctica, así de sencillo. Hay plantillas listas para usar, así como opciones personalizables para asegurarte de que tienes todo lo que necesitas y de que te mantienes en el buen camino.
Este sistema te permite crear hojas de ruta de forma rápida y sencilla. Puedes actualizarlas en tiempo real a medida que realizas cambios o tomas nuevas decisiones y puedes compartirlas con quien quieras. También podrás comunicar fácilmente lo que hay en tu hoja de ruta porque se puede organizar en diferentes estilos y diferentes versiones para cada miembro del equipo o del proceso del proyecto. Una vez que tengas algo que realmente te guste, podrás incluso utilizar este sistema para crear hojas de ruta estándar y tomar las mejores decisiones posibles.
Hay un montón de diferentes sistemas de software que se pueden integrar con, así que usted puede asegurarse de que está utilizando todos sus favoritos y que no va a tener un problema de ir de una tarea a otra o realizar un seguimiento de las cosas en varios lugares.
Airtable funciona de forma similar a una hoja de cálculo y te ofrece todas las opciones que necesitas para hacer un seguimiento de las tareas y mucho más. Puede mover y ajustar partes de su hoja de cálculo a medida que avanza y utilizar el conjunto de la misma manera que lo haría con su software de base de datos favorito. Además, crece y aprende junto a tu equipo, por lo que empezarás a sentirte aún más cómodo con este intuitivo programa a medida que lo utilices más. Además, podrá disfrutar del hecho de que existen miles de aplicaciones diferentes dentro del programa, lo que le permitirá personalizar todo el proceso para adaptarlo a sus necesidades.
La clave de este sistema es que puedes buscar constantemente nuevas formas de personalizarlo y las funciones de arrastrar y soltar te resultarán sencillas. También le gustará el hecho de que es intuitivo y puede obtener un montón de diferentes informes sobre lo que está sucediendo dentro de su negocio en un momento dado.
Conclusión
Cuando se trata de atender todas las necesidades de su empresa, debe asegurarse de que está teniendo en cuenta todos los detalles. Al fin y al cabo, los distintos programas están diseñados para funcionar de formas diferentes. Cuanto más pueda hacer su empresa por sus clientes, más necesitará un programa de software de alta calidad que le permita realizar un seguimiento de todos esos pasos y seguir trabajando para conseguir un resultado aún mejor para cada uno de sus clientes. Con cada uno de los programas que hemos analizado aquí no debería tener ningún problema.
Cada uno de estos programas está diseñado para ofrecerle el mejor progreso posible no sólo para establecer sus proyectos, sino también para priorizarlos y llevarlos a cabo. cuanto más sepa cuando esté empezando, más posibilidades tendrá de ejecutar cada una de sus tareas y sus programas informáticos con mayor rapidez.
